Sie können alle Vergünstigungen und Vorteile eines regulären Büros nutzen, indem Sie sich auf einer der unten genannten Plattformen für ein virtuelles Büro anmelden.
Manchmal wird die Anmietung eines stationären Büroraums zu einer herausfordernden Angelegenheit für Kleinst-, Klein-, Mittel- und Freiberufler. Sie müssen eine feste monatliche Miete zahlen, die sich jedes Jahr erhöht. All dies gilt nur für eine Geschäftsadresse und ein Postfach.
Angenommen, Sie betreiben Ihr Geschäft online, benötigen aber eine Geschäftsadresse für Abrechnungs-, Steuer- und Regulierungszwecke. Sie könnten fragen: „Habe ich eine andere Möglichkeit, als die Miete für ein physisches Büro zu zahlen?“ Ja, das tun Sie! Sie können sich für virtuelle Büroabonnements entscheiden.
Lesen Sie weiter, um mehr über virtuelle Büroräume, ihre wesentlichen Funktionen und einige Top-Lösungen zu erfahren, die Sie jetzt ausprobieren können.
Inhaltsverzeichnis
WFH und hybride Arbeitslösungen in einer Welt nach der Pandemie
Während der Covid-19-Pandemie mussten Unternehmen aufgrund globaler Lockdowns ihre Mitarbeiter nach Hause schicken und von dort aus arbeiten. IT-Technologieentwickler haben die Online-Arbeitstools in den letzten zwei Jahren der Covid-19-Pandemie (2020 bis 2021) überarbeitet.
Unternehmen erlebten den Aufstieg von Apps wie Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard-Apps und so weiter.
Unternehmen haben auch erlebt, dass WFH die Kapitalkosten für Büroräume, Arbeitsplatzeinrichtungen, Restaurants, Fitnessstudios usw. gesenkt hat. Das ist noch nicht alles! Die Mitarbeiter wurden aktiver und produktiver, während sie aus der Ferne arbeiteten.
Alle Sicherheitsbedenken wurden auch mit robusten Endpoint-Sicherheitslösungen, Identitäts- und Zugriffsverwaltungs-Apps, Desktop-Virtualisierung usw. angegangen.
Nach der Pandemie haben Unternehmen nicht einfach alle Mitarbeiter an den Arbeitsplatz gerufen. Sie haben ein hybrides Arbeitsmodell eingeführt.
Bei diesem Modell arbeiten einige Mitarbeiter von zu Hause aus, während andere ins Büro kommen. Alle Mitarbeiter bleiben über Online-Workspaces von Google, Microsoft, Facebook usw. in Verbindung.
Verschiedene IT-Technologieunternehmen haben eine neue Reihe von Geschäftsprodukten entwickelt, um die digitalen Unternehmen der nächsten Generation zu bedienen. Dies sind virtuelle Büros, virtuelle Büroassistenten, Postweiterleitungsadressen, Anrufbeantworter für das offizielle Festnetz und so weiter.
Startups und moderne digitale Unternehmen können sie alle in einem einfachen und erschwinglichen Paket erhalten, um alle regulatorischen und kundenseitigen Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Was ist ein virtuelles Büro?
Diese verwalteten Dienste geben Ihrem Unternehmen eine physische Adresse, die sich von Ihrem Zuhause unterscheidet. Sie können bürobezogene Dinge wie einen Anrufbeantworter, eine Postanschrift, eine Postweiterleitung, Videokonferenzen und Besprechungsräume erhalten.
Einige Anbieter virtueller Büros bieten gelegentlich Hosting-Dienste für Konferenzen an einem stationären Arbeitsplatz an.
Mit solchen Dienstleistungen müssen Sie sich nicht um den Ärger mit Mietverträgen, Hausmeisterdiensten für das Büro, Monatsmieten usw. kümmern.
Kleine Unternehmen und Startups nutzen solche Dienste, um Betriebs- und Gemeinkosten zu senken. Es ermöglicht Ihnen auch, sich auf die Erzielung von Geschäftserträgen zu konzentrieren, anstatt sich mit nicht produktiven Aufgaben zu befassen.
Wesentliche Merkmale von Anbietern virtueller Büros
#1. Geschäftsadressen
Der Dienstleister sollte Ihnen Geschäftsadressen anbieten, die nicht auf der schwarzen Liste für die Gewerbe- und Steuerregistrierung stehen.
#2. Postfach und Mailweiterleitung
Der Anbieter sollte sich um alle eingehenden Postsendungen kümmern und diese an Ihre Privatadresse weiterleiten.
#3. Geschäftliches Festnetz und virtuelle Anrufbeantworter
Es sollte eine offizielle Telefonnummer geben, unter der Ihre Kunden und Interessenten anrufen können. Diese Anrufe sollten nicht unbeantwortet bleiben. Es könnte eine Live- oder virtuelle Empfangsdame geben, die an diesen Anrufen teilnimmt.
#4. Kein Anbieter-Lock-In
Es sollte keine komplizierte Anbieterbindung oder versteckte Gebühren geben. Der Anbieter sollte in der Lage sein, Ihnen mehr Ressourcen anzubieten, falls Sie planen, Ihr Geschäft zu vergrößern.
#5. Hoch Geschwindigkeits Internet
Wenn der Anbieter Co-Working-Räume für gelegentliche Treffen anbietet, sollte Highspeed-Internet für viele Geräte vorhanden sein, die online gehen könnten.
#6. Audio-Video-Ausrüstung für Konferenzen
Sie benötigen auch audiovisuelle Systeme für hybride virtuelle Arbeitsbereiche für persönliche und Remote-Meetings.
#7. Website- und Web-Chat-Tools
Es ist gut, wenn der Anbieter auch Website-Registrierung, Hosting und Chat-Dienste für Ihr wachsendes Unternehmen anbietet.
#8. Räume für Events und Meetings
Wenn Sie Aktionärstreffen, Kundentreffen, Konferenzen usw. veranstalten müssen, sollte der Anbieter in der Lage sein, diese zu berücksichtigen.
#9. Druck- und Scandienste
Die hybriden Büroräume sollten auch mit Print-on-Demand-Diensten mit Druckverwaltungstools ausgestattet sein. Unternehmen können ihre Geschäfte nicht abschließen, ohne Verträge zu drucken.
Nachfolgend finden Sie einige beliebte Online-Bürolösungen, die Sie für Ihr nächstes Unternehmen in Betracht ziehen können:
Virtuelles Büro InCitySpace
Seattle ist die geschäftigste Geschäftsstadt im Bundesstaat Washington, USA. Die meisten ausländischen Unternehmen wünschen sich eine Adresse in Seattle, um einen Markenidentitätsschub, Steuervorteile und einen Status zu erlangen. Das ist nicht alles. Mit einer Adresse in Seattle, einer Geschäftsadresse in den USA, können Sie auch geschäftliche Girokonten verwenden.
InCitySpace Virtual Office kann Ihre Anforderungen an virtuelle Geschäftsadressen in Seattle erfüllen. ICS bietet echte Straßenadressen. Dies sind keine virtuellen Adressen, die Behörden nicht überprüfen können.
ICS verfügt über die erforderlichen Lizenzen, um solche Geschäfte in den USA zu betreiben, sodass Sie automatisch alle staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten.
Allianz Virtuelle Büros
Alliance Virtual Offices ist einer der führenden Anbieter in dieser Branche. Es bietet Online-Büros mit echten Adressen in den wichtigsten Ländern, in denen Menschen Geschäfte machen möchten.
Sie müssen eingeben, wo Sie Ihr Büro virtuell eröffnen möchten. Alliance eröffnet schnell verschiedene Angebote zu erschwinglichen Monats- oder Jahresraten.
Bemerkenswerte Merkmale von Alliance sind:
- Rezeptionsdienste in Echtzeit
- Eine virtuelle Geschäftsadresse in den USA
- Virtuelle Festnetznummern
- Coworking Spaces für Events und Anlässe
- Buchung von Tagungsräumen
- Mehr als 1200 internationale Standorte mit über 4000 Tagungsräumen weltweit
Wir arbeiten
WeWork revolutioniert das Konzept des virtuellen Büros. Es bietet Arbeitsplätze zur Miete für Stunden, Tage, Wochen, Monate; Sie nennen es. Und nicht nur der Arbeitsplatz. Die Co-Working-Räume umfassen Internet, Telefone, Zubehör für Meetings, Druckdienste usw.
Die bemerkenswerten Funktionen von WeWork sind:
- Dedizierter Schreibtisch in einem Gemeinschaftsbüro
- Private Büros
- Büros in Suitengröße mit privaten Annehmlichkeiten
- Büros auf der ganzen Etage
- Monatliche Co-Working-Space-Mitgliedschaften
WeWork ist auch bei digitalen Mitarbeitern beliebt, weil sie dedizierte Bandbreite, VPN-Zugang, LAN-Zugang, Wi-Fi-Abdeckung usw. anbieten. Darüber hinaus sind alle IT-Services mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau ausgestattet.
Kumospace
Kumospace bringt Online-Büros auf die nächste Stufe, indem es eine visuelle Umgebung bietet, um ein Büro in einem virtuellen Raum zu schaffen. Sie können sehen, wer in einer bodenähnlichen Architektur arbeitet. Es gibt Schreibtische, Stühle, Trennwände und all die anderen Dinge, die Ihr alter Arbeitsplatz hatte. All dies befindet sich jedoch in der Cloud.
Kollegen kennen sich durch ihre Avatare innerhalb der visuellen Oberfläche. Über die Bewegungsfunktion können Sie sehen, ob sich jemand nicht auf seinem Schreibtisch befindet. Andere bemerkenswerte Funktionalitäten von Kumospace sind:
- Räumliches Audio mehrerer Gespräche, genau wie an herkömmlichen Arbeitsplätzen
- Teilen Sie Dokumente über Quick Links
- Remote-Spiele, genau wie die Bürozeiten
- Bildschirme mit den Kollegen teilen
- Whiteboards zum Brainstorming
- Watercooler-Momente
Clever.io
Mit Clevver.io können Sie ein ganzes Unternehmen aus dem Internet aufbauen und eine Geschäftsadresse in 50 Ländern weltweit einrichten. Bisher ist es der robusteste Online-Büro- und Bürodienstleistungsanbieter, den wir überprüft haben.
Es bietet Gründungsdienste, Bankkonten, Steuern, Buchhaltung, digitale Postfächer und vieles mehr.
Intelligentes Büro
Ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen besitzen, Intelligent Office bietet Ihnen virtuelle Geschäftslösungen, damit Sie Ihr Geschäft effizienter und rentabler führen können. Holen Sie sich die virtuellen Bürostandorte Ihrer Wahl und erleben Sie, wie Ihr Unternehmen mit einer professionellen Perspektive gedeiht.
Damit haben Sie eine prestigeträchtige virtuelle Adresse, um von überall aus Post zu erhalten. Sie können auch den Anrufbeantworterdienst für eine bessere Kundenbindung nutzen. Darüber hinaus können Unternehmen ihrem Team einen ausgebildeten virtuellen Assistenten hinzufügen, der sich um ihr Geschäft kümmert.
Regus
Mit Regus können Unternehmen ihre Unternehmenspräsenz weltweit sichtbar machen. Wählen Sie eines ihrer virtuellen Büros in allen größeren Städten und präsentieren Sie Ihr Unternehmen professionell.
Neben einer virtuellen Adresse können Sie in diesem Service auch Postweiterleitungs- und Anrufbeantworterdienste erhalten.
Zu den bemerkenswerten Funktionen von Regus gehören:
- Sofortige Firmenadresse
- Professionelle Empfangsdame
- E-Mail-Weiterleitung auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder Ad-hoc-Basis
- Lokale oder nationale geschäftliche Telefonnummer
- Professioneller Rezeptionsservice
- On-Demand-Büro oder Co-Working Space
- Administrative Unterstützung
Werk VO
Opus VO ist die Plattform, auf der Sie alle Geschäftsdienste, die Sie benötigen, zu einem effektiven Preis erhalten. Hier können Sie aus über 650 Standorten in den USA wählen, darunter Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York und Miami. Hervorgehobene Funktionen von Opus VO sind:
- Geschäftliche Postanschrift
- Firmentelefonnummer
- Premium-Anrufweiterleitung
- Faxnummer der Firma
- Live-Empfangsdame
- Voicemail in E-Mail umgewandelt
- Fax-to-E-Mail-Service
- Aufbau von Geschäftskrediten
Darüber hinaus können Sie Funktionen wie SMS, gebührenfreie Nummer und Audiokonferenzbrücke gegen zusätzliche Gebühren nutzen.
virtualoffice.team
Virtualoffice.team ist der digitale Arbeitsplatz für verteilte Teams. Auch wenn alle Ihre Teamkollegen von verschiedenen Standorten aus arbeiten, hilft Ihnen diese Plattform, die Kommunikation und den Teamgeist zu verbessern. Sowohl vollständig remote als auch hybride Teams können dieses Programm nutzen.
Sie können Ihren virtuellen Büroraum gestalten und Ihren Schreibtisch dort platzieren, wo Sie möchten. Hier ist die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen einfach, genau wie im echten Büro. Darüber hinaus können Sie Ihre Kollegen im virtuellen Besprechungsraum treffen und Gäste in Sekundenschnelle einladen.
Davinci virtuell
Möchten Sie auf Tausende von virtuellen Bürostandorten aus verschiedenen Teilen der Welt zugreifen? Davinci Virtual ist die Lösung, die alles bietet, was Sie von einer Geschäftsadresse erwarten.
Damit haben Sie ein virtuelles Büro mit einer echten Postanschrift – was Ihnen hilft, einen guten Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen. Wählen Sie aus 5.500 Geschäftsstandorten, die Sie für die Geschäftslizenzierung, Registrierung und Internetverzeichniseintragung verwenden können.
Sie können die gleiche Adresse verwenden, um Geschäftskorrespondenz zu erhalten, die Mitarbeiter sicher zur persönlichen Abholung oder Weiterleitung aufbewahren. Unternehmen können sich zur besseren Glaubwürdigkeit auch in das Lobby-Verzeichnis eintragen.
Darüber hinaus kann der Standort für Geschäftstreffen genutzt werden, da diese mit Highspeed-Internet, Smartboards, LCD-Projektoren, Plasmabildschirmen und vielen weiteren Präsentationstools ausgestattet sind.
Stark Office Suites Virtuelle Büros
Mit Hilfe von Stark Office Suites Virtual Offices können Sie ein smartes und erfolgreiches Image für Ihr Unternehmen oder Ihre Berufspraxis aufbauen. Egal, ob Sie eine etablierte Geschäftspräsenz haben oder die Kosten für einen dauerhaften Büroraum senken möchten, diese virtuelle Bürolösung ist hier, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
Wenn Sie sich für diesen Service entscheiden, können Sie aus erstklassigen Unternehmensadressen in Westchester, Long Island, Midtown Manhattan und Connecticut wählen. Die von diesem Unternehmen angebotene Lösung umfasst Postanschriften, Büroräume und eine persönliche Empfangsdame.
Bei Bedarf kann Ihr Unternehmen auch Stark Office Suites nutzen, um Besprechungen oder Konferenzen abzuhalten. Für Menschen, die immer unterwegs sind, bietet es einen Rezeptionsdienst, der Aufgaben wie Begrüßung, Screening und Anrufweiterleitung übernimmt.
Virtuelles Büro von Servcorp
Mit Servcorp Virtual Office können Sie Ihr Unternehmen von jedem der über 150 globalen Standorte aus führen. Einige beliebte Standorte sind New York, Washington, DC, Chicago, Houston, London, Paris, Berlin, Tokio und Osaka.
Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, erhalten Sie sofort eine Adresse und Telefonnummer, die auf Ihren Namen ausgestellt werden.
Sie können diese prestigeträchtige Adresse für Ihre Firmenregistrierung und Postanschrift verwenden. An diese Adresse eingehende E-Mails werden an beliebige Standorte weitergeleitet.
Spezielle Empfangsmitarbeiter, interaktive Voicemail rund um die Uhr und sichere Fax-zu-E-Mail-Dienste sind einige zusätzliche Funktionen, die diese Lösung bietet.
Wenn Sie regelmäßige Bürobesorgungen wie Drucken erledigen möchten, stehen Sekretärinnen auf Abruf zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Darüber hinaus bietet es Zugang zu Besprechungsräumen, Videokonferenzen, Sitzungssälen, mit WLAN ausgestatteten Co-Working-Lounges und privaten Büros.
Letzte Worte
Nachdem Sie den Artikel gelesen haben, sollten Sie die beste Liste der virtuellen Bürolösungen entdeckt haben, denen Sie vertrauen können. Auf diesen Websites finden Sie Demos, kostenlose Testversionen und Verkaufsgespräche.
Diese Optionen sind mit allen Standardfunktionen ausgestattet, die ein Anbieter virtueller Arbeitsplätze besitzen muss.
Sehen Sie sich als Nächstes einige Stehpulte für WFH an.