A bis Z über die Methode des kritischen Pfads (CPM) für das Projektmanagement

Die Critical-Path-Methode (CPM) ist eine Projektmanagementmethode, die es Ihnen ermöglicht, wesentliche Aufgaben für den Projektabschluss zu erkennen.

Der Begriff Critical-Path-Analyse oder Methode ist Ihnen sicher schon in der Managementschule begegnet. Die meisten Management-Studenten und -Trainees sind mit diesem Projektmanagement-Tool erst vertraut, wenn sie die Rolle eines Projektmanagers übernehmen.

Da Sie ein reales Geschäftsprojekt leiten werden, müssen Sie CPM und seine Bedeutung verstehen. Andernfalls kann Ihr Projekt unter Zeit- und Lieferproblemen leiden.

Lesen Sie diesen Beitrag über CPM weiter, um ein klares und umsetzbares Verständnis der Analyse des kritischen Pfads zu erlangen. Sie lernen auch einige verknüpfte Aspekte von CPM kennen, die Ihnen in der Geschäftswelt helfen werden.

Was ist die Critical-Path-Methode (CPM)?

Die Methode des kritischen Pfads ist ein Prozess, bei dem ein Projektleiter wichtige Aufgaben identifiziert, die dazu beitragen, das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Dadurch wird es einfacher, die Aufgabenplanung zu bestimmen. Es ist die Reihe von Aufgaben, die die längste Zeitspanne ausmachen.

Sie müssen diese Aufgaben rechtzeitig erledigen, um sicherzustellen, dass das gesamte Projekt gemäß dem Zeitplan abgeschlossen wird. Wenn Sie eine Verzögerung bei der Ausführung der kritischen Aufgaben feststellen, verzögert sich auch das gesamte Projekt.

Die CPM-Analyse dreht sich hauptsächlich darum, Aufgabenabhängigkeiten zu identifizieren, die kritischsten Aufgaben des Projektzeitplans herauszufinden und die Dauer der Aufgaben zu berechnen.

Die Technik ist seit ihrer Einführung in den späten 1950er Jahren seit mehr als 60 Jahren ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool. Es wurde hauptsächlich erstellt, um die erhöhten Projektkostenprobleme aufgrund einer ungeeigneten Aufgabenplanung anzugehen. Jetzt ist es das Werkzeug der Wahl für die Priorisierung von Aufgaben oder die Projektplanung.

Die Hauptkomponenten der CPM-Analyse

Es gibt einen standardisierten Ansatz für die Analyse des kritischen Pfads, damit Projektmanager und Interessengruppen in allen Ländern und Branchen das CPM-Netzwerk jedes Projekts verstehen können. Um ein Standard-CPM-Format zu erstellen, müssen Sie die folgenden Komponenten einbeziehen:

Die früheste Startzeit (ES)

Es zeigt einfach den frühesten Zeitstempel innerhalb des Projekts an, zu dem Ihr Team mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen kann. Sie müssen jedoch Aufgabenabhängigkeiten und Unteraufgaben kennen, um die ES zu berechnen.

Die späteste Startzeit (LS)

Im Gegenteil, der LS ist die allerletzte Minute, in der Ihr Team mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe beginnen kann. Wenn das Team den LS-Wert überschreitet, besteht die Möglichkeit einer Projektverzögerung.

Die früheste Endzeit (EF)

Diese Zahl gibt den frühesten Zeitstempel auf einer Projektzeitachse an, zu dem Ihr Team eine Aufgabe abschließen kann. Sie können den Wert ableiten, indem Sie die früheste Startzeit und die Aufgabendauer berücksichtigen.

Die späteste Endzeit (LF)

Der LS-Wert gibt an, wie viel Verzögerung eine Aufgabe vor dem Abschluss absorbieren kann, die sich nicht auf den gesamten Zeitrahmen des Projektabschlusses auswirkt. Dieser Wert hängt auch von der spätesten Startzeit und der Aufgabendauer ab.

Schweben

Float wird auch als Slack bezeichnet. Es informiert Sie darüber, wie lange Ihr Team eine Aufgabe verzögern kann, bevor sich eine solche Aufgabenverschiebung auf das Netzwerk nachfolgender Aufgaben und den Projektplan auswirkt. Sie müssen Null-Gleitkommas für die Aufgaben des kritischen Pfads beibehalten.

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Der Algorithmus der Methode des kritischen Pfads

Der Algorithmus des kritischen Pfads definiert, wie das Aufgabennetzwerk Gestalt annimmt. Es besteht hauptsächlich aus zwei Teilen:

Weiterleiten

Der Vorwärtsdurchlauf befasst sich mit Werten wie der frühesten Startzeit (ES) und der frühesten Zielzeit (EF). Es verwendet ein Netzwerkdiagramm von Aufgaben und eine geschätzte Zeitspanne für jede Aktivität, um die ES und EF der kritischen Aufgaben zu berechnen.

Der ES jeder Aufgabe ist immer gleich dem EF seiner Vorläuferaktivität. Die EF-Berechnungsformel lautet:

EF = ES + t (wobei t die Dauer der Aufgabe ist)

Am Ende des Netzwerkdiagramms sollten Sie die EF der letzten Aufgabe Ihres Projekts sehen. Dieser Zeit-, Datums- oder Tageswert entspricht der Zeitspanne des gesamten Projekts.

Rückwärtspass

Mit dem Rückwärtsdurchgang können Sie Werte für spätes Ende und späten Start für beliebige Projektaufgaben ermitteln. So können Sie die Projektlaufzeit berechnen und schließlich den kritischen Pfad identifizieren. Hier ist der LF der EF der letzten Aufgabe. Die Berechnungsformel, die Sie verwenden können, lautet:

LS = LF – t (wobei t die Dauer der Aufgaben ist)

Mit diesem Algorithmus können Sie auch LF für vorangegangene Aufgaben der letzten Aufgabe berechnen. Zu diesem Zweck ist LF das ES der unmittelbar folgenden Aufgabe.

So finden Sie den kritischen Pfad mit CPM

#1. Sammeln Sie alle Projektaufgaben in einer Tabelle. Dazu können Sie einen Projektstrukturplan verwenden. Stellen Sie vom Anfang bis zum endgültigen Ergebnis sicher, dass alle Aufgaben vorhanden sind.

#2. Identifizieren Sie durch gemeinsames Brainstorming Aufgabenabhängigkeiten. Abhängige Aufgaben sind solche Aktivitäten, die erst beginnen können, wenn Sie eine vorangegangene Aufgabe abgeschlossen haben.

#3. Erstellen Sie nun ein Netzwerkdiagramm der Aufgaben entsprechend ihrer Reihenfolge. Sie können es auch das CPM-Diagramm nennen.

#4. Nachdem Sie das CPM-Diagramm erstellt haben, ist es an der Zeit, die Zeitspanne für jede Aufgabe zu schätzen. Sie können Hilfe von Fachexperten, alten Projekten usw. in Anspruch nehmen, um allen Projektaktivitäten Zeit zuzuweisen.

#5. Sie können jetzt den CPM-Algorithmus verwenden, um Werte für ES, EF, LS und LF von Aktivitäten im Projekt zu berechnen.

#6. Sie sollten jetzt den Float für jede Aufgabe berechnen. Sie können ES einfach von LS subtrahieren, um den Float-Wert zu finden.

#7. Das Netzwerk von Aufgaben mit null Floats konstruiert den kritischen Pfad. Alle diese Aufgaben sind abhängig, mit Ausnahme der ersten Aufgabe des CPM-Diagramms.

#8. Sie können das CPM-Diagramm ständig aktualisieren, während Sie mit der Ausführung des Projekts beginnen.

So berechnen Sie die Projektlänge mit CPM

#1. Erwähnen Sie die Start- und Endzeit jeder Projektaufgabe im Netzwerkdiagramm.

#2. Die Startzeit der ersten Aufgabe ist 0, und die Endzeit dieser Aufgabe ist einfach die Aufgabendauer.

#3. Ebenso ist die Startzeit der nächsten Aktivität die Endzeit ihres Vorgängers. Die Endzeit ist jedoch die Summe aus Vorgangsdauer und Startzeit.

#4. Befolgen Sie die obigen Schritte, bis Sie die Start- und Endzeit aller Aufgaben innerhalb des CPM-Diagrammnetzwerks berechnet haben.

#5. Die Endzeit der letzten Aufgabe in der Serie des kritischen Pfads ist die Endzeit des gesamten Projekts.

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Die Anwendungsfälle der kritischen Pfadanalyse

Task-Float berechnen

Sie können das CPM-Diagramm verwenden, um den Float von Aufgaben zu berechnen. Ein Float von Null bedeutet, dass die Projektaufgaben festgelegt sind, während ein positiver Float anzeigt, dass die Projektaktivitäten flexibel sind. Unkritische Aufgaben könnten einen höheren Gleitkommawert haben.

Zeitpläne komprimieren

Wenn Sie ein Projekt vor dem geplanten Termin abschließen müssen, können Sie Komprimierungstechniken wie Fast-Tracking und Crashing Tasks verwenden. Ein CPM-Diagramm hilft Ihnen zu bestimmen, welche Aufgaben für die Schnellverfolgung in Frage kommen.

Daten für die zukünftige Verwendung

Ein CPM-Diagramm wird im Laufe des Projekts aktualisiert. Sie können das CPM-Diagramm jedes Projekts in verschiedenen Phasen vergleichen, um eine genauere Zeitschätzung für zukünftige Projekte vorzunehmen.

Vorteile der Critical-Path-Methode

#1. Der Hauptnutzen der CPM-Analyse ist die effiziente Planung von Projektaufgaben. Der Prozess trennt unkritische Aufgaben klar von kritischen. So können Sie kritische Tätigkeiten erfahrenen Mitarbeitern und unkritische Aufgaben weniger erfahrenen Mitarbeitern zuweisen.

#2. Sie erhalten eine geschätzte Projektabschlusszeit und individuelle Zeitspanne für Aufgaben und Teilaufgaben. Sie können diese in einem Projektmanagement-Tool zur Überwachung des Aufgabenstatus eingeben.

#3. Sie können langwierigen und kritischen Aufgaben mehr Personal zuweisen, da sie von unkritischen Aufgaben befreit werden.

#4. Die Projektkostenbudgetierung ist eine herausfordernde Aufgabe für Projektmanager. Aber mit der CPM-Analyse können Sie das Budget in kleine Teile aufteilen und sie zur einfacheren Projektbudgetierung Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen.

CPM-Analysetools

Obwohl Sie Stift und Papier verwenden können, um ein physisches CPM-Netzwerk zu zeichnen, oder Microsoft Visio verwenden, um dasselbe zu zeichnen, wird es zu manuell und zu einem hektischen Prozess. Stattdessen können Sie das gesamte CPM-Analyseverfahren mit einem der folgenden Tools automatisieren:

Kritische-Pfad-Methodenanalyse auf Smartsheet

Smartsheet ist ein renommiertes Tool für Zusammenarbeit und Management in einer Tabellenkalkulations-ähnlichen Benutzeroberfläche (UI). Es bietet viele Projektmanagement-Vorlagen, sodass Sie keine von Grund auf neu erstellen müssen. Eine solche hilfreiche Vorlage ist eine Gantt-Diagrammvorlage, die speziell für die CPM-Analyse formatiert ist.

Um den kritischen Pfad des Projekts festzulegen, verwenden Sie die Vorlage Basisprojekt mit Gantt und Abhängigkeiten. Öffnen Sie es und geben Sie Projektaufgaben in die Spaltenüberschrift Abschnitt ein. Wenn Unteraufgaben vorhanden sind, können Sie diese Aufgaben auch eingeben. Fügen Sie jetzt einfach das Start- und Enddatum oder die Uhrzeit der Aufgaben hinzu. Gegebenenfalls müssen Sie auch Aufgabenabhängigkeiten festlegen.

Sie können jetzt auf die Option „Kritischen Pfad anzeigen“ in der oberen rechten Ecke der Gantt-Ansicht klicken, um sie in CPM zu ändern.

Lucidchart als CPM-Software

Lucidchart ist eine führende Diagrammerstellungs-App in der Cloud, mit der Sie Projektzusammenarbeit, Datenvisualisierung und Workflow-Diagrammerstellung in einer zentralisierten Software kombinieren können. Da auf die App von überall über das Internet und einen Webbrowser zugegriffen werden kann, können Sie das Verständnis des Teams für das Projekt verbessern und die Produktivität steigern.

Es enthält verschiedene Diagrammvorlagen für die CPM-Analyse. Sie können einfach eine aus der Bibliothek auswählen und personalisieren. Sie können Formeln in Flussdiagrammformen hinzufügen, um die Planung der Projektdauer durch CPM zu automatisieren.

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Darüber hinaus bietet Lucidchart verschiedene Integrationsoptionen zum Bearbeiten, Zugreifen und Teilen des CPM direkt mit Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace usw.

Software für kritische Pfade von ProjectManager.com

Projektmanager ist eine Full-Service-Projektmanagementanwendung auf Basis von Cloud Computing. Mit der Gantt-Diagrammfunktion dieses Tools können Sie den kritischen Pfad jedes Projekts berechnen. Die Verwendung des Tools für die CPM-Analyse ist ziemlich einfach. Sie müssen lediglich einige Projektdetails wie Aufgaben, Unteraufgaben, Startdatum, Enddatum und Abhängigkeiten übermitteln.

Die Anwendung erstellt automatisch eine Projektzeitachse. Ändern Sie jetzt einfach den Ansichtsfilter auf den kritischen Pfad und finden Sie heraus, welche Aufgaben Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Critical-Path-Software von Creately

Kreativ ist ein weiteres beliebtes Diagrammtool, das sich auch für professionelle CPM-Analysen eignet. Sie können in diesem Tool verschiedene Formen verwenden, um Ihr eigenes Netzwerk kritischer Pfade zu strukturieren. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, sodass Sie schnell ein Netzwerk von Aufgaben zur Bestimmung des kritischen Pfads erstellen können.

Darüber hinaus verfügt die Zeichenfläche von Creately über eine unendliche Leinwand. Wenn Ihr Projekt also sehr komplex und umfangreich ist, können Sie dieses Tool trotzdem verwenden. Darüber hinaus ist das Teilen eines CPM-Arbeitsbereichs durch Link-Sharing oder Einladungen für Mitarbeiter ganz einfach. So können Sie die kritischen Aufgaben eines Projekts entdecken, während Sie online mit Ihrem Projektteam zusammenarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich der CPM vom Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm ist ein Visualisierungstool für Projektzeitachsen. Im Gegenteil, die Critical-Path-Mapping-Technik bestimmt die Zeitspanne des Projekts. CPM erstellt eine Abfolge geplanter Aufgaben, und dadurch lernen Sie die Projektspanne kennen.

Das Gantt-Diagramm ist in erster Linie ein horizontales Balkendiagramm, in dem Sie die Zeit gegen Aufgaben auftragen. Auf der anderen Seite besteht die CPM-Analyse aus einem Flussdiagramm-ähnlichen Diagramm mit einem algorithmischen Ansatz, um Projektaufgaben in einer Reihe zu strukturieren.

Wie unterscheidet sich CPM vom PERT-Diagramm?

CPM ist ein tätigkeitsorientiertes deterministisches Modell, das sich mit verschiedenen Projektaufgaben befasst. Es handelt sich immer um Aufgaben, bei denen Sie die benötigte Zeit bis zur Erledigung kennen. Daher können Sie bestimmen, wie lange der Gesamtprozess dauern wird, bevor alle Ergebnisse geliefert werden.

Im Gegensatz dazu ist die PERT- oder Projektbewertungs- und Überprüfungstechnik ein ereignisorientiertes Wahrscheinlichkeitsmodell, bei dem Sie auf der Grundlage der Ereignisse ein Netzwerk von Aufgaben erstellen. Die meisten Projektmanager verwenden dieses Tool, um Aufgaben zu verwalten, deren Fertigstellungszeit unbekannt ist.

Letzte Worte

Die Methode des kritischen Pfads ist ein mächtiges Werkzeug, das alle Projektmanager lernen müssen, um Projektressourcen, Zeitspannen und Aufgaben effizient zu verwalten. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Zeitpläne für Projektaufgaben erstellen und sie den Projektteammitgliedern zuweisen.

Außerdem können Sie den Status der Aufgaben und den gesamten Projektfortschritt effizient verfolgen. Darüber hinaus ist dieses Tool sehr wichtig für Projektleiter und Manager, die gleichzeitig an komplexen und mehreren Projekten arbeiten.

Letztendlich ermöglicht Ihnen CPM, sich auf die professionelle Aufgabenoptimierung zu konzentrieren und das Projekt effizient abzuwickeln, ohne Projektmeilensteine ​​zu verpassen.

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