Beglaubigungen sind oft wesentliche Schritte auf dem Weg zum Erfolg im Leben. Wenn Sie ein Haus kaufen, ein Kind adoptieren, heiraten oder ein Testament machen, benötigen Sie möglicherweise die Hilfe eines Notars, um den Papierkram zu erledigen.
Der jüngste Bericht der National Notary Association zeigte mehr als 4,4 Millionen Notare in den Vereinigten Staaten im Jahr 2021.
Die Menschen haben in den letzten Jahren häufig Online-Notariatsdienste in Anspruch genommen. Der gleiche Service ist online verfügbar wie persönlich. Bei der Suche nach den besten Online-Notardiensten haben Sie möglicherweise mehrere Alternativen.
Wir haben viel Arbeit investiert, um die zuverlässigsten Unternehmen für Sie zu finden. Wir haben uns Dinge wie die Geschichte, den Ruf, die Plattform, die Verfahren und die Preise jedes Unternehmens angesehen.
Hier sind einige der zuverlässigsten Wege, um Dokumente notariell beglaubigen zu lassen, ohne Ihr Haus zu verlassen. Bevor wir uns mit den Tools befassen, gehen wir einige Grundlagen durch.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Notarsoftware (E-Notare)?
E-Notar-Software bietet die Funktionalität für Notare, Anwälte und alle anderen, die elektronische Dokumente sicher signieren müssen. Das muss jeder wissen, der elektronische Dokumente signieren muss.
E-Notar-Software gibt Unternehmen und Personen, die Beglaubigungen benötigen, mehr Sicherheit und erleichtert die Verwendung. Außerdem macht das Programm leicht ersichtlich, welche Dokumente noch notariell beglaubigt werden müssen. Darüber hinaus kann es auch überprüfen, wer private Informationen einsehen darf.
Unternehmen und Jobs, die die Hilfe eines Notars benötigen, verwenden E-Notar-Software. Mit Hilfe von E-Notardiensten kann eine Vielzahl von Dokumenten legalisiert werden. Eigentumsurkunden, Versicherungsabrechnungen und eidesstattliche Erklärungen sind einige der häufigsten Beispiele.
Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen möchten, können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie anstelle der alten Methode eine E-Notar-Software verwenden.
Außerdem kann es dazu beitragen, dass die Daten in vertraulichen Dokumenten nicht durcheinander gebracht werden. Mit einigen E-Notarsystemen, wie denen, die Webkonferenzen verwenden, können Sie Dokumente aus der Ferne beglaubigen.
Einige E-Notar-Software wird mit integrierten elektronischen Notarjournaleinträgen geliefert. Das macht die Arbeit eines Notars einfacher und effizienter. Meistens arbeitet E-Notar-Software mit oder ergänzt Software für E-Signaturen, Vertragsmanagement und Webkonferenzen.
Damit ein Produkt zur E-Voting-Kategorie gehört, muss es in der Lage sein:
- Ermöglichen Sie Notaren und Personen, mit digitaler oder elektronischer Signaturtechnologie zu unterschreiben.
- Authentifizierung und alle anderen Möglichkeiten, die zur Überprüfung der Sicherheit verwendet werden könnten, müssen besprochen werden.
- Der Empfänger erhält ein elektronisches Siegel, das Sie vor Gericht verwenden können, und eine notariell beglaubigte Urkunde, die nur für diesen Notar gültig ist.
- Es muss daran gearbeitet werden, Webkonferenzen zu vereinfachen, damit Sie eine Fernbeglaubigung durchführen können.
Vorteile der E-Notar-Software
Obwohl es viele Vorteile gibt, über die wir sprechen könnten, sind die folgenden vier die wichtigsten:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Online-Notarsoftware niemals genehmigt wird, wenn Ihre Dokumente nicht vertrauenswürdig sind. Mit der Remote-E-Beglaubigung, bei der Live-Video- und Audiokonferenzen verwendet werden, können Sie Dokumente von überall auf der Welt unterschreiben.
Sie haben einen Vorteil gegenüber den anderen, weil diese Technologie es einfacher und schneller macht, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Außerdem ist es auch einfach!
Was macht die Online-Notarsoftware zur idealen Wahl?
Die gemeinsame Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung, Anmeldedatenanalyse und dynamischer schlüsselbasierter Authentifizierung bildet ein dreifaches Sicherheitsnetz für Online-Beglaubigungen, die weit entfernt stattfinden.
Bei der Auswahl eines Online-Beglaubigungsprogramms sollten Sie auch an einige andere Dinge denken. Hier sind ein paar weitere Fragen, über die Sie möglicherweise nachdenken sollten, wenn Sie sich nach Unternehmen umsehen, die Software für die Remote-Online-Beglaubigung herstellen.
- Ist es für den Verein notwendig, diese Prüfungen von Notaren durchführen zu lassen?
- Entspricht die Software für öffentliche Notare den Regeln von HIPAA?
- Stellt es sicher, dass alle Notare über die richtigen Zeugnisse verfügen und sich an Orten befinden, an denen es legal ist, Online-Beglaubigungen aus der Ferne durchzuführen?
Der Nationale Notarverein überprüft jedes Jahr die Hintergründe seiner Mitglieder. Die Notar-Tools, die es gibt, sollten Antworten auf all diese Fragen geben.
Online-Beglaubigungsdienste sind 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar. Sie verwenden eine sichere Plattform, die Geschäftsprozesse beschleunigt und den Zeitaufwand für die manuelle Erledigung verkürzt.
Unternehmen können die Plattform nutzen, um ihren Kunden eine schnelle, digitale Möglichkeit zu geben, wichtige Dokumente notariell beglaubigen zu lassen. Als erstes lädt ein Kunde ein elektronisches Dokument hoch.
Dann verwenden sie einen Lichtbildausweis der Regierung, um zu zeigen, wer sie sind. Als nächstes verwenden sie eine sichere Videoverbindung, um mit einem echten, lizenzierten Notar zu sprechen. Schließlich laden sie das notariell beglaubigte Dokument herunter.
Sie werden nicht glauben, wie leistungsfähig diese Technologien sind und auf wie viele Arten Sie sie nutzen können. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Online-Beglaubigungssoftware zu wählen, die es Ihren Kunden einfacher und sicherer macht, Dokumente beglaubigen zu lassen.
Pandadoc Notar
Mit PandaDoc Notary ist es jetzt so einfach, etwas zu beglaubigen, wie es elektronisch zu signieren. Unternehmen verwenden die Online-Beglaubigung nur dann, wenn sie sich nicht persönlich treffen können (der Unterzeichner befindet sich im Krankenhaus, außerhalb des Staates usw.).
Mit Hilfe von PandaDoc Notary können Unternehmen den Beglaubigungsprozess jetzt online verlagern. Dies spart ihnen Zeit und Geld im Vergleich zu traditionellen Beglaubigungen, die persönlich stattfinden. Außerdem benötigen sie nur ein Programm, um etwas von Anfang bis Ende zu beglaubigen.
PandaDoc Notary beglaubigt Dokumente und speichert sie unter Verwendung einer Sicherheit, die nicht geändert werden kann, zusammen mit High-End-Verschlüsselung. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten nicht gestohlen werden.
PandaDoc Notary hat auch verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie der sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind, und es führt vollständige Aufzeichnungen über alles, was Sie als Notar tun, was von den Gesetzen in Ihrem Bundesstaat vorgeschrieben ist. Dies trägt dazu bei, Betrug zu reduzieren und Risiken zu senken. Dadurch ist die Signatur immer rechtsgültig und rechtlich durchsetzbar.
Gesichertes Signieren
Secured Signing ist ein sicheres und zuverlässiges Tool für elektronische Signaturen für Unternehmen, die das Signieren ernst nehmen. Kunden und Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, wie schnell und intuitiv Sie es bedienen können.
Es gibt eine Option für erweiterte Funktionen, um die Papiere, Unterschriften und Vorgänge Ihres Unternehmens zu sichern. Von Secured Signing generierte digitale Signaturen sind mehr als nur Schnörkel auf einer Seite mit einem Zeitstempel. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nicht viel Zeit für die Einrichtung.
Sowohl die Kunden als auch die Mitarbeiter lieben es. Da das Scannen, Unterschreiben, Scannen und anschließende Verlieren von Papieren nicht mehr erforderlich ist, sparen Kunden und Mitarbeiter Zeit. Der vollständig anpassbare Formularersteller, den es bietet, vereinfacht digitale Formulare für Ihre aktuellen Verfahren.
Die erweiterten Funktionen für digitale Signaturen von Secured Signing, die die Identität des Unterzeichners, die Dokumentintegrität, den Zeitstempel der Signatur und die zu überprüfende Datenintegrität überprüfen, können die Gültigkeit und Rechtsverbindlichkeit seriöser Geschäftsdokumente erschweren.
Das Team von Secured Signing arbeitet zusammen, um einzigartige, neue und innovative Wege zu entwickeln, um Benutzer einzubeziehen, indem neue Funktionen hinzugefügt und die Plattform verbessert werden, um den Prozess zu vereinfachen.
DocuSign
DocuSign ist ein Cloud-basierter elektronischer Signaturdienst, der es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Verträge jederzeit und von jedem Gerät aus zu kommunizieren, zu unterzeichnen und zu verwalten.
Es ist eine Plattform für digitale Signaturen, der mehr als 250.000 Unternehmen in 188 Ländern vertrauen. Kunden können damit verschiedene Dokumente unterzeichnen, z. B. Schulerlaubnisscheine, Unternehmensverträge, Vereinbarungen und Genehmigungen.
DocuSign-Benutzer können Dokumente auch per E-Mail versenden und in mehreren verschiedenen Sprachen signieren. Der Dienst verfügt auch über eine mobile App für Android-, iOS- und Windows-Geräte.
DocuSign eNotary verlagert den Beglaubigungsprozess in die digitale Welt, wenn Ihr Unternehmen Dokumente einschließlich Absender, Unterzeichner und Notare beglaubigt. Es lässt einen Notar als persönlichen Zeugen ein elektronisches Dokument unterzeichnen. Es bietet auch eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Der Personal-Plan beginnt bei 10 $ pro Monat und Benutzer, der Standard-Plan beginnt bei 25 $ pro Monat und Benutzer und der Premium-Plan beginnt bei 40 $ pro Monat und Benutzer.
SignNiX
Die RON-Software (Remote Online Notarization) von SIGNiX ist sicherer als herkömmliche Methoden zur Beglaubigung eines Dokuments. Vergessen Sie Papierdokumente und verwenden Sie die verschlüsselten Informationen in unseren digitalen Dokumenten, die Sie nicht ändern können.
SigNiX ermöglicht es, Identitäten zu überprüfen, digitale Signaturen zu erstellen, Videos aufzunehmen, beliebig viele Kopien von notariell beglaubigten Dokumenten anzufertigen und ein sicheres elektronisches Tagebuch zu führen. Die Software bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um Dokumente elektronisch und sicher zu beglaubigen.
Da ihre Lösung für die Online-Fernbeglaubigung cloudbasiert ist, benötigen Notare keine spezielle Ausrüstung. Jeder kann von jedem Gerät mit einem Webbrowser aus an einer Beglaubigung teilnehmen, wann immer er möchte.
Da eNotaryDoX die digitale Signaturplattform SIGNiX verwendet, wird jede Signatur, nicht nur das endgültige Dokument, kryptografisch mit den in das notariell beglaubigte Dokument eingebetteten rechtlichen Beweisen versiegelt. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand das Dokument ändern kann, nachdem es von einem Notar unterzeichnet wurde.
Legitimieren
Kunden können ihre Dokumente online, aus der Ferne und von überall aus mit Legitify beglaubigen. Es ist eine KI-gestützte Lösung, die Audio-Video-Authentifizierung verwendet. Dies erspart den Kunden die physische Anfahrt zu einem Notar.
Derzeit bietet es nur einen Service an, der nutzungsabhängig bezahlt wird und eine Bearbeitungsgebühr/Beglaubigungssitzung in Höhe von 35 € verlangt. Sie werden in Kürze Abonnements und Enterprise-Pläne auf den Markt bringen.
Sie können Legitify verwenden, um Ihr Dokument hochzuladen, einen Online-Termin zu vereinbaren, den Notar in einem Audio-Video-Gespräch zu treffen und Ihr Dokument vor Ende der Sitzung notariell beglaubigen zu lassen!
Die von Legitify bereitgestellte End-to-End-Plattform garantiert, dass das Verfahren der Online-Beglaubigung sicher ist und den aktuellsten Sicherheitsstandards der Branche entspricht.
LMI-Notar
LMI Notary Service hat sich mit Notary Hub zusammengetan, wodurch die RON-Software zur Online-Beglaubigung von Dokumenten bereitgestellt wird. Sie bieten alles, was Sie brauchen, um Notar zu werden, wie z. B. Schulbildung, Anleihen und Zugang zu einem Online-Notar. Um den Notar zu schützen, bieten sie auch eine Notarfehler- und Unterlassungsversicherung an.
Sie können auch grundlegende Fähigkeiten für Ihren Job als Notar erlernen, indem Sie ihren Service nutzen, z. B. wie man einen Remote-Online-Notar macht. Sie sind jetzt in den Vereinigten Staaten in New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware und im District of Columbia aktiv.
Fazit
Um ein elektronischer Notar zu werden, müssen Sie lediglich Ihr Konto aktivieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Staat seinen beauftragten Notaren erlaubt, elektronische oder ferngesteuerte Online-Notarakte zu erledigen, können Sie die Websites überprüfen und verifizieren. Sie können dort auch ihre Provisionssätze überprüfen und dann das Beste für Sie auswählen!
Sie können auch einige erschwingliche Dienstleister für Rechtsdokumente für KMU erkunden.