Authentifizierungssoftware vs. Verschlüsselungssoftware: Kennen Sie die Grundlagen

Lernen Sie die Grundlagen von Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware, ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede kennen. Es wird Ihnen helfen, Ihre Geschäftsdaten zu schützen, indem Sie das richtige Datensicherheitssystem einsetzen.

Unternehmen und ihre Dienstanbieter müssen die entscheidenden Datensicherheitsfunktionen wie Authentifizierung und Verschlüsselung verstehen. Dieses Verständnis wird Ihnen helfen, Hacker und Ransomware in Schach zu halten.

Lesen Sie weiter, um Verschlüsselungs- und Authentifizierungssoftware von Grund auf kennenzulernen.

Was ist eine Authentifizierungssoftware?

Ein Authentifizierungssystem verwendet verschiedene digitale Authentifizierungsprotokolle, um den eingehenden Systembenutzer oder Datenanforderer zu verifizieren. Normalerweise verfügt die Software über eine Datenbank mit authentifizierten Profilen, Geräten, Hardware, USB-Sticks usw. Ein Softwareprogrammierer kann diese Datenbank von Zeit zu Zeit aktualisieren, um neue Benutzer aufzunehmen.

Dieser Prozess zielt darauf ab, die Geschäfts- und Kundendaten vor schlechten Akteuren zu schützen. Daher setzen Unternehmen Authentifizierungssoftware in Mainframe-Computern, Datenservern, Workstations, Wi-Fi-Routern, Gebäudetüren usw. ein.

Das Authentifizierungstool identifiziert die eingehende Verbindung, wenn jemand versucht, online auf Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen. Es wird überprüfen, ob der eingehende Benutzer das ist, was er behauptet, und eine Vertrauensstellung einrichten. Es protokolliert auch die Aktivität zu Prüfzwecken.

Die Funktionen einer Authentifizierungssoftware

Eine Datenbank mit Benutzer-IDs und Passwörtern

Ein Authentifizierungssystem muss auf eine aktualisierte Liste von Benutzer-IDs und Passwörtern zugreifen.

Fähigkeit zum Lesen biometrischer Daten

Erweiterte Authentifizierungssoftware wird mit Sensoren und Scannern geliefert, um biometrische Daten wie menschliche Irisabdrücke, Daumenabdrücke, Stimme usw. zu lesen.

Protokollierung des Authentifizierungsverlaufs

Das Tool verarbeitet auch jeden Zugriff, ob akzeptiert oder verweigert. Das Cybersicherheitsteam kann solche Protokolle analysieren, um Risikobewertungen zur Datensicherheit durchzuführen.

Wissensfaktor

Es ist etwas, das sowohl das Authentifizierungssystem als auch der Verbindungsanfrager kennen, wie eine PIN, ein Passwort usw.

Inhärenzfaktor

Authentifizierungsmodule verwenden diesen Faktor, um den Benutzer zu erkennen. Beispielsweise bestätigen Ihre biometrischen Daten, ob Sie der sind, für den Sie sich ausgeben.

Besitzfaktor

Authentifizierungssoftware verwendet solche Faktoren, um den Benutzer anhand von etwas zu verifizieren, das er besitzt, wie z. B. einem Sicherheitsausweis, einem Einmalpasswort (OTP), einem RFID-Ausweis, einem Sicherheitsschlüssel usw.

Wie funktioniert eine Authentifizierungssoftware?

Ein Authentifizierungstool bietet normalerweise eine Schnittstelle für Benutzer, um ihre Kontoanmeldeinformationen einzugeben. Unternehmen können alle Business-Apps und Facility-Service-Apps unter einer Anmeldeschnittstelle integrieren, um die Mitarbeiterfreundlichkeit zu erhöhen.

Manchmal verwenden hochsichere Unternehmen mehrere Authentifizierungssoftware, um verschiedene digitale und physische Assets zu sichern. In diesem Fall muss sich der Benutzer zahlreiche Kontoanmeldeinformationen merken.

Wenn Sie die Anmeldeinformationen eingeben, gleicht die Software diese mit einem lokalen oder in der Cloud gehosteten Authentifizierungsserver ab. Wenn die Anmeldeinformationen übereinstimmen, erhalten Sie Zugriff.

Online-Protokolle wie HTTPS, die Website-Daten schützen, folgen strengen Sicherheitspraktiken. Sie müssen sich jedes Mal neu authentifizieren, wenn Sie auf eine passwortgeschützte Website zugreifen möchten. Einige Authentifizierungssysteme können für jeden Website-Benutzer ein Authentifizierungstoken ausstellen.

Wenn die Client-Software auf der Seite des Benutzers eine Verbindungsanforderung sendet, an die dieser Token angehängt wird, erfolgt die Authentifizierung im Backend, wodurch die Notwendigkeit einer Überprüfung der Anmeldeinformationen entfällt.

Vor- und Nachteile von Authentifizierungssoftware

Vorteile

  • Authentifizierungstools und ihre Schnittstellen für den Daten- oder App-Zugriff sind intuitiv.
  • Ein solches Datensicherheitssystem ist sehr hilfreich bei der Erleichterung des Fernzugriffs auf Ressourcen wie virtuelle Maschinen, Web-Apps usw.
  • Der IT-Administrator kann neuen Mitarbeitern sofort Kontozugriff gewähren. Ebenso können sie den Zugriff in Sekundenschnelle widerrufen, wenn ein Mitarbeiter kündigt.
  • Authentifizierungssoftware wird auf lange Sicht kostengünstig.
  • Fast alle Mitarbeiter können solche Zugriffsschnittstellen verwenden, da sie visuell sind und kein umfangreiches Lernen erfordern.
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Nachteile

  • Die anfängliche Einrichtung eines Authentifizierungssystems zusammen mit verschiedenen Sensoren, Kameras, Authentifizierungsservern usw. ist kostspielig.
  • Ein Gatekeeper (Authentifizierungsalgorithmus) schützt die Daten in solchen Sicherheitssystemen. Angreifer können den Gatekeeper umgehen und an die Daten gelangen. Beispielsweise stiehlt oder entführt jemand Serverfestplatten.
  • Ein Authentifizierungstool überträgt Benutzerverifizierungsdaten über das Internet. Fortgeschrittene Hacker können solche Übertragungen abfangen und sich Zugriff auf den Gatekeeper oder die geschützten Daten verschaffen.
  • Die Multi-Faktor-Authentifizierung fragt den Benutzer nach vielen Details. Neukunden können den erstmaligen Anmeldeprozess abbrechen, wenn sie sich mit der Einreichung mehrerer Anmeldeinformationen nicht wohl fühlen.

Beispiele für Authentifizierungssoftware

Einige beliebte Authentifizierungstools für Unternehmen sind:

  • Microsoft Azure Active Directory
  • Duo-Zugriff
  • Google-Authentifikator
  • Microsoft Multi-Factor Authentication
  • Symantec-VIP
  • Okta Adaptive Multi-Factor Authentication
  • SecureAuth
  • OneSpan Mobile Authenticator Studio

Was ist eine Verschlüsselungssoftware?

Verschlüsselung bedeutet, Daten in unlesbare Codes und Symbole umzuwandeln und einen Entschlüsselungscode für die verschlüsselten Daten zu erzeugen. Dann reisen sowohl der Entschlüsselungscode als auch die verschlüsselten Daten durch das Internet und erreichen den Computer des Kunden. Hier verwendet das Entschlüsselungssystem den entschlüsselten Code, um die verschlüsselten Daten in ein lesbares Format zu entschlüsseln.

Eine Software, die alle oben genannten Aufgaben übernimmt, wird als Verschlüsselungssoftware bezeichnet.

Digitale Systeme verwenden schon lange Verschlüsselung. Unverschlüsselte Daten entsprechen Klartext, und jeder kann die Daten während der Übertragung abfangen und lesen, sofern er über die erforderlichen Tools und das erforderliche Fachwissen verfügt. Andererseits ist eine verschlüsselte Nachricht oder verschlüsselter Text nicht ohne weiteres lesbar, da es sich im Wesentlichen um Kauderwelsch handelt.

Hacker müssen den Verschlüsselungsalgorithmus oder die Chiffren erwerben, um die verschlüsselten Daten im Klartext zu entschlüsseln.

Die Funktionen einer Verschlüsselungssoftware

Verschlüsselungsalgorithmus oder Chiffrierprogramm

Ein Verschlüsselungstool wird mit einem Programm geliefert, um Klartext in verschlüsselte Daten zu transkribieren. Fortschrittliche Verschlüsselungssysteme verwenden unknackbare Algorithmen wie RSA, Triple DES, Blowfish, AES und Twofish.

Unter diesen ist RSA der älteste, aber leistungsfähigste Verschlüsselungsalgorithmus, der für Datenübertragungen verwendet wird. AES ist ein neueres Programm und beliebt bei B2B-SaaS-Software.

Sicheres Löschen

Ein Verschlüsselungstool muss auch das sichere Löschen von Daten aus der Datenbank oder dem Dateispeicher ermöglichen. Die Software verfügt über das geeignete System zum Löschen von Daten, zum Formatieren des Leerzeichens, zum Löschen des Dateiverschlüsselungsschlüssels (FEK) und zum Löschen des Hauptverschlüsselungsschlüssels (MEK).

Dateinamen verschlüsseln

Solche Datensicherheitstools verschlüsseln auch Dateinamen, Eigenschaften und zugehörige Daten, sodass niemand die Daten verstehen kann. Wenn ein Angreifer die Dateinamen in Ihrem Dateispeicher nicht herausfinden kann, wird er möglicherweise davon abgehalten, die Entführung weiter zu verfolgen.

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Gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln

Gute Verschlüsselungssysteme sollten die gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln für die gemeinsame Arbeit an einer Unternehmensdatei ermöglichen. Dies ist einfach, da der Besitzer das Kontopasswort und die Benutzer-ID nicht teilen muss. Sie können angepasste Lese-/Schreib-/Bearbeitungszugriffe teilen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2-FA)

Sogar die Verschlüsselungssoftware wird über eine Anmeldeschnittstelle und ein Authentifizierungstool verfügen. Diese Schnittstelle verwendet 2-FA oder Multi-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit des Verschlüsselungsalgorithmus.

Wie funktioniert eine Verschlüsselungssoftware?

Die drei Hauptkomponenten eines Verschlüsselungstools sind die Daten, die Schlüsselverwaltung und die Verschlüsselungs-Engine. Der Nutzer entscheidet zunächst, welcher Verschlüsselungsalgorithmus für die Daten geeignet ist. Der Benutzer benötigt außerdem einen variablen Schlüssel, um die verschlüsselten Daten eindeutig zu machen. Heutzutage erledigt das alles das Verschlüsselungssystem.

Symmetrische Verschlüsselung ist Verschlüsselung mit einem geheimen Schlüssel, um die Nachricht zu entschlüsseln. Sender und Empfänger teilen sich diesen Schlüssel, wenn der Sender verschlüsselte Daten sendet. Das Entschlüsselungsmodul verwendet den privaten Schlüssel, um den Geheimtext zu entschlüsseln. AES ist ein symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus und erfreut sich großer Beliebtheit.

Alternativ können Sie die asymmetrische Verschlüsselung verwenden. Es verwendet Schlüsselpaare, um verschlüsselte Daten zu schützen. Diese Schlüssel sind allgemein als öffentliche Schlüssel und private Schlüssel bekannt. Der Besitzer des öffentlichen Schlüssels kann die Daten nur verschlüsseln, während der Besitzer des privaten Schlüssels die Datei entschlüsseln und ihren Inhalt lesen kann. RSA ist das führende Beispiel für dieses Verschlüsselungssystem.

Vor- und Nachteile von Verschlüsselungssoftware

Vorteile

  • Der Besitzer verschlüsselter Daten kann die Daten über ungesicherte Kanäle übertragen, ohne dass die Gefahr besteht, dass Daten abgefangen werden. Daher werden Datenübertragungen schneller.
  • Es schützt Geschäftsdaten, indem es sie während der Übertragung und im Ruhezustand unlesbar macht.
  • Dateneigentümer können jedes Mittel zur Datenbereitstellung verwenden, da die Verschlüsselung auf den Daten liegt.
  • Die Datenverschlüsselung stellt sicher, dass ein Unternehmen die globalen und lokalen Datenschutzgesetze einhält.
  • Die Datenverschlüsselung ist eine Bestätigung der Datenintegrität.

Nachteile

  • Verschlüsselte Daten können nicht ohne ihren Entschlüsselungsschlüssel abgerufen werden. Somit wird die Schlüsselverwaltung zu einer herausfordernden Aufgabe.
  • Es gibt keine Vorkehrungen zum Zurücksetzen oder Reproduzieren eines einmal verlorenen Verschlüsselungsschlüssels.
  • Das Verschlüsseln von Daten ist ein zeitaufwändiger Prozess. Auch das Entschlüsseln der gleichen Daten auf der Seite des Clients ist zeitaufwändig.

Beispiele für Verschlüsselungssoftware

Nachfolgend finden Sie die ultimative Liste der besten auf dem Markt erhältlichen Verschlüsselungstools:

  • Ordnersperre
  • AxCrypt
  • CryptoForge
  • Sichere es
  • VeraCrypt
  • KryptoExperte
  • Boxcryptor
  • SicherSicher
  • NordLocker

Ähnlichkeiten zwischen Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware

Datensicherheit

Beide Technologien schützen Geschäfts- und Kundendaten. Das Authentifizierungsprotokoll schützt Daten, indem es den Zugriff auf eine Datenbank oder einen Dateispeicher einschränkt. In ähnlicher Weise verhindert Verschlüsselungssoftware, dass nicht verwandte Maschinen oder Personen übertragene Daten lesen.

Zugriffsberechtigungen/-kontrollen

Authentifizierung und Verschlüsselung arbeiten Hand in Hand, um den Verkehr mit Geschäftsdaten zu kontrollieren. Diese Techniken erteilen oder widerrufen zusammen auch die Erlaubnis für Geschäfts- oder Kundendaten.

Das Authentifizierungstool gewährt Ihnen keinen Zugriff, wenn Sie nicht über ein bestimmtes Maß an Anmeldeinformationen für private Daten verfügen. Ebenso verfügen Sie nicht über den erforderlichen privaten Schlüssel, um eine verschlüsselte Nachricht zu entschlüsseln, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Rang innerhalb des Unternehmens inne.

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Verwalten von Datenrichtlinien

Das Qualitäts- und Richtlinienverwaltungsteam für Geschäftsdaten verwendet Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle, um Sicherheitsprotokolle, Richtlinien und Verfahren durchzusetzen. Durch Verschlüsselung und Authentifizierung geschützte Daten bedeuten absolute Integrität.

Anmeldeinformationen verwalten

Ein Authentifizierungstool hilft Ihnen, eine Benutzer-ID und ein Passwort zu erstellen. Sie benötigen auch Verschlüsselungssoftware, um Anmeldeinformationen in einem verschlüsselten Format zu speichern, das niemand lesen kann.

Authentifizierungssoftware vs. Verschlüsselungssoftware

Kernattribute

Die Hauptaufgabe eines Authentifizierungstools besteht darin, zu bestätigen, dass der Benutzer das ist, was er behauptet.

Eine Verschlüsselungsanwendung wandelt die Daten in bedeutungslose Buchstaben, Symbole und Zahlen um, die niemand ohne den geheimen Entschlüsselungsschlüssel lesen kann.

Sicherheit

Authentifizierungssoftware kann ohne Verschlüsselung keine Datensicherheit bieten, da jemand unverschlüsselte Benutzerdaten von Ihrem Server stehlen und die Daten zum Anmelden verwenden kann. Auch hier werden erfahrene Hacker die Zertifikate abfangen und verwenden, wenn Sie unverschlüsselte Daten übertragen.

Verschlüsselungssoftware kann Daten selbst sichern.

Verwendung von Passwörtern

Eine Authentifizierungssoftware nimmt ein Passwort als etwas wahr, von dem der Benutzer und die Maschine wissen, dass der Benutzer die Daten basierend auf der Zugriffsebene lesen/schreiben/kopieren/löschen kann.

Ein Verschlüsselungstool wandelt das Passwort des Benutzers in einen kryptografischen Schlüssel um, um eine verschlüsselte Nachricht oder Datei zu entschlüsseln.

Freischalten

Im Authentifizierungsprotokoll bedeutet Entsperren einen offenen Zustand des Identitätsprüfers zum Gewähren des Zugriffs. Im Gegenteil, das Entsperren der Verschlüsselung bedeutet, dass Kauderwelsch-Codes in lesbare Daten transkribiert wurden.

Taste

Ein Authentifizierungstool nimmt Schlüssel als das richtige Geheimnis wahr, wie ein Passwort zum Gewähren des Zugriffs.

Ein Verschlüsselungstool verwendet einen einzelnen oder privaten Schlüssel, um die Klartextkopie einer Chiffretextdatei zu erhalten.

Widerruf des Zugriffs

Der IT-Administrator kann einem Benutzerkonto sofort den Zugriff auf Daten entziehen. Die Authentifizierungs-App beendet alle laufenden Sitzungen oder erlaubt dem Benutzer nicht, sich erneut anzumelden.

Wenn Sie in Verschlüsselungstools verschlüsselte Daten und einen geheimen Schlüssel an einen Empfänger senden und der Empfänger die Daten liest, können Sie diese nicht widerrufen. Sie können dem Empfänger jedoch den Zugriff auf neue Daten entziehen, indem Sie den geheimen Schlüssel für die Verschlüsselung ändern.

Benutzerkontrolle von Daten

Die auf dem Authentifizierungstool basierende Datenverteilung stellt sicher, dass der Benutzer die Informationen nicht auf ein USB-Laufwerk oder einen Cloud-Speicher kopieren kann, wenn er keinen Kopierzugriff hat.

Sobald der Empfänger die verschlüsselte Nachricht und den geheimen Schlüssel von Ihnen erhalten hat, ist es Sache des Empfängers, die Daten zu schützen.

Die letzten Worte

Verschlüsselungssoftware und Authentifizierungssoftware führen unterschiedliche Aufgaben aus. Aber ihre Aufgaben laufen an einem Ort zusammen – der Datensicherheit. Kundenbeziehungsmanagement, Unternehmensressourcenplanung, Unternehmensbuchhaltung, Zahlungseinzug, Zahlungsabwicklung und mehr nutzen Verschlüsselung und Authentifizierung für nahtlose Funktionalität.

Als Geschäftsinhaber müssen Sie eine Datensicherheitssoftware wählen, die beide oben genannten Sicherheitsprotokolle bietet.

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