Einer der Hauptgründe, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, ist Ihre unsaubere E-Mail-Liste.
Wussten Sie ungefähr 85 % aller E-Mails online gesendet werden, am Ende als Spam? Das ist verrückt, oder?
Wenn Sie einer von ihnen sind, möchten Sie vielleicht etwas unternehmen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Gründe, warum Sie so schnell wie möglich mit der Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste beginnen sollten, wie Sie Ihre E-Mail-Liste verwalten und vier Tools, die Ihnen helfen, E-Mails im Jahr 2022 zu validieren.
Inhaltsverzeichnis
Gründe, warum das Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste ein Muss ist
Es ist in der Regel zu spät, wenn Sie feststellen, dass Ihre E-Mail-Liste nicht sauber ist – alle Ihre E-Mails landen bereits im Spam-Ordner.
Das bedeutet, dass Sie bereits Ressourcen verschwendet und Ihrer Marke erheblichen Schaden zugefügt haben. Daher ist eine proaktive Bereinigung der E-Mail-Liste für jede erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne von entscheidender Bedeutung.
Entsprechend Füllen Sie den Trichter4,5 % von 1.000 Kontakten waren nach 28 Tagen nicht mehr gültig.
Daher wird der Frühjahrsputz Ihrer E-Mail-Liste umso wichtiger. Es gibt noch ein paar weitere Gründe, warum das Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste ein Muss ist:
#1. Bessere Öffnungs- und Klickraten 📧
Die Öffnungs- und Klickrate wird anhand des Prozentsatzes der Empfänger gemessen, die Ihre E-Mail geöffnet und auf die Links in der E-Mail geklickt haben.
Entsprechend Intelligente Einblickebeträgt die durchschnittliche Öffnungsrate insgesamt 16,97 % bei einer Klickrate von 10,29 %.
Wie verbessert man das? Sie können dies tun, indem Sie eine saubere E-Mail-Liste haben.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, senden Sie E-Mails an Personen, die an Ihrer E-Mail interessiert sind. Das bedeutet, dass Sie eine bessere Chance auf höhere Öffnungs- und Klickraten haben.
#2. Genaue E-Mail-Kampagnenstatistiken 📊
Ungenaue Marketingdatenbanken zu pflegen oder Ihre E-Mail-Liste unordentlich zu halten, führt immer zu unzuverlässigen Erkenntnissen.
Wenn Sie einer Person eine irrelevante E-Mail senden, wird diese die E-Mail nicht einmal öffnen, geschweige denn sich damit beschäftigen.
Es ist oft eine gute Idee, solche Empfänger loszuwerden, um genaue E-Mail-Kampagnenstatistiken zu erhalten.
#3. Wenig bis keine Spam-Beschwerden 😒
Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, erhöhen Sie Ihre Chancen, wenig bis gar keine Spam-Beschwerden zu erhalten.
Wie?
Die meisten Abonnenten markieren E-Mails als Spam, weil sie sich nicht daran erinnern, sie ausgewählt zu haben.
Die Spam-Rate ist so wichtig, weil Mailbox-Anbieter wie Gmail, Yahoo und andere Spam-Beschwerden verfolgen.
Wenn es mehrere Beschwerden gegen Ihre Domain gibt, werden Ihre E-Mails an den Spam-Ordner gesendet, anstatt sie in den Posteingang des Interessenten zu werfen.
Und das tun sie bei allen, denen Sie eine E-Mail schreiben, nicht nur bei den Personen, die Sie gemeldet haben. Auch dies wirkt sich drastisch auf Ihre Chancen aus, Conversions, Leads und Verkäufe aus Ihren E-Mail-Kampagnen zu generieren.
#4. Reduzierte Kosten für E-Mail-Marketing 💰
Wir haben eine Frage! Wenn Ihnen jemand sagt, dass Sie einfach 20 % der Jahresrechnung sparen können, indem Sie zu einem anderen E-Mail-Anbieter wechseln, der die gleiche Aufgabe wie Ihr derzeitiger Anbieter erfüllt, würden Sie wechseln?
Wenn Ihre Antwort ja lautet, warum verschwenden Sie dann ständig Geld, indem Sie E-Mails an eine ungesunde E-Mail-Liste senden?
Entsprechend Hubspot, E-Mail-Marketing-Datenbanken verschlechtern sich von Natur aus jährlich um etwa 22,5 %. Das liegt daran, dass Menschen ihren Arbeitsplatz wechseln, eine neue E-Mail erhalten oder sich für eine digitale Entgiftung vom Internet fernhalten.
Daher ist es sehr ratsam, nicht für tote Abonnenten zu bezahlen.
Lassen Sie sie auf dem Internet-Friedhof bleiben, während Sie Ihre extra scharfen Rechnungen zählen, die Sie sparen, wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen.
#5. Keine Absprungrate 📤
Eine hohe Absprungrate weist darauf hin, dass E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen zugestellt werden, was die Zustellrate Ihres Posteingangs verringert.
Je weniger Hard Bounces auftreten, desto einfacher ist es, potenzielle Kunden zu erreichen.
Zu Ihrer Information, zu viele Absprungraten können sich auf die gleiche Weise wie die Spam-Rate auf Ihren Markenruf auswirken. Daher ist es ein Muss, einen Hygienecheck für Ihre E-Mail-Liste durchzuführen.
#6. Hält das Markenprestige in einem positiven Licht 👍
Das Internet ist wie deine High School – sobald dein Ruf schwindet, wirst du für immer als das böse Kind markiert.
Unzustellbare E-Mails und Spam-Fallen können Ihrem Ruf schnell schaden.
Es sind nicht nur Ihre Marketingbemühungen, die unter einem lausigen Domain-Ruf leiden werden. Ihre Vertriebs- und Kundendienstteams sehen möglicherweise auch, dass ihre Kommunikation im Junk-Ordner landet.
Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Daten regelmäßig, um alle schlechten Adressen zu entfernen und Ihren Ruf nicht unnötig zu schädigen.
Um Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten, reicht es nicht aus, die toten Kontakte zu entfernen. Die Pflege einer richtig segmentierten E-Mail-Liste ist ebenfalls unerlässlich. Mal sehen, wie es geht.
So verwalten Sie Ihre E-Mail-Liste richtig
Es ist entscheidend, eine E-Mail-Liste zu organisieren, um sie gesund zu halten, und man kann dies tun, indem man Kontakte identifiziert, die nicht mehr gesund sind.
Ungesunde Kontakte sind solche, die:
- Häufig weiche Sprünge
- Hat hart geprellt
- Öffnet Ihre E-Mails selten oder nie
- Sie haben sich nicht angemeldet (vielleicht haben Sie die E-Mail-Liste erhalten oder gekauft)
Befolgen Sie diese fünf Schritte, um eine saubere E-Mail-Liste zu pflegen:
#1. Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck – also machen Sie es positiv
In einer Willkommens-E-Mail entscheidet Ihr Abonnent, ob er Ihnen in Zukunft folgen möchte oder nicht, und um es richtig zu machen, müssen Sie einen positiven Eindruck auf ihn hinterlassen.
So funktioniert ein Lebensmittelunternehmen – Essen52 leistet großartige Arbeit, indem er seinen neuen Abonnenten eine Willkommens-E-Mail sendet:
Die Art und Weise, wie Sie den Lesern ein Gefühl vermitteln, wenn Sie ihnen eine E-Mail senden, spricht für ihr Engagement für Ihre Marke, sodass eine positive Erfahrung sie empfänglicher für Ihre Kampagnen machen kann.
Nichts ist besser, wenn Sie ihnen das Gefühl geben, dass Sie nur mit ihnen sprechen und nicht mit über 1000 Menschen.
#2. Löschen Sie Ihre E-Mail-Liste
Wir wissen, dass Sie keine „bösen“ Abonnenten auf Ihrer E-Mail-Liste haben wollen! Niemand tut! Sie können Ihre E-Mail-Liste bereinigen, um sie zu bereinigen.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie es geht:
- Befreien Sie sich von ungültigen E-Mails, um die Absprungraten zu reduzieren und zu verhindern, dass Dienstanbieter Ihre IP-Adresse auf die schwarze Liste setzen
- Kündigen Sie inaktive Abonnenten, um Ihren Ruf zu wahren
- Befreien Sie sich von E-Mail-Kontakten, die Hard-Bounce-Raten angeben, da dies Ihrem Markenruf und der Zustellrate von E-Mails schadet
Hinweis: Der Frühjahrsputz Ihrer E-Mail-Kontaktliste wird auch langfristig Ihren Umsatz steigern.
#3. Fragen Sie immer um Erlaubnis, E-Mails an Ihre Abonnenten zu senden
Um Erlaubnis zu bitten, bevor Sie eine E-Mail senden, ist eine gesunde Methode, um eine saubere E-Mail-Liste zu führen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung des Empfängers einholen, um ihm relevante Nachrichten zu senden.
Sie können Ihre Abonnenten um ausdrückliche Erlaubnis bitten, indem Sie ihnen zwei Opt-in-Optionen geben: Single Opt-in und Double Opt-in.
Im Wesentlichen bedeutet ein einmaliges Opt-in, dass der Benutzer sich nur einmal anmelden muss und er Ihre E-Mails erhält. Double Opt-in bedeutet jedoch, dass ein Benutzer Ihre E-Mails abonnieren und dann seine E-Mail über einen anderen Link bestätigen muss.
Profi-Tipp: Wenn Sie um Erlaubnis bitten, geben Sie ihnen eine doppelte Opt-in-Option, da dies in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist.
#4. Lassen Sie Ihr Publikum über sein Abonnement entscheiden
Nach gesammelten Daten von HubSpotkündigen 69 % der E-Mail-Benutzer in den USA E-Mail-Listen, weil der Absender sie mit unnötigen E-Mails spammt.
Sie wollen nicht zu diesen 69 % gehören!
Erstellen Sie eine Strategie, um das Ausbrennen von Abonnenten zu verhindern, indem Sie überprüfen, ob der Empfänger in Ihrer Liste eine neue E-Mail-Adresse hat oder lieber keine E-Mail zu einem bestimmten Thema erhalten möchte.
Sie können sich auch für eine E-Mail-Marketing-Software entscheiden, die diese Arbeit für Sie erledigt.
E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware wie z Mailchimp und ActiveCampaign bietet eine Abonnement-Präferenz-Center-Funktion, die es Ihnen leicht macht, Ihre optimale Sendehäufigkeitsrate zu ermitteln.
#5. Binden Sie Ihre toten / inaktiven Abonnenten erneut ein
Erwecken Sie die toten Abonnenten zum Leben, indem Sie ihre Interessen wiederbeleben.
Handeln Sie, wenn Ihr Abonnent nicht auf den in Ihre E-Mail eingebetteten Link klickt oder einfach desinteressiert erscheint, selbst nachdem Sie versucht haben, ihn zu kontaktieren.
Es ist an der Zeit, das Feuer zu entfachen, indem Sie Strategien zur erneuten Bindung entwickeln, die sie dazu bringen, auf Sie zurückzublicken.
Sie können dies tun, indem Sie eine klare und ansprechende Betreffzeile schreiben, die Ihre Abonnenten dazu zwingt, auf Ihre E-Mails zu klicken.
Sie können Ihre E-Mails auch personalisieren, indem Sie Ihre Zielgruppe entsprechend segmentieren.
Profi-Tipp: Bieten Sie Abonnenten Werbegeschenke an oder führen Sie eine Giveaway-Kampagne durch. Wer liebt nicht kostenlose Sachen!
#1. Entprellung
DeBounce ist ein E-Mail-Validierungs- und Verifizierungs-, Checker- und Bulk-Verifier-Tool.
Es hilft Ihnen, Hard Bounce-, Spam-Trap-, Wegwerf- und Deaktivierungs-E-Mails aus Ihrer Liste zu entfernen.
Merkmale
- Minimiert die Bounce-Rate: Entfernen Sie ungültige und Hard-Bounce-E-Mail-Adressen mithilfe einer SMTP-Prüfung aus Ihrer Datenbank
- Syntax-Eliminator: Entfernen Sie automatisch mehrere E-Mail-Adressen mit ungültiger Syntax mit einem Klick
- Spam-Trap-Entfernung: Der KI-gesteuerte Spam-Trap-Indikator entfernt automatisch alle Spam-Einträge aus Ihrer E-Mail-Liste
- E-Mail-Deduplizierung: Entfernen Sie alle doppelten E-Mails mit einem Klick aus Ihrer E-Mail-Liste
DeBounce hilft Ihnen, Ihren Ruf als Versender zu verbessern, und wird von über 30 Marken weltweit für seine Genauigkeit bei der E-Mail-Validierung geschätzt.
#2. Räumung
Clearout ist ein E-Mail-Such- und Verifizierungstool, mit dem Sie Ihre Verkäufe im Handumdrehen steigern können.
Über 30.000 Unternehmen aller Größen weltweit vertrauen dem Tool.
Merkmale
- Genaue Ergebnisse: Eindeutige Ergebnisse, um sicherzustellen, dass der Ruf Ihres Absenders in einem positiven Licht bleibt
- Erschwingliche Preise: Die Preispolitik ist erschwinglich und transparent, damit Benutzer sehen können, wofür sie jeden Cent ausgeben
- Zeitersparnis: Durch die beschleunigte Bearbeitungszeit sparen Sie viel Zeit, indem Sie Aktionen von der Rechtschreibprüfung bis zur Serverüberprüfung schneller als je zuvor durchführen
- Zustellbarkeit: Garantierte E-Mail-Zustellung mit den Best Practices der E-Mail-Verifizierung und genauen Zustellraten
Ob Spam-Trap-Erkennung oder Domain- und MX-Verifizierung, wenn es um E-Mail-Verifizierungstools geht – Clearout ist eine der besten Optionen.
#3. Mailcheck
Mailcheck hilft Ihnen, Ihre Öffnungs- und Klickrate mit einer garantierten Zustellrate von über 98 % zu erhöhen.
Merkmale
- Automatisierte Empfehlungen: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und automatisierte Vorschläge, um umsetzbare strategische Entscheidungen zu treffen
- Echtzeit-E-Mail-Verifizierung: Sammeln und verifizieren Sie gleichzeitig E-Mail-Adressen mit der E-Mail-Verifizierungs-API
- Detaillierte Berichte: Erhalten Sie Details über den Zustand Ihrer E-Mail-Liste und Aktivitäten in Ihren E-Mails
- Zustellbarkeit: Testen Sie die Zustellbarkeit mit E-Mail-Anbietern vor dem Senden, um die Wahrscheinlichkeit vorherzusagen, dass Ihre E-Mail im Posteingang des potenziellen Kunden landet
Wenn es um ein einfaches Überprüfungstool für E-Mail-Listen geht, können Sie Mailcheck mit geschlossenen Augen (oder offenen Augen, Ihrer Wahl 😉) wählen.
#4. Null Sprung
Der Name sagt alles – Null Sprung hilft Ihnen buchstäblich, eine Absprungrate von 0% zu haben, wenn Sie eine E-Mail von Ihrer sauberen E-Mail-Liste senden.
Es verspricht hohe Öffnungsraten und ROI mit seinen unschlagbaren 98% genauen E-Mail-Validierungs- und leistungsstarken Tools für die Zustellbarkeit.
Merkmale
- Blacklist-Überwachung: Schützen Sie den Ruf Ihrer Domain und Ihres Mailservers mit Blacklist-Überwachung in Echtzeit
- E-Mail-Validierung: Führen Sie mit der hochpräzisen E-Mail-Validierungs-API eine Validierungsprüfung Ihrer E-Mail-Liste durch, um die Absprungraten zu reduzieren und die Zustellbarkeit zu garantieren
- Test-Before-Send: Validieren und bewerten Sie Ihre E-Mail-Liste, um eine bessere Zustellbarkeit mit den E-Mail-Testtools von Zero Bounce sicherzustellen
- Zuverlässiger Kundenservice: Support rund um die Uhr von Expertenteams und Ingenieuren, die Sie anleiten und Ihnen mit nahtloser E-Mail-Zustellbarkeit helfen
Mit über 100.000 vertrauenswürdigen Kunden ist ZeroBounce das beste Tool zur Bereinigung von E-Mail-Listen, mit dem Sie eine hervorragende E-Mail-Zustellbarkeit erreichen können.
Fazit
Eine saubere E-Mail-Liste führt zu positiven Ergebnissen und einem besseren ROI, wenn Sie in Ihre E-Mail-Kampagnen investieren.
Das Horten unnötiger E-Mail-Kontakte wird auf lange Sicht Ihrem Ruf schaden und später größere Probleme verursachen.
Wenn Ihnen Ihr Ruf und Ihr Geld am Herzen liegen, bereinigen Sie noch heute Ihre E-Mail-Liste!