Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens.
Es hilft bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets, bei wichtigen Kaufentscheidungen und bei der Verfolgung von Ausgaben. Ohne Buchhaltung bleibt Ihr Unternehmen in Sachen Wachstum immer etwas defizitär.
Die Buchhaltung kann jedoch kompliziert und zeitaufwändig sein. Manchmal finden Geschäftsinhaber es herausfordernd genug, das Nötigste zu erledigen, wie das Bezahlen von Rechnungen und das Nachverfolgen von Einnahmen, also Antworten auf kritische Fragen wie „Ist mein Unternehmen profitabel?“. und „Können wir die erforderlichen Steuerzahlungen leisten?“ ist sicherlich aus dem Weg.
Die Buchhaltung wird am besten durchgeführt, wenn sie von einer Software und nicht von einem Menschen durchgeführt wird. Sicher, einen echten Buchhalter in Bereitschaft zu haben, ist großartig und notwendig, aber der Großteil der Abwicklung sollte von der Software erledigt werden.
Durch die Verwendung von Software können Sie enorm viel Zeit und Geld sparen, während Sie in den Finanzbereichen legal sortiert sind. Es hilft Ihnen auch dabei, sich ein besseres Bild vom Stand Ihres Unternehmens zu machen, indem es On-Demand-Berichte erstellt.
Es gibt so viele Dinge, die Sie manuell nicht hätten erledigen können, zum Beispiel „Fehlerwahrscheinlichkeit“. Eine Buchhaltungslösung hat wenig bis gar keine Chance auf Fehler.
Um Ihnen einen besseren Überblick darüber zu geben, was Sie verwenden sollten, werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwaltung der Buchhaltung. Es gibt einige gute Möglichkeiten, dies zu tun, und 3 davon werden im Folgenden besprochen.
Inhaltsverzeichnis
Herkömmliche Software
Es gibt eine Menge herkömmlicher Software, mit der Sie die schwere Arbeit der Buchhaltung erledigen können. Sie können diese auf Ihren Computer/Laptop herunterladen und die Berechnungen durchführen. Das Gute an dieser Art der Buchhaltung ist, dass Sie nicht unbedingt eine aktive Internetverbindung benötigen, um die Software zu nutzen und auf Ihre Daten zuzugreifen. Alles kann offline erledigt werden.
Das macht es jedoch nicht zur besten Option. Es hat seine eigenen Nachteile. Tatsächlich hat alles Nachteile, also sollten Sie sich auch die folgenden Optionen ansehen.
Beauftragung eines Buchhalters
Wie oben erwähnt, ist es durchaus notwendig, einen tatsächlichen Buchhalter in Bereitschaft zu haben. Aber sollten Sie sich vollständig auf sie verlassen? Das wäre nicht ideal, da ein Buchhalter im Vergleich zu einer vollständigen Lösung nur sehr wenig tun kann.
Ein Buchhalter darf nur eingesetzt werden für:
- Mit persönlicher Finanzberatung
- Sicherheit haben, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen
- Lästige Buchhaltungsaufgaben auslagern
Wenn Sie Ihren Buchhalter nur für diese Dinge behalten, ist das völlig in Ordnung. Oder Sie sollten sich für eine Cloud-basierte Lösung entscheiden, wenn Sie mehr wollen.
Cloudbasierte Lösung
Wahrscheinlich die beste Wahl für die Abwicklung der Buchhaltung, eine Cloud-basierte Lösung kann Ihnen die Last massiv abnehmen. Außerdem hat es viele Vorteile und Funktionen, die Sie wirklich in Betracht ziehen werden. Durch die Verwendung einer Cloud-basierten Buchhaltungslösung können Sie:
- Sparen Sie im Voraus Kosten und langfristig
- Sparen Sie eine enorme Menge an Bandbreite an verschiedenen Fronten
- Greifen Sie von jedem Gerät aus auf die Lösung zu, da sie online ist
- Genießen Sie mehr Sicherheit
Nicht zu vergessen Funktionen wie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Wenn sich das alles so anhört, als könnten Sie es verwenden, dann würden Sie diese Liste von Cloud-basierten Buchhaltungslösungen lieben, die ich unten zusammengestellt habe.
FreshBooks
Einer der beliebtesten in dieser Liste, FreshBooks ist eine weitere erstaunliche All-in-One-Rechnungsstellungs- und Buchhaltungslösung, die weit verbreitet ist. Sie können eine Reihe von Aufgaben automatisieren, z. B. Rechnungserinnerungen und das Einziehen von Zahlungen, um Zeit zu sparen und sich auf Bereiche zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Ansonsten können Sie:
- Detaillierte Berichte anzeigen
- Aktivieren Sie verschiedene Online-Zahlungsoptionen
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um den Arbeitsablauf zu verbessern
- Verwenden Sie die Lösung auch auf Mobilgeräten
Sie haben ein preisgekröntes Support-Team, das bereit ist, Ihre Probleme und Zweifel zu lösen.
Salbei
Mit über 3 Millionen Kundenstamm, Salbei ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Buchhaltung, Finanzen, Personal, Gehaltsabrechnung und verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens. Sie können von jedem Gerät aus auf die Abteilungen zugreifen und sich um eine Reihe von Bereichen innerhalb einer Cloud-Lösung kümmern.
Wenn Sie es lieben, alles an einem Ort aufzubewahren, werden Sie Sage lieben. Sie haben im Laufe der Jahre mehrere Preise für ihren großartigen Service gewonnen, also sollten Sie es sich unbedingt ansehen.
Zoho-Bücher
Eine Lösung mit einigen leistungsstarken Funktionen, Zoho-Bücher ist seit langem ein bekannter Name in der Branche, und sie haben ihr Spiel immer intensiviert. Mit dieser Software können Sie Ihre Finanzen verwalten, Geschäftsabläufe automatisieren und auch mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, um gemeinsam zu arbeiten.
Es kann sich um eine Vielzahl von Aufgaben kümmern, wie z. B. Rechnungsstellung, Verhandlung von Geschäften und Auftragserteilung. Wenn Sie aus Indien kommen, können Sie auch GST-konform sein.
Da die Anforderungen mit der Zeit wachsen, ermöglicht Ihnen Zoho Books die Integration von über 40 Apps, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten.
Bonsai
Bonsai ist eine Buchhaltungs- und Steuerlösung, die sich ideal für ein Einzelunternehmen eignet. Damit behalten Sie den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens, z. B. Ausgaben, Einkommensberichte, Steuererinnerungen und vieles mehr.
Es ermöglicht Ihnen:
- Importieren Sie Ihre Ausgaben automatisch und sparen Sie Ihre Steuern bei der Einreichung
- Verfolgen Sie Ihren Gewinn oder Verlust zusammen mit den Summen Ihrer Einnahmen und Ausgaben
- Bietet Ihnen eine vierteljährliche oder jährliche Steuererinnerung
- Verfolgen Sie die Anzahl der Stunden, die Sie an einem Projekt arbeiten
- Bietet Ihnen Vertragsvorlagen, die von mehreren Vertragsanwälten genehmigt wurden
Mit den Buchhaltungs- und Steuerlösungen von Bonsai können Sie sicher sein, dass Sie Ihre bevorstehende Steuerzahlung nie verpassen werden. Sie können mit der 2-monatigen kostenlosen Testversion beginnen. Nach der Testversion können Sie den Plan gemäß Ihren Anforderungen auswählen.
Waveapps
Buchhaltung, Rechnungsstellung und Quittungsverfolgung können Sie mit erledigen Waveapps. Ohne Dateneingabe können Sie Finanzberichte erstellen und Finanzzahlen verfolgen. Sie können fast jede einzelne Aufgabe automatisieren und sogar mit anderen Wave-Produkten wie Gehaltsabrechnung und Zahlungen integrieren.
Ihre Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen in buchstäblich Minuten zu erstellen und zu versenden. Sie können auf wiederkehrender Basis oder sogar automatisch aufladen. Der beste Teil? Keine Spur ihres Brandings auf Ihren Rechnungen.
Quickbooks
Obwohl jede einzelne Lösung in dieser Liste großartig für Nicht-Buchhaltungstypen ist, Quickbooks ist ein bisschen besser geeignet für jede Person da draußen. Alles ist super organisiert und in unmittelbarer Nähe. Darüber hinaus erhalten Sie einfach zu lesende Berichte und Dashboards.
Sie können Ihr Bankkonto und Ihre Karten verbinden, um Ausgaben einfach zu importieren und in die entsprechenden Kategorien zu sortieren. Auch die Synchronisierung mit beliebten Apps ist nur einen Klick entfernt.
Sie erhalten Rechnungsstellung und alle erforderlichen Tools, um Ihre Buchhaltung besser zu verwalten. Ganz zu schweigen davon, dass Kunden von Quickbooks durchschnittlich 3.534 $ an Steuerersparnissen pro Jahr finden.
Xero
Integriert sich in über 800 Apps, Xero kann Ihnen helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten. Sie können diese Lösung von jedem Gerät aus verwenden und die Arbeit unterwegs ausführen. Von der einfachen Abstimmung über das Erstellen von Rechnungen und Spesenabrechnungen gibt es eine Menge Dinge, die Sie damit tun können.
Apropos „Abgleichen“-Funktion: Damit können Sie Ihre letzten Banktransaktionen in Xero importieren und kategorisieren und sie einfach berücksichtigen. Sie müssen sie nicht mehr manuell zu jedem Abschnitt hinzufügen, um zu bestimmen, wo sie hingehören und ob sie berechnet werden sollen oder nicht.
Sie können mit der 30-tägigen kostenlosen Testversion beginnen.
Beschleunigen
Quicken wird von PCMag hoch gelobt und bietet eine Vielzahl von Funktionen zur nahtlosen Verwaltung Ihrer Finanzen. Sie können Ihre Ausgaben im Auge behalten, indem Sie den Betrag sehen, der nach Begleichung der Rechnungen übrig bleibt, und mit ihren benutzerdefinierten Budgets präzise Geldentscheidungen treffen.
Sie können Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine einrichten und Ihre Rechnungen mühelos verwalten. Abgesehen davon eignet sich Quicken hervorragend zum Nachverfolgen von Investitionen, da es Ihnen hilft, Ihr Portfolio zu überprüfen, die Leistung zu überwachen und Marktvergleiche zu sehen.
Am wichtigsten ist, dass Ihre Daten mit einer 256-Bit-Verschlüsselung gesichert sind.
Kashoo
Sie können die Ausgaben für ein ganzes Jahr im Handumdrehen organisieren Kashoo. Es verfügt über eine „intelligente Posteingangsfunktion“, die persönliche und geschäftliche Daten trennt und Ihnen hilft, sich auf Steuern vorzubereiten. Das Beeindruckendste ist, dass ihre KI-Technologie Ihr Geschäft lernt und eine manuelle Kostenverfolgungshistorie erstellt, sodass Sie dies nicht tun müssen.
Ganz zu schweigen davon, dass das Analysieren Ihrer Berichte und das Erstellen von Rechnungen ein Kinderspiel ist. Sie können sich kostenlos anmelden und eine Fülle von Funktionen sowie ein großartiges Support-Team genießen.
Weniger Rechnungswesen
Du kannst alles mit machen Weniger Rechnungswesen das Sie mit anderen Lösungen machen würden, aber mit etwas weniger Aufwand. Es ist eine Software, die hart für Sie arbeitet, damit Sie es nicht tun müssen. 😉
Sie können sofort loslegen und Ihr Bankkonto verbinden, um zu sehen, dass alle Ihre Transaktionen automatisch in Ihrer Buchhaltung erscheinen, ohne Belege manuell eingeben zu müssen.
Abgesehen davon können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen, Rechnungen verwalten und Zahlungen schneller annehmen. Alle bezahlten Rechnungen werden automatisch zu Ihrer Buchhaltung hinzugefügt. Probieren Sie Ihren ersten Monat kostenlos aus.
FreeAgent
Bewertet mit 4,5/5 Sternen auf TrustPilot, FreeAgent kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Steuern zu behalten, Ausgaben zu verwalten und Rechnungen sofort zu erstellen. Es hat ein sehr aufgeräumtes Dashboard, sodass Sie genau wissen, woran Sie arbeiten möchten. Außerdem können Sie automatische Steuerprognosen und Erinnerungen erhalten.
Sie haben großartige in Großbritannien ansässige Buchhalter, die Sie bei Bedarf anleiten. Der Einstieg ist kostenlos. Keine Kreditkarte benötigt.
Chargebee
Chargebee hält Sie immer auf dem neuesten Stand der Steuervorschriften, seien es Compliance-Anforderungen oder EU-Umsatzsteuer-Komplikationen. Tatsächlich können Sie mit dieser Lösung GAAP und IFRS einhalten, um Ihre SaaS-Buchhaltung problemlos mit der sich ständig ändernden Finanzabteilung zu kombinieren.
Darüber hinaus können Sie Chargebee mit einer Reihe anderer Apps integrieren und synchronisieren, um Ihre Buchhaltung weiter zu optimieren. Damit haben Sie auch die Prognose immer im Blick und können sich so ein besseres Bild von der letzten Kurve machen.
Es gibt noch viel mehr Funktionen, die darauf warten, genutzt zu werden. Probieren Sie sie also aus und sehen Sie, ob es das Richtige für Sie ist.
ZipBooks
Einfach und doch effektiv, ZipBooks ist vollgestopft mit Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen. Beispielsweise können Sie Ihre Kunden einladen, Bewertungen zu hinterlassen, nachdem sie bezahlt wurden. Dies hilft beim Aufbau Ihrer Online-Präsenz und beim Gewinnen von mehr Kunden.
Sie können Rechnungen mit automatischer Rechnungsstellung erstellen und sogar Erinnerungen festlegen. Buchhaltung und Berichterstattung werden mit ZipBooks intelligenter, da Sie einfache Abstimmung, Farbcodierung, automatische Kategorisierung und eine ganze Reihe von Berichten verwenden können.
ProfitBooks
Ideal für Leute mit wenig bis gar keinen Buchhaltungskenntnissen, ProfitBooks ist einfach und wächst schnell auf dem Markt. Sie können wunderschöne Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Bestände verwalten. Danach können Sie die Daten bei Bedarf problemlos mit Ihren Teammitgliedern teilen.
Diese Lösung ist zu 100 % kostenlos und wird mit Chat-Unterstützung in drei verschiedenen Sprachen geliefert, was überwältigend ist. Keine Einschränkungen, keine versteckten Gebühren und keine Bedingungen.
Fazit
Ich bin mir sicher, dass Ihre Buchhaltung durch den Einsatz dieser Cloud-basierten Lösungen viel einfacher wird. Tatsächlich sparen Sie viel Zeit, Geld und Energie.