Workforce Scheduling Software ist ein Cloud-basiertes Tool, das Sie bei der Zuweisung von Schichten an die Mitarbeiter anhand verschiedener Kriterien unterstützt.
Während die Einplanung von Mitarbeitern in verschiedenen Schichten, um die Arbeit zu erledigen, an sich schon eine herausfordernde Aufgabe ist, trägt die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter erfolgreich planen, zur Komplexität bei .
Aus diesem Grund muss die Person, die für die Zuweisung der Schichten an die Mitarbeiter verantwortlich ist, wachsam genug sein, um zu wissen, welche Personen an einem bestimmten Tag und sogar in welchem Zeitfenster verfügbar sind. Wenn dies nicht perfekt gemacht wird, geht die eigentliche Essenz der Mitarbeiterplanung zur Umsatzmaximierung und Senkung der Arbeitskosten verloren.
Klingt komplex, oder? Um sicherzustellen, dass diese fehleranfällige und kritische Aufgabe genau ausgeführt wird, nutzen Unternehmen die Personalplanungssoftware unabhängig von ihrer Größe.
Workforce Scheduling-Software liefert Ihnen gekonnt Details über die Mitarbeiter, die in einem Zeitfenster beurlaubt oder nicht verfügbar sind. Daher ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Verwechslungen im Vergleich zu demselben Vorgang, der manuell auf einem Blatt Papier durchgeführt wird, nahezu vernachlässigbar.
Werfen wir einen Blick auf die potenziellen Vorteile der Verwendung von Workforce-Management-Software für Ihr Unternehmen:
Verwalten Sie Zeitpläne verschiedener Abteilungen: Wenn es Ihnen schwer fällt, zwischen der Verwaltung der Mitarbeiter verschiedener Abteilungen zu jonglieren, kann eine Terminplanungssoftware Ihr bester Begleiter sein.
Minimieren Sie menschliche Fehler: Irren ist menschlich ist ein sehr beliebtes Sprichwort, und es ist im Großen und Ganzen wahr. Selbst wenn Sie eine digitale Tabelle zum Erstellen von Mitarbeiterplänen verwenden, können sich Fehler wie Unterbesetzung einschleichen. Mit einer Planungssoftware können Sie die Aufgabe automatisieren, indem Sie alle erforderlichen Informationen an einem Ort bereitstellen und Sie sogar warnen, wenn Sie etwas verpassen.
Reduziert redundante Aufgaben: Mitarbeiter einzuplanen bedeutet im Wesentlichen, Schichten Woche für Woche und Monat für Monat zu erstellen und zuzuweisen; Diese Aufgabe wird endlos wiederholt. Mit einer Mitarbeiterplanungssoftware können Sie jedoch Vorlagen erstellen und diese in Zukunft verwenden und sogar die vergangenen Dienstpläne kopieren, wodurch Sie viel Zeit sparen.
Mitarbeiter können bei der Planung zusammenarbeiten: Mit einer cloudbasierten Mitarbeiterplanungssoftware können die Mitarbeiter Schichten tauschen und Zeitfenster ändern. So stellt es sicher, dass keine Konflikte entstehen.
Erstellen Sie eine Wissensbasis: Eine Planungssoftware kann auch den Personalbedarf während der Hauptsaison auf der Grundlage der in der Software gespeicherten Vergangenheitsdaten vorhersagen.
Wow! Das ist mehr, als Sie sich vorstellen können. Jetzt, da Sie wissen, wie Mitarbeiterplanungssoftware die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern und Arbeitskosten senken kann, lassen Sie uns tief eintauchen und mehr über die heißeste Mitarbeiterplanungssoftware auf dem Markt erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Rota atmen
Rota von Breathe macht Ihre Teamplanung einfach und effizient.
Dieses Tool wird mit einem Drag-and-Drop-Röster-Builder mit vereinfachten Rollenzuweisungs- und Freigabeoptionen geliefert.
Außerdem können Sie jede Röstervorlage für die zukünftige Personaleinsatzplanung speichern. Darüber hinaus halten die Cloud-basierten Anwendungen und Benachrichtigungen alle auf dem gleichen Stand.
Rota verfügt auch über ein persönliches Dashboard, über das die Mitarbeiter Schichten annehmen, ablehnen und tauschen können. Darüber hinaus hilft die Stempeluhr bei der Erstellung automatischer Stundenzettel.
Sie können mit Breathe Rota mit einer kostenlosen 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, um aus erster Hand Erfahrungen mit einem reibungslosen Personalmanagement zu sammeln.
Schalttafel
Schalttafel ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen die Personaleinsatzplanung verfolgen und Details verwalten können. Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Mitarbeiter, die auf Stundenbasis beschäftigt sind, wo Arbeitsplanung, Interaktion in Echtzeit und die Bereitstellung von Feedback für die Erledigung der täglichen Aufgaben unerlässlich sind. Neben der Mitarbeitereinsatzplanung umfasst Shiftboard auch Zeit- und Anwesenheitserfassung, Bewerber-Tracking und Onboarding-Tools.
Daher ist Shiftboard dafür bekannt, dass es dazu beiträgt, die Arbeitskosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter langfristig zu verbessern. Was Shiftboard von anderer Software unterscheidet, ist, dass es hochgradig anpassbar ist. So können Sie es so konfigurieren, dass es den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Die Hauptvorteile der Verwendung von Shiftboard sind wie folgt:
- Optimieren Sie die Zeitplanung: Passen Sie Arbeitsprofile, Teamzeitpläne und Geschäftsregeln an, um die Herausforderungen bei der Arbeitsplanung zu meistern. Shiftboard informiert Sie über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und verhindert, dass Sie die nicht verfügbaren Mitarbeiter einplanen.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Wenn Sie den Arbeitern Schichten zuweisen, benachrichtigt Shiftboard sie automatisch. Außerdem tragen automatische Erinnerungen dazu bei, dass sie ihre Schichten nicht verpassen.
- Bedarfsplanung: Gut organisierte historische Daten helfen Ihnen, den Arbeitsplan zu optimieren, was zu Kostensenkungen führt, und Sie können den Arbeitsplan an den Ihrer Kunden anpassen.
- Plattformunabhängig: Ihre Mitarbeiter können ihre zugewiesenen Schichten mit dem Webbrowser von jedem Betriebssystem aus anzeigen und verwalten. Android- und iPhone-Nutzer können die Apps kostenlos nutzen.
Shiftboard bietet zwei Softwarevarianten für die Personaleinsatzplanung, um die Anforderungen von produktions- und serviceorientierten Organisationen zu erfüllen. Ihre Unternehmenspläne sind hochgradig skalierbar und richten sich an mehr als 100.000 Arbeitnehmer.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere ist eine Online-Arbeitsplatzplanungsplattform, die Managern hilft, die Mitarbeiter zu planen, die in verschiedenen Abteilungen und an verschiedenen Standorten arbeiten. Es versetzt Unternehmen in die Lage, den Personalbedarf zu überwachen, Arbeitszeiten zu verfolgen, auf Urlaubsanträge zu reagieren, Überstunden zuzuweisen, Mitarbeiter über ihre Arbeitsschichten zu benachrichtigen und vieles mehr.
Diese Personalplanungssoftware ist so programmiert, dass sie die Anforderungen verschiedener Branchen und Sektoren wie Einzelhandel, Unternehmensdienstleistungen, Transport, Regierung, Energie, Gesundheitswesen, öffentliche Sicherheit und Strafverfolgung erfüllt. Manager können Schichten zuweisen und planen, Arbeitsschichten rotieren und Schichtmuster erstellen. Die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter einzuplanen und ganze Zeitpläne zu kopieren, macht die erneute Eingabe von Arbeitsplänen überflüssig.
Weitere Vorteile sind wie folgt:
- Beseitigt die Wahrscheinlichkeit, sich überschneidende Schichten zuzuweisen, sodass kein Mitarbeiter überbucht ist.
- Erhalten Sie Einblicke und erstellen Sie Berichte, einschließlich Mitarbeiterdetails wie Standort, Schichtzeiten, Abteilungen und mehr.
- Mitarbeiter können ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium auswählen, um Benachrichtigungen über ihre zugewiesenen Schichten zu erhalten.
- Es ist möglich, aus verschiedenen Zeitplänen zu wählen, z. B. 1-Tages-, 7-Tages-, 14-Tages-, 28-Tages- und 42-Tages-Zeitpläne. Außerdem können sie farbcodiert werden, um Krankheitstage, Urlaub und andere Urlaubsarten zu erkennen.
- Sie verfolgen auch die Schulungen, Fähigkeiten und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter und benachrichtigen sie automatisch vor Ablauf von 90 Tagen.
ScheduleAnywhere ist ziemlich erschwinglich und die Pläne beginnen bei 25 $ pro Monat. Sie können Anpassungen im Plan anfordern, abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und anderen von Ihnen gewählten Add-Ons.
Menschheit
Menschheit ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet ist, die ihre Eigentümer und Manager dabei unterstützen, den Mitarbeitern Arbeit zuzuweisen und Schichten zu planen.
Sie können die Software feinabstimmen, um sie mit den Unternehmensstandards in Einklang zu bringen. Humanity ist auch mit mobilen Geräten kompatibel, sodass Sie die Mitarbeiterplanung verwalten und Probleme von überall aus angehen können.
Humanity umfasst auffällige Planungsfunktionen wie die Drag-and-Drop-Funktion, die den Mitarbeitern Schichten basierend auf ihren Fähigkeiten und ihrem Arbeitsniveau zuweist. Neben den Teammanagern profitieren auch die Mitarbeiter von dieser Planungssoftware. Sie können ihre Schichten tauschen und von jedem Ort aus eine Auszeit beantragen. Sie können ihren Zeitplan auch in der mobilen Humanity-App einsehen.
Die Mitarbeiterplanungssoftware von Humanity bietet die folgenden Funktionen:
- Es wird in mehr als 175.000 Unternehmen weltweit verwendet, um ihre Anforderungen an die Mitarbeiterplanung zu erfüllen, z. B. Echtzeitplanung, Verwaltung von Schichtzeiten und Genehmigung von Anträgen auf arbeitsfreie Tage.
- Diese leistungsstarke Planungsanwendung verfügt über eine integrierte Stempeluhr, mit der Sie die Schichtzeiten der Mitarbeiter genau verfolgen, die Anwesenheit berechnen und die genauen Arbeitszeittabellen exportieren können, die für die Gehaltsabrechnung erstellt wurden.
- Das in die Mitarbeiterplanungs-App von Humanity integrierte Urlaubsmodul erleichtert es den Arbeitern, arbeitsfreie Tage zu beantragen. So wird es einfacher, die Verfügbarkeit des Personals in Echtzeit zu kennen.
- Humanity ermöglicht es Ihnen auch, KPIs zu importieren, die helfen können, das zukünftige Planungsmuster vorherzusagen, das durch Dateneinblicke gestützt wird.
Humanity bietet drei Abonnementpläne für die Mitarbeiterplanung an. Der Starterplan kostet 3 $ pro Benutzer und Monat. Der Unternehmensplan kann an die Bedürfnisse großer Unternehmen angepasst werden.
ZoomShift
Zoomverschiebung ist eine weitere Plattform zur Personaleinsatzplanung, mit der Sie Arbeitsschichten planen und den Mitarbeitern, die auf Stundenbasis arbeiten, wie z. B. Freiberuflern, Arbeit zuweisen können.
Als Cloud-basierte Software können Sie auf Urlaubsanträge reagieren, Überstunden zuweisen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern überprüfen. Dies hilft, Konflikte und Verwirrung in Schach zu halten, nachdem Sie Zeitpläne erstellt haben. Sobald der Zeitplan erstellt ist, benachrichtigt ZoomShift Ihre Mitarbeiter darüber implizit auf ihrer bevorzugten Kommunikationsplattform. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Schichtwechsel und Tausch anzufordern.
ZoomShift verfügt über eine integrierte Stechuhr, mit der Sie die Arbeitsstunden nachverfolgen können, wenn Sie keine manuellen Arbeitszeittabellen führen möchten. Es bietet auch wertvolle Erkenntnisse darüber, wann die Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommen, früh arbeiten oder außerhalb ihres Zeitplans arbeiten. Sie können auch Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und diese in die Gehaltsabrechnungssoftware exportieren, um die Gehaltsabrechnung einzuleiten. Sie können über den Webbrowser und die native mobile App auf ZoomShift zugreifen.
Hauptvorteile der Verwendung von ZoomShift als Ihre Planungsplattform
- Erstellen Sie mühelos Arbeitspläne
- Planungsvorlagen entwerfen
- Freistellungsanträge genehmigen
- Schichtwechsel verwalten
- Überwachen Sie Überstunden und beseitigen Sie Schichtkonflikte
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Senden Sie Planungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter
- Generieren und exportieren Sie Planungsberichte und Arbeitsstunden für Gehaltsabrechnungszwecke.
ZoomShift-Abonnementpläne beginnen bei 2,50 $ pro Benutzer und Monat für kleine Organisationen. Premium-Pläne, die für mittlere Organisationen geeignet sind, kosten 4 $ pro Benutzer, und für große Unternehmen ist ein benutzerdefinierter Plan verfügbar.
Wenn ich arbeite
Wenn ich arbeite ist eine Mitarbeiterplanungsplattform, die in allen gängigen Webbrowsern verfügbar ist. Es hilft Unternehmen und Organisationen, Arbeitspläne für Mitarbeiter zu erstellen und zu ändern, Arbeitszeiten zuzuweisen und neue Aufgaben hinzuzufügen. Abgesehen davon können Sie damit auch Arbeitsstunden verfolgen, Arbeitsschichten füllen und die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten.
Manager können die Arbeitspläne verwalten und die Arbeitsstunden direkt über die nativen mobilen Apps verfolgen. Mitarbeiter erhalten auf den mobilen Apps Benachrichtigungen über die Schichtzuteilung und können von dort aus einen Schichtwechsel beantragen.
Manager können die Urlaubsanträge bearbeiten und auf der Plattform genehmigen. So hilft es, Konflikte und Fehler bei der Erstellung von Arbeitsplänen zu minimieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten als CSV-Dateien zu importieren, um das manuelle Einfügen der Daten zu vermeiden.
When I Work kann in Gehaltsabrechnungssoftware wie Gusto, QuickBooks und ADP integriert werden, was eine schnellere Erstellung von Gehaltsabrechnungen ermöglicht. Es wickelt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter ab, genehmigt Freizeit, genehmigt Schichtwechsel und füllt die Arbeitsschichten.
Außerdem können Sie Schichten bestätigen, Aufgaben zuweisen und mit den Mitarbeitern chatten, um sie auf dem Laufenden zu halten.
When I Work unterstützt auch private Chats und Gruppenchats, die die Kommunikation erleichtern.
Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit melden, um Freistellung bitten und am Schichthandel teilnehmen.
Where I Work kostet für kleine Unternehmen 2 USD pro Benutzer und Monat, und größere Unternehmen müssen sich für die Unternehmensversion entscheiden, die an ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Schlinge
Sling ist eine effiziente Plattform für Mitarbeiterplanung und Zusammenarbeit, die entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Unternehmen zu unterstützen, die Mitarbeiter auf Schichtbasis beschäftigen, um Mitarbeiterschichten, Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnungen und andere Aufgaben zu verwalten.
Über das zentralisierte Dashboard können Sie benutzerdefinierte Schichtvorlagen konfigurieren, um die Arbeit zu planen, auf die Verfügbarkeit von Mitarbeitern zuzugreifen, auf Abwesenheits- und Schichttauschanfragen zu reagieren. Sling verfügt über eine integrierte Stechuhr-Funktion, mit der die Mitarbeiter das genaue Ein- und Ausstempeln aufzeichnen, die Arbeitszeiten verfolgen und sogar Benachrichtigungen über verspätete Ankunft und unvollständige Einträge in den mobilen Apps erhalten können. Dank des einzigen gemeinsamen Arbeitskalenders können Administratoren den Arbeitern verschiedener Baustellen Schichten und Aufgaben zuweisen.
Sling umfasst vier zentrale Funktionen Aufgaben, Schichten, Nachrichten und Newsfeed. Chat-Funktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, über Posts, Links, Videos und Fotos zu kommunizieren, um den Schichtwechsel zu besprechen und die vorgenommenen Änderungen mitzuteilen.
Die Plattform verfügt auch über Schichtvorlagen, mit denen Manager Arbeitsschichten zuweisen können, ohne sie von Grund auf neu zu entwerfen. Diese Vorlagen verfügen auch über integrierte Filter wie Datum, Position, Abteilung. Sie sind praktisch, um schnell nach bestimmten Informationen zu suchen. In ähnlicher Weise können auch Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal der Personaleinsatzplanungssoftware von Sling Urlaub beantragen und Wechselanfragen stellen.
Die kostenlose Version von Sling bietet eine ganze Reihe von Funktionen. Sie können jedoch jederzeit auf die Premium- und Business-Versionen upgraden, die 3 USD und 4 USD kosten.
Belegschaft
Belegschaft ist eine End-to-End-Cloud-Lösung, die den HR-Managern der Organisationen Planungs- und Anwesenheitsverwaltungsfunktionen bietet. Sein einzigartiger Drag-and-Drop-Editor ermöglicht es den Managern, die Erstellung von Zeitplänen zu automatisieren, indem sie den Standort und die Verfügbarkeitsbeschränkungen der Mitarbeiter berücksichtigen.
Die Personalplanungssoftware stellt automatisch sicher, dass Sie die Gesetze einhalten, und benachrichtigt Sie, wenn dieser Zeitplan gegen die Unternehmensrichtlinie oder das Arbeitsrecht verstößt.
Die Personalplanungsplattform kann erfolgreich in die beliebte Personalinformationssysteme und Gehaltsabrechnungssoftware wie Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage und andere integriert werden. Die Belegschaft hat auch eine App, die die Mitarbeiter auch während der Arbeit über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden hält.
Arbeitnehmer können jedoch andere Medien wie SMS oder E-Mail wählen, um Schichtaktualisierungen zu erhalten. Wenn ein Mitarbeiter eine Schichtstornierung beantragt, können Manager die freien Schichtdetails schnell übermitteln, sodass jeder verfügbare Mitarbeiter seine Schicht tauschen kann.
Interessanterweise können Sie mit Workforce die historischen Planungsdaten analysieren, um zu erfahren, wie viele Mitarbeiter Sie für einen Standort oder an einem bestimmten Tag einplanen müssen. Dies trägt wesentlich dazu bei, Ihren Arbeitsplan zu optimieren. Außerdem ist es auf dieser Plattform möglich, Arbeitsplanvorlagen zu erstellen und für die Zukunft griffbereit zu halten.
Die Planungsfunktionen von Workforce werden im Business-Abonnement angeboten, das 4 USD pro Benutzer und Monat kostet. Sie können sich vor dem Kauf der Software für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden.
Stellvertreter
Stellvertreter ist eine beliebte Personalverwaltungsplattform, die integrierte Mitarbeiterverwaltungs- und Personaleinsatzplanungsfunktionen bietet. Mit der ausgeklügelten Dienstplanfunktion können Sie Arbeitsschichten planen, Aufgaben zuweisen und die Dauer der Überstunden automatisch berechnen.
Die stellvertretende Planungssoftware kann auch die Arbeitszeiten und die Anwesenheit der Mitarbeiter mithilfe der eingebauten Stempeluhr verfolgen. Außerdem sind die eingebauten Kommunikationsfunktionen praktisch, um allgemeine Durchsagen zu machen. Diese End-to-End-Workforce-Management-Lösung lässt sich problemlos in gängige Gehaltsverwaltungs-, POS- und HR-Management-Plattformen integrieren, um zusätzliche Leistungs- und Verwaltungsfunktionen zu bieten.
Mit der KI-gestützten und intuitiven mobilen App von Deputy können Sie Arbeitsschichten unabhängig von Ihrem Standort verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die speziell für das iPad entwickelte Kiosk-App den Mitarbeitern, sich selbst zu bedienen und die Ein- und Ausstempelzeit zu erfassen.
Deputy benachrichtigt die Arbeiter automatisch über ihren Schichttermin über ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium wie E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigung und mehr. Die Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, die ihnen zugewiesene Schicht zu stornieren, und die Manager können dann einen anderen Mitarbeiter an ihrer Stelle einplanen.
Die Vorteile der Verwendung von Deputy als Personaleinsatzplanungssoftware sind wie folgt:
- Verwalten Sie mehrere Arbeitsorte und Abteilungen von einem Konto aus
- Beschleunigen Sie den Prozess der Gehaltsabrechnung und die Abwicklung administrativer Aufgaben
- Erhalten Sie eine Bestätigung der Schichtgenehmigung durch die Mitarbeiter
- Weisen Sie den Mitarbeitern in Schichten Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Fortschritt
- Reduzieren Sie die Redundanz bei der Handhabung von Zeitplänen und Stundenzetteln
- Bewahren Sie Ihre Daten sicher und geschützt auf
- Keine spezielle Hard- und Software erforderlich
Die stellvertretende Planungssoftware kostet 2,50 USD für jeden Benutzer pro Monat und wird monatlich abgerechnet. Vor dem Kauf der kostenpflichtigen Version können Sie die Testversion 31 Tage lang verwenden.
Abschluss 👨💻
Wir sind also am Ende angelangt! Dies ist die beste Personalplanungssoftware unter den Tonnen von Personalsoftware auf dem Markt, mit der Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsschichten nahtlos verwalten können. Wenn Sie sich fragen, welche Software die beste für Sie ist, gibt es keine einheitliche Antwort; es hängt von den Anforderungen und Standards Ihres Unternehmens ab.
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