Diese erstaunliche Projektmanagement-Software für Agenturen kann Ihnen aus der Patsche helfen, wenn Sie die Verwaltung von Agenturprojekten als schwierig empfinden.
Digitales Marketing ist zum goldenen Marketingstandard für alle Produkte und Dienstleistungen geworden. Die meisten Unternehmen, die digitales Marketing benötigen, verwalten das Online-Marketing möglicherweise nicht funktional, da ihnen ein engagiertes Team fehlt.
Um die Lücke zu füllen, sind viele Agenturen für digitales Marketing entstanden. Folglich sind Projektmanagement-Tools für Agenturen zu einem Muss für solche Agenturen geworden.
Dieser Artikel stellt Ihnen einige führende und erschwingliche Agenturverwaltungssoftware vor, die Ihr Marketingteam verwenden kann.
Inhaltsverzeichnis
Häufige Probleme von Marketingagenturen
#1. Client-Management
Die meisten Marketingagenturen geben an, dass das Kundenmanagement in Echtzeit die größte Herausforderung darstellt. Wenn Ihre Agentur wächst, werden Sie 5 bis 10 Kunden gleichzeitig verwalten. Das ist auch für Umsatz und Rentabilität notwendig. Aber die Projekte aller Kunden täglich zu überwachen und Fortschritte zu melden, ist entmutigend.
#2. Projektmanagement
Wenn Ihr Kundenkreis wächst, wächst auch die Anzahl der aktiven Projekte. Sie können diese Projekte nicht mehr in einer Tabelle verwalten. Ganz zu schweigen davon, dass menschliche Fehler, versehentliches Löschen von Aufgaben, lange anstehende Aufgaben, keine Ressourcen für Aufgaben usw. Ihr Agenturmanagement zu einem Albtraum machen.
#3. Zusammenarbeit
Wenn Sie eine Agentur für digitales Marketing gründen und Kundenprojekte annehmen, werden Sie schnell feststellen, dass das Projektteam in Silos arbeitet.
Agenturinhaber bemerken oft, dass das Team mit Aufgaben beschäftigt ist, die ihnen gefallen, meistens mit einfachen. Und sie finden es schwierig, mit dem gesamten Team über die Erledigung von Aufgaben, die Entwicklung von Inhalten usw. zu kommunizieren.
#4. Management von Marketingressourcen
Die Verwaltung mehrerer Clients bedeutet, dass Sie am Ende die Inhalte für einen Client mit dem anderen mischen. Ganz zu schweigen davon, dass das Speichern von allem auf den PCs separater Inhaltsersteller den Zugriff auf Medienressourcen erschwert, wenn das Social Media- oder PPC-Managementteam Inhalte veröffentlichen muss.
#5. Pünktliche Lieferung von Projektergebnissen
Ihre Projektteammitglieder zögern möglicherweise, die Projektergebnisse rechtzeitig zu liefern, da Sie keine klare Übersicht über das Projekt haben.
Alternativ sind Ihre Medieninhalte, Inhalte, Social-Media-Beiträge, PPC-Anzeigen usw. fertig, aber das betroffene Team kommt mit seinen Aufgaben nicht voran.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie feststellen, dass ein angeforderter Inhalt erstellt wurde, aber niemand daran gedacht hat, dies per E-Mail an den Kunden zu senden.
Was auch immer der Grund sein mag, Sie werden zwangsläufig Verzögerungen bei Kundenprojekten erleben, wenn Sie eine Agentur für digitales Marketing betreiben.
Was ist Agentur-Projektmanagement-Software?
Agentur-Projektmanagement-Tools sind spezielle Arbeitsplatzanwendungen, die Agenturen für digitales Marketing unterstützen.
Eine Agentur-Projektmanagement-Software verfügt normalerweise über die folgenden Funktionen:
- Ein Agentur-Kommandozentrum oder Dashboard für eine ganzheitliche Ansicht aller Projekte auf einem Bildschirm
- Automatischer Stundenzetteleintrag für stündliche Projekte
- Ein gesichertes und zentralisiertes Inhaltsrepository für alle kreativen Assets
- Digitale Whiteboards für Brainstorming-Sitzungen
- Datenanalysetool zum Erstellen von Projektberichten
- Rollenbasierter Zugriff auf Tools für nahtlose externe und interne Zusammenarbeit
- Zugriff auf geschäftliche Apps von überall auf jedem Gerät ohne Kompromisse bei der Sicherheit
- Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramme, Abhängigkeitsmanagement, Prioritätsmatrix usw.
Wenn Sie die Projekte Ihrer Agentur auf eine solche App verschieben und ihre Verwendung für alle Kundenprojekte teamübergreifend implementieren, beseitigen Sie die meisten Engpässe bei der Verwaltung eines Projekts.
Wie hilft Agentur-Projektmanagement-Software?
- Mit der Dashboard-Ansicht laufender Projekte erhalten Sie die vollständige Kontrolle über alle Kundenprojekte.
- Überwachen Sie die arbeitstägliche Auslastung von Projektressourcen und weisen Sie Aufgaben rational zu.
- Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten, damit Sie sich nicht mit einem Kundenprojekt befassen, für das die erforderlichen Fähigkeiten nicht verfügbar sind.
- Geben Sie dem Projektteam über eine zentralisierte Software einfachen Zugriff auf Geschäftsanwendungen, Medienressourcen, Inhalte usw.
- Protokollieren Sie die Aktivitäten aller Projektressourcen für die Prüfung und Leistungsbewertung.
- Verpassen Sie keine abrechenbaren Stunden oder Inhalte aus einem Kundenprojekt.
- Bieten Sie Ihren Teammitgliedern einen zugänglichen Arbeitsbereich, um problemlos an Ideen, kreativen Assets, Inhalten, Codes usw. zusammenzuarbeiten.
Bisher haben Sie die Grundlagen der Projektmanagement-Software für Agenturen durchgearbeitet. Nachfolgend finden Sie einige herausragende Anwendungen für das Agenturmanagement, die erfolgreiche Agenturen für digitales Marketing weltweit einsetzen:
Montag
Wenn Sie eine Kreativagentur sind, können Sie mit monday.com alles verwalten – Projekte, Marketingkampagnen, Verkaufspipelines, Veranstaltungskalender und mehr. Hier können Agenturen Kundenprojekte verfolgen, Kundenhistorie verwalten, interne Aufgaben planen, an Projekten zusammenarbeiten und Rechnungen und Zahlungen verwalten.
Auf monday.com können Unternehmen Teamkollegen ganz einfach Aufgaben zuweisen und diese nachverfolgen. Bei einer neuen Aufgabenzuweisung wird die Person benachrichtigt, was die Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit erhöht. Man kann alle Projekte und Aufgaben in der Timeline- und Kalenderansicht einsehen.
monday.com hilft Ihnen dabei, Termine erfolgreich einzuhalten, indem es den Projektstatus und das Fälligkeitsdatum auf einen Blick anzeigt. So können Teams wissen, welche Projekte auf Kurs sind und welche überfällig sind. Auch ein teilbares Board und verschiedene Vorlagen sind hier verfügbar.
Diese Plattform verfügt auch über eine Zeiterfassungsfunktion, um die Zeit zu verfolgen, die Sie für jede Aufgabe und jedes Projekt aufwenden. Wenn die Kunden Sie außerdem stundenweise bezahlen, können Sie dasselbe Tool verwenden, um die in ein Projekt investierte Gesamtzeit zu Abrechnungszwecken aufzuzeichnen.
Schreiben
Wrike ist eine effektive Software für das Projektmanagement von Agenturen, mit der Sie mehr Projekte in kürzerer Zeit erledigen können. Es bietet eine 360°-Sicht auf jede Aufgabe und jedes Projekt, das Sie zur Hand haben, um den Gewinn zu maximieren.
Diese Plattform ist ein einheitlicher Arbeitsbereich, in dem alle Ihre Ressourcen gespeichert sind, um Ihre Effizienz zu steigern und die Teamkommunikation zu optimieren. Da Kollegen nahtlos zusammenarbeiten können, gibt es keine Hindernisse und mehr Produktivität.
Darüber hinaus unterstützt Sie dieses Tool bei der Bereitstellung von Sichtbarkeit und Transparenz, sodass Sie alle Beteiligten glücklich machen und Loyalität von ihnen erwarten können. Zu den weiteren hervorgehobenen Funktionen gehören:
- Visuelles Markup-Tool in Echtzeit
- Workload-Ansicht
- Gemeinsame Teamkalender
- Ein-Klick-Gantt-Diagramm
- Stoppuhr
- Workflow-Anpassung
Wenn Sie diese Software verwenden, müssen Sie nicht zwischen verschiedenen anderen von Ihnen verwendeten Apps wechseln. Es unterstützt die Integration mit Salesforce, Tableau, Google Drive, SharePoint, OneDrive, Jira, MS Excel, Slack, Dropbox und HubSpot.
AgencyAnalytics
AgencyAnalytics ist ein zuverlässiges Tool für Marketingagenturen. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Geschäft mit Funktionen wie automatisierter Kundenberichterstattung und anpassbaren Dashboards zu erweitern. Agenturen erhalten auch die folgenden Attribute von diesem Tool:
- Anpassbare Vorlagen für Marketingberichte
- Drag-and-Drop-Berichtersteller für die Automatisierung
- Personalisiertes Dashboard mit benutzerdefinierten Metriken, Zielen, Widgets und einbettbaren Inhalten
- Funktion zum Verfolgen des Fortschritts in Richtung Ziele
- SEO-Tool-Suite für Website-Audits, Keyword-Rankings und Backlink-Überwachung
Darüber hinaus können Sie sich mit über 70 Marketingkanälen von AgencyAnalytics verbinden, darunter Ahrefs, Amazon-Anzeigen, BrightLocal, Campaign Monitor, Drip, Facebook-Anzeigen, Google Ads, Google Analytics, HubSpot, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Moz, Semrush, Shopify, Stripe , YouTube, Vimeo, WooCommerce.
Produktiv
Productive ist eine One-Stop-Destination für alle Agenturen, die nach Rentabilität und einer starken Kontrolle über ihre Abläufe suchen. Diese skalierbare Plattform kann für Datenkonsolidierung, Ressourcenplanung, komplexe Budgetierung und mehr verwendet werden.
Darüber hinaus können Marketingunternehmen es auch zum Speichern von Finanzdaten, zum Verwalten von Leads, zum Erstellen von Budgets und zur Teamkommunikation verwenden. Wenn Sie Ihre Projekte schneller liefern möchten, nutzen Sie diese Plattform, um alle Ihre Teamkollegen auf ihre Prioritäten zu konzentrieren und so Ihre Projektarbeit zu optimieren.
Productive kann auch abrechenbare Zeit nachverfolgen, um Zeit zu sparen, indem Rechnungen automatisch generiert werden. Außerdem kann dieselbe Plattform Ihr Budget und Ihre Gewinnmargen in Echtzeit überwachen.
Whatagraph
Jede Marketingagentur muss viele Berichte für Teams und Kunden erstellen. Whatagraph erleichtert diese Aufgabe, indem es die Prozesse zum Erstellen und Bereitstellen von Berichten automatisiert. Diese Plattform ist nicht nur benutzerfreundlich und skalierbar, sondern kann auch Daten aus über 40 Quellen ziehen, um sie transparent darzustellen.
Agenturen können eine der vorgefertigten Vorlagen verwenden oder einen Bericht von Grund auf neu erstellen. Die Drag-and-Drop-Widgets ermöglichen den Benutzern Flexibilität. Außerdem können Sie Daten auf Whatagraph mit benutzerdefinierten Formeln mischen.
Darüber hinaus unterstützt diese Plattform das Teilen von Live-Berichten über Links und das automatische Versenden von Berichten. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über Ihre Leistung nach Teams, Konten oder Regionen.
Bienenstock
Hive bietet Ihnen alle Tools, die eine Marketingagentur benötigt, um im Projektmanagement zu glänzen. Hier können Sie viele komplexe Projekte und Aufgaben planen und organisieren. Es eignet sich auch zum Festlegen von Projektbaselines und zum Zuweisen von Aufgaben an verschiedene Teammitglieder.
Sie können Aktivitäten hier kennzeichnen und kategorisieren, um Ihre Aktivitäten in Echtzeit vollständig sichtbar zu machen. Man kann dieselbe Plattform verwenden, um Zeit und abrechenbare Stunden zu erfassen. Hive kann auch die Genehmigungen, Rückmeldungen und Anfragen der Kunden zentralisieren.
Gewinnapp
Gainapp eignet sich besonders für digitale Marketingagenturen mit einem vorrangigen Fokus auf Social-Media-Engagements. Bei Social-Media-Kampagnen muss Ihre Agentur in Echtzeit mit dem Kunden- und Content-Creator-Team zusammenarbeiten.
Designs und Textkopien müssen für Design-Feedback, kreative Vorschläge und Genehmigungen vom Inhaltsersteller zum Kunden und zurück übertragen werden. Sie können all dies mühelos auf der Gainapp tun.
Gainapp erstellt den folgenden benutzerfreundlichen Workflow für Ihre Social-Media-Marketingagentur:
- Erstellen, importieren und laden Sie kreative Inhalte und Kopien hoch
- Legen Sie alle Inhalte in sicheren Cloud-Speichern in Fächern ab
- Teilen Sie dem Kunden das erforderliche Fach mit, um Feedback und Vorschläge zu erhalten
- Kunden- und Agenturmanager können Inhalte automatisch genehmigen
- Posten Sie den Inhalt auf Social-Media-Handles
Sie können Ihre kostenlose Testversion starten, um mehr über die Benutzeroberfläche zu erfahren, bevor Sie die kostenpflichtigen Pläne durchgehen.
Zusammenarbeit
Mit Teamwork können Sie komplexe Projekte in mehrere Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen. Organisieren Sie sie dann in einer Zeitleiste entsprechend ihrer budgetierten Zeit bis zur Fertigstellung, Fristen und Abhängigkeiten.
Das gilt nicht nur für ein Projekt. Sie können dies für so viele Projekte wie möglich tun, egal ob wiederkehrend, stündlich abgerechnet oder einmalig.
Im Folgenden sind die Hauptmerkmale dieser Projektmanagement-Software für Agenturen aufgeführt:
- Verwalten Sie unbegrenzt einfache oder komplexe Kundenprojekte
- Verfolgen und überwachen Sie alle abrechenbaren Stunden
- Kunden können auch auf eine Wall-Gardened-Version der App zugreifen
- Skalieren Sie nach oben oder unten, wenn Kundenprojekte zunehmen oder abnehmen
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels nutzen mehr als 6.000 globale Agenturen Teamwork für ein effizientes und erschwingliches Projektmanagement für Remote-, stationäre und hybride Agenturen.
Accelo
Accelo hat sich von einer Digitalagentur zu einem führenden Softwareentwickler für die Geschäftsautomatisierung entwickelt. Daher versteht es die Schmerzpunkte der Verwaltung von Agenturen für digitales Marketing.
Mit seiner Erfahrung in der Branche hat es das Agenturmanagement-Tool Accelo geschaffen, von dem Sie in folgenden Punkten profitieren:
- Bringt Ihre Mitarbeiter, Abrechnungen und Kunden in eine zentrale App
- Erfassen Sie alle abrechenbaren Stunden genau
- Synchronisieren Sie die Zeitpläne aller Mitarbeiter Ihrer Agentur für digitales Marketing, um den Arbeitstag der Mitarbeiter effizient zu nutzen
- Erstellen Sie ein müheloses Kommunikationsmedium für Kunden, um sie zufrieden zu stellen
- Halten Sie Kundenprojekte innerhalb des Budgets
- Online-Projektmanagement für einmalige, stündliche und wiederkehrende Kundenprojekte
- Machen Sie Ihre Agentur vom ersten Tag an profitabel, indem Sie die Verschwendung von fakturierbaren Stunden und Leckagen reduzieren
Improvisation
Improvado wendet die Extraktions-, Transformations- und Ladetechnik oder die ETL-Tools für die Datenintegration an. Mit Hilfe von ETL aggregiert das Tool Agenturmarketingdaten aus verschiedenen Projekten, Teams, einzelnen Mitarbeitern und Geschäftsanwendungen, um Ihnen einen übersichtlichen Überblick über den Status der Agentur zu geben.
Mit dem Tool können Sie Datenquellen von Drittanbietern von verschiedenen Kampagnenplattformen wie Google Ads, Instagram, Twitter, Shopify, Bing-Anzeigen, LinkedIn, YouTube, Facebook-Anzeigen usw. verbinden.
Sobald Sie Projektdaten aus den oben genannten Quellen gesammelt haben, können Sie Datenvisualisierungen auf Plattformen wie Google Data Studio, Tableau, Power BI und Looker direkt aus der Improvado-Web-App erstellen.
Sie können Ihre Agenturdaten für digitales Marketing auch auf robusten Datenbankplattformen wie PostgreSQL, Google Big Query, ClickHouse, MariaDB, Snowflake und mehr speichern.
Letzte Worte
Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage zum globalen digitalen Marketinggeschäft hat Expert Market Research (EMR) berichtet, dass digitales Marketing im Jahr 2020 ein riesiges Geschäft von etwa 305 Milliarden US-Dollar geschaffen hat.
Der Bericht besagt auch, dass die Branche von 2021 bis 2026 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 17,6 % verzeichnen und bis Ende 2026 einen Umsatz von etwa 807 Milliarden US-Dollar erzielen wird.
Kurz gesagt, Agenturen für digitales Marketing sind hier, um zu bleiben. Sie müssen jedoch eine Projektmanagement-Software für Agenturen einführen, um das Kundenmanagement zu vereinfachen.
Als Nächstes können Sie sich digitale Marketing-Tools ansehen, um den Umsatz und das Engagement zu steigern.