Gemeinnützige Organisationen verarbeiten viele Spenden. Daher ist es eine Herausforderung, all diese Ressourcen angemessen zu verarbeiten und den gemeinnützigen Status beizubehalten. Nonprofit-Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, auf diese Herausforderungen intelligent zu reagieren.
Im gemeinnützigen Sektor gibt es einen konstanten Cashflow. Ein Bericht von Nonprofits Source besagt, dass nur Amerikaner im Jahr 2020 471,44 Milliarden US-Dollar an zahlreiche Wohltätigkeitsorganisationen gespendet haben. Das sind 5,1 % mehr als im Vorjahr.
Da sich gemeinnützige Organisationen mit Geldtransaktionen befassen, müssen sie sich auch an Finanzstandards halten, sonst verlieren sie möglicherweise ihren Steuerbefreiungsstatus. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren und welche Non-Profit-Buchhaltungssoftware Ihre Aufgabe erleichtert.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Nonprofit-Buchhaltungssoftware?
Jedes Tool, das Ihnen bei der Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben für eine gemeinnützige Organisation hilft, wird als Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen bezeichnet.
Es gibt jedoch einen schmalen Grat zwischen der Rechnungslegung von gewinnorientierten und gemeinnützigen Organisationen. Die betriebliche Buchhaltung verfolgt hauptsächlich Gewinn und Verlust. Daraus folgt, wie viel die gewinnorientierte Organisation ausgibt, verdient, spart oder verliert.
Im Gegensatz dazu dreht sich bei der Nonprofit-Buchhaltung alles um die Fondsbuchhaltung. Das Tool muss die Mittelflüsse überwachen. Zum Beispiel, woher das Geld kommt und wohin es geht. Außerdem verarbeitet das Tool alle eingehenden Spenden und hält die Spender und Vorstandsmitglieder darüber auf dem Laufenden, wie die Organisation Spenden verwendet.
Warum braucht eine gemeinnützige Organisation eine Buchhaltungssoftware?
Eine gemeinnützige Organisation benötigt das richtige Buchhaltungstool, um ihren gemeinnützigen, steuerbefreiten und Steuerrückforderungsstatus aktiv zu halten.
Um diese Status intakt zu halten, müssen alle gemeinnützigen Organisationen einige Buchhaltungsaufgaben bearbeiten.
Nachfolgend finden Sie einige häufige Gründe für den Besitz einer Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen:
- Die Finanzbuchhaltungsstandards sind für gemeinnützige Organisationen streng. Sie benötigen ein Nonprofit-Buchhaltungstool, um Standards wie FAS 116 oder FAS 117 zu erfüllen.
- Befreundete Wohltätigkeitsorganisationen haben nur wenige Freiwillige und Mitarbeiter. Daher benötigen Sie ein automatisches Tool, das leicht zu erlernen ist. Damit Sie die Buchhaltung abwickeln und Geld sparen können.
- Solche Geräte helfen Ihnen auch bei zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben wie der Nachverfolgung von Zuschüssen, der Erfüllung von Berichtspflichten, der Erstellung von Bilanzberichten, der Aktualisierung von Spendern über die Verwendung von Spenden und vielem mehr.
- Solche Tools formatieren Buchhaltungsberichte für die Erklärung der von der Einkommenssteuer befreiten Organisation oder das Formular 990.
Die Vorteile von Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen
Unabhängig davon, ob Sie eine globale gemeinnützige Organisation oder eine hyperlokale gemeinnützige Einrichtung sind, benötigen Sie ein ausgeklügeltes Buchhaltungstool, um die Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen mit den folgenden Vorteilen durchzuführen:
- Ihre Wohltätigkeitsorganisation kann Spenden online oder offline auf transparente Weise annehmen.
- Berechtigen Sie sich für große Spenden oder Zuschussanforderungen, indem Sie mithilfe solcher Tools Berichte erstellen und planen.
- Meldet den Zu- und Abfluss von Geldern transparent an die Stakeholder, Spender und Vorstandsmitglieder.
- Die meisten Buchhaltungstools für gemeinnützige Organisationen sind Cloud-basierte Web-Apps. Sie müssen keine kostspielige IT-Infrastruktur einrichten, um eigenständige Apps zu installieren.
- Einige Buchhaltungssoftware hilft Ihnen auch dabei, sich auf das Ausfüllen von Steuererklärungen vorzubereiten und die Anforderungen von HMRC und IRS zu erfüllen.
- Sie können verschiedene wiederkehrende Aufgaben automatisieren und menschliche Fehler reduzieren.
- Sie erhalten viele Buchhaltungsfunktionen in einer zentralisierten Software. Zu diesen Funktionen gehören Transaktionsimport, Spendenportal, Zahlungseingänge, Bankabgleich, Budgetierung, Scheckdruck, Pfandverfolgung usw.
Bisher haben Sie Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen, ihren Nutzen und ihre Vorteile ausführlich besprochen.
Nachfolgend finden Sie die angesagte, benutzerfreundliche und zuverlässige Non-Profit-Software für die Buchhaltung:
Wellenabrechnung
Wave Accounting ist die richtige gemeinnützige Buchhaltungssoftware, wenn Sie eine kleine oder wachsende gemeinnützige Stiftung sind. Sie können Ihr Buchhalter werden und Spendengelder für zusätzliches Personal sparen. Außerdem ist das Tool unkompliziert und funktioniert online in gängigen Webbrowsern.
Von der Rechnungsstellung bis zur Gehaltsabrechnung ist alles eine intuitive Webanwendung. Einige seiner herausragenden Merkmale sind:
- Hören Sie auf, Zahlungen von Förderstiftungen oder Spendern mit Online-Rechnungsstellung hinterherzujagen.
- Ihre Spender können Ihre Wohltätigkeitsorganisation mühelos und sicher über das Online-Zahlungspanel bezahlen.
- Die Zahlungskonsole akzeptiert Debitkarten, Kreditkarten, Apple Pay und direkte Banküberweisungen.
- Verfolgen Sie Spenden und deren Verwendung auf schmerzlose Weise.
- Sein Buchhaltungsmodul bereitet die Steuerberichte für verschiedene Steuererklärungen im richtigen Format auf.
- Das Banking-Modul verknüpft das Bankkonto mit den Geschäftsbüchern für einfache Abstimmungen.
Das Tool bietet kostenlose Rechnungsstellung, Buchhaltung und Bankdienstleistungen. Sie müssen eine geringe Gebühr für Gehaltsabrechnung und Zahlungen zahlen.
MoneyMinder
MoneyMinder ist eine einfache Buchhaltungssoftware mit genau den Merkmalen und Funktionen, um eine gemeinnützige Organisation schnell zu betreiben. Auch Freiwillige ohne vorherige Buchhaltungserfahrung können das Tool nutzen, damit Sie Geld für Buchhalter und Buchhalter sparen können. Darüber hinaus kommt dieses Tool ohne komplizierte Schatzmeister-Softwarefunktionen aus, um eine einfache Verwendung zu ermöglichen.
Seine bemerkenswerten Merkmale, die Sie kennen sollten, sind:
- Ein Buchhaltungsmodul zur Verwaltung von Bankregistern, Transaktionen, Abstimmungen, Berichten und Überweisungen.
- Verfolgen Sie Fundraising, Erstattungen und Zahlungen und senden Sie sie schnell per E-Mail an die Beteiligten.
- Erstellen Sie ein Budget oder prognostizieren Sie Ausgaben basierend auf Ihren gemeinnützigen Aktivitäten und Kategorien.
- Ein Dokumentbibliotheksmodul speichert Quittungen, Formulare, Aufzeichnungen, andere Dokumente und Vorlagen für Steuererklärungen
- Erstellen Sie Jahresberichte, führen Sie Audits durch und berechnen Sie 990EZ-Gesamtsummen.
Die Software wird mit einem kostenlosen Abonnement für grundlegende Aufgaben wie Spenderverfolgung, Gruppenverwaltung und Kalendererstellung geliefert. Sie können ein Pro-Abonnement erwerben, wenn Sie einen kompletten Anzug für Ihre gemeinnützige Organisation wünschen.
Zoho-Bücher
Zoho Books ist eine abgerundete Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen jeder Größe. Ob es sich um eine neue gemeinnützige Stiftung oder eine gemeinnützige Organisation mit globalen Aktivitäten handelt, es gibt skalierbare Funktionen und Preismodelle, die den Bedürfnissen jeder Agentur entsprechen, die sich einer guten Sache widmet.
Sie oder Ihre Freiwilligen können schnell und einfach eine gemeinnützige Organisation gründen. Sie benötigen selten einen engagierten Buchhalter oder Buchhaltungsexperten? Das Tool hilft Ihnen dabei, indem es die Funktionalitäten auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche (UI) anbietet. Darüber hinaus gibt es ein kostenloses Support-Team, wenn Sie bei etwas nicht weiterkommen und eine schnelle Lösung benötigen.
Zoho-Bücher machen die Fondsbuchhaltung mühelos und intuitiv. Sie können sich auf Zuschüsse, Spenden und Veranstaltungen konzentrieren, während die Anwendung schnell alle Zuflüsse von Spendengeldern verwaltet und kategorisiert.
Aplos
Ein weiteres robustes Tool für die Nonprofit-Buchhaltung ist Aplos. Über 40.000 gemeinnützige Stiftungen nutzen dieses Tool, um als gemeinnützige Organisationen über Wasser zu bleiben und ihre Steuerbefreiung unbeschadet zu erhalten.
Nachfolgend finden Sie die hervorgehobenen Funktionen dieses Web-Anzugs für die Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen:
- Echte Fondsbuchhaltung
- Flexibler Kontenplan
- Überwachung von Einnahmen, Zuschüssen und Spenden
- Budgetieren Sie wohltätige Aktivitäten nach Tags oder Geldern
- Erstellen Sie personalisierte Finanzberichte für Abteilungen, Kampagnen und Projekte
- ACH-Dateiexport
- Aufwands- und Ertragszuordnungen
- Nachverfolgung von Anlagevermögen
- Formular 990-Berichte
Neben einer umfassenden Online-Buchhaltungslösung über einen Webbrowser oder ein Mobiltelefon ist Aplos auch für gemeinnützige Buchhaltungsdienste bekannt. Sie können On-Demand-Services anfordern, wenn Sie schwierige Konten oder Steuererklärungen bearbeiten müssen. Das Buchhaltungsteam bietet Ihnen genaue Aufzeichnungen, bessere Finanzberichte und vereinfachte Lösungen.
Aplos bietet drei verschiedene Abo-Pakete mit 15 Tagen Probezeit an. Diese Pakete sind Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.
Accounting Seed
Accounting Seed ist eine weitere umfassende Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen, die gemeinnützigen Organisationen hilft, viele Schichten von gemeinnützigen Aufgaben und Kampagnen zu verwalten. Das Tool ist speziell auf gemeinnützige Bedürfnisse zugeschnitten und einfach zu bedienen. Sie können sogar Ihre Freiwilligen in der Verwendung des Tools schulen, wenn Sie Geld für die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter sparen müssen.
Die wichtigsten Tool-Highlights sind:
- Verwalten Sie die Fondsbuchhaltung in mehreren Währungen
- Verwalten Sie mehrere Spendenkampagnen, Zuschüsse und Spender
- Arbeiten Sie von mehreren Standorten aus
- Verwalten Sie mehr als eine gemeinnützige Organisation in einem zentralen Tool
- No-Code-Berichte
- Schnelle Monats- und Jahresabschlüsse
- Salesforce-Nonprofit-Erfolgspaket (NPSP)
Sie und Ihr Team erhalten einen vollständigen Überblick und Überblick über den Lebenszyklus des Finanzmanagements Ihrer gemeinnützigen Organisation. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen einige Funktionen, Jahresabschlüsse, Spendenberichte und Steuererklärungen in Echtzeit anzuzeigen. So können Sie sich schnell mit Spendern und Bewilligungsbehörden auseinandersetzen und mehr Spenden für Ihren wohltätigen Zweck sichern.
Akaunting
Akaunting ist ein beliebtes Buchhaltungstool für Freiberufler und kleine Unternehmen. Als kleine gemeinnützige Organisation können Sie diese gemeinnützige Buchhaltungssoftware ausprobieren, wenn Sie Kosten senken und dennoch die strengen Richtlinien gemeinnütziger Stiftungen einhalten möchten.
Die wichtigsten Funktionen, die Ihre gemeinnützige Organisation nutzen kann, sind:
- Dashboard für alle Konten
- Bankdienstleistungen und Abstimmungen
- Benutzerdefinierte Berichte für Steuerausfüllungen wie Formular 990
- Transaktionen kategorisieren
- Ausgabenverfolgung
Das kostenlose Abonnement gibt Ihnen Zugriff auf 1 Benutzerprofil und ein Buchhalterprofil. Darüber hinaus erhalten Sie einen kostenlosen Abrechnungskalender, Community-Support und Live-Währungskurse. Wenn Sie jedoch Gelder für gemeinnützige Buchhaltung zuweisen möchten, können Sie den Premium Cloud-Plan mit unbegrenzten Konten und allen Funktionen der Akaunting-Software erhalten.
Letzte Worte
Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen ist für Ihre gemeinnützige Organisation von Vorteil, um Ressourcen zu verwalten. Solche Tools helfen Ihnen auch dabei, ordnungsgemäße Steuererklärungen einzureichen, um den gemeinnützigen Status Ihrer Organisation aufrechtzuerhalten.
Verwenden Sie eines der oben genannten Buchhaltungstools für Ihre gemeinnützige Organisation und halten Sie die lokalen und internationalen Gesetze für gemeinnützige Organisationen ein.
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