Ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, der Schutz vertraulicher Daten ist unerlässlich.
Sensible Daten können je nach Ihren Prioritäten so ziemlich alles sein. Angefangen von Ihren persönlichen Daten bis hin zu einem Dokument mit einer vertraulichen Vereinbarung.
Aber wie schützen Sie vertrauliche Daten?
Gibt es besondere Sicherheitsmaßnahmen, die Sie befolgen müssen, um sensible Daten zu schützen?
Wir werden uns nun einige Tipps ansehen, um sensible oder vertrauliche Daten zu sichern.
Inhaltsverzeichnis
Dinge, die Sie zum Schutz Ihrer sensiblen Daten beachten sollten 👈
Um die vertraulichen Daten sicher zu halten, müssen Sie zunächst Ihre Aktivitäten zur gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Daten bewerten.
Sie müssen damit beginnen, einen Index darüber zu erstellen, welche Geräte Sie verwenden, womit Sie sich verbinden (öffentliches WLAN oder Heimnetzwerk) und ob Sie veraltete Technologien mit darauf befindlichen Daten verwenden.
Überlegen Sie als Nächstes, mit welchen Daten Sie arbeiten, wenn Sie online gehen oder offline über Speicherlaufwerke teilen.
Sobald Sie sich bewusst gemacht haben, mit welchen Daten Sie es zu tun haben und wie Sie interagieren, wird es einfacher sein, Maßnahmen zu ihrem Schutz zu priorisieren.
Möglichkeiten zum Schutz vertraulicher Daten 🔒
Ärgern Sie sich nicht; man muss kein Sicherheitsexperte sein, um den Tipps zu folgen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Optionen gründlich zu prüfen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.
Verwalten und organisieren Sie vertrauliche Daten
Um die Daten sichern zu können, müssen Sie effizient damit umgehen.
Organisieren Sie Ordner/Dateien auf Ihrem Smartphone oder Computer so, dass Sie sie bei Bedarf leicht finden können.
Während es wichtig ist, es zu verstecken, ist es auch wichtig, es nicht mit anderen Junk-Dateien zu mischen. Sie könnten es versehentlich teilen/löschen.
Wenn Sie etwas mit einer vertraulichen Vereinbarung aus Ihrem Büro verbunden haben, übertragen Sie es nicht auf Ihr persönliches Gerät, um leicht darauf zugreifen zu können. Normalerweise verfügt das Büronetzwerk über eine Firewall und Sicherheitsmaßnahmen für Ihr System.
Also am besten dort lassen.
Verschlüsseln Sie Ihre Dateien
Wenn Sie etwas vertraulich behandeln möchten, müssen Sie es verschlüsseln, bevor Sie die Daten an einen anderen Ort verschieben.
Egal, ob Sie Dinge in die Cloud hochladen oder auf ein Backup-Speicherlaufwerk übertragen. Sie sollten immer darauf achten, dass die Daten verschlüsselt sind und von niemand anderem eingesehen werden können.
Natürlich sollte die Entscheidung für einige der besten kostenlosen Cloud-Speicherdienste einen Unterschied machen.
Während Sie beim Hochladen von Dingen in die Cloud bereits über mehrere Sicherheitsmaßnahmen (und Verschlüsselung) verfügen, ist es besser, sie lokal zu verschlüsseln, bevor Sie sie in die Cloud hochladen.
Ein Werkzeug wie Kryptomator oder Veracrypt kann Ihnen helfen, die Dateien/Ordner sicher zu verschlüsseln. Sie können unserem Leitfaden zum Verschlüsseln von Dateien zum Schutz persönlicher und geschäftlicher Daten folgen.
Sie müssen sich das Master-Passwort (oder Entschlüsselungspasswort) notieren/merken, um in Zukunft darauf zugreifen zu können. Wenn Sie es verlieren, gibt es keine Möglichkeit, die Dateien wiederherzustellen.
Aktivieren Sie die Verschlüsselung auf Ihren Geräten
Wenn Sie Ihre Dateien/Ordner verschlüsseln, können Sie die Daten überall sicher verschieben.
Die Aktivierung der Verschlüsselung für Ihr Gerät sollte jedoch den unbefugten Zugriff auf alles auf Ihrem Gerät verhindern. Dies sollte praktisch sein, wenn Ihr Gerät gestohlen wird oder verloren geht.
Die Methode zur Aktivierung der Verschlüsselung hängt von der von Ihnen verwendeten Plattform ab. Alles, was Sie tun müssen, ist die Option zu finden und zu aktivieren.
- Für Windows: Einstellungen > Update & Sicherheit > Geräteverschlüsselung
- Für macOS: Systemeinstellungen -> Sicherheit & Datenschutz -> FileVault
Wenn Sie für Android und iOS ein Passwort/einen Passcode verwenden, wird das Gerät automatisch verschlüsselt.
Verwenden Sie einen Passwort-Manager und aktivieren Sie 2FA
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dateien verschlüsseln oder in einem Cloud-Speicher fernhalten, ist die Verwendung starker Passwörter wichtig. Ein Passwort, das nicht erraten werden kann.
Sie können Ihr eigenes komplexes Passwort erstellen, aber es ist möglicherweise nicht möglich, sich dieses Passwort für alle verschlüsselten Ordner/Dateien oder Online-Konten zu merken, auf die Sie zugreifen.
Um also eine starke Sicherheit zu gewährleisten, hilft die Verwendung eines Passwort-Managers. Es ist normalerweise plattformübergreifend verfügbar, und Sie müssen sich nur ein Master-Passwort merken, anstatt mehrere komplexe Passwörter.
Zusätzlich zu sicheren Passwörtern sollten Sie, wo immer verfügbar, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.
Sichern Sie Ihre Daten
Es wird immer empfohlen, eine Sicherungskopie Ihrer sensiblen Daten zu haben, wenn Sie den Zugriff auf die Dateien auf Ihrem Computer verlieren oder sie versehentlich löschen.
Ein physisches Speicherlaufwerk sollte eine gute Lösung sein. Wenn Sie jedoch vertrauliche Dokumente haben, die nicht viel Speicherplatz beanspruchen, kann das Speichern auf mehreren USB-Laufwerken eine Lösung sein.
Darüber hinaus können Sie sich für ein unverschlüsseltes Backup Ihrer Daten für den Notfallzugriff entscheiden, wenn Sie den Zugriff auf den Verschlüsselungsschlüssel verlieren.
Das Fehlen einer unverschlüsselten Sicherung kann zu einem dauerhaften Verlust Ihrer sensiblen Dateien führen. Sie müssen also Ihre Prioritäten und die damit verbundenen Risiken abwägen, bevor Sie ein unverschlüsseltes Backup erstellen.
Wenn Sie bereit sind, Geld auszugeben, können Sie sich alternativ für ein sicheres Cloud-Backup wie entscheiden Acronis.
Stellen Sie die physische Sicherheit von Geräten sicher
Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihr Gerät haben.
Durch den direkten Zugriff auf Ihr Gerät sind Sie möglicherweise anfällig für Tracking oder Malware, was zu Datendiebstahl oder -verlust führen kann.
Verwenden Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Es ist immer riskant, Dateien über das Internet zu teilen/zu übertragen. Um sicherzustellen, dass Ihr Empfänger Zugriff auf die Dateien erhält und niemand sonst, verwenden Sie so oft wie möglich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Plattformen.
Sie können eine verschlüsselte Kopie Ihrer Datei über ein unverschlüsseltes Medium wie E-Mail teilen. Um jedoch ein Passwort für diese Datei zu teilen, sollten Sie sich für Apps wie entscheiden Signal Messenger oder verlassen Sie sich auf Features wie Bitwarden senden.
Einige der besten sicheren Filesharing-Dienste sollten Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu erledigen.
Verwenden Sie ein VPN, wenn Sie sich in einem öffentlichen WLAN befinden
Wenn Sie remote arbeiten und mit einem öffentlichen Wi-Fi-Netzwerk verbunden sind, besteht die Möglichkeit, dass ein Angreifer Ihre Aktivitäten ausspioniert.
Um also Ihre Netzwerkverbindung zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass niemand Ihre Netzwerkaktivitäten abhört, ist es am besten, eines der besten verfügbaren VPNs zu verwenden.
Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand
Das Ausführen eines veralteten Betriebssystems kann Ihre Daten gefährden, unabhängig davon, was Sie sonst noch verwenden.
Unabhängig davon, ob es sich um ein Telefon oder einen Computer handelt, stellen Sie sicher, dass Sie es regelmäßig auf die neueste für das Gerät verfügbare Software aktualisieren.
Und wenn Sie ein Gerät besitzen, das keine Software-Updates erhält, sollten Sie keine vertraulichen Daten darin speichern.
Ihre Daten sind kostbar. Passen Sie gut darauf auf. 👩💻
Die Sicherung von Daten ist zwar wichtig, kann sich jedoch für einige Benutzer als ziemlich unpraktisch erweisen. Konzentrieren Sie sich daher am besten auf die Daten, die Sie nicht mit der Öffentlichkeit oder einem Fremden teilen möchten.
Es kann überwältigend sein, Passwörter zu verwalten, Ordner zu organisieren, sich das Master-Passwort zu merken und die besten Sicherheitspraktiken zu befolgen. Aber es lohnt sich!