7 Beste Active Directory- und Office 365-Verwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen im Jahr 2022

Die beiden wichtigsten Softwares, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen für den effizienten Betrieb der IT-Infrastruktur und des Betriebs verwendet werden, sind Windows Server und Office 365 (Microsoft 365).

Organisationen jeder Größe auf der ganzen Welt verwenden Microsoft-Produkte und gem Statistik Bericht zufolge hat Microsoft Windows im Dezember 2021 einen Marktanteil von über 69 %.

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Ein bedeutender globaler Marktanteil von Windows-Servern hat eine Kern-Engine. Ohne sie kann der Windows-Server kein Domänencontroller sein und keine wichtige Rolle in Servernetzwerken weltweit spielen.

Die Kern-Engine von Microsoft Windows Server ist Active Directory (AD).

Active Directory (AD) ist die Hauptstütze des Servers, der die Authentifizierung für jede Ressource bereitstellt, die versucht, auf Domänenressourcen in der Infrastruktur zuzugreifen. Daher sind Management und Verwaltung von AD von größter Bedeutung.

In diesem Beitrag werden wir verstehen, was AD ist, wie es funktioniert, seine Struktur und Vorteile, und schließlich werden wir Top-Software sehen, die zur effizienten Verwaltung von Active Directory verwendet wird.

Active Directory (AD)

AD ist eine Reihe von Diensten und Datenbanken, die auf Microsoft Windows Server ausgeführt werden, und spielt eine wichtige Rolle bei der Einrichtung eines Windows-Servers als Domänencontroller. Ohne AD kann ein Windows-Server nur ein eigenständiger Server und kein Domänenserver sein.

Als Datenbank speichert AD vollständige Infrastrukturinformationen wie Benutzer, Computer, Gruppen, Anwendungen und andere Objekte, und diese Objekte werden nach ihrem Namen und ihren Attributen kategorisiert.

AD vereinfacht die Arbeit von Administratoren bei der Verwaltung der Zugriffskontrolle und Berechtigungen von Netzwerkressourcen und verschiedenen Objekten. Sein Mechanismus hilft dabei, Benutzer zu authentifizieren und die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Netzwerkressourcen oder -objekte bereitzustellen. Es bietet auch zusätzliche Dienste, einschließlich Single Sign-On (SSO), Sicherheitszertifikate, LDAP und Zugriffsrechteverwaltung.

Weitere wichtige Dienste, die AD bereitstellt, sind Lightweight Directory Services (LDS), Zertifikatsdienste, Active Directory Federation Services und Rights Management Services.

Wie ist Active Directory (AD) aufgebaut?

AD speichert Daten in einer hierarchischen Struktur, die Domänen, Bäume und Gesamtstrukturen umfasst.

  • Domänen: Eine Domäne stellt eine Gruppe von Objekten wie Benutzern, Gruppen und Geräten dar, die sich dieselbe AD-Datenbank teilen.

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  • Bäume: Eine oder mehrere Domänen bilden einen einzelnen Baum und mehrere Domänen in einem Baum vertrauen einander.
  • Wald: Ein Wald ist eine Gruppe von Bäumen. Die Bäume in derselben Gesamtstruktur vertrauen einander und teilen auch Verzeichnisschemas, Kataloge, Anwendungsinformationen und Domänenkonfigurationen.
  • Organisationseinheiten (OU): Eine OU wird verwendet, um Benutzer, Gruppen, Computer und andere Organisationseinheiten zu organisieren.

Über Office 365

Office 365 ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung (Software as a Service), die von Microsoft im Rahmen eines Abonnementmodells bereitgestellt wird.

Dieses Softwarepaket enthält die gleiche Funktionalität wie herkömmliche Versionen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und zusätzliche Anwendungen wie Access, Publisher usw.

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Da Microsoft Office 365 Cloud-basiert ist, können kleine und große Geschäftsanwender von überall aus arbeiten, ohne eine externe Infrastruktur mit der besten Sicherheit mit Cloud-Speicher zu benötigen.

Nach neuesten Statistik berichten, dass 731.000 Unternehmen allein in den Vereinigten Staaten Office 365 und mehr als eine Million Unternehmen weltweit verwenden.

Während Office 365 eine vollständige und End-to-End-Software ist, werden wir uns die Office 365-Verwaltungssoftware von Drittanbietern ansehen, die Ihrem Unternehmen hilft, die IT-Infrastruktur mit verbesserter Sicherheit zu verwalten, häufige Sicherungen und Wiederherstellungen nach Bedarf durchzuführen und mehrere Berichte zu erstellen Datenkonformität und Auditierung usw. in kurzer Improvisation der gesamten organisatorischen Leistung.

Warum Active Directory (AD) und Office 365-Verwaltungssoftware verwenden?

Die AD-Dienste von Microsoft sind flexibel und leistungsstark, aber mit dem Wachstum von Netzwerken und Infrastrukturen suchen Unternehmen nach Lösungen zur Vereinfachung von Betrieb und Verwaltung. AD verfügt außerdem über begrenzte Sicherungs-, Wiederherstellungs-, Automatisierungs- und Berichtsfunktionen.

Die weit verbreitete Verwendung von Office 365 scheitert in mehreren Bereichen, z. B. eine begrenzte Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig verwaltet werden können, fehlende Unterstützung für CSV-basierte Gruppenbenutzeränderungen und mehr.

Um Office 365 anzupassen, müssen IT-Administratoren oft eine Skriptsprache wie PowerShell verwenden, was zeitaufwändig und umständlich sein kann.

Sogar Administratoren müssen zwischen mehreren Konsolen wechseln, um Active Directory-, Exchange Server- und Office 365-Umgebungen zu verwalten. Dies erhöht die Belastung des Administrators und erhöht die Zeit, die zum Abschließen jeder Aufgabe benötigt wird.

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Darüber hinaus sind die Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen begrenzt und die Automatisierungsoptionen sind sehr gering. Die Automatisierung ist angesichts der zunehmenden manuellen Aktivität von heute sehr wichtig.

Daher werden wir uns einige externe Software ansehen, die zur Verwaltung von AD und Office 365 verwendet wird, um die heutigen Herausforderungen wie Gruppen-Add-Ons, Automatisierung, Delegierung, Compliance, Sicherheit usw. zu bewältigen. Beginnen wir mit der Überprüfung der Software auf einfache Verwaltung und Betrieb von Active Directory und Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Der Preisgekrönte (120+ Auszeichnungen) ManageEngine software bietet IT-Verwaltungssoftware für kleine bis große Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis. Diese Produkte decken Servicemanagement, Betriebsmanagement, Active Directory und Sicherheitsanforderungen ab. Das Unternehmen behauptet, dass 3 von 5 Fortune 500-Unternehmen ManageEngine-Produkte verwenden.

Die ADManager Plus-Software ist eine webbasierte Plattform zum Verwalten und Ausführen von Active Directory (AD), Office 365 und Exchange von einer zentralen Konsole aus.

Es hilft, AD-Berichte zu konsolidieren und zu zentralisieren, erleichtert das Delegieren von Verwaltungsaufgaben, hilft, AD-Strukturen sauber zu halten, und das alles mit weniger Aufwand, und spart Administratoren viel Zeit.

Diese Software vereinfacht die tägliche Arbeit von Systemadministratoren in Form der Erstellung von Gruppenbenutzerkonten in AD durch Ändern der Benutzerkontoeigenschaften, einschließlich der Eigenschaften von Exchange-Postfächern und Terminaldiensten.

Benutzer- und Active Directory-Compliance und -Audits können mit minimalem Aufwand mit den 200 integrierten Berichten der Software aufrechterhalten werden.

Funktionen von AD

  • Berichte über die Einhaltung staatlicher Vorschriften wie SOX, HIPAA, GLBA, PCI und andere.
  • Erstellen und delegieren Sie Sicherheitsrollen, um Berechtigungen zu erteilen/zu widerrufen
  • Automatisieren Sie die regelmäßige Sicherung, Wiederherstellung, Benutzerbereitstellung, Bereinigung inaktiver Benutzer, Folgeaufgaben usw. von AD-Aufgaben.

Verwalten von Office 365 mit ADManager Plus

Mit ADManager Plus können Sie Office 365 ohne Probleme und Einschränkungen verwalten. Mit dieser Software können Sie Berichte für aktive und inaktive Benutzer und Lizenzdetails herunterladen, ohne die komplizierte Skriptsprache zu verwenden.

Die Software kann mehr als 80 vorkonfigurierte Berichte über Benutzer, Gruppen, Kontakte, Office 365-Lizenzen, Exchange-Postfächer und Office 365-Webanwendungen generieren, ohne komplexe Skripte zu verwenden.

Umfangreiche Berichte vereinfachen die Berichterstellung und helfen Administratoren, fundierte Entscheidungen zur Verwaltung einer gut organisierten Office 365-Umgebung zu treffen.

ADManager Plus hilft auch bei der Gruppenbenutzerverwaltung, Kontaktverwaltung, Automatisierung und Berichtsplanung.

Merkmale:

  • Flexibles Lizenzmanagement für Office 365
  • Automatisieren Sie tägliche Microsoft 365-Verwaltungsaufgaben mit einfachen Ein-Klick-Aktionen und zeigen Sie einen detaillierten Verlauf aller automatisierten Aufgaben an
  • Berichte können geplant, archiviert und per E-Mail versendet werden.
  • Zeigen Sie detaillierte Informationen zu Office 365-Umgebungen mit vorkonfigurierten Berichten an

Die Software vereinfacht den Betrieb und die Verwaltung der Active Directory- und Office 365-Administration und bringt sie in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Berichterstellung, Sicherheit, Fehlertoleranz und mehr auf die nächste Stufe. Die umfangreichen Berichte der Software bieten Unterstützung bei der Einhaltung und Bereitstellung, dem besten Produkt oder Service für Administratoren, Prüfer und Manager.

Die Software hat drei Editionen: kostenlose, Standard- und professionelle Editionen. Die kostenlose Edition hat begrenzte AD-Objekte. Die Vollversion der Software kann in 30 Tagen evaluiert werden. Die Preise beginnen bei 595,00 $ pro Jahr. Die vollständige Demo kann angezeigt werden hier.

Veeam-Backup für Microsoft Office 365

Datensicherheit ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Um die Daten auf der Office 365-Plattform zu sichern, Veeam Backup bietet eine umfassende Lösung.

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Microsoft Office 365 ist eine stabile und flexible Plattform für die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und vielen anderen, aber die Datensicherheit steht an erster Stelle. Laut dem Berichtwaren 85 % der Microsoft 365-Benutzer von der Datenschutzverletzung betroffen.

Laut Unternehmenswebsite hat die Software 5,8 Millionen Verträge und gewann mehr als 200 Auszeichnungen in verschiedenen Kategorien. Veeam-Software wird von 69 % von 2.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.

Veeam ist eine End-to-End-Backup- und Wiederherstellungslösung für Microsoft-Produkte, darunter Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Die Software bietet auch Ransomware-Schutz sowie Schutz vor Ort und in der Cloud.

Die Verwendung dieser Software eliminiert das Risiko, den Zugriff auf und die Kontrolle über Office-Dateien und -Ordner, Microsoft Teams-E-Mail-Daten, SharePoint-Websites, Dokumente, Bibliotheken, OneDrive-Konten und Einstellungen zu verlieren, sodass Ihre Daten immer geschützt und verfügbar sind.

Neben Office 365 bietet die Software auch Backup-Lösungen für Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS und Nutanix, Active Directory und MySQL.

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Merkmale

  • Sichern Sie Daten alle fünf Minuten und stellen Sie die Flexibilität auf mehr als 40 Arten wieder her
  • Ermöglicht es Ihnen, die Häufigkeit und Zeit für Exchange- und SharePoint-Daten festzulegen, um die Auswirkungen auf das Rechenzentrum zu reduzieren
  • On-Premises- und Cloud-Backup-Optionen wie AWS, Azure und IBM Cloud
  • Detaillierte und ausgefeilte Archivsuche zur Wiederherstellung genauer Daten zur Behebung von Störungen in Ihrem Unternehmen

Veeam Backup for Microsoft Office 365 ist in Jahresabonnements von 1 bis 5 Jahren erhältlich. Die Software kann 30 Tage lang kostenlos verwendet werden, bevor sie in der Live-Umgebung bereitgestellt wird. Lizenzen sind für eine Benutzerbasis verfügbar, sodass Lizenzen flexibel hinzugefügt werden können, wenn die Anzahl der Benutzer zunimmt.

Datto SaaS-Schutz

Datto-SaaS Protection bietet eine umfassende Datenschutzlösung für Microsoft 365-, Exchange-, Kalender-, OneDrive-, SharePoint- und Teams-Daten mit dreimal täglicher Sicherung und flexiblen Wiederherstellungsoptionen.

Diese Software wurde speziell für Managed Service Provider (MSPs) entwickelt, indem sie SaaS-Schutz- und SaaS-Verteidigungstools kombiniert. Es schützt Daten vor Phishing-Scans durch böswillige Cyber-Bedrohungen und hilft, eine vollständige Phishing-Prävention sicherzustellen, indem es Daten durch häufige Archivierung und schnelle Datenwiederherstellung schützt.

Eine zentralisierte und skalierbare Konsole ermöglicht es MSP-Kunden, sich vor Ingestion zu schützen und Datenquarantäne- und Archivierungsversuche zu verwalten.

Kurz gesagt, die Datto SaaS-Schutzplattform hilft bei der Optimierung der Datenkonformität, Geschäftskontinuität und Sicherheit und ist alles, was kleine und große Unternehmen benötigen, um ein erfolgreiches Geschäft zu führen.

Top-Funktionen

Schutz vor böswilligen Cyber-Bedrohungen und Datenlöschfehlern

  • Erweiterter Bedrohungsschutz, der Zero-Day-Bedrohungen beim ersten Auftreten erkennt, nicht Tage später
  • Identifizieren Sie unbekannte Bedrohungen, anstatt nach bekannten Sicherheitsbedrohungen zu suchen
  • Schützen Sie den OneDrive-Ordner vor Malware und Wiederherstellung mit einem Klick
  • Automatische Archivierung für OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Kontakte und zusätzliche Archive, wann immer Sie sie benötigen

Wenn Sie nach einer Business-Continuity-Lösung suchen, um Ihre Daten vor Cyber-Bedrohungen und Datenverlust zu schützen, dann ist Datto eines der Disaster-Recovery-Tools. Diese Lizenz ist benutzerbasiert und auf Anfrage erhältlich.

Suche

Suche bietet Active Directory (AD), Azure AD und Hybrid-AD-Lösungen für Verwaltung, Migration und Sicherheit.

Die von Quest bereitgestellte AD-Migrations- und Konsolidierungslösung hat keine Auswirkungen auf die Reorganisation einer Produktions- oder Live-Umgebung ohne Serviceunterbrechungen.

Quest vereinfacht die täglichen AD-Verwaltungsaktivitäten und spart sicherlich Zeit und Geld, wie z. B.: Verwaltung von AD-Konten und -Gruppen, Gruppenrichtlinien, Integritäts- und Verfügbarkeitsprüfungen und mehr.

Die AD-Sicherheit wird durch die Übernahme der Quest-Plattform auf ein höheres Niveau gebracht, indem Kompromisse identifiziert, Sicherheitsverletzungen verhindert und Bedrohungen gemindert werden. Die Software bietet Echtzeit-Scans der Benutzeraktivität und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten.

Die Quest-Software ist für eine zeitlich begrenzte Testversion verfügbar, und die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Adaxes

Adaxes ist eine preisgekrönte erweiterte Automatisierungs- und Verwaltungsplattform, die eine erweiterte Verwaltung für Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) und Exchange bietet.

Diese benutzerfreundliche Software vereinfacht tägliche Aktivitäten, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und bietet verbesserte Sicherheit für Active Directory und Microsoft 365.

Eine seiner Einzigartigkeiten besteht darin, dass es eine vollständige Automatisierung des Benutzerlebenszyklus in Bezug auf Wartung und Verwaltung bietet, z. B. das Zuweisen von Postfächern, Microsoft 365-Lizenzen, das Aktivieren benutzerspezifischer Skype-Konten, das Erstellen von Home-Ordnern, das Senden von Begrüßungs-E-Mails und vieles mehr.

Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, die eine rollenbasierte Zugriffskontrolle für Benutzer und Gruppen bietet, um spezifischere und sicherere Berechtigungen zur Erfüllung von Unternehmensdatenstandards zu gewährleisten.

Seine einzige zentralisierte Konsole mit umfassender Anpassung wird verwendet, um AD zu verwalten, Postfächer zu konfigurieren und Microsoft 365-Lizenzen zu verwalten.

Die täglichen Aufgaben von IT-Administratoren können automatisiert und regelmäßig geplant werden, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen. Sie können verschiedene Arten von Berichten aus mehr als 200 vorkonfigurierten Berichten herunterladen oder sie basierend auf spezifischen Anforderungen anpassen.

Merkmale

  • Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand, da die meisten Benutzerverwaltungsaufgaben automatisiert werden können
  • Erhöhte Sicherheit durch berechtigungsbasierte Workflows und eine rollenbasierte Sicherheit
  • Effektive AD-Umweltprüfung aufgrund eines umfassenden Berichtsmodells
  • Automatisieren Sie die Erstellung von Postfächern, Verteilerlisten und E-Mail-aktivierten Empfängern
  • Passwort zur Selbstwiederherstellung vom Anmeldebildschirm für macOS-Benutzer und Witwen

Die universelle Web-Benutzeroberfläche von Adaxes kann von Administratoren, Helpdesk, HR, Managern und anderen Mitarbeitern verwendet werden, um ihre administrativen Aufgaben für AD, Exchange und Microsoft 365 auszuführen.

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Die Software kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Die Lizenzrichtlinie basiert auf der Anzahl der aktiven Benutzer in AD. Unbefristete Lizenzen beginnen bei 1600 $ für mindestens 100 aktive Benutzer.

AdminDroid

AdminDroid ist ein Tool zum Überwachen, Analysieren und Generieren von mehr als 600 Berichten für Office 365 und seine gesamte Familie, einschließlich Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype und Microsoft Teams.

Bildnachweis: admindroid.com

Diese Software wird verwendet, um den gesamten Microsoft 365-Stack mit innovativen Funktionen wie Delegierung auf Mikroebene, erweiterte Planung, KI-basierte Berichterstattung und mehr zu verwalten. Es wird von 60 Millionen Benutzern aus mehr als 110 Ländern verwendet.

AdminDroid gibt Ihnen auch einen Überblick über Ihre aktuellen SharePoint-Einstellungen, Berechtigungen, Freigabeeinladungen und Dokumentberechtigungen. Routinemäßige Verwaltungsaktivitäten können Benutzern zugewiesen werden, um auf bestimmte Microsoft-Benutzer, -Gruppen, -Postfächer und -Teams zuzugreifen oder diese zu überwachen.

Die Warnfunktion ist leistungsfähig genug, um neue und ungewöhnliche Ereignisse zu erkennen, um Sie vor fehlgeschlagenen Anmeldungen und erzwungenen Versuchen zum Schutz der Office365-Umgebung zu warnen.

Die Software bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene in Bezug auf Verhaltensanalysen, forensische Untersuchungen, Betrug und Untersuchungen von Datenschutzverletzungen.

Bildnachweis: admindroid.com

Eine Vielzahl von Statistik- und Prüfberichten kann generiert werden, einschließlich Lizenzen, Gruppen, Sicherheit, Postfachgröße und -nutzung, E-Mail-Verkehr, Spam und Malware und mehr.

Merkmale

  • Überwacht jede Aktivität in Office 365 und recherchiert anonyme Aktivitäten
  • Über 45 vorkonfigurierte Signale zum Schutz der Microsoft 365-Infrastruktur
  • Delegieren Sie die effektive Verwaltung von Ressourcen, Berichten und Dashboards
  • Detaillierte Nutzungs- und Sicherheitsberichte helfen bei der Einhaltung von Audits wie HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 und anderen.

AdminDroid hat eine kostenlose Version und Premium-Editionen wie Standard und Pro. Die Premium Edition kann 15 Tage kostenlos getestet werden. Die Preise beginnen bei 49 $ pro Jahr für 150 Benutzer. Sie können eine Live-Software-Demo sehen hier.

Imanami-Gruppen-ID

Gruppen-ID bietet Active Directory- und Office 365-Lösungen, einschließlich Automatisierung, Delegierung, Verwaltung und Lebenszyklusverwaltung für Benutzer und Gruppen.

Die Software wurde mit dem Gartner Peer Insights Award 2021 für die Stimme des Kunden in Sachen Identitätsmanagement und Governance ausgezeichnet.

Seine Automatisierungsplattform vereinfacht die Verwaltung von Gruppen, Benutzern und Berechtigungen für alle Arten von Organisationen, spart menschliche Zeit und erhöht die Genauigkeit und Sicherheit der Umgebung.

Sein Synchronisierungsmechanismus erkennt AD-Änderungen und repliziert Daten auf allen Plattformen, einschließlich On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Umgebungen.

Die Delegierungsfunktion im Identitäts- und Zugriffsmanagement vereinfacht komplexe Aktivitäten wie Benutzerbereitstellung, De-Provisioning und andere Verwaltungsaufgaben über ein Self-Service-Webportal.

Merkmale

  • Konten auf Knopfdruck übertragen und kündigen
  • Gruppen- und Benutzerverwaltungslösungen helfen Ihnen, intelligente und zeitnahe Entscheidungen in Bezug auf Beglaubigungsanforderungen zu treffen.
  • Bietet eine detaillierte Ansicht unstrukturierter Daten
  • Reduzieren Sie menschliche Fehler mit abfragebasierten Gruppendefinitionen
  • Verbessern Sie die Verzeichniskonsistenz und -sicherheit, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer nicht über übermäßige Berechtigungen verfügen

GroupID ist sicher und einfach zu installieren und zu warten. Es ermöglicht IT-Administratoren, AD- und Office 365-Funktionen zu automatisieren und auf die nächste Ebene zu erweitern, um die IT-Infrastruktur effektiv zu verwalten und sicher zu halten.

Die Plattform lässt sich in führende Verzeichnisse integrieren, darunter AD, Azure AD, gemeinsam genutzte LDAP-basierte Verzeichnisse und Messaging-Plattformen wie Microsoft Exchange Server und Microsoft 365 sowie Google Workspace für Geschäftsanwendungen. Die Software steht zum kostenlosen Testen für 30 Tage zur Verfügung. Preise auf Anfrage.

Fazit

Die Wartung eines sicheren und verwalteten Active Directory ist teuer in Bezug auf Kosten und Stunden.

Fehler bei manuellen Aktivitäten, wie z. B. sicherzustellen, dass Mitgliedern die Berechtigung zum Zugriff auf Domänengruppen und Verzeichnisse erteilt wird, ungenutzte Konten bereinigen usw., sind eine entmutigende Aufgabe, da der Fall die Sicherheit gefährden kann.

Am wichtigsten ist, dass die AD- und Office 365-Automatisierung in der heutigen komplexen und geografisch verteilten Infrastruktur von entscheidender Bedeutung ist.

Um all diese Probleme und mehr zu lösen, wird empfohlen, die oben genannte Software zu verwenden. Ein effektiver Weg ist, einen Testlauf durchzuführen und die Machbarkeit zu prüfen und dann zu planen, die richtige Software für Ihre Umgebung zu kaufen.

Sie können sich auch einige Tools zur Überwachung von Active Directory ansehen.

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