9 Open-Source-ERP-Software für selbst gehostete Lösungen

Hier ist unsere kuratierte Liste von Open-Source-ERP-Software, mit der Sie Ihr Unternehmen wie ein Profi verwalten können.

Ich führe eine vierköpfige Familie und sehe oft, dass Ressourcen ungenutzt liegen und ihre Lebenszyklen verschwenden. Sie können das zu Hause tolerieren, aber das mit Ihrem Geschäft zu tun, ist nie eine gute Sache.

Die meisten Organisationen kombinieren auf Mikroebene unterschiedliche Systeme, die eine Ausrichtung benötigen. Genau hier kommt Enterprise Resource Planning (ERP) ins Spiel.

Jetzt können Sie entweder selbst hosten oder sich für Cloud-Management entscheiden. Self-Hosting ist sicherer und im Allgemeinen eine wirtschaftliche Option. Sie können Software auf Ihrer bevorzugten Cloud-Plattform hosten und haben die volle Kontrolle über Anpassung, Sicherheit usw. Cloud kann jedoch einfach gesichert werden und richtet sich an nicht technisch versierte Geschäftsinhaber.

Beginnen wir also mit der Liste und sehen uns an, was es mit dieser selbst gehosteten Open-Source-ERP-Software im Angebot gibt.

Odoo

Odoo bietet eine Reihe von Anwendungen, mit denen Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens verwalten können. Diese einzelnen Anwendungen sind integriert und können separat erworben werden.

Zu den Anwendungen gehören:

• Ersteller von Blog-, E-Commerce- und E-Learning-Plattformen. Erstellen Sie Foren und Live-Chats, um direkt mit Ihren Kunden zu sprechen.
• CRM-, Angebots- und Point-of-Sale-Anwendungen. Miet- und Abonnementverwaltung.
• Finanz-Apps für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesen, E-Signaturen etc.
• Inventar- und Fertigungsanwendungen für Produktlebenszyklus, Einkauf, Wartung, Qualitätsmanagement usw.
• Verwalten Sie Einstellungen, Freistellungen, Beurteilungen, Flottenmanagement usw.
• Dienstprogramme zur Marketingautomatisierung wie E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Event- und Umfragemanagement.
• Optimieren Sie Projekte, Außendienst & Kundenservice, Termine und Meetings.
• Dienstprogramm für Teamkommunikation, VoIP und IoT-Management.
• Odoo Studio zum Erstellen mobiler Anwendungen.

Odoo ERP gibt es in zwei Formaten: Community- und Enterprise-Editionen. Die Community-Version ist kostenlos und Open Source mit eingeschränkten Funktionen.

Der beste Weg ist, mit der Community-Edition zu beginnen und bei Bedarf zu aktualisieren. Insbesondere ist Cloud-Hosting kostenlos und kostet genauso viel wie Self-Hosting-Abonnements. Für die Zulassung benutzerdefinierter Module fallen jedoch zusätzliche Kosten an.

Alternativ bekommt man Odoo-Hosting auf Kamatera mit einem Klick.

ERPWeiter

Im Gegensatz zu Odoo, ERPWeiter hat eine kostenlose Version, die mit allen Modulen ausgeliefert wird. Das macht es zu einer 100 % kostenlosen Open-Source-ERP-Software.

Merkmale:

• Echtzeit-Buchhaltungsbücher mit Leistungskennzahlen. Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, automatische Rechnungsstellung und Transaktionsverwaltung in mehreren Währungen.
• Bestands-, Verkaufs-, Lieferanten- und Kundenverfolgung. Überwachen Sie Sendungen, Auftragserfüllung und verwalten Sie Multi-Channel-Verkäufe. Eingebaute Marketingmechanismen wie E-Mail-Kampagnen.
• Verwalten Sie Mitarbeiter und kümmern Sie sich um Onboarding, Beurteilungen, Schulungen usw. Analysieren Sie den Personalbedarf, veröffentlichen Sie Stellenanzeigen und antworten Sie auf die Bewerber.
• Überwachen Sie Produktionszyklen, Materialverbrauch, stellen Sie die Kapazitätsplanung dar, bearbeiten Sie Unteraufträge usw.
• Integrieren Sie Kundenakquise aus allen Kanälen. Verteilen Sie Leads in Ihrem Team und verfolgen Sie den Fall jedes potenziellen Kunden, um Marketingstrategien zu bewerten. Unterstützung für E-Mail-Marketing.
• Agile Projektmanagement-Software zum Planen, Verfolgen und Verwalten von Fristen. Weisen Sie Aufgaben zu und synchronisieren Sie sie mit der Aufgabenliste Ihrer Mitarbeiter. Eingebaute Chat-Anwendung.
• Einheitliches Ticket-Management, Service-Tracking und Reporting. Automatische Ticketverteilung für schnellere Lösungen. Erstellen Sie Hilfeartikel, um bei komplexen Problemen Zeit zu sparen.
• Asset Management zur Überwachung des Produktlebenszyklus. Überwachen Sie den Standort des Vermögens, den aktuellen Verwalter, die Abschreibung, die Garantie, die Übertragung usw.
• Website-Baukasten für reaktionsschnelle, mobilfreundliche, SEO-optimierte Blogs, E-Commerce-Shops, Foren, Web-Chats, Social-Login-Keys.

Abgesehen von den kostenlosen Versionen gibt es zwei kostenpflichtige Stufen. Die erste fügt der kostenlosen Serverüberwachung, Sicherheitsupdates und eine optionale Produktgarantie hinzu. Und die Enterprise Edition bietet auch Implementierungsberatung, Funktions- und Entwicklerunterstützung.

Dolibarr

Dolibarr erweitert die Liste der kostenlosen und Open-Source-ERP-Software. Es gibt jedoch eine kostenpflichtige Version mit zusätzlichen Funktionen und einer 15-tägigen kostenlosen Testversion.

Merkmale:

• Verwalten Sie Kunden, Angebote, Vorschläge, Abonnements usw.
• Mitarbeiterverwaltung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Stundenzetteln und Unterstützung bei der Einstellung.
• Website-Builder einschließlich E-Commerce-Shop und Point-of-Sales-Anwendung.
• Produktkatalog mit Bestandsverwaltung. Sendungen verfolgen, Stücklisten erstellen und Materialressourcen planen.
• Rechnungserstellung, -verfolgung und Zahlungsmanagement. Abstimmungsunterstützung zum Auffinden von Fehlern oder fehlenden Einträgen. Doppelte Buchführung, um den Prozess der Erstellung eines Buchhaltungsbuchs zu beschleunigen.
• Senden Sie E-Mail-Marketingkampagnen und führen Sie Umfragen durch.
• Verfolgen Sie die Einnahmen einzelner Projekte und Geschäftsaussichten und erstellen Sie Interventionsaufzeichnungen. Benutzerdefinierter Kalender zum Aufzeichnen von Ereignissen und Zuweisen von Ressourcen zu bestimmten Ereignissen.
• REST-APIs zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Daten. Verknüpfen Sie es mit externen E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce, Magento usw. Import/Export von Daten über CSV oder Tabellenkalkulationen.
• Ein No-Code/Low-Code-Dienstprogramm zum Erstellen benutzerdefinierter Module für Entwickler.

Es gibt auch einen DoliStore, wo Sie zusätzliche Module kaufen können. Dolibarr Cloud bietet die Flexibilität, nur die erforderlichen Funktionen zu aktivieren, sowie die Option, zu einer selbst gehosteten Lösung zu wechseln.

Außerdem kann auf die Cloud-Version von jeder Plattform aus zugegriffen werden. Dolibarr verfügt über Rechenzentren in Frankreich und eine Liste regionaler Anbieter.

Tryton

Tryton ist eine völlig kostenlose ERP-Software, die ohne Installationen ausprobiert werden kann.

Merkmale:

• Notieren Sie alle Transaktionen im Kontenplan.
• Angebote und Produkte verwalten.
• Überwachen Sie Sendungen, Quittungen, aktuelle Bestände mit Standort usw.
• Berechnen Sie Einnahmen und Ausgaben nach bestimmten Kategorien.
• Lead-Management und Konvertierung.
• Angebotsverfolgung und Gruppenbestellungen.
• Verfolgen Sie einzelne Projekte und ihre Rentabilität.
• Abonnementverwaltung und Integrationen von Drittanbietern.

Tryton wird von einem Zusammenschluss von Unternehmen betrieben, die auf der ganzen Welt verstreut sind. Es ist als Fork von Odoo (früher bekannt als TinyERP) entstanden.

Zum jetzigen Zeitpunkt hat Tryton keine kostenpflichtige Version. Der größte Vorteil ist jedoch, dass es keine Herstellerbindung gibt: Sie können jederzeit problemlos wechseln.

WebERP

WebERPwie der Name schon sagt, ist eine Webanwendung, die Sie nur mit einem Browser verwenden können.

Merkmale:

• Vollständig webbasiert mit minimalem JavaScript-Aufwand, um maximale Kompatibilität mit einer Reihe von Webbrowsern zu ermöglichen. Rollenbasierter Zugriff für die Zusammenarbeit.
• Angebotsverwaltung und Mehrfachauftragsversand. Automatische Preisgestaltung basierend auf Faktoren wie Verkaufstyp, Währung. Automatische Frachtkostenberechnung abhängig von Versand- & Lieferadresse.
• Rechnungsstellung und Integration mit jeder Transaktion in den Bestandsaufzeichnungen und im Hauptbuch. Benutzerdefinierte Verkaufsanalyse und Export in PDF oder Tabellenkalkulationen. Unbegrenzte Konten und benutzerdefinierte Versandadressen und Versandmethoden.
• Bestandsüberwachung mit unbegrenzten Lagerorten und Bestandsmengen. Automatische Nachbestellung bei Rechnungsstellung oder Auftragsstornierung. Vollständige Historie der Bewegung von Lagerartikeln. Dummy-Strumpf für Arbeit und Dienstleistungen. Lagerbewegungen werden mit Rechnungen und Gutschriften synchronisiert. Flexibilität zum Hinzufügen unbegrenzter benutzerdefinierter Kategorien zu jedem Inventar.
• Fügen Sie beliebig viele Bankkonten mit der bevorzugten Währung hinzu. Automatische Transaktionsaufzeichnung und Berichterstattung über ausstehende Zahlungen/Eingänge. Online-Abstimmungsauszüge basierend auf Transaktionsbuchungen. Verfolgen Sie nicht realisierte Gewinne/Verluste für Währungsdifferenzen.
• Hauptbuch zur Verwaltung von Bilanzen und Gewinn-/Verlustrechnungen. Budgetberichterstattung und Kontoabfrage für bestimmte Zeiträume. Benutzerdefinierbare Kontengruppen. Buchungskontrolle durch Einfrieren vergangener Daten, um Änderungen zu vermeiden.
• Mehrstufige Stückliste mit Fehlerverfolgung zur Vermeidung rekursiver Stücklisten. Arbeitsaufträge mit mehreren Ausgabeartikeln. Arbeitsauftragskalkulation mit Unterstützung für automatisierte gewichtete Durchschnittskosten und manuelle Standardkalkulation.
• Benutzerdefinierte Auftragskalkulation für ausgewählte Kunden. Optionale Umwandlung in Angebot und Kundenauftrag. Hinzufügen von Bestellobjekten. Anlagenverzeichnis basierend auf Zugängen, Abschreibungen, Abgängen usw. für einen bestimmten Zeitraum.

WebERP ist eine kostenlose Open-Source-Software. Es hat einige unterstützte Integrationen wie eine POS-Windows-Anwendung. Ebenso gibt es einen Superb Mini Server, eine Slackware-basierte Linux-Distribution, die mit WebERP kompatibel ist.

ERP5

ERP5 ist eine sehr leistungsstarke Open-Source-ERP-Software, die für Linux, virtuelle Maschinen und verfügbar ist SlapOS Webrunner.

Merkmale:

• Workflow-basierte Buchhaltung mit Unterstützung für mehrere Währungen. Rollenbasierter Multi-Entity-Zugriff. Kompatibel mit mehreren allgemeinen Buchhaltungsplänen (GAP). Asset-Management mit automatischer Generierung von Amortisationsereignissen gemäß Asset-Lebenszyklus. Zukünftige Cash-Transaktionsplanung.
• Einheitliche Aktivitätsansicht mit allen Drittanbietern wie Kunden, Medien, Lieferanten usw. Ereignisverfolgung und Ticketverwaltung. Zentraler Dokumentenspeicher mit Unterstützung für die wichtigsten Formate. Einfacher Zugriff auf Aufzeichnungen und Export von Tabellenkalkulationen.
• HR-Module verwalten Stellenausschreibungen, Schulungen und den Lebenszyklus von Positionen. Anwendungen für das Projekt- und Bestandsmanagement. Fertigungsmodul zur Rationalisierung von Beschaffung, Verkauf und Reklamationen.
• E-Commerce mit leistungsstarken Warenkörben und Abonnementunterstützung. Benutzerdefinierte Preise basierend auf ausgewählten Faktoren. Multisite-Inventar mit integriertem PoS. Rabatte für Stammkunden, soziale Einbindungen etc.
• Produktdatenverwaltung zur Steuerung von Parametern wie Verkaufs- und Einstandspreis, Barcodes, Abmessungen usw.

ERP5 ist wieder eine kostenlose ERP-Software. Für die Umsetzung gibt es ausführliche Anleitungen. Sie können sich jedoch jederzeit dafür entscheiden, die Dienste des nativen Entwicklers in Anspruch zu nehmen –Nexedi.

Metafrisch ist eine funktionsreiche ERP-Software, die als Alternative ein kostenloses Self-Hosting und ein Premium-Cloud-Abonnement bietet.

Merkmale:

• Auftragsimport per EDI, Tabellenkalkulation etc. Lieferzeitberechnung und Auftragsabholung nach Produkt oder Kunde.
• Automatische Abrechnung aller Sendungen. Personalisierte Rechnungserstellung und Terminplanung.
• Programmierte Erfassung und Abrechnung von Rechnungszahlungen. Kundenzahlungserfassung in Bankkonten/Kassenbüchern
• Zahlungsgruppierung nach Kunden. Gleichen Sie Zahlungen mit Kontoauszügen ab.
• Maßgeschneidertes Mahnverfahren für Kunden. Einfache Untervergabe direkt aus Bestellungen.
• Disposition und Sortierung des Wareneingangs. Erstellung und Prüfung von Wareneingangsrechnungen.
• Dynamische Zahlungsaufträge basierend auf Fälligkeiten oder Pufferzeiten. Export von Zahlungsaufträgen im SEPA-Format.

Laut Metasfresh ist die ideale Implementierung der Großhandel oder ein mittelständisches Unternehmen. Die kostenlose Option wird selbst unterstützt, und das Cloud-Hosting wird mit Anwendungsunterstützung mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion geliefert.

Es gibt auch eine Option für erweiterten Support, der derzeit in ausgewählten Ländern über Metasfresh-Partner verfügbar ist. Es gibt ein wöchentliches automatisches Update-System für alle Ebenen.

Axelor ERP

Axelor ERP lässt kaum einen Aspekt Ihrer Unternehmensführung von ihrer kostenlosen und Open-Source-ERP-Software.

Merkmale:

• Automatische Generierung von Einträgen aus Buchhaltungsbelegen. Echtzeit-Buchhaltungsberichte wie Hauptbuch, Rabattbelege usw. Automatisches Steuermanagement und benutzerdefinierte Steuerberechnungen. Programmierte Überweisungen und SEPA-Lastschriften. Unterstützung beim Bankabgleich.
• Axelor-Kalender mit CRM-Ereignissen, Feiertagen usw. Synchronisierung mit externen Anwendungen wie dem Google-Kalender. Projektmanagement mit Ergebnisanalyse, Überwachung und Rechnungsstellung. Erstellen und kontrollieren Sie Kunden- und Lieferantenverträge.
• Verwalten Sie Leads und Kunden. Verfolgen Sie potenzielle und aktuelle Verkäufe. Erstellen Sie geschäftliche Ereignisse wie Termine, Anrufe. Dokumentenverwaltung zum Erstellen, Herunterladen, Klassifizieren und Finden von Geschäftsdokumenten.
• Das Flottenmanagement umfasst die Erstellung, Zuweisung und Überwachung des Lebenszyklus. Überwachen Sie Fahrzeugmietverträge, Streckenwartung und Kraftstoffverbrauch.
• Automatische/manuelle Erstellung, Überwachung und Berichterstattung von Liquiditätsprognosen. Helpdesk zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Support-Tickets zusätzlich zur SLA-Verwaltung.
• Überwachen Sie Mitarbeiterverträge, bereiten Sie Gehaltsabrechnungen vor, verwalten Sie Gutscheine und erstellen Sie Urlaubsberichte. Bearbeiten Sie Arbeitszeittabellen, Akquise, Schulung und Bewertung.
• Verwalten Sie Rechnungen und Lieferantengutschriften. Erstellen und verteilen Sie Massenrechnungen. Automatische Berechnung und Benachrichtigung über Fälligkeitsdaten von Rechnungen. Finanzielle Leistungsberichterstattung.
• Erstellen und verwalten Sie Stücklisten. Erstellen Sie Produktions- und Fertigungsaufträge. Unterstützung für endliche und unendliche Kapazitätsplanung. Integrierte Bestandsverwaltungsanwendung.
• Entwerfen und versenden Sie Marketingkampagnen. Verknüpfen Sie Kampagnen mit Interessenten und Kunden. Integrierte Messaging-Anwendung zum Teilen von Rechnungen, Angeboten usw.
• Projektmanagement und Zuordnung zu Teams. Planen, gruppieren und dokumentieren Sie verschiedene Projekte an einem einzigen Ort.
• Erstellen, validieren und finalisieren Sie Angebote für automatisch erstellte Bestellungen. Erstellen Sie Quittungen, planen Sie Warenbewegungen und erstellen Sie Kontrollrechnungen. Senden Sie Angebote an mehrere Lieferanten.
• Erstellen Sie verschiedene Qualitätskontrollpunkte und planen Sie die Überwachung. Problembenachrichtigungen. Verfolgen Sie jedes Problem mit der Lösung und der vollständigen Vorgehensweise.
• Verkaufsmanagement zum Generieren und Versenden von Angeboten. Erstellen Sie Lieferantenaufträge oder planen Sie die Fertigung aus Verkaufsaufträgen. Automatisch erstellte Lieferscheine aus Verkaufsaufträgen.
• Die Bestandsverwaltung umfasst Lieferungen, Eingänge und interne Bewegungen. Multi-Warehouse-Baum basiert auf Bestandsverwaltung mit Mindestbestandsregeln.
• Planen, priorisieren und weisen Sie Aufgaben Teams zu.

Axelor verfügt auch über eine integrierte Low-Code/No-Code-Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen. Darüber hinaus können Sie eine Demo direkt über Ihren Webbrowser ausprobieren.

Während die kostenlose Version alle Anwendungen enthält, bieten Cloud-Versionen einige Vorteile wie regelmäßige Updates, Wartung und Support.

OFBiz (Apache)

OFBiz ist von der Open-Source-Stiftung Apache.

Merkmale:

• Doppeltes Hauptbuch mit Unterstützung für mehrere Organisationen, Kontenhierarchien und Segmentierung. Verträge, Kredite und Vermögensverwaltung mit Abschreibung. Budgetverwaltung, Unterstützung für Zahlungsgateways und Finanzberichterstattung. Integration mit anderen ERP-Modulen.
• Erstellen Sie Stücklisten, Produktions- und Materialressourcenplanung. Auftragskalkulation und Verwaltung der Rohstoffbeschaffung. Geräteabrechnung und Fertigungsberichte.
• Überwachen Sie Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Verwalten Sie aktuelle Positionen mit Leistungsbewertungen. Erstellen Sie eine Unternehmenshierarchie, kontrollieren Sie Ausgaben, Schulungen und Verträge.
• Unterstützung für mehrere Lager und Bestandsstandorte. Paket- und Retourenmanagement. Erstellen Sie unbegrenzte Geschäfte und Produktkataloge. Erstellen Sie spezifische Preisregeln. Integrierte Online- und POS-Anwendungen.
• Verwalten Sie Interessenten und Bestandskunden. Verkaufsprognose und E-Mail-Integration. Erstellen Sie Support-Tickets. E-Mail Marketing. Angebots- und Auftragsverwaltung.

OFBiz ist völlig kostenlos und hat eine Online-Demo zum Ausprobieren. Dennoch können Sie jederzeit Cloud-Dienste von Drittanbietern nutzen, um OFBiz für Sie zu hosten.

Fazit

Die eigentlichen Kosten für die Implementierung eines ERP liegen beim Hosting und Support. Das ist eine harte Lektion, die mein früherer Arbeitgeber auf die harte Tour gelernt hat und zurückgewechselt ist. Er hatte Glück, denn die Organisation war klein und es gab keine Anbieterbindung.

Stellen Sie daher eine reibungslose Rollback-Richtlinie sicher, bevor Sie zu einer ERP-Software wechseln.

Und obwohl die kostenlose Option verlockend erscheint, haben sich Implementierungsunterstützung und Cloud-Hosting in den meisten Fällen als Lebensretter erwiesen.

Generell ist eine ERP-Software mit separaten Einzelanwendungen der beste Einstieg. Abschließend, gehen Sie langsam und informieren Sie sich.

Sehen Sie sich nebenbei die besten Versand-APIs für Ihr Online-Geschäft an.