Program Evaluation Review Technique oder PERT-Diagramm, auch als PERT-Diagramm bekannt, ist ein Tool zum Organisieren, Strukturieren und Planen von Projektaufgaben, um Zeitpläne einzuhalten und jedes Aktionselement zu erfüllen.
Die Zeitleiste wird grafisch dargestellt, um die Ziele von Anfang bis Ende besser zu verstehen.
Die US Navy erstellte 1950 PERT Chart, um ihr Atom-U-Boot-Projekt Polaris zu erleichtern. Heute verwenden Projektmanager es, um die Zeit abzuschätzen, die bis zum Abschluss eines Projekts durch die bildliche Darstellung der Aufgaben benötigt werden kann, wobei die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen bewertet und analysiert werden.
Inhaltsverzeichnis
Warum ist ein PERT-Diagramm notwendig?
Zu Beginn des Projekts sollten Projektmanager dieses Diagramm erstellen, um von Anfang an einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Es hilft ihnen, Engpässe zu vermeiden und muss daher ganz am Anfang aufgebaut werden, wenn die Idee noch frisch in den Köpfen des Teams ist.
Darüber hinaus können das Team und die Stakeholder die Verantwortlichkeiten delegieren und einsehen. In der Regel sind mehrere Teams an der Erstellung eines Projekts beteiligt. Ein PERT-Diagramm zeigt die Rollen jedes Teams und schafft so einen systematischen Arbeitsablauf.
Es hilft auch bei der richtigen Kommunikation zwischen und innerhalb des Teams. Ein PERT-Diagramm hilft auch dabei, klare und präzise Zeitpläne für die Aufgaben zu erstellen. Wenn die Ziele und Prozesse klar sind, kann das Team sie ohne nennenswerte Fehler erreichen.
Wie sollten Sie ein PERT-Diagramm auswählen?
Teams können die verschiedene verfügbare Software verwenden, um ein effektives PERT-Diagramm zu erstellen. Es ist jedoch notwendig, das beste PERT-Diagramm auszuwählen, da es das Effizienzproblem löst. Bevor Sie Ihre Software auswählen, müssen Sie sie vorbereiten und ausarbeiten. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um ein geeignetes Diagramm zu erstellen.
- Tabellieren Sie die Leistungen für das Projekt.
- Legen Sie sie chronologisch vom ersten Tag des Projekts bis zum letzten Tag fest.
- Identifizieren Sie Abhängigkeiten und tragen Sie diese in das Diagramm ein.
- Erstellen Sie einen angemessenen Zeitplan mit geschätzten Stunden/Tagen, die für jede Aufgabe erforderlich sind.
- Erstellen Sie das Diagramm.
- Erstellen Sie den Pfad Ihres PERT-Diagramms
- Überprüfung und Aktualisierung entsprechend dem Team- und Projektfortschritt.
Verwenden Sie Knoten, um Ihre Ereignisse, Meilensteine und Pfeile darzustellen, um Ihre Aufgaben zu lenken oder zu verteilen.
Sobald Sie einen grundlegenden Überblick darüber haben, was Sie erreichen möchten, kann die Software darauf aufbauen. Da Sie Ihre Erwartungen festgelegt haben, können Sie mit den PERT-Diagrammgeneratoren recherchieren. Obwohl Sie Ihre Diagramme manuell erstellen können, geben Ihnen viele Websites die Freiheit, aus Vorlagen zu wählen, und Sie können die am besten geeignete erwerben und im Handumdrehen mit Ihrer Arbeit beginnen.
Hier ist eine Liste mit einigen der besten verfügbaren PERT-Diagrammlösungen, die Sie ausprobieren können.
Adobe Express
Adobe hilft Ihnen beim Erstellen eines PERT-Diagramms, indem Sie eine Option aus der bereits vorhandenen Vorlagengalerie auswählen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sie können sich auch Beispiele für PERT-Diagramme auf ihrer Website ansehen, um sich inspirieren zu lassen. Diese Optionen dienen als Inspiration für Ihre Arbeit und sparen Zeit, wenn Sie unter strengen Fristen stehen.
Verwendung von Adobe:
- Suchen Sie aus Tausenden von Vorlagen, die von Fachleuten entworfen wurden.
- Filtern Sie Ihre Suche nach Ihrer bevorzugten Plattform, Ästhetik usw.
- Ändern Sie die Vorlage, indem Sie das Design neu erstellen oder die Farbe, Tonalität oder Bildsprache des Diagramms ändern.
- Fügen Sie Animationen oder GIFs hinzu, um Ihr Diagramm interessanter zu gestalten. Sie können sich dafür entscheiden, diese nicht hinzuzufügen und Bilder zu platzieren, um Ihre Aufgaben besser darzustellen.
- Sie können die Größe des Diagramms an Ihre Bedürfnisse und die Plattform Ihres Teams anpassen.
- Das Endprodukt kann im gewünschten Format geteilt oder heruntergeladen werden.
Erstellen Sie noch heute Ihr erstes PERT-Diagramm!
Visme
Visme macht das Erstellen und Bearbeiten von PERT-Diagrammen aller Art auf seiner Website einfach. Wie Adobe können Sie mit Visme Ihr Design aus vorhandenen Vorlagen erstellen.
Mit der Software können Sie Formen hinzufügen, Designs erstellen, neu erstellen und Größen auf ihrer Plattform bearbeiten. Sie können die Knoten verschieben und eine Struktur nach Belieben erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, Leitungen zu verbinden oder zu trennen und sie zu den anderen Knoten zu leiten.
Abhängig von Ihrer PERT-Diagrammgliederung können Sie den Ablauf anpassen. Sie können Designs, Formen, Linien und Text ändern, während Sie Ihr Diagramm erstellen.
Verwendung von Visme:
- Wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie neu erstellen möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Daten das PERT-Diagrammsymbol und beginnen Sie mit der Generierung von Formen.
- Wählen Sie die Größe der Formen und Pfeile und passen Sie sie entsprechend an.
- Bewegen Sie die Formen entsprechend der Struktur und fließen Sie in Ihrem Kopf oder experimentieren Sie, während Sie daran arbeiten.
- Als PDF oder Bilddatei herunterladen oder mit anderen teilen.
Visme bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Design auf einer Webseite einzubetten.
Lucidchart
Lucidchart, eine bei Projektmanagern sehr beliebte PERT-Diagrammgenerator-Software, hilft Ihnen, Ihr Projekt zu visualisieren und zu strukturieren. Diese Software kann Ihnen helfen, Ihr gesamtes Projekt zu planen und zu konzipieren und Ihre Ideen mit dem Team zu kommunizieren.
Sie können aus mehreren Vorlagen auswählen und Ihre Ideen strukturieren. Es ermöglicht Ihnen auch, von vorne zu beginnen. Es stehen viele Formen und Diagrammflüsse zur Verfügung, die Sie per Drag-and-Drop auf Ihre leere Leinwand ziehen können. Mit den in Lucidchart verfügbaren Tools können Sie Formeln anwenden, um Zeitachsen zu berechnen.
Lucidchart ermöglicht es Ihnen, auf der gleichen Seite wie Ihr Team zu sein. Sie können Ihr PERT-Diagramm auf jeder Plattform freigeben, und Ihr Team kann es mühelos anzeigen.
Verwendung von Lucidchart:
- Melden Sie sich auf der Website an und erstellen Sie Ihr Dashboard.
- Erstellen Sie einen Überblick über Ihre Meilensteine und beginnen Sie mit der Erstellung von Knoten auf Ihrer Leinwand.
- Verwenden Sie Pfeile, um die Aktivitäten in Ihrem Diagramm darzustellen.
- Geben Sie die Zeitachsen für jede Aktion mit benutzerdefinierten Daten an oder verknüpfen Sie Ihre Tabelle.
- Schließen Sie Ihre Arbeit ab und teilen Sie sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern.
Lucidchart bietet Ihnen die Möglichkeit, eine kostenlose Testversion für sieben Tage in Anspruch zu nehmen. Danach werden Sie von der Plattform benachrichtigt, sobald Ihre Testversion abgelaufen ist.
Kreativ
Creately ist eine weitere kollaborative, visuelle Plattform, mit der Sie Projektaufgaben bequem und schnell planen, organisieren und abbilden können. Es kann auch Abhängigkeiten und „Was-wäre-wenn“ verfolgen.
Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird mit Creately einfach, da Tools wie Echtzeit-Cursor für eine beliebige Anzahl von Benutzern dabei helfen, jedes Teammitglied auf dem Laufenden zu halten. Es bietet anpassbare Vorlagen zum Planen und Verfolgen von Aufgaben, professionelle Diagrammwerkzeuge und Steuerelemente zum Erstellen von Gantt-Diagrammen, Zeitleisten, Arbeitsabläufen, Arbeitsstrukturplänen usw. Das Infinite Canvas auf Creately ist praktisch, da es hilft, alle projektbezogenen Informationen zu sammeln und zu zentralisieren in einem Raum.
Die Software ermöglicht mehrere App-Integrationen, Videokonferenzen innerhalb der Plattform und Kommentar-Threads, die die Zusammenarbeit im Team unglaublich einfach machen. Creately macht die Verwaltung des Aufgabenfortschritts mühelos, aber Sie können Ihre PERT-Diagramme auch nahtlos in Workflows, Kanban-Boards und Roadmaps für die weitere Arbeit umwandeln.
Verwenden von Creately:
- Öffnen Sie einen Creately-Arbeitsbereich und fügen Sie Ihr Team als Mitarbeiter hinzu.
- Verwenden Sie Tools wie eine Mindmap oder Haftnotizen, um Projektmeilensteine zu markieren und sie in einzelne Aufgaben aufzuschlüsseln.
- Legen Sie die Reihenfolge der Aufgaben fest, definieren Sie Abhängigkeiten und verbinden Sie identifizierte Aufgaben, um ein PERT-Diagramm zu erstellen. Sie können das Diagramm von Grund auf neu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden.
- Schätzen Sie den gesamten Projektzeitrahmen, berechnen Sie die geschätzte Zeit pro Aufgabe und erstellen Sie eine durchschnittliche Projektzeitachse mit der CPM-Methode und der PERT-Formel.
Creately bietet seinen Benutzern eine kostenlose Anmeldung an.
SmartDraw
SmartDraw ist ein PERT-Diagrammgenerator, der intelligente Formatierung und Zugriff auf mehrere Geräte bietet. Es erledigt den größten Teil des Zeichnens für Sie und erstellt automatisch Ihr PERT-Diagramm durch einfache Befehle. Die Software macht Ihr Diagramm optisch ansprechend und richtet jedes Element neu aus, wenn Sie Aufgaben und Termine bearbeiten. Die Diagrammvorlagen auf der Plattform sind professionell gestaltet und anpassbar.
Die Zugänglichkeit Ihres PERT-Diagramms wird durch SmartDraw um ein Vielfaches erhöht, da es eine Vielzahl von Standardgrafikformaten zum Teilen bietet, z. B. PDF oder PNG, und es Ihnen ermöglicht, Ihr Diagramm in jede Office- oder Google Workspace-Anwendung zu exportieren.
SmartDraw ist einfach; Besuchen Sie die Website und beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrem Diagramm. Sie können ein Abonnement kaufen, um auf weitere Funktionen der Plattform zuzugreifen.
EdrawMax
EdrawMax ist ein Online-PERT-Diagrammersteller, mit dem Sie Ihr Projekt besser visualisieren und Zeit und Ressourcen für Ihr Team auswerten können. Es ermöglicht Ihnen, Transparenz über den Projektfortschritt und die Kontrolle zu schaffen, hilft bei der Zuweisung von Aufgaben an das richtige Teammitglied, identifiziert potenzielle Hürden innerhalb des Projekts und versteht die Fertigstellungszeit und das Budget des Projekts.
Mit EdrawMax können Sie sofort mit vorgefertigten Vorlagen loslegen. Die Online-Plattform bietet Tools zum Erstellen von PERT-Diagrammen und anschauliche Symbole, mit denen Ihr Diagramm bequem erstellt und einfach verwendet werden kann.
EdrawMax verwendet die höchste SSL-Verschlüsselungsstufe, um Ihre Projektinformationen zu schützen und Ihre Daten vor Plattformen von Drittanbietern zu schützen. Es ermöglicht auch das einfache Teilen per E-Mail oder Social Media. Die intuitive Benutzeroberfläche und die professionell kuratierte Farbpalette helfen Ihnen, Ihr PERT-Diagramm so zu erstellen, dass es die Visualisierung unterstützt und Ihre Vision für Ihr Projekt verdeutlicht.
Verwenden von EdrawMax:
- Listen Sie die Meilensteine Ihres Projekts auf. Fügen Sie nach Bedarf Notizen und Pfeile hinzu.
- Verbinden Sie die ausgewiesenen Orientierungspunkte und geben Sie die geschätzte Projektzeit an.
- Wählen Sie eine EdrawMax-Vorlage oder eine leere Leinwand für Ihr PERT-Diagramm und teilen Sie es mit Ihren Kollegen.
Kakao
Kakao hilft Ihnen, in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um Aufgaben und Zeitschätzungen zu definieren, damit Ihr Projekt reibungslos voranschreitet. Es erleichtert die Verwaltung Ihrer Projekte und spart Zeit und Ressourcen, indem es eine Vision festlegt.
Die Plattform bietet eine umfangreiche Sammlung von PERT-Diagrammvorlagen und Formen, mit denen Sie Aufgabenabhängigkeiten klar darstellen, Zeitpläne und Aufgaben planen und kommunizieren und Ressourcen effektiv zuweisen können.
Sie können Cacoo mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion verwenden und seine außergewöhnlichen Funktionen nutzen, um Ihr Projektmanagement mühelos zu gestalten.
Miro
Miro passt Ihre Erfahrung mit den unzähligen Vorlagen an, die auf seiner Website verfügbar sind. Die Software verfügt über eine einfache Einrichtung, mit der Sie ohne großen Aufwand starten können. Wählen Sie, was Ihnen gefällt und legen Sie los.
Mit Miro müssen Sie die grundlegenden Schritte zur Erstellung von PERT-Diagrammen befolgen. Die Website bietet Ihnen die Flexibilität, Boards zu erstellen und sie mit dem Team zu teilen, indem Sie sich auf der Website anmelden.
Die kostenlose Version von Miro bietet Ihnen drei editierbare Boards, ihr gesamtes Vorlagen-Repository und Board-Zugriff auf alle Ihre Teammitglieder.
Grantt-Diagramm vs. PERT-Diagramm
Ein PERT-Diagramm ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, das Ihnen hilft, Probleme in Ihrem Projekt zu überwinden. Es ähnelt einem Gantt-Diagramm; Die beiden unterscheiden sich jedoch in ihrem Ansatz und ihrer visuellen Darstellung.
Wie unterscheiden sich PERT-Diagramme von Gantt-Diagrammen?
Im Wesentlichen helfen Ihnen beide Diagramme bei demselben Problem – der Strukturierung Ihres Projekts, um den Fortschritt zu verfolgen und den Zeitplänen zu folgen. Beide stellen sicher, dass das Team bei der Durchführung eines Projekts auf derselben Seite ist.
Der wesentliche Unterschied zwischen diesen Tools ist ihre visuelle Darstellung. Ein PERT-Diagramm ist ein als Diagramm erstelltes Flussdiagramm, das Knoten und Pfeile zur Darstellung von Aufgaben enthält. Andererseits ist das Gantt-Diagramm ein horizontales Balkendiagramm, das Aufgaben und Zeitpläne auf einem Blatt darstellt.
Sehen wir uns weitere Unterschiede zwischen einem PERT- und einem Gantt-Diagramm an.
- Ein PERT-Diagramm zeigt den kritischen Pfad, während ein Gantt-Diagramm die Phasen eines Projekts darstellt.
- Während ein PERT-Diagramm die Zeitachsen ausarbeitet, nachdem die Aufgaben definiert wurden, konzentriert sich ein Gantt-Diagramm darauf, den Status zu verfolgen und die Aufgaben später zu überarbeiten. Es ermöglicht dem Team auch, Aufgaben während des Projekts in kleinere Segmente zu unterteilen.
- Anfänglich hatte das Gantt-Diagramm keine Abhängigkeiten. Sie sind Teil der neueren Versionen. Gleichzeitig sind Abhängigkeiten ein entscheidendes Element eines PERT-Diagramms.
- Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht darin, dass ein PERT-Diagramm in der Planungsphase erstellt wird, in der das Team zusammensitzt, um das Projekt zu besprechen. Ein Gantt-Diagramm wird verwendet, wenn das Projekt ausgeführt wird.
Abgesehen davon liegen die Unterschiede in der Struktur und Optik beider Diagramme.
Wegbringen
Es ist einfacher, ein PERT-Diagramm mit der oben genannten Software zu erstellen. Egal, ob Sie das Diagramm lieber von Anfang an erstellen oder die vorhandene Arbeit anderer Manager durchgehen möchten, die Software unterstützt Sie dabei.
Vorrangig ist es, mit Hilfe der beteiligten Teams die Aufgaben festzulegen und Aktivitäten vorab zu definieren, damit Sie Ihre Arbeit im weiteren Verlauf nicht wesentlich ändern müssen.