Die wertvollste Ressource für einen Freelancer ist Zeit. Die Zeit im Auge zu behalten, ist eine große Herausforderung für Freiberufler, insbesondere wenn sie mehrere Projekte, Kunden und Fristen verwalten.
Sie müssen jede Minute zählen lassen, um Ihre Produktivität und Ihr Einkommen zu maximieren. Glücklicherweise können Ihnen mehrere Zeiterfassungstools für Freiberufler dabei helfen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.
Inhaltsverzeichnis
Warum die Zeiterfassung für Freiberufler wichtig ist
Zeiterfassung ist für Freiberufler aus mehreren Gründen unerlässlich:
- Genaue Rechnungsstellung: Freiberufler müssen ihre Zeit genau erfassen, um Kunden Rechnungen stellen zu können. Dies hilft ihnen, eine Unter- oder Überforderung ihrer Arbeit zu vermeiden.
- Produktivitäts- und Zeitmanagement: Durch die Verfolgung der Zeit können Freiberufler ihre Produktivität einschätzen und Bereiche für Verbesserungen identifizieren. Durch die genaue Zeiterfassung können sie zeitraubende Aktivitäten finden und den Arbeitsablauf optimieren.
- Projektmanagement: Freiberufler arbeiten häufig an mehreren Projekten gleichzeitig. Die Zeiterfassung ermöglicht es ihnen, ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Rechnungsstellung und Steuerkonformität: Um die Steuervorschriften einzuhalten, müssen Freiberufler genaue Aufzeichnungen über ihre Einnahmen und Ausgaben führen. Den Überblick über abrechenbare Stunden und Projektausgaben zu behalten, vereinfacht Steuerzahlungen und macht Abzugsansprüche geltend. Sie können es auch verwenden, um ihre Finanzen zu planen, Steuervorschriften einzuhalten und positive Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.
Zeiterfassungssoftware ist ein digitales Tool, das für Freiberufler und Organisationen entwickelt wurde, um die Zeit zu verfolgen, die für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird. Benutzer können ihre Arbeitszeiten verfolgen, bestimmten Aufgaben Zeit zuweisen und Berichte erstellen, in denen die aufgewendete Zeit detailliert aufgeführt ist.
Welche Vorteile bieten Zeiterfassungstools für Freelancer?
Die Liste der Vorteile, die Zeiterfassungssoftware bietet, umfasst Folgendes:
- Gesteigerte Produktivität: Die Zeiterfassung verschafft Freiberuflern ein umfassendes Bild davon, wie sie ihre Zeit nutzen, sodass sie Ineffizienzen erkennen und Änderungen in ihrer Arbeitsroutine vornehmen können.
- Datengesteuerte Einblicke: Von Zeiterfassungssoftware erstellte Berichte bieten datengesteuerte Einblicke in die Nutzung der Zeit. Diejenigen, die diese Informationen nutzen, können ihre Zeit und Ressourcen sinnvoller einsetzen.
- Fernarbeitsverwaltung: Es kann Freiberuflern helfen, ihre Produktivität und die anderer zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Stunden arbeiten.
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Die Software hilft Freiberuflern bei der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern einer Organisation und informiert sie über den Fortschritt bei verschiedenen Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit.
- Berechnen Sie abrechenbare Stunden: Zeiterfassungssoftware hilft Freiberuflern, die genauen abrechenbaren Stunden zu berechnen und sicherzustellen, dass sie für ihre Arbeit nicht unterbezahlt werden.
Funktionen, auf die Sie in einer Zeiterfassungssoftware achten sollten
Bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware sind mehrere Funktionen zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Hier sind einige Schlüsselmerkmale, nach denen Sie suchen sollten:
- Zeiterfassungsmethoden: Eine ausgezeichnete Zeiterfassungssoftware sollte verschiedene Zeiterfassungsmethoden bieten, darunter manuelle Eingabe, Timer und automatische Erfassung.
- Berichterstattung: Die Software sollte es Ihnen ermöglichen, detaillierte Produktivitäts- und Kostenberichte zu erstellen, die zeigen, wie viel Zeit für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendet wird, was Ihnen helfen kann, Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Wenn Sie Kunden Ihre Zeit in Rechnung stellen, sollte die Software in der Lage sein, Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit zu erstellen.
- Anpassung: Sie sollten in der Lage sein, die Einstellungen der Software an Ihre speziellen Geschäftsanforderungen anzupassen, z. B. das Festlegen von Stundensätzen oder das Konfigurieren von Überstundenrichtlinien.
- Datensicherheit: Die Software sollte über starke Sicherheitsfunktionen verfügen, einschließlich Sicherungs- und Verschlüsselungsmechanismen zum Schutz Ihrer Daten.
Egal, ob Sie ein freiberuflicher Autor, Designer, Entwickler oder Vermarkter sind, dieser Blog stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihr freiberufliches Geschäft auf die nächste Stufe zu heben. Diese Zeiterfassungslösungen helfen dabei, Zeit effektiv zu verwalten, die Produktivität zu steigern und letztendlich mehr Geld zu verdienen.
Lassen Sie uns also eintauchen und die besten Zeiterfassungstools entdecken.
Clockify
Clockify ist eine renommierte Zeiterfassungssoftware, mit der Sie abrechenbare Stunden verfolgen können, um Stundensätze festzulegen und zu verstehen, wo Ihre Zeit verbracht wird. Die Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Freiberuflern, zahlreiche Projekte zu verwalten, abrechenbare Stunden zu berechnen, den Projektfortschritt zu analysieren und Berichte und Zeitpläne zu erstellen.
Hauptmerkmale:
- Verwenden Sie die integrierten Arbeitszeittabellen, um Ihre wöchentlichen Aktivitäten im Auge zu behalten.
- Ermöglicht es Ihnen, die Zeit mit einem Timer zu verfolgen oder die Stunden manuell zu protokollieren.
- Berichte können als PDF-, CSV- oder Excel-Tabellen exportiert und heruntergeladen werden.
- Verfolgen Sie den Gewinn des Projekts während des gesamten Projekts genau.
Spur umschalten
Unter Freiberuflern ist Toggl Track unglaublich bekannt. Das Ergebnis sind klare, genaue, anschauliche Berichte, damit Ihre Kunden schnell sehen können, wie viel Zeit Sie für ihre Aufgaben aufgewendet haben und ob die tatsächlich aufgewendete Zeit Ihren ursprünglichen Schätzungen entspricht.
Die Leerlauferkennung ist eine weitere hilfreiche Funktion der Software, mit der Sie Ihre Timeline aktualisieren und Sie benachrichtigen können, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden.
Hauptmerkmale:
- Erhalten Sie die gewünschten Informationen, ohne den Geschäftsbetrieb Ihrer Kunden zu beeinträchtigen.
- Unterstützen Sie mehr als 100 Integrationen wie Asana, Zapier, Jira und Salesforce.
- Eine plattformübergreifende Zeiterfassung ist möglich.
TMetrisch
TMetric ist eine unkomplizierte Zeiterfassungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu rationalisieren, Ihre Zeit zu kontrollieren, die Leistung Ihres Teams zu überwachen und die Produktivität zu verbessern. Die kostenlose Version von TMetric ist eine ausgezeichnete Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen mit knappem Budget, die Zeit erfassen, zusammenarbeiten, evidenzbasierte Arbeitstagebücher und Kundenberichte erstellen müssen.
Hauptmerkmale:
- Plattformübergreifend kompatibel mit Windows, Mac und Linux.
- Leerlauferkennungsfunktion zur genauen Berechnung der Arbeitsstunden.
- Ermöglicht es Ihnen, abrechenbare Arbeitsstunden in Echtzeit zu verfolgen.
- Unterstützung sowohl für manuelle als auch für automatisierte Zeiterfassungsmethoden.
- Apps und Website-Nutzungsberichte.
Bonsai
Bonsai ist eine robuste Zeiterfassungslösung, die hilft, Arbeitszeiten, Anwesenheit und Produktivität zu verfolgen und zu verwalten. Es ist mit einem All-in-One-Zeiterfassungs-, Arbeitszeittabellen- und Abrechnungssystem ausgestattet, das Freiberuflern helfen kann, ihre Projekte effizienter abzuwickeln. Dieses voll funktionsfähige Tool wurde speziell entwickelt, um vertragliche Arbeiten zu verwalten und Rechnungen für Kunden zu erstellen.
Hauptmerkmale:
- Erstellen Sie sofortige Rechnungen pro Projekt auf dem ausgefüllten Stundenzettel.
- Verfolgen Sie die Zeit für Projekte mit Ihren Mitarbeitern.
- Erhalten Sie Echtzeitberichte zu abrechenbaren Stunden.
- Automatisierte Abrechnungs- und Zeiterfassungsfunktion.
- Plattformunabhängig und kann auf iOS, Android und Mac verwendet werden. und kann auch in Chrome integriert werden.
Hubstaff
Hubstaff ist ein einfaches Zeitmanagement-Tool für Freiberufler und Vertragsarbeiter, das aus detaillierten Online-Stundenzetteln, anpassbaren Produktivitätsfunktionen und einer automatisierten Zahlungsmethode besteht.
Dank der Screenshots und der Aktivitätsverfolgungsfunktion können Sie als Freiberufler transparent machen, woran Sie arbeiten. Für die Überwachungsfunktionen können individuelle Benutzereinstellungen festgelegt oder vollständig deaktiviert werden.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Nachverfolgung, um genaue Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter zu erhalten.
- Intuitive mobile, Desktop- und webbasierte Zeiterfassungs-Apps
- Hubstaff hat Integrationen mit mehreren der beliebtesten Apps wie Asana, Breeze, PayPal, Wise und mehr.
TopTracker
Die kostenlose Zeiterfassungssoftware TopTracker für Web- und Desktop-Apps soll die Arbeit und Projekte von Freiberuflern überwachen, um sicherzustellen, dass ihnen die für das Projekt aufgewendeten Stunden genau in Rechnung gestellt werden. Die Software ist sicher und verwendet Verschlüsselung, um Kundendaten zu schützen.
Nach der Installation der Software auf ihrem Gerät können Benutzer mühelos die Zeit verfolgen. Detaillierte Produktivitätsberichte helfen Freiberuflern, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, um ihre Zeit effizienter zu nutzen.
Hauptmerkmale:
- Echtzeit-Überwachung der Aktivitäten von Freiberuflern.
- Legen Sie stündliche Abrechnungssätze für jeden Freiberufler fest.
- Zeitprotokolle genehmigen oder ablehnen.
- Datenschutzkontrolle für einzelne Projekte.
- Einfache Zeiterfassung, Screenshots oder Webcam-Aufnahmen.
- Berichterstellung zur Verfolgung der Leistung von Freiberuflern und des Projektfortschritts.
Traqq
Traqq ist ein einfaches Zeiterfassungstool für unabhängige Freiberufler, die sekundengenau wissen möchten, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Es hilft bei der Automatisierung von Arbeitszeittabellen und generiert Produktivitätsberichte, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Freiberufler können detaillierte Berichte einfach exportieren und an Kunden senden, um Rechnungen zu erstellen.
Hauptmerkmale:
- Screenshot und Video zeichnen die Bildschirmaktivität für die automatische Zeiterfassung auf.
- Anpassen von Zeiteinträgen und manuelles Nachverfolgen der Zeit.
- Intelligente Warnungen und Benachrichtigungen, um sofort benachrichtigt zu werden.
- Stundenzettel für einfacheren Rechnungsprozess.
Zeitcamp
TimeCamp kombiniert Elemente einer Zeiterfassung und eines einfachen Projektmanagement-Tools, um Ihnen bei der Verbesserung der Projektrentabilität zu helfen. Es hilft bei Abrechnung und Fakturierung, Produktivitätsverfolgung, Projektbudgetierung, Anwesenheitsberichterstattung und Genehmigung von Stundenzetteln.
Mit dem zentralisierten Dashboard können Sie alle Ihre Projekte an einem Ort verwalten und Kundeninformationen und andere arbeitsbezogene Daten sammeln.
Hauptmerkmale:
- TimeCamp unterstützt mehr als 100 Apps und die Integration von Arbeitswerkzeugen.
- Bearbeiten Sie Zeiteinträge, um Berichte zu personalisieren, Aktivitäten, Offline-Arbeiten und mehr hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Importieren oder exportieren Sie Berichte, um sie später mit Ihren bevorzugten Tools zu verwenden.
- Grafik- und Kalenderansicht zur Anzeige detaillierter Informationen zu Zeiterfassungen.
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Budgets in Echtzeit, um die Produktivität zu messen.
Schreibtischzeit
Desktime hilft Unternehmen, die Arbeitszeiten von Freiberuflern zu verfolgen, Projektbudgets zu verwalten und Berichte zu erstellen. Es enthält auch Funktionen wie Aufgaben- und Projektmanagement, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und mehr. Desktime ist in mehreren Sprachen verfügbar und lässt sich in beliebte Produktivitätstools wie Slack und Microsoft Outlook integrieren.
Hauptmerkmale:
- Die automatisierte Zeiterfassung ermöglicht die genaue Abrechnung mit den Kunden.
- Entdecken Sie Zeitlecks und eliminieren Sie freie Stunden.
- Erstellen Sie wöchentlich oder monatlich benutzerdefinierte Berichte.
- Integration mit gängigen Tools wie Slack, Asana und Trello.
Letzte Worte
Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware ist der beste Weg für Freiberufler, ihre Zeit effektiv zu verwalten. Diese Tools sorgen für Transparenz im Rechnungsstellungsprozess und dafür, dass Sie für Ihre Bemühungen bezahlt werden.
Um die beste Zeitmanagement-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie Ihre Anforderungen und vor allem die Preispläne und Angebote der kostenlosen Version berücksichtigen.
Denken Sie daran, dass trotz Ähnlichkeiten jede Software einzigartig ist. Sie können sie alle ausprobieren, wenn Sie eine Klärung benötigen, um eine auszuwählen.
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