Sie sagen – „Zeit ist Geld.“
Und ich könnte nicht mehr zustimmen!
In dieser schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Welt zählt jede Sekunde. Es ist überall wichtig, sei es im Privat- oder Berufsleben. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen können, entscheidet sie über viele wichtige Aspekte Ihres Lebens.
Es bedeutet sogar, ein Unternehmen oder eine Organisation zu führen. Richtiges Zeitmanagement kann die Erfolgsrate Ihres Unternehmens beeinflussen. Und warum nicht; Je produktiver Ihr Team sein kann, desto höher ist das Verdienstpotential.
Aus diesem Grund achten moderne Organisationen heute sehr darauf, ihre Zeit richtig zu verwalten und zu nutzen. Sie entscheiden sich für Möglichkeiten zur Zeiterfassung, die ein Mitarbeiter benötigt, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.
Inhaltsverzeichnis
Sollten Sie sich überhaupt für die Zeiterfassung der Mitarbeiter entscheiden?
Im Allgemeinen gilt die Zeiterfassung als enger Verwandter der Produktivität, die berechnet, wie effizient eine Person bei der Erledigung ihrer Arbeit ist. Manager verbessern den Betrieb und senken die Kosten basierend auf diesem Input zur Gewinnmaximierung.
Laut a Bericht Laut Harvard Business Review verliert die US-Wirtschaft rund 50 Millionen Stunden pro Tag, was 7,4 Milliarden US-Dollar entspricht.
Der Grund dafür könnte so vielfältig sein, da es da draußen viele Ablenkungen wie soziale Medien, zwanglose Gespräche mit Kollegen, das Lesen von Nachrichten und so weiter gibt. Ob Sie es glauben oder nicht – die Zeiterfassung hält sich tatsächlich an das Parkinson-Gesetz, das besagt, dass sich die Arbeit mit der verfügbaren Zeit ausdehnt, die für ihre Fertigstellung zugewiesen wird.
Vielleicht haben Sie es schon einmal erlebt. Beispielsweise geben Sie einem Mitarbeiter zwei Tage Zeit, um eine 5-Stunden-Aufgabe zu erledigen, und dann benötigt er die vollen zwei Tage. Das liegt daran, dass die Leute davon ausgehen, dass sie mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben benötigen, und selbst wenn sie es schneller erledigen könnten, verfeinern sie die Arbeit bis zum Erreichen der Frist.
Außerdem ist die Zeiterfassung auch wichtig geworden, insbesondere wenn Sie ein Remote-Team verwalten müssen. Hier können Sie nicht jeden Mitarbeiter im Auge behalten, und Sie können seinen PC nicht mit Video- oder Telefonanrufen nerven, die ihn weiter ablenken.
Was ist dann die Lösung?
Nun, ein Zeiterfassungstool ist genau darauf ausgelegt, solche Probleme anzugehen, und kann dazu beitragen, die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Ein Computerprogramm, mit dem Sie Ihre Zeit verfolgen können, indem Sie die Gesamtzeit aufzeichnen, die ein Mitarbeiter mit der Erledigung einer bestimmten Aufgabe verbringt. Es kann Berichte und Statistiken bereitstellen.
Das Hauptziel dieser Software ist es, die Produktivität zu steigern und Zeitfresser im Auge zu behalten. Dieser Prozess der Zeiterfassung begann hauptsächlich in der Dienstleistungsbranche und hat sich nun auf Unternehmen aller Größenordnungen und Nischen ausgeweitet.
Heutzutage haben große Unternehmen, Agenturen und sogar Freiberufler damit begonnen, Zeiterfassungssoftware zu nutzen, um während ihrer Arbeitszeit produktiv zu bleiben.
Wie hilft es?
Wenn Sie die Zeit nachverfolgen können, können Sie die tatsächliche Zeit im Vergleich zur zugewiesenen Zeit für die Aufgabenerledigung messen. Und wenn Sie es messen können und die Faktoren finden, die die Leistung beeinflussen, können Sie daran arbeiten und es verbessern.
Verstehe, wann, wo und wie Zeit verbracht wird ⁉️
Eine Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, sich ein vollständiges Bild davon zu machen, wann, wo und wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Sie eine Diskrepanz feststellen, können Sie mit ihnen sprechen, Ihre Prioritäten richtig setzen und ihnen helfen, wo es ihnen fehlt.
Gewinne steigern 📈
Indem Sie die Zeit genau verfolgen und beobachten, wie und wo Ihre Ressourcen genutzt werden, können Sie verstehen, was sich auszahlt und was nicht. Auf dieser Grundlage können Sie Projektbudgets überwachen und planen und Aufgaben neu priorisieren.
Basierend darauf, wie viele Stunden eine Aufgabe für die Fertigstellung benötigt, können Manager ihren Kunden den Preis nennen. Die Zeiterfassung hilft Menschen, engagiert und produktiv zu bleiben, während sie an aktuellen Aufgaben arbeiten. Sie können immer messen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet werden muss, und entsprechend planen, um sie zu erreichen, anstatt planlos und ohne klare Ziele zu arbeiten.
Fortschritte vermitteln 🚧
Jeder kann manchmal Fehler machen oder einen Schlag verlieren; schließlich sind wir Menschen. Wenn also jemand eine Aufgabe nicht innerhalb einer bestimmten Zeit erledigen kann oder länger als erwartet braucht, kann er diese Nachricht an seine Vorgesetzten übermitteln, indem er seine Zeit vor Ablauf der Frist erfasst.
Fördert Disziplin
Zeiterfassung gibt Verantwortungsbewusstsein und fördert Disziplin. So werden Sie motiviert, eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu erledigen, anstatt zu zögern.
Jetzt ist es an der Zeit, sich einige der besten Zeiterfassungssoftware auf dem Markt anzusehen, die Ihrem Team helfen kann, produktiv zu bleiben, Ihre Projekte zu rationalisieren und sie pünktlich abzuschließen.
DeskTime
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams und überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte mit einer sicheren und einfachen Anwendung zur Zeiterfassung – DeskTime.
Die Software hilft Ihnen, Ihre Projekte sowie Rechnungen einfach zu verwalten. Sie können freie Tage und Urlaubszeiten problemlos unter einem Dach planen. Außerdem macht es Ihnen DeskTime leicht, Krankheitstage und tägliche Aktivitäten zu überwachen und im Laufe der Zeit den Arbeitsablauf zu verstehen.
Sie können Berichte anpassen, sie für mehr Transparenz an Ihre Kunden senden und jederzeit herunterladen. Es unterstützt die Integration mit Anwendungen wie Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab und mehr.
DeskTime bietet überlegene Datensicherheit, indem es Industriestandards durch Verschlüsselung, Firewalls, Rechenzentrumszertifizierung nach ISO 27001 9001, Login- und Passwortschutz und Datenspeicherung auf Tier-3-Servern einhält.
Weitere enthaltene Funktionen sind:
- Automatische Screenshots und Aktivitätsraten-Tracker
- URL- und App-Tracking
- Kostenkalkulation
- Dokumenttitelverfolgung
- Projekt Überwachung
Darüber hinaus haben sie ein engagiertes Support-Team per E-Mail und Chat.
Bonsai
(Hallo) Bonsai ist eine Suite von Dienstprogrammen für selbstständig arbeitende Fachleute, einschließlich einer hervorragenden Zeiterfassung.
Mit diesem Tool können Sie mit nur einem Klick einen benutzerdefinierten Stundensatz für verschiedene Projekte festlegen und Ihren Kunden Stunden in Rechnung stellen. Außerdem können Sie die Zeit runden, damit die Berechnungen einfach aussehen.
Aber Bonsai glänzt wirklich, wenn Sie die Zeit für Ihr gesamtes Team verfolgen. In diesem Fall erhalten Sie eine zusammenfassende Stundenliste mit den Gesamtstunden und dem abrechenbaren Betrag.
Eine weitere gute Sache ist, dass Bonsai auf mehreren Plattformen funktioniert, einschließlich auf macOS, iOS, Andriod und als Browsererweiterung für Chrome.
Es gibt keine kostenlose Version für immer, aber Sie können von der kostenlosen 14-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang profitieren.
Und die Abonnements beschränken Sie nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern enthalten einige praktische integrierte Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Aufgabenverwaltung, Steuerplanung usw.
Rettungszeit
Das preisgekrönte Zeiterfassungstool von Rettungszeit lässt Sie Ihre kostbare Zeit buchstäblich „retten“ und in produktive Stunden umwandeln.
RescueTime verfolgt die Zeit automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe aktiviert ist. Sie werden aufgefordert, die 1-Klick-Offline-Zeiterfassung hinzuzufügen, da nicht alles online stattfindet. So können Sie sich auch von unterwegs ein vollständiges Bild von dem machen, was um Sie herum passiert.
Sie können FocusTime verwenden, um ablenkende Apps und Websites während der Arbeitszeit zu blockieren. Integrieren Sie RescueTime in nützliche Anwendungen wie Google Kalender, Slack und Hunderte weiterer Anwendungen. Es funktioniert nahtlos mit macOS, Windows, Android, iOS und Chrome.
Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, um zu sehen, wie sie Ihnen helfen kann.
Teamdeck
Überwachen Sie die Arbeit Ihres Teams durch Arbeitszeittabellen und Zeiterfassungssoftware – Teamdeck. Es ermöglicht Ihnen, die abrechnungsfähigen Stunden in den Abteilungen und verschiedenen Projekten Ihrer Organisation zu verfolgen. Außerdem können Sie die Zeitpläne eines Projekts mit den Stundenzetteln des Rekorders vergleichen und den richtigen Teil erkennen, bevor Sie das Budget besprechen.
Mit Teamdeck können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die geschätzten mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Mit Ihren verfügbaren Informationen können Sie ganz einfach Berichte aus den Stundenzetteln erstellen, indem Sie KPIs berechnen.
Darüber hinaus ist Teamdeck hilfreich, um Ihr Endergebnis zu verfolgen und die Arbeitsbelastung des Teams mit Leichtigkeit zu verwalten. Es ist ein hervorragendes Tool für Kreativagenturen, Softwarehäuser, Produktteams, OP und Finanzen.
Die Software ist für bis zu zwei Mitglieder kostenlos. Zahlen Sie für die Leute, die Teamdeck verwenden, und fügen Sie in Zukunft weitere hinzu, wenn Ihr Team wächst, für 3,99 $/Mitglied/Monat. Machen Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion mit dem Plan, wissen Sie, was bei Ihnen funktioniert, und sparen Sie Zeit.
Zeitcamp
Die leistungsstarke und dennoch einfache Zeiterfassungssoftware – Timecamp ist ideal für verschiedene Branchen, Unternehmen und Fachleute.
Vergessen Sie das Mikromanagement und seien Sie auf der gleichen Seite wie Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie mit Timecamp stärken. Mithilfe der Software können sie ihre Aktivitäten selbst verfolgen und gemäß ihren Verantwortlichkeiten arbeiten, da sie wissen, dass sie aufgrund von Zeitverschwendung zur Rechenschaft gezogen werden könnten.
Es kann Anwendungsdomänennamen automatisch scannen und sie in verschiedenen Kategorien organisieren. Aufschlussreiche Berichte helfen Ihnen, die Rentabilität zu messen und Budgets zu verfolgen. Mit der Abrechnungsfunktion können Sie nachverfolgte Zeit als nicht abrechenbar oder abrechenbar markieren und den Rechnungsprozess beschleunigen.
Schluss mit langweiligen Anwesenheits- und Stundenzetteln, denn dieses Tool hilft Ihnen, diese Aktivitäten mit nur einem Klick zu automatisieren. Timecamp lässt sich in über 100 Anwendungen integrieren, darunter Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Kalender, Xero und mehr.
Nutzen Sie Timecamp für nur 5,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Zeit Doktor
Nein, wir reden nicht über den Time Lord, Doctor Who!
Zeit Doktor ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Produktivität und Konzentration Ihres Teams sofort verbessern können. Tägliche Berichte und Stundenzettel zeigen Metriken für den ganzen Tag, damit Sie nachvollziehen können, wie produktiv Sie den ganzen Tag über geblieben sind. Wie es aussieht, können Sie sich selbst ein Ziel setzen und versuchen, es zu schlagen.
Das intuitive Dashboard macht die Zeiterfassung mühelos, wo Sie Aufgaben, Ihre Kunden und Ablenkungen sehen können, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Time Doctor ist vollständig anpassbar, sodass Sie nur die Funktionen verwenden können, die Sie benötigen, und andere Funktionen deaktivieren können, wenn Sie sie nicht benötigen.
Verfolgen Sie eine bestimmte Anwendung oder Programmnutzung zusammen mit der Zeit, die Mitarbeiter auf bestimmten Websites verbringen. Sie werden sofort wissen, wenn jemand zu viel Zeit auf YouTube oder Facebook verbringt. Mit Time Doctor ist es auch möglich, Screenshots von den Monitoren der Mitarbeiter zu machen, damit Sie genau wissen, was sie tun, um Ablenkungen und Ineffizienzen zu erkennen und Zeitverschwendung zu vermeiden.
Außerdem können Sie Kunden mit einem White-Label versehen, indem Sie ihnen den Zugriff auf Aufgabenberichte und Screenshots ermöglichen, um den Fortschritt abzubilden. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung automatisch auf der Grundlage fester Stunden oder Gehälter und verwalten Sie zusätzlich die Mitarbeitergehälter und Kundenabrechnungen. Die Software ist mit Windows, Android, Mac, Linux, iPhone und Chrome kompatibel.
Integrieren Sie es mit GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho und mehr. Ein weiteres interessantes Feature ist, dass es Pop-up-Warnungen und Anstupser ausgibt, wenn Mitarbeiter zu viele private Apps verwenden oder lange untätig sitzen. Sie können auch die Anwesenheit verfolgen, um Nachzügler zu identifizieren, und auch die Pausenzeiten verfolgen.
Nutzen Sie Time Doctor für nur 10 $/Monat. Wenn Sie es nicht nützlich finden, können Sie es jederzeit kündigen, da es keine Verträge gibt.
Ernte
Die Zeiterfassung wird mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von ganz einfach Ernte. Es wurde im Jahr 2006 gegründet und heute vertrauen über 50.000 Unternehmen auf der ganzen Welt dieser Software.
Harvest stellt die Rohdaten aus Arbeitszeittabellen in einer Zusammenfassung zusammen, in der Sie sehen können, wie es Ihrem Team geht. Sie können diese visuellen Berichte mit Antworten auf wichtige Fragen verwenden und Projekte und Aufgaben auf Kurs halten.
Verwandeln Sie Ihre Ausgaben und abrechenbare Zeit in professionell aussehende Rechnungen, leiten Sie sie an die Kunden weiter und ziehen Sie Zahlungen problemlos online ein. Eine Prognose ist eine Schwester-App von Harvest, mit der Sie Ihre Zeit für die Zukunft planen können. Sie können diese Informationen in Harvest ziehen und Ihre Projekte besser verwalten.
Probieren Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion aus, um die Wirksamkeit der Software zu messen.
Umschalt
Umschalt ist eine der einfachsten Zeiterfassungssoftware auf dem Markt, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen.
Alles, was Sie brauchen, ist nur ein Klick, um mit der neuen Zeiterfassung zu beginnen und frühere Aufgaben weiter zu verfolgen. Falls Sie vergessen haben, die Zeiterfassung zu starten, erinnern Sie Toggl Desktop-Anwendungen und Toggle Button daran. In ähnlicher Weise hilft es Ihnen auch, wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, indem es Leerlaufzeiten erkennt.
Toggl unterstützt über 100 beliebte Integrationen. Sie können die Zeit manuell eingeben, nachdem eine Woche oder ein Tag zu Ende ist, und Sie können auch Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln.
Filtern Sie die Zeiterfassungsinformationen, damit Sie bei Bedarf bestimmte Daten extrahieren können. Sie können Berichte in verschiedene Dateiformate exportieren, einschließlich PDF, CSV und Excel. Das Projekt-Dashboard ist klar und mit visuellen Daten leicht verständlich, sodass Sie Probleme in einem frühen Stadium erkennen und bekämpfen können.
Ordnen Sie all Ihren Projekten abrechenbare Raten direkt zu und stellen Sie sicher, dass Sie fair bezahlt werden. Es spielt keine Rolle, auf welchem Gerät Sie „umschalten“; Es synchronisiert Ihre Daten in Echtzeit. Starten und stoppen Sie die Zeit ganz einfach in Ihrem Browser, Telefon oder Laptop.
TMetrik
Befreien Sie sich von langweiliger Zeiterfassung und wählen Sie aus TMetrik als Arbeitszeittabellen-App Ihrer Organisation. Es verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen für Unternehmen auf der ganzen Welt.
TMetric kann Ihre Aufgaben minutengenau verfolgen und gleichzeitig die Produktivität ausführlich analysieren. Legen Sie ein Aufgabenbudget fest, verfolgen Sie die Entwicklungskosten und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Mitarbeiter verwalten, sowohl vor Ort als auch remote. Das liegt daran, dass Sie mit TMetric Arbeitstage, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Überstunden, Aktivitätsniveaus, abrechenbare Stunden usw. überwachen können. Erstellen Sie professionelle und genaue Rechnungen.
Integrieren Sie TMetric in Anwendungen, die Sie häufig verwenden. Sie können einen kostenlosen Plan von TMetric verwenden, um Ihr Team mit bis zu 5 Mitgliedern zu verfolgen, oder sich für kostenpflichtige Pläne oder mehr Funktionen entscheiden.
BeeBole
BeeBole bietet eine flexible und mühelose Zeiterfassung, die alle Arten von Unternehmen nutzen können. Sie können die Zeit monatlich, wöchentlich oder täglich erfassen und Feiertage und Abwesenheiten verwalten.
Sie können Einträge sperren; Verwenden Sie es von überall, da die Software für mehrere Browser und Geräte verfügbar ist. Integrieren Sie BeeBole mit Abrechnungssoftware und ERP über ihre API. Es unterstützt auch die Integration von Office 365 und Google Suite mit seiner Google-Arbeitszeittabellenanwendung.
Verschaffen Sie sich eine bessere Kontrolle durch den Genehmigungsfluss, den Zugriff durch das Management und automatische Erinnerungen. Das Dashboard ist anpassbar, wo Sie Berichte über Anwesenheit, abrechenbare Stunden, Budget, Gewinn und Marge erstellen können. Sie können sie jederzeit exportieren, prüfen und drucken.
Aus Sicherheitsgründen unterhält BeeBole eine 256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Backups, gehashte Passwörter, Audit-Trails und restriktive Serverstandorte, um Kundendaten zu schützen.
Die BeeBole Timesheet-App hat die DCAA-Zulassung und ist DSGVO-konform. Es ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch. Sie garantieren eine Betriebszeit von 99,9 %, um Ihnen den besten Service zu bieten, und können sie 30 Tage lang kostenlos testen.
Arbeitspuls
Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge, indem Sie wählen Arbeitspuls.
Verwalten Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit und greifen Sie über ein übersichtliches Kanban-Board auf alle Daten der Projekte zu. Lassen Sie sich darüber benachrichtigen, welche Websites und Apps die Mitarbeiter während ihrer Projektarbeit häufig verwenden. Es hilft Ihnen auch mit Screenshots, Beweise für ihre Arbeit zu erhalten.
Verfolgen Sie Mitarbeiter in Echtzeit, erfassen Sie die Anwesenheit automatisch und analysieren Sie die Produktivität mithilfe aufschlussreicher Berichte. Mit dem Tool können Sie auf Daten zugreifen, die bis zu 2 Jahre alt sind. Sie können wählen, ob Sie Berichte monatlich, wöchentlich oder täglich per E-Mail erhalten möchten.
Workpuls ermöglicht die manuelle Zeiterfassung, die Produktivitätskennzeichnung für Websites und Apps und die genaue Verwaltung von Rechnungen, um die Rentabilität zu gewährleisten. Befähigen Sie Ihre Kunden, indem Sie ihnen den Zugriff auf die Daten zu ihren Projekten ermöglichen, damit sie den Fortschritt verfolgen können.
Sie können Ihre Daten entweder in der Cloud oder vor Ort speichern. Sie nutzen die robuste Infrastruktur von Google Cloud zum Speichern Ihrer Daten für eine bessere Sicherheit.
Hubstaff
Konzentrieren Sie sich auf die Produktivität mit der Zeiterfassung der Mitarbeiter Hubstaff.
Es bietet ein funktionsreiches Dashboard, mit dem Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufschlüsseln, die Zeit einfach verwalten und detaillierte Arbeitszeittabellen anzeigen können. Sehen Sie, was Ihre Mitarbeiter tun, indem Sie die GPS- und Geofence-Zeiterfassung von Hubstaff verwenden. Sie können Android- und iOS-Mobilanwendungen so einstellen, dass sie sich automatisch ein- oder ausstempeln.
Sie können Ihren Teams auch Erinnerungen senden, wenn sie auf unproduktive Websites zugreifen. Hubstaff bietet optionale Screenshots, damit Sie die Monitore der Mitarbeiter sehen können, und ermöglicht es Ihnen, den Standort und die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird.
Verfolgen Sie Gehaltssätze und Stunden, um sie für ihre Arbeit zu bezahlen, und legen Sie maximale Stunden oder ein Budget fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, falls Sie die Grenzen erreichen.
Clockify
Die Stundenzettel-App und minimalistische Zeiterfassung – Clockify ist effizient, um Sie den ganzen Tag produktiv zu halten.
Dies ist eine kostenlose Software, die Sie für unbegrenzte Benutzer, Nachverfolgung und Projekte für immer verwenden können. Sie können es sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Mobilgeräten nahtlos verwenden. Starten und stoppen Sie den Timer, wann Sie möchten, und geben Sie die Stunden manuell ein.
Melden Sie sich innerhalb einer Minute bei Ihrem wöchentlichen Arbeitszeitblatt an, sehen Sie sich die Gesamtzeit/Aktivität an einem Tag an, laden Sie Aktivitäten schnell und fügen Sie Notizen für weitere Informationen hinzu. Das erstaunliche Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Aktivitäten, die hervorheben, wo Ihre Teammitglieder einen Großteil ihrer Zeit verbracht haben. Die visuellen Diagramme ermöglichen es Ihnen, das aufgewendete Geld und die aufgewendete Zeit zusammen mit dem Live-Status Ihrer Arbeit anzuzeigen.
Berichte nach Benutzer, Aktivität und Tag filtern; Berichte über Excel, CSV oder PDF exportieren; und teilen Sie sie über einen Link mit Ihren Kunden. Laden Sie Ihr Team ein, die Anwesenheit aufzuzeichnen, zusätzliche Berechtigungen zu erteilen und Ihre Gebühren pro Benutzer festzulegen.
Rechtzeitig
Automatisieren Sie Zeiterfassung und Notizen mit Rechtzeitig für mehr Genauigkeit.
Zeichnen Sie Ihre Arbeit zusammen mit der Zeit auf, die Sie für verschiedene Anwendungen aufgewendet haben. Lassen Sie als Nächstes die KI Stundenzettel mit hoher Präzision für Sie entwerfen. Die synchronisierte Planung und das Echtzeit-Dashboard machen die Arbeit jedes Teammitglieds sichtbar.
Erhalten Sie einen schnellen Überblick über protokollierte Stunden, fehlende Stunden, wöchentliche Aktivitäten und Kapazitäten im Laufe der Zeit usw. Verwalten Sie Projekte einfach, indem Sie Projektressourcen von einem einzigen intelligenten Ort aus visualisieren und planen.
Sie können dann Ihre Budgets verfolgen und einen Bericht erstellen, um zu sehen, wie die Leute ihre Zeit mit dem Projekt verbringen. Timely beinhaltet keine Drittanbieter- oder invasiven Screenshots, um Ihre Daten privat zu halten. Es unterstützt eine Vielzahl von Integrationen und ermöglicht die Standortverfolgung.
TrackingTime
TrackingTime ist eine benutzerfreundliche Stundenzettel-App, mit der Sie die Gesamtarbeitszeit erfassen und den Status Ihrer Projekte in Echtzeit anzeigen können, damit Sie die Produktivität messen können.
Es bietet überlegene Flexibilität für Projektbudgetierung, Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung, Arbeitsanalyse und mehr. TrackingTime ist problemlos mit mehreren Anwendungen wie Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams und mehr kompatibel.
Bonus-Tipps, um Teams dazu zu bringen, ihre Zeit zu verfolgen
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter niemals im Dunkeln. Seien Sie ehrlich und erklären Sie ihnen im Voraus die Notwendigkeit, die Zeit zu verfolgen, und erklären Sie deren Vorteile für sich selbst und das Unternehmen.
- Machen Sie es ihnen flexibel und einfach, damit sie sich nicht erschöpft fühlen. Automatisieren Sie den Prozess, indem Sie ein benutzerfreundliches und intuitives Tool zur Automatisierung des Prozesses verwenden
- Entwerfen Sie klare Richtlinien ohne Verwirrung oder Chaos, denn die Erledigung von Aufgaben ist wichtig, aber die richtige Ausführung ist noch wichtiger.
- Jeder in einem Team muss denselben Richtlinien folgen; seien es Mitarbeiter oder Vorgesetzte. Wenn sie sehen, wie Manager ihre Zeit verfolgen, empfinden die Mitarbeiter dies als nicht aufdringlich und nehmen es als wertvolle Praxis.
- Sammeln Sie Feedback darüber, wie die Gesamterfahrung der Zeiterfassung für sie war. Verstehen Sie ihre Schmerzpunkte, helfen Sie ihnen und begrüßen Sie Vorschläge, wenn sie sinnvoll sind.
Fazit
Zeitmanagement ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert Hingabe, Ausdauer und ein erreichbares Ziel im Auge. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie es Ihren Teammitgliedern etwas erleichtern, damit sie produktiver und disziplinierter arbeiten können, was sich als Win-Win-Situation für alle im Team herausstellt.