Personalleiter (HRs) auf der ganzen Welt verwenden verschiedene Online- oder Offline-Tools, um Aufgaben zu verwalten, indem sie Geschäftsrichtlinien einhalten. Ein solches Tool ist Freshteam. Aber es ist robuster und verfügt über alle Funktionen, die Ihr HR-Team benötigt.
Das richtige HR-Management-System zu finden, das einfach zu bedienen und erschwinglich ist, erfordert viel Zeit und Mühe. Der Markt wird mit HRMS-Tools überschwemmt, und nicht alle sind zuverlässig. Wir haben viele von ihnen durchgesehen, und Freshteam hat unsere Aufmerksamkeit erregt.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über das HRMS-Tool von Freshteam. Lesen Sie bis zum Ende, um zu erfahren, ob Freshteam das geeignete HR-Tool für Ihr Unternehmen ist.
Inhaltsverzeichnis
Herausforderungen für HRs: Aufgaben und Workloads
#1. Vorschriften und Gesetze einhalten
Eine Person der Personalabteilung muss jeden Schritt unternehmen, nachdem sie alle Unternehmens- und Regierungsbehörden überprüft hat. Vorschriften. Aber es ist wirklich eine Herausforderung, sich an alle Regeln zu erinnern, die Sie als HR befolgen müssen.
#2. Das richtige Talent einstellen
Jobbörsen sind voll mit Jobsuchenden, aber es gibt einen Mangel an talentierten Leuten, die am nächsten Tag nach dem Onboarding Ergebnisse liefern können. Um diese Talente zu entdecken, ist eine leistungsstarke Suchfunktion erforderlich.
#3. Onboarding von Mitarbeitern
Unternehmen mit schnellen Einstellungsprozessen betrachten das Onboarding als Engpass im Einstellungsworkflow.
#4. Offboarding-Mitarbeiter
Auch das Ausscheiden eines Mitarbeiters ist umständlich, da Sie verschiedene Kontoauszüge, Arbeitszeitnachweise etc. durchgehen müssen, um die vollständige und endgültige Abrechnung zu erteilen.
#5. Leistungen und Vergütung an Arbeitnehmer
Die Zusammenstellung angemessener Vergütungspakete, Vergünstigungen, Gesundheitsleistungen usw. ist ebenfalls eine Herausforderung.
#6. Mitarbeiterentwicklung und -training
Eine Personalabteilung muss auch Strategien entwickeln, um Mitarbeiter zu schulen, damit sie fortgeschrittene Fähigkeiten entwickeln können, von denen das Unternehmen profitieren kann. Die Auswahl der richtigen Ressource, die Anmeldung für Schulungen, die Ausstellung von Zertifikaten usw. sind große Schmerzpunkte.
Freshteam hilft der Personalabteilung, Herausforderungen zu meistern
Die oben genannten HR-Aufgaben sind eine Herausforderung, da die meisten möglicherweise nicht über automatisierte Tools verfügen, um sie zu verwalten. Einige Aufgaben haben Tools, aber sie sind isoliert und begrenzt.
Freshteam bringt all diese fragmentierten HR-Tools an einem Ort zusammen. Für diese HR-Aufgaben gab es in der Vergangenheit keine Tools; Freshteam hat neue Apps entwickelt.
Kurz gesagt, Sie erhalten alle HR-Funktionalitäten an einem Ort. Außerdem ist das HRMS für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet. Somit müssen Sie Ihr HR-Team, sobald es sich daran gewöhnt hat, in Zukunft nicht erneut mit einem anderen Tool schulen.
Was ist Freshteam?
Freshteam ist eine HR-Management-Software für wachsende Unternehmen und Konzerne. Es enthält alle HR-Tools, die eine Personalabteilung benötigt, um ihre Aufgaben genau und effizient zu erfüllen. Als HR-Mitarbeiter können Sie es in weniger als 10 Minuten für Ihr Unternehmen einrichten. Ja, so schnell geht es!
Sie können die App mit gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge usw. ausführen. Es ist nicht erforderlich, vor Ort Software oder Server zu installieren. Es ist auch als Smartphone-App erhältlich, sodass HR-Mitarbeiter ihr gesamtes Büro auf Geschäftsreisen mitnehmen können.
Herunterladen: Freshteam für Android | iOS
Warum ist Freshteam bei HRs beliebt?
Freshteam ist vor allem deshalb eine trendige HRMS-App, weil sie alle HR-Funktionalitäten in einer Cloud-Software vereint. HRs müssen nicht zwischen mehreren Tools hin und her springen. Sie können sich auf die Arbeit mit nur einer App konzentrieren.
Außerdem können Sie die HR-Module und -Funktionen während der Ersteinrichtung anpassen. Die meisten Unternehmen verwenden nicht alle Module eines HRMS-Tools. Daher gibt eine modifizierte Tool-Oberfläche HR-Führungskräften das Gefühl von Kontrolle und übersichtlicher Software.
Ganz zu schweigen davon, dass das Kundensupport-Team da ist, um alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zum Tool als HR haben.
Wie hilft Freshteam der Personalabteilung?
#1. Verbindet das gesamte HR-Team
HR-Manager und Führungskräfte können aufatmen, weil Freshteam das gesamte HR-Team auf dem Laufenden hält. Je nach Rolle und Sicherheitsfreigabe kann jeder HR-Mitarbeiter über dieses Tool auf die wichtigsten Informationen zugreifen.
#2. Einfache und kontextbasierte Namen
Die Namen verschiedener Tools, Funktionalitäten und Optionen richten sich nach der Aufgabe und dem Kontext des HR-Prozesses. Daher können neue oder erfahrene HR-Mitarbeiter die in diesem Tool verwendete Terminologie leicht verstehen.
#3. Budgetfreundlich
HR-Manager müssen die gesamte Personalabteilung mit einem knappen Budget steuern. Da die Freshteam-App hochflexibel und skalierbar ist, können Sie zu günstigen Preisen starten. Dann können Sie das Niveau erhöhen, wenn Ihr Budget wächst.
#4. Entlastet den Zeitplan der Personalabteilung schneller
Das Tool automatisiert viele sich wiederholende und manuelle Aufgaben, die sonst 3 bis 4 Stunden der täglichen Routine einer Personalabteilung in Anspruch nehmen würden. Daher können HRs mehr in Politikgestaltung, Arbeitsmarktforschung, Führungsaufgaben usw. investieren.
#5. Verbinden Sie sich mit Jobbörsen
Freshteam bietet mehrere Jobbörsen-Integrationen. Sie können schnell einen Job erstellen und ihn mit einem einzigen Klick auf Top-Jobbörsen veröffentlichen.
#6. Migrieren Sie Daten aus anderen HRMS-Tools
Es ist nur ein Spaziergang im Park, wenn Sie vorhandene Personalabteilungsdaten aus dem alten HRMS-Tool zu Freshteam migrieren müssen.
#7. Einfache Mitarbeiterverwaltung
Freshteam ist ein zentralisiertes Tool für die Nachverfolgung von Arbeitszeittabellen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die Bezahlung von Mitarbeitern, die Nachverfolgung von Leistungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Offboarding eines in den Ruhestand gehenden Mitarbeiters, Konfliktmanagement, Compliance, Leistungsverfolgung und mehr.
Kurz gesagt, HRs bekommen das, was sie brauchen, direkt auf ihren Arbeitsplatz. Daher bleiben HRs glücklich und produktiv.
#8. Keine Lernkurve
HRs können ganz einfach ohne umfangreiche Lernsitzungen mit der Nutzung der Freashteam-Web- und Mobil-Apps beginnen. Es verfügt auch über eine umfangreiche Hilfebibliothek, die aus HR-Ressourcen, Blogs und Support-Artikeln besteht, auf die Sie in Echtzeit zugreifen können, falls Sie mit einem Stillstand konfrontiert werden.
Die Vorteile von Freshteam
#1. Gesamte Mitarbeiterdaten in einer App
Es speichert Daten eines Mitarbeiters von seinem Eintritt in die Organisation bis zum Austritt. Und das ist für alle. HR-Mitarbeiter können relevante Daten zwischendurch direkt in der App aktualisieren. Sie müssen keinen manuellen Papierkram verwalten.
Wann immer autorisierte Personalabteilungen auf Mitarbeiterdaten zugreifen möchten, können sie das. Es kommt auf die anstehende Aufgabe an. Personalabteilungen können nicht auf unbefugte Mitarbeiterdaten zugreifen.
#2. Vereinfachtes ATS
Das Freshteam ATS-Tool macht HRs, Kandidaten und Interviewer glücklich, weil sie einen zweifelsfreien Prozess durchlaufen.
ATS automatisiert die meisten Aufgaben des Einstellungs-Workflows wie Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Angebotsmanagement und endgültiges Onboarding.
#3. Mitarbeiter Selbstservice
Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von Freshteam bringt den HR-Desk an die Arbeitsplätze der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter können regelmäßige HR-Aufgaben erledigen, z. B. Urlaub beantragen, Spesen einreichen, Stundenzettel ausfüllen, sich für Schulungen anmelden, die Leistungsseite aktualisieren usw.
#4. Personalanalyse
Das Analysemodul von Freshteam bringt Ihnen Einblicke, die Ihnen vorher nie zugänglich waren. Sie können Urlaubsmuster, die Leistung von Mitarbeitern, Einstellungshäufigkeiten usw. verstehen. Dementsprechend können Sie Ihre HR-Prozesse anpassen, um Budgetverluste zu minimieren.
#5. Mitarbeitermanagement ohne Fehler
Menschliche Fehler in der Mitarbeiterführung sind eine große Herausforderung für Unternehmen. Unternehmen zahlen Millionen von Dollar für Klagen, Schadensersatz, Gehaltsfehler usw. Mit Freashteam HRMS vermeiden Sie solche Ausgaben vollständig.
#6. Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen
Freshteam verwendet fortschrittliche Datenverschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten vor Hackern zu schützen. Außerdem verfügt es über Checks and Balances, um versehentliche Datenlöschungen, Manipulationen usw. zu verhindern.
Funktionen von Freshteam
HR-Informationssystem (HRIS)
HRIS ist das Mitarbeiterdatenbanksystem von Freshteam. Es enthält Funktionen auf breiterer Ebene wie:
- Zugängliches Mitarbeiterverzeichnis
- Effizienter Employee Self-Service
- Einfach zu verwendende Organigramme
- Sichere Dokumentenverwaltung
- Lohndatensynchronisation
Sie erledigen alle Dateneingabeaufgaben in diesem Modul, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, einen bestehenden Mitarbeiter befördern oder einen Mitarbeiter entlassen.
Lieferantenverwaltung
Freshteam wird mit einem Sandbox-Portal nur für die Anbieter und Auftragnehmer geliefert. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, können Sie HR-Vorgänge wie Kandidatenscreening, Interviewplanung usw. auslagern.
Anbieter können auf ihr Portal zugreifen und von dort aus ihre Arbeit erledigen. Ihre Daten und die der Anbieter bleiben perfekt isoliert. Aber wann immer Sie wollen, können Sie auf die Daten der Anbieter zugreifen.
Rekrutierungsmanagement
Freshteam bietet auch verschiedene Rekrutierungsmanagementsystem (RMS)-Tools wie:
- Validierung von Rekrutierungsanfragen
- Stellenausschreibungen
- Teilen Sie Ihre Stellenanzeige auf verschiedenen Plattformen
- Bewerbermanagement und Engagement
- Finden von Managern für technische Interviews
- Vorstellungsgespräche planen
Es ist eine End-to-End-Lösung für die Rekrutierung von Arbeitskräften für jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens.
HR überall mit mobiler App
Die mobile App ist sowohl für das HR-Team als auch für andere Mitarbeiter verfügbar. Allgemeine Mitarbeiter können die mobile App für Zeiterfassungen, Speseneinreichungen, Urlaubsanträge, Urlaubsplanung usw. verwenden.
Personalabteilungen können die mobile App verwenden, um Spesen zu genehmigen, Freistellungen zu gewähren, Kandidaten zu interviewen, das Onboarding neuer Mitarbeiter zu verwalten usw.
Erarbeiten Sie HR-Ressourcen
Freshteam bietet auch eine wachsende Bibliothek mit HR-Inhalten zum Lernen und Wachsen als HR. Sie können beispielsweise auf das HR-Glossar zugreifen, um einige Branchenbegriffe zu verstehen, die Sie während des HR-Trainings nicht kannten.
Es gibt auch ein Portal für HR-Ressourcen, in dem Sie qualitativ hochwertige Inhalte zu „Begeistern von Kandidaten“, „Begeistern von Mitarbeitern“, HR-E-Books, HR-Webinaren usw. erhalten.
Bewerber-Tracking-System
Unternehmen können das ATS-Tool für ein vereinfachtes Einstellungsverfahren nutzen. Es hilft Ihnen in allen Phasen der Einstellung, einschließlich:
- Screening fortsetzen
- Kandidatensuche
- Talentpool-Management
- Interviewplanung
- Interview-Scorecards & Feedback
- Angebotsverwaltung
- Rekrutierungsberichterstattung
- Rekrutierungs-Workflows
Mitarbeiter-Onboarding
Mit Freshteam können Organisationen sicherstellen, dass die neu eingestellten Mitarbeiter ein reibungsloses und angenehmes Onboarding-Erlebnis haben. Es unterstützt das schnelle Onboarding von Mitarbeitern mit Funktionen wie einer Onboarding-Checkliste, E-Signatur, proaktiven Erinnerungen und Nachverfolgungen bei unvollständigen Onboarding-Elementen und vielem mehr.
Offboarding von Mitarbeitern
Diese Plattform unterstützt Sie auch während des Offboarding-Prozesses eines Mitarbeiters. Damit können Sie die vollständige und endgültige Vergütung des Mitarbeiters berechnen, eine Checkliste zum Abrufen der Unternehmensgeräte und wichtigen Dateien erstellen und die Versicherungsgesellschaft kontaktieren, um die Krankenversicherung zu kündigen.
Verwalten Sie Freizeiten
Freshteam kümmert sich auch effizient um die Freistellungsregelungen Ihres Unternehmens. Sie können die folgenden Attribute verwenden, um Urlaubsguthaben, bezahlte Freizeiten und Feiertagskalender von einem Ort aus zu verwalten:
- Globale Verwaltung von Abwesenheitsrichtlinien
- Automatisieren Sie Genehmigungs-Workflows für arbeitsfreie Zeit
- Personalisierte Freistellungsrichtlinien
- Feiertagskalenderverwaltung
- Teambasierte Berichterstattung
HR-Berichterstattung
Mit dem HR-Berichtstool dieser Plattform haben Sie alle HR-Metriken immer zur Hand. Abgesehen davon, dass die Berichte hochgradig gesichert sind, können Sie Berichte erstellen, planen und kuratieren.
Freshteam-Integrationen
Freshteam unterstützt auch die Integration mit den bekanntesten Jobbörsen der Welt. Sie können es mit Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble und JobTarget integrieren.
Freshteam-Preise
Freshteam ist kostenlos für Kleinst- und Familienunternehmen, die bis zu 50 Mitarbeiter verwalten. Aber es hat begrenzte Funktionen.
Sie können die besten Funktionen von Freshteam genießen, wenn Sie sich für Growth (1,2 $/Benutzer/Monat), Pro (2,4 $/Benutzer/Monat) und Enterprise (4,8 $/Benutzer/Monat) anmelden.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten auch eine Plattformgebühr. Die Plattformgebühren für Growth, Pro und Enterprise betragen 71 $, 119 $ bzw. 203 $ pro Monat.
Freshteam-Alternativen
Vielleicht möchten Sie sich auch die folgenden Alternativen zu Freshteam ansehen. Es wird Ihnen helfen, die Fähigkeiten von Freshteam mit einigen Top-Konkurrenten zu vergleichen und zu verstehen, wie robust Freshteam ist.
Plätschern
Rippling fungiert als Ihre HR-Kommandozentrale. Vom Onboarding bis zum Offboarding und alles zwischen diesen beiden Phasen können Sie alles in dieser HRIS-Software verwalten.
Es bietet HR-Tools wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, LMS, Talentmanagement, Stundenzettel, Anwesenheit, Leistungsverfolgung und mehr. Das Abonnement beginnt bei nur 8 $/Monat/Benutzer und Sie können auf eine beliebige Anzahl von Benutzern skalieren.
Zoho-Leute
Zoho People ist auch ein fantastisches HRMS-Tool zur Vereinfachung und Organisation von HR-Prozessen wie Leistungsmanagement, Mitarbeiterschulung, Mitarbeiterlernen, Vergünstigungen, Vergünstigungen, Talentsuche, Talentbindung und so weiter.
Zoho People verteilte seine Funktionalitäten auf drei Module: Core HR, Time & Attendance und Employee Development.
Fazit
Nachdem wir alle Features und Funktionen von Freshteam durchgegangen sind, wird deutlich, dass es einer der besten und effizientesten ist, HR-Prozesse für Unternehmen jeder Größe zu verwalten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie es in einer Sandbox-Umgebung mit eingeschränkten HR-Prozessen versuchen, indem Sie die kostenlose Testversion von Freshteam erwerben. Sie können mit einem kostenpflichtigen Plan fortfahren, wenn er Ihren Erwartungen entspricht.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für SHRM-Zertifizierungsvorbereitungskurse und die PHR-Zertifizierung.