6 Möglichkeiten, mehr aus Microsoft Whiteboard herauszuholen

Wenn Sie Microsoft Whiteboard verwendet haben, wissen Sie, dass die Anwendung mehr ist, als es auf den ersten Blick erscheint. Im Folgenden finden Sie einige Funktionen, Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, von einem Microsoft Whiteboard-Neuling zu einem Whiteboard-Master zu werden.

Ändern Sie die Hintergrundfarbe und das Muster

Ein sauberes leeres Whiteboard kann verlockend sein, um zu zeichnen, was immer Sie wollen, aber wie ein leeres Blatt Papier kann es auch ein wenig einschüchternd wirken.

Mit Whiteboard können Sie die Hintergrundfarbe in etwas Beruhigenderes als helles Weiß ändern und auch geometrische Muster hinzufügen, damit Sie Ihre Arbeit genau an der richtigen Stelle platzieren können.

Um den Hintergrund zu ändern, öffnen Sie das Whiteboard-Anwendung und klicken Sie dann oben rechts auf die dreizeilige Menüschaltfläche „Einstellungen“.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Hintergrund formatieren“.

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Klicken Sie auf eine Farbe, um den Hintergrund von Weiß in etwas anderes zu ändern.

Um ein geometrisches Muster hinzuzufügen, wählen Sie eines der sichtbaren Muster aus oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um Richtungspfeile anzuzeigen, mit denen Sie durch zusätzliche Muster blättern können.

Im folgenden Beispiel haben wir uns für eine netzhautfreundliche Holzkohle mit dem Design „Hybrid“ entschieden.

Um zum Standard-Whiteboard zurückzukehren, gehen Sie zurück zu Einstellungen > Hintergrund formatieren und ändern Sie die Einstellungen in Weiß und Vollton.

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Verschieben Sie die Symbolleiste zur Seite

Nachdem Ihr Whiteboard den gewünschten Hintergrund hat, verschieben Sie die Symbolleiste an die gewünschte Stelle. Der untere Bildschirmrand ist nicht immer der einfachste Ort, um ihn zu erreichen, und wenn Sie Ihre Windows-Taskleiste so eingestellt haben, dass sie automatisch ausgeblendet wird, ist es ärgerlich, dass sie jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie Ihr Whiteboard-Tool ändern möchten.

Verschieben wir die Symbolleiste zur Seite. Beginnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Einstellungen“ oben rechts.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Symbolleistenposition“.

Der

Wählen Sie die Position für die Symbolleiste aus, indem Sie auf eine der drei Positionsoptionen klicken: Links, Rechts oder Unten.

Wir haben uns für die Option Links entschieden, damit sie nicht im Weg ist, aber leicht zugänglich ist.

Aktivieren Sie Ink To Shape

Menschen mit künstlerischen Talenten können nach Belieben gerade Linien und Kreise zeichnen, aber die meisten von uns tun sich damit schwer. Whiteboard kann Ihre groben Versuche automatisch in präzise Formen umwandeln, wenn Sie „Ink To Shape“ aktivieren.

Klicken Sie dazu oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Umschalttaste „Ink To Shape“, um die Funktion zu aktivieren.

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Wenn Sie jetzt eine Form zeichnen, wird sie von Whiteboard etwas präziser.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre verschnörkelten Linien durch eine präzise Form ersetzt werden, drücken Sie die Tasten STRG+Z oder die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Symbolleiste, um zu Ihrer ursprünglichen Zeichnung zurückzukehren.

Ink To Shape funktioniert derzeit für Quadrate, Rechtecke, Dreiecke, Kreise, Sechsecke, Fünfecke und Parallelogramme.

Bilder an Ort und Stelle sperren

Nachdem Sie Ihrem Whiteboard ein Bild hinzugefügt haben, können Sie es fixieren, damit es nicht verschoben wird. Dies ist sehr nützlich für Referenzbilder oder wenn das Bild zentral auf dem Board bleiben soll, egal was Sie darauf bewegen.

Fügen Sie Ihr Bild zum Board hinzu und ändern Sie dann die Größe und positionieren Sie es wie Sie möchten. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü „Auf Hintergrund sperren“.

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Dadurch wird verhindert, dass das Bild verschoben oder in der Größe geändert wird. Um das Bild zu entsperren, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Aus Hintergrund entsperren“.

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Exportieren Sie das Whiteboard als Bild

In der guten alten Zeit, als wir in Büros mit echten Whiteboards arbeiteten, konnten Sie das, was sich auf einem Whiteboard befindet, mit Ihrem Telefon fotografieren. Das moderne Äquivalent besteht darin, Ihr Board als Bild zu exportieren, was sich hervorragend zum Hinzufügen zu einem Wiki, einem Projektplan oder einer Dokumentation eignet.

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Um Ihr Whiteboard aufzunehmen, klicken Sie oben rechts auf die dreizeilige Schaltfläche „Einstellungen“.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Exportieren“.

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Klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, um entweder eine PNG- oder SVG-Datei auszuwählen.

Der Standarddialog zum Speichern von Dateien wird geöffnet. Wählen Sie einen Speicherort, einen Namen für das Whiteboard und speichern Sie dann das Bild. Das Foto der Tafel wird in dem von Ihnen gewählten Format gespeichert.

Löschen Sie die Leinwand

Manchmal ist das, was Sie auf das Whiteboard schreiben, einfach nicht richtig. Anstatt das Radiergummi-Werkzeug zu verwenden, um Dinge manuell zu entfernen, können Sie alles zerstören und von vorne beginnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Board, wählen Sie die drei Punkte im Menü „Kontext“ aus und wählen Sie dann die Schaltfläche „Leinwand löschen“.

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Ihr Board wird von allen Inhalten gelöscht. Eine kleine, aber feine Sache ist, dass alle Hintergrundformatierungen erhalten bleiben, so dass Sie dies nicht wiederholen müssen, bevor Sie mit dem Hinzufügen von Dingen zu Ihrem Board beginnen.

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