Weltweit haben Unternehmen ihre Mitarbeiter gebeten, Von zuhause aus arbeiten. Wenn Sie zum ersten Mal remote an Ihrem Mac arbeiten, können Ihnen diese Tipps dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern und in den Groove zu kommen.
Inhaltsverzeichnis
Verwenden Sie Ihr iPad als sekundäres Display
Wenn Sie einen größeren Monitor oder einen Desktop-Arbeitsbereich in Ihrem Büro haben, kann sich ein MacBook-Bildschirm bei der ersten Verwendung für die Arbeit von zu Hause aus ziemlich eng anfühlen. Natürlich können Sie Ihr MacBook an ein externes Display anschließen, wenn Sie eines haben. Wenn Sie dies nicht tun, sollten Sie ein iPad verwenden.
Wenn Sie ein modernes MacBook (2016 oder höher) verwenden und ein iPad haben, können Sie es einfach an Ihr MacBook anschließen und die Sidecar-Funktion verwenden, um es als zweites Display zu verwenden.
Wenn Ihr Mac diese Funktion nicht unterstützt, können Sie die Duett-Anzeige App ($9,99) für die gleiche Funktionalität.
Sie können auch einfach Ihr iPad verwenden, um Chat-Apps wie Slack anzuzeigen, um Speicherplatz auf dem Desktop Ihres Macs freizugeben.
Einen zweiten Monitor hinzufügen
Sie haben kein zusätzliches iPad herumliegen? Das Beste, was Sie tun können, wenn Sie viele Stunden von zu Hause aus arbeiten, ist, dem Mix einen geräumigen Monitor hinzuzufügen. Sie können einen ziemlich guten 24-Zoll-Monitor für unter 200 US-Dollar bekommen.
Beispielsweise, LGs UltraGear 24GL600F-B Gaming-Monitor hat eine Bildwiederholfrequenz von 144 Hz und 1 ms Reaktionszeit, Full-HD-Auflösung, HDMI- und Display-Ports und kostet unter 180 US-Dollar.
Wenn Sie ein noch größeres, teureres Modell wünschen, versuchen Sie es mit einem Ultrawide. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Monitor Sie kaufen sollen, können wir Ihnen bei der Auswahl des richtigen Monitors helfen.
Ein ergonomisches MacBook Home Office einrichten
Auch wenn Sie am Schreibtisch sitzen, ist es keine gute Idee, sich während der Arbeit über Ihr MacBook zu beugen.
EIN Laptopständer ist der beste Weg, dieses Problem zu mildern. Wenn Ihr MacBook auf einem erhöhten, schrägen Ständer steht, können Sie den Bildschirm so einstellen, dass er sich auf Augenhöhe befindet. Wenn der Ständer nicht hoch genug ist, stellen Sie ihn einfach auf einige Bücher.
Koppeln Sie Ihren Laptopständer mit einem ergonomische Tastatur und Maus, um Ihre Handgelenke noch einfacher zu machen. Wenn Sie die Tastatur Ihres MacBooks bevorzugen, sollten Sie sich die Apple Magische Tastatur.
Apple hat eine Magische Maus, aber aufgrund des geringen Platzbedarfs kann es zu Handkrämpfen kommen. Wir mögen das ausgezeichnete von Logitech MX-Master 3.
Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen
Ihre Aufmerksamkeit ist Ihre wertvollste Ressource, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Es kann jedoch schwanken, wenn ständig ablenkende Benachrichtigungen angezeigt werden.
Um diese zu stoppen, öffnen Sie die „Systemeinstellungen“ und gehen Sie zum Abschnitt „Benachrichtigungen“.
Wählen Sie hier im linken Bereich eine App aus, um ihre Benachrichtigungen zu deaktivieren. Sie können beispielsweise die Abzeichen und den Ton für Messaging-Apps aktiviert lassen, aber deren Banner deaktivieren, damit sie Sie nicht visuell ablenken.
Gehen Sie als Nächstes zum Benachrichtigungsbereich für alle Ihre arbeitsbezogenen Apps (wie Slack, Microsoft Teams, Skype oder Outlook) und passen Sie Ihre Benachrichtigungsoptionen an. In Slack kannst du beispielsweise Kanäle stummschalten, sodass du nur benachrichtigt wirst, wenn dich jemand erwähnt.
Beenden Sie ablenkende Apps
Wenn Sie im Büro sind, sind Sie von Leuten umgeben, die auch fleißig arbeiten. Zu Hause ist es jedoch viel einfacher, sich von Twitter oder Netflix ablenken zu lassen.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie alle ablenkenden Apps beenden, insbesondere Messaging-Apps wie WhatsApp, Messages oder Telegram. Schließen oder melden Sie sich von Websites wie Facebook, Nachrichtenseiten und Netflix ab.
Verwenden Sie Erinnerungen, um auf Ihrer To-Do-Liste zu bleiben
Eine systematische To-Do-Liste kann Ihnen dabei helfen, realistische Ziele für Ihre tägliche Arbeit zu setzen. Listen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages die Aufgaben auf, die Sie erledigen möchten.
Sie können dies ganz einfach auf Ihrem Mac in der integrierten Erinnerungs-App tun. Wenn Sie weitere Funktionen wie Projekte, Notizen, Anhänge oder Freigaben wünschen, empfehlen wir Todoist.
Organisieren Sie Ihre Zeit mit Kalender-Apps
Nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, heißt das nicht, dass Sie nicht mit Ihren Kollegen und Kunden interagieren werden. Wenn Sie bestimmte Zeiten für Projekte oder Besprechungen festlegen müssen, tragen Sie dies am besten in Ihren Kalender ein.
Sie können mit der integrierten Kalender-App beginnen. Wenn Sie etwas mehr Funktionen mit natürlicher Spracheingabe und einer Zeitleistenansicht wünschen, versuchen Sie es mit Fantastisch.
Überwachen und verfolgen Sie Ihre Arbeitszeit
Es ist wichtig, Ihre Zeit zu verwalten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Dazu benötigen Sie zunächst einige kalte, harte Daten. Sie können es auf zwei Arten erhalten: manuell oder automatisch.
Umschalten ist eine der besten manuellen Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt. Sie starten die Zeiterfassung einfach, wenn Sie eine Aufgabe oder ein Projekt beginnen, und stoppen sie, wenn Sie fertig sind.
Tun Sie dies eine Woche lang für jede Aufgabe, die Sie an jedem Arbeitstag erledigen. Am Ende der Woche sehen Sie, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit verbracht haben. Wenn es viel zu viel oder nicht annähernd genug ist, können Sie es entsprechend anpassen.
Wenn Sie diesen Prozess lieber automatisieren möchten, sehen Sie sich an Rettungszeit. Diese kostenlose App läuft im Hintergrund und verfolgt alle Ihre Aktivitäten. Besuchen Sie am Ende des Tages einfach das Dashboard der App, um zu sehen, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, produktiv zu sein.
Verwenden Sie Kopfhörer und spielen Sie Focus Music
Sobald Sie die Ablenkungen auf Ihrem Mac behoben haben, ist es an der Zeit, sich die Ablenkungen in Ihrer Umgebung anzusehen. Wenn möglich, sollten Sie an einem separaten, ruhigen Ort arbeiten.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können sogar die Fernsehgeräusche aus dem Wohnzimmer ablenken. Wenn Sie die laute Umgebung außerhalb Ihres Raums nicht ändern können, versuchen Sie es mit über dem Ohr (oder noch besser, Geräuschunterdrückung) Kopfhörer.
Zuhören Musik, die dir hilft, dich zu konzentrieren. Generell solltest du Musik mit Texten vermeiden (es sei denn, es lenkt dich nicht ab). Es gibt ein Genre namens LoFi-Hip-Hop das ist speziell dazu gedacht, den Menschen zu helfen, sich während der Arbeit zu konzentrieren. Suchen Sie danach bei Apple Music, Spotify oder YouTube.
Je nach Geschmack können Sie auch Techno (Deep House ist einer unserer Favoriten), Klassik oder Jazz spielen.
Pausenerinnerungen einrichten
Da Sie keine Kollegen haben werden, die mit Ihnen plaudern, oder einen Wasserspender zum Kennenlernen haben, planen Sie Pausen für sich selbst ein. Sie können die Zeit nutzen, um sich zu dehnen oder Ihren Freunden zu schreiben.
Mit dem Auszeit App können Sie stündlich wiederkehrende Pausenerinnerungen einstellen.
Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen
Wenn Sie sich nicht auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können, maximieren Sie Ihre geschäftlichen Apps, damit sie den Vollbildmodus einnehmen. Wenn Sie immer noch Probleme haben, versuchen Sie es mit Hintergrund-App.
Es wird jeweils nur eine App mit einem Farb- oder Bildhintergrund angezeigt. Auf diese Weise ist jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen App wechseln, diese das einzige Element auf dem Bildschirm (es verbirgt auch Ihren überladenen Desktop).
Umweltveränderungen
Beim Einrichten von Von zuhause aus arbeiten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um gesunde Grenzen mit den anderen Menschen in Ihrem Zuhause zu setzen. Vielleicht möchten Sie bestimmte Zeiten festlegen, zu denen Sie nicht gestört werden sollen.
Vielleicht möchten Sie auch verbieten, dass Personen einfach in Ihr Homeoffice hereinplatzen – bitten Sie sie, anzuklopfen, eine SMS zu senden oder sogar einen Termin zu vereinbaren, um mit Ihnen zu sprechen.
Wenn Sie mit all Ihrer Arbeit fertig sind, haben Sie etwas Freizeit für sie.
Wenn Sie auf der Suche nach unterhaltsamen Möglichkeiten sind, Ihre Freizeit zu Hause optimal zu nutzen, haben wir einige Vorschläge für Sie!