Eine SWOT-Analyse ermöglicht es Ihnen, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken von Unternehmen oder Einzelpersonen in einer Tabelle für eine effektive Entscheidungsfindung zusammenzustellen. Sie können die Studien schneller abschließen, indem Sie SWOT-Analysevorlagen verwenden.
Unternehmen greifen auf datengestützte Entscheidungsfindung zurück, um umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten. Ein solcher Prozess besteht darin, eine SWOT-Analyse durchzuführen, wenn ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird oder Probleme mit der Leistung des Geschäftsbetriebs behoben werden. Lesen Sie weiter, um die Theorie, ihre Anwendungsfälle und Online-Ressourcen zu verstehen, die die Bewertung mühelos machen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine SWOT-Analyse?
Unternehmen und Einzelpersonen können einen systematischen und visuellen Rahmen verwenden, um strategische Planungs- und Entscheidungsfahrpläne zu erstellen. Ein solcher visueller Rahmen erfordert interne und externe Dateneingaben für eine genaue Bewertung.
Nach Abschluss der Bewertung ergibt sich ein klares Bild der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des zu beurteilenden Unternehmens oder einer Person. Dieses Framework ist als SWOT-Analyse bekannt.
Eine fehlerfreie SWOT-Analyse erfordert faktenbasierte Eingaben und realistische Daten. Das Team, das die SWOT-Analyse durchführt, sollte interne Vorurteile, Grauzonen und vorgefasste Meinungen über das Thema (Unternehmen oder Personen), zu dem die Analyse durchgeführt wird, beiseite lassen.
Die SWOT-Analyse hilft, die Schwächen von Einzelpersonen oder Unternehmen zu identifizieren und zu erkennen, welche Bedrohungen oder Konkurrenten den Markt erschweren könnten. Es zeigt auch Stärken und Chancen auf, anhand derer jemand Schwierigkeiten im Geschäfts-, Berufs- oder Privatleben überwinden kann.
Bedeutung der SWOT-Analyse
Unternehmen führen regelmäßig SWOT-Analysen durch, bevor sie Investitionsentscheidungen treffen oder bestehende Geschäftsprozesse ändern. Bei korrekter und unvoreingenommener Durchführung deckt die Analyse die externen und internen Faktoren auf, die das Wachstum eines neuen oder bestehenden Projekts vorantreiben könnten.
Interne Faktoren wie Stärken und Schwächen des Unternehmens können schnell angegangen werden, wenn man die Bruchlinien kennt. Ebenso können Sie schnell handeln, um jede Geschäftsmöglichkeit zu ergreifen, oder vorsichtig einen Weg beschreiten, auf dem Ihr Konkurrent grundlegend stark ist. Chancen und Wettbewerber/Gefahren sind die externen Faktoren.
Die Durchführung dieser Studie ist ganz einfach, wenn Sie eine SWOT-Analysevorlage verwenden. Hier sind die Gründe, warum Sie diese Analyse für Unternehmen oder Personenmarken durchführen sollten:
#1. Entscheidungsfindung und strategische Planung
Wenn Sie die Studie mit einer bestimmten Entscheidung oder Planung im Hinterkopf durchführen, erhalten Sie den größtmöglichen Nutzen. Führen Sie beispielsweise die Bewertung durch, um zu entscheiden:
- Ob das Unternehmen eine bestimmte Technologie benötigt
- Erstellung eines Plans zur Bewältigung von Änderungen der Markttrends
- Ob in eine völlig neue Dienstleistungslinie oder ein Produkt zu investieren
#2. Behebung interner Probleme
Die SWOT-Analyse verschiedener Abteilungen des Unternehmens hilft Ihnen, die folgenden Probleme zu mindern:
- Betriebsleistung und -effizienz
- Organisatorischer Rahmen
- Personal
- Geschäftsbild
Abgesehen von den oben genannten Anwendungsfällen besteht die naheliegendste Anwendung dieses Bewertungssystems darin, die Stärken Ihres Unternehmens zu nutzen, indem Sie sie entdecken und visualisieren. Machen Sie außerdem ein Brainstorming zu Bedrohungen und Schwachstellen, um Alternativen zu finden oder die Probleme zu mindern, um einen profitablen Weg für die Zukunft Ihres Unternehmens zu ebnen.
Da die SWOT-Analyse bei Fachleuten und Unternehmen sehr beliebt ist, bieten viele IT-Unternehmen gebrauchsfertige Blaupausen an. Sie können sie einfach online bearbeiten, herunterladen und zur weiteren Analyse mit Ihrem Team oder Vorstand teilen. Hier sind einige beliebte Quellen oder SWOT-Vorlagen:
Leinwand (PDF, JPEG)
Leinwand ist ein beliebtes Online-Grafikdesign-Tool, das auch mehrere Vorlagen für Geschäftsanalysen bietet. Eine dieser Canva-Vorlagen dient der SWOT-Analyse. Die bearbeitbaren Vorlagen sind je nach Art der Umfrage, die Sie durchführen, in verschiedenen Designs erhältlich.
Obwohl es einige kostenlose Vorlagen für diese Kategorie in Canva gibt, sind die meisten professionell aussehenden oder erweiterten Formate entweder kostenpflichtig oder professionell. Wenn Sie also ein praktikables SWOT-Analyseformat für geschäftliche Zwecke benötigen, benötigen Sie ein Pro-Abonnement für Canva.
Alternativ kannst du auf den kostenlosen Vorlagen aufbauen und diese im Canva-Editor anpassen. Die Elementbibliothek enthält verschiedene grafische Elemente, die Sie zu kostenlosen Vorlagen hinzufügen können, damit sie professionell und geschäftstauglich aussehen. Der kostenlose Plan bietet nur JPEG- und PDF-Downloads Ihrer Designs.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha ist ein beliebter Name für Produktentwicklungssoftware. Es bietet auch kostenlose Roadmap-Ressourcen für Geschäftsstrategien wie SWOT-Analysevorlagen in Microsoft Excel- und PowerPoint-Dateiformaten. Aha hat eine Vielzahl von SWOT-Studienformaten wie die einfache 2×2-Matrix, Top-Down, Vergleich mit Wettbewerbern und Wachstumsstrategie.
Wie bei Canva gibt es jedoch keinen grafischen Benutzereditor, mit dem Sie diese Formate personalisieren können. Stattdessen können Sie einfach die benötigten Vorlagen herunterladen und die Dateien mit kompatibler Software wie PowerPoint oder Excel öffnen. So können Sie die Datei einfach in einer vertrauten Umgebung bearbeiten und dem Publikum präsentieren.
Visuelles Paradigma (JPEG, PDF)
Visuelles Paradigma ist ein weiteres beliebtes Online-Tool für Grafikdesign. Es konzentriert seine Tools auf die Erstellung von Infografiken und logischen Diagrammen. Als Teil des Diagrammerstellungsprodukts bietet es einige kostenlose Vorlagen für die SWOT-Analyse. Ein einzigartiges Merkmal dieses Tools ist die völlig kostenlose Nutzung der Vorlagen ohne Kontoerstellung.
Wenn Sie also keine persönlichen Informationen preisgeben möchten, ist Visual Paradigm ideal für Sie. Außerdem können Sie ein hochwertiges Bild Ihrer SWOT-Studie in verschiedenen Formaten wie JPEG, PDF, PNG und SVG herunterladen.
Die Vorlagen enthalten vorab ausgefüllte Daten für verschiedene geschäftliche Anwendungsfälle wie Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola usw. Darüber hinaus gibt es persönliche und allgemeine Formate, die Sie für nicht geschäftliche Zwecke verwenden können.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab ist eine hochwertige Quelle für Geschäfts-, Privat-, Immobilien- und Rechtsdokumentvorlagen. Sie finden verschiedene Arten von SWOT-Analyseformaten in diesem Portal im Bereich Geschäftsvorlagen. Die Website bietet derzeit mehr als 20 professionelle SWOT-Studienformate an.
Unter diesen fertig bearbeitbaren Vorlagen sind die beliebtesten für die SWOT-Analyse in Unternehmen, Karriere, Personalwesen, Finanzen, Gastgewerbe und Hotellerie, Produkt- oder Dienstleistungsmarketing, Einzelhandel und akademischen Einrichtungen.
Auf TemplateLab gibt es keine Online-Editoren, mit denen Sie die Vorlagen personalisieren können. Stattdessen können Sie diese Vorlagen kostenlos in verschiedenen nützlichen Dateiformaten wie Docx für Word, PDF und PPTX für PowerPoint herunterladen.
Schön.ai (JPEG)
Schön.ai gewinnt als Online- und bequeme PowerPoint-Alternative an Bedeutung. Es ist nicht nur ein leistungsstarker Diashow-Ersteller, sondern verfügt auch über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit nützlichen Geschäftsdokumenten, unter denen die SWOT-Studienvorlage ein wichtiger Abschnitt ist.
Die Vorlagenbibliothek befindet sich noch in der Entwicklungsphase, da sie nur wenige SWOT-Umfragevorlagen anbietet. Obwohl es nur begrenzte Vorlagen gibt, können Sie den sehr ausgefeilten Diashow-Editor von Beutiful.ai für die von Ihnen benötigten Anpassungen verwenden.
Der Editor verfügt über mehrere Designkomponenten, die Sie verwenden können, wie Farbpaletten, Layouts, Formen mit Textplatzhaltern usw. Das Online-Tool bietet Ihnen 14 Tage lang kostenlosen Zugriff auf seine Inhalte, ausgenommen Pro-Inhalte und -Funktionen. Während der kostenlosen Testphase können Sie Ihr Design auch im JPEG-Format exportieren.
Folienjäger (Powerpoint)
Viele Microsoft PowerPoint-Benutzer verlassen sich darauf Slide Hunter für professionelle und hochwertige Diashow-Vorlagen. In der PowerPoint-Vorlagenbibliothek finden Sie auch einige gute und frei verwendbare SWOT-Analysevorlagen.
Obwohl das Portal behauptet, kostenlose Vorlagen anzubieten, müssen Sie sicherlich einige Ihrer persönlichen Daten angeben, um die Dateien herunterzuladen. Beim Herunterladen fordert Sie das Portal auf, sich für soziale Medien (LinkedIn und Twitter) oder E-Mail-basiert (Google-Konto) anzumelden.
Die heruntergeladene Datei liegt im PPTX-Format vor, das vollständig mit PowerPoint kompatibel ist. Daher können Sie Ihre SWOT-Analyse bequem von PowerPoint aus bearbeiten, veröffentlichen und präsentieren. Das Gute daran ist, dass Sie keine neue Softwareoberfläche erlernen müssen, um Anpassungen vorzunehmen.
PresentationGo (Powerpoint)
Wann immer Sie Infografiken benötigen, können Sie PresentationGo für hochwertige Designs besuchen. Aber wussten Sie, dass das Portal auch SWOT-Analysebeispiele im PPTX-Format (PowerPoint) anbietet? Das ist richtig! Sie können diese Vorlagen kostenlos mit einem einzigen Klick erhalten. Im Gegensatz zu anderen Portalen für kostenlose Vorlagen fragt PresentationGo Sie nicht nach persönlichen Daten.
Es hat jedoch nur sehr wenige Vorlagen auf seinem Portal. Außerdem gibt es für jede Vorlagendatei spezifische Geschäftsbedingungen. Sie können diese Vorlagen für kommerzielle, pädagogische und persönliche Zwecke mit Namensnennung verwenden. Sie dürfen diese Vorlagen jedoch nicht als eigenen Inhalt verkaufen oder verteilen.
Erstellen (PDF, JPEG)
Kreativ ist eine renommierte Online-Whiteboard-App, die Datenbanken mit kollaborativer Arbeit kombiniert. Als Teil der Whiteboard-Funktion können Sie mit dem Tool erweiterte Flussdiagramme und Diagramme erstellen, einschließlich SWOT-Analysediagrammen. Wenn Sie Zeit sparen möchten und bereit sind, von einer vorhandenen Vorlage zu reproduzieren, werden Sie viele auf diesem Tool finden.
Sobald Sie sich im Creately-Whiteboard oder im Bearbeitungstool befinden, suchen Sie nach dem Vorlagenabschnitt. In der Vorlagenbibliothek können Sie nach SWOT suchen, um einige fertige Designs zu finden. Die Bibliothek enthält SWOT-Vorlagen für die strategische Planung, das Personalmanagement und die Situationsanalyse. Nach der Bearbeitung können Sie diese im PDF-, JPEG- und PPTX-Format herunterladen.
Wordvorlagen online (Word)
Wenn Sie nach hochwertigen Vorlagen für SWOT-Studien im Word-Docx-Format suchen, sollten Sie sich auch umsehen Wordvorlagen online. Es ist seit langem als zuverlässige Quelle für Vorlagenportale für Unternehmen und Immobilien bekannt. Jetzt bietet es auch kostenlose und bearbeitbare SWOT-Vorlagen an.
Da dies ein reines Vorlagenportal ist, können Sie die Formate nicht online bearbeiten. Sie müssen die Datei herunterladen und zum Bearbeiten und Veröffentlichen mit Microsoft Word öffnen. Wordtemplatesonline ist eine praktische Quelle für Vorlagen, da für Dateidownloads keine Anmeldung erforderlich ist.
Fazit
Bisher haben Sie die Details zur SWOT-Analyse und die kostenlosen Vorlagen kennengelernt, die Sie verwenden können, falls Sie eine ähnliche Umfrage für Ihre eigene Marke durchführen müssen. Dieser Prozess liefert qualitativ hochwertige Daten über die Gesundheit und strategische Situation Ihres Unternehmens.
Sie können jedoch die besten Ergebnisse erzielen, wenn Sie diese Studie mit anderen strategischen Geschäftsentscheidungsinstrumenten wie Business Intelligence (BI) und Analyseplattformen kombinieren.