Der Wechsel zu einem neuen PC ist eine entmutigende Aufgabe, die bedeutet, dass Sie viele Apps erneut installieren und die Dinge so einrichten müssen, wie Sie sie auf Ihrem alten System hatten. Einen neuen PC so einzurichten, dass er wie Ihr alter funktioniert, ist keine leichte Aufgabe, aber zeitaufwändiger ist es, wenn Ihre Apps von Grund auf lernen müssen, was Ihre Vorlieben sind, oder besser gesagt, wenn Sie ihnen das beibringen müssen. Dies ist nicht so schwer für Apps, deren Backend einen Onlinedienst hat, aber wenn wir über eine App sprechen, die vollständig auf unserem Desktop funktioniert und keine Möglichkeit zum Exportieren und Importieren von Einstellungen und Benutzereinstellungen hat, stoßen wir auf ein Problem. MS Office hat jetzt eine Online-Version, aber es macht nicht viel beim Importieren oder Exportieren von Einstellungen und dies kann ein Problem sein, wenn Sie so etwas wie das Wörterbuch haben, das Sie im Laufe der Jahre auf Ihrem alten System erstellt haben. So können Sie Ihr MS Office-Wörterbuch mit allen Änderungen, die Sie jemals daran vorgenommen haben, von Ihrem alten PC auf einen neuen portieren.
Sie müssen zuerst herausfinden, wo MS Office seine Wortdatenbank für das Wörterbuch gespeichert hat. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen> Wörterbuch anpassen und klicken Sie auf die Schaltfläche Wörterbuch anpassen. Notieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Speicherort der Datei ‚CUSTOM.DIC‘. Es sollte ungefähr so aussehen: C:Benutzer[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof. Kopieren Sie diese Datei auf Ihren neuen PC.
Nachdem Sie MS Office auf dem neuen PC installiert haben, fügen Sie diese Datei an derselben Stelle ein, z. B. in C:Benutzer[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUPoof und MS Office beginnen automatisch mit der Referenzierung der Datei, wenn die Rechtschreibfunktion verwendet wird. Dies funktioniert, wenn Sie eine Neuinstallation der MS Office-Suite durchgeführt haben oder auf ein neues System wechseln. Es sollte auch für OS X funktionieren, obwohl der Speicherort der Datei unterschiedlich sein kann. Sie können das Dialogfeld Wörterbuch anpassen öffnen, um festzustellen, ob Sie einen Mac verwenden.