Die 10 besten Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker für kleine und mittlere Unternehmen

Die Anwesenheitsverfolgungssoftware für Mitarbeiter hat traditionelle Prozesse schnell ersetzt, da sie jederzeit und überall einfach zu verwalten sind.

Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Register oder eine Excel-Tabelle geführt werden musste, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit ohne physisches Eingreifen online vermerken, während Manager die Bewegungen ihrer Mitarbeiter jederzeit über ihre Mobiltelefone verfolgen können. Davon profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, inwiefern die Mitarbeiteranwesenheits-Apps hervorragende Tools zur Verwaltung von Arbeitsabläufen in einer Organisation sind.

Flexibilität

Es gibt Zeiten, in denen Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten müssen. Sie könnten von zu Hause aus arbeiten oder an Besprechungen außerhalb des Büros teilnehmen. Es ist eine Herausforderung, jede Aktion Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wenn sie nicht im Büro sind. Es kann Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen, und es Managern ermöglichen, ihnen Arbeitspläne zu geben.

Genauigkeit

Reduzieren Sie mithilfe dieser App manuelle Fehler und erfassen Sie die Zeit präzise.

Produktivität

Anwesenheitsverfolgungssoftware spart Verwaltungszeit, die für die Überwachung und Steuerung der Anwesenheit der Mitarbeiter aufgewendet wird. Es wird die mühsamen Aufgaben der Verwaltung von Papierkram und Lochkarten automatisieren.

Anwesenheitsberichte

Berichte über jede abgeschlossene oder zugewiesene Aufgabe in der App sind sichtbar. Zentralisierte Daten helfen dabei, die Leistung und Erfolgsbilanz der Mitarbeiter besser zu verstehen.

Integration

Es kann in jede Hardware von Drittanbietern integriert werden, z. B. in Swipe- oder biometrische Maschinen. Die Anwesenheitsregelungen können individuell an Ihre Anforderungen angepasst und gestaltet werden.

Echtzeit-Tracking

Die Mitarbeiteranwesenheits-App ist in der Regel cloudbasiert, sodass Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen können.

Sehen wir uns nun einige der besten Tools zur Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern an.

Clockify

Clockify bietet eine Timesheet-Software, mit der Sie und Ihr Team die Arbeitszeiten in verschiedenen Projekten überwachen können. Benutzer können unbegrenzt darauf zugreifen, und das Beste daran ist, dass es ohne zusätzliche Kosten kostenlos ist. Die Daten werden automatisch online synchronisiert und sind auf allen Arten von Geräten zugänglich.

Merkmale

Zeiterfassung: Hilft, die für die anstehenden Aufgaben aufgewendete Zeit manuell oder automatisch zu verfolgen. Das Programm überwacht die Zeit mit der Stoppuhr im Timer-Modus. Wenn Sie manuell auswählen, können Sie Ihre Stunden später manuell hinzufügen.

Arbeitszeittabellenverwaltung: Mit Hilfe dieser Arbeitszeittabelle ist es möglich, die Arbeit Ihrer Wochen in weniger als einer Stunde zu melden. Erstellen Sie einen Aufgabenplan, den Sie definiert haben, und verfolgen Sie die Gesamtzeit für jeden Tag/jede Aktivität.

Projekt- und Teammanagement: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie bestimmen, wo Sie die meiste Zeit verbringen und woran Ihr Team arbeitet. Sie können Berichte auch im PDF-, Excel- oder CSV-Format freigeben oder herunterladen.

Zoho-Leute

Zoho-Leute bietet eine effiziente Lösung, die bei der Koordinierung der HR-Verwaltungsaufgaben an einem bestimmten Standort hilft. Es bietet Mitarbeiterdatenbankverwaltung, Zeit- und Urlaubsverwaltung, Leistungsverwaltung, Reiseverwaltung und Erstellung von Gehaltsabrechnungen.

Merkmale

Urlaubsverwaltung: Über Zoho People ist es möglich, jede Art von Urlaub zu erfassen und zu überwachen. Das kann für Ausbildung, Urlaub und Krankheit sein. Es ist auch möglich, Urlaubsmuster zu analysieren, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.

Anwesenheitsverwaltung: Mit Zoho People (Cloud-basierte Anwendung) können Sie die Check-in- und Check-out-Zeiten von Mitarbeitern überall verfolgen. Es gibt auch eine Funktion zum Geolocation-Tracking, bei der Check-Ins und Check-Outs auf mobilen Geräten möglich sind. Manager können auch verschiedene IP-Beschränkungen festlegen, um die Zeit und den Ort zu regulieren, an dem Mitarbeiter einchecken dürfen.

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Zeiterfassung: Zoho People enthält eine als Zeiterfassung bekannte Funktion, mit der Unternehmen die Aufgaben und Standorte der Mitarbeiter verfolgen können. Es ermöglicht Ihnen, die Effizienz des Teams regelmäßig zu überprüfen und die Gesamtproduktivität zu steigern.

Leistungsbewertung: Es hilft Ihnen, die Fähigkeiten und Leistungen Ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Mitarbeiter von Zoho unterstützen auch beim Leistungsbeurteilungsprozess, um sicherzustellen, dass er effektiv durchgeführt wird.

Jibbeln

Jibbeln ist eine Cloud-basierte Anwendung, die einfache Zeitmanagement-, Mitarbeiter- und Anwesenheitsverfolgungsfunktionen bietet. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Zeiterfassung in Slack und Microsoft Teams vereinfachen kann.

Merkmale

  • Verwenden Sie die Gesichtserkennung, um die Anwendung zu entsperren.
  • Überwachen Sie den Standort und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mithilfe von GPS.
  • Verwenden Sie PIN-Codes zum Ein- und Auszählen, um menschliche Fehler zu minimieren.

Die App bietet einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Benutzer zulässt. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 2 $/Benutzer pro Monat.

QuickBooks

QuickBooks ist das effektivste Zeit- und Anwesenheitssystem für mobile Unternehmen (z. B. Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Außendienst). Unternehmen mit ständig wechselnden Mitarbeitern benötigen ein automatisiertes Zeiterfassungssystem, das es einfach macht, ihre Arbeitszeiten außerhalb der Büroräume zu verfolgen.

QuickBooks ist eine Cloud-basierte Lösung, auf die Benutzer über einen mobilen oder webbasierten Browser zugreifen können, um sich bei ihrer Arbeit an- und abzumelden, Zeitplanänderungen nachzuschlagen und sogar PTO anzufordern.

Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern benötigen Systeme zur Überwachung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit QuickBooks können Sie dies mit Live-GPS-Tracking erreichen. Sie können auch Geofences einrichten, sodass Mitarbeiter nur in bestimmten Zonen ein- und auschecken.

QuickBooks bietet Managern die Möglichkeit, Zeitpläne für Mitarbeiter basierend auf Jobs oder Schichten zu erstellen. Sie können mit den Mitarbeitern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Niveau sind. Die Software kann verwendet werden, um PTO-Anfragen entweder zu genehmigen oder abzulehnen, Erinnerungen zum Ein- oder Auschecken zu senden und die Codes für Jobs zu ändern.

QuickBooks verfügt auch über umfassendere Auftragsverfolgungsfunktionen als viele seiner Konkurrenten. Es ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und Schätzungen des Projekts in Bezug auf die tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen, Nachrichten zu senden und den Projektstatus und die Kosten im Auge zu behalten.

Es kann in Software von Drittanbietern integriert werden, was bedeutet, dass es die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter nahtlos in Ihre Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware übertragen kann.

Kumpel Punsch

Buddy Punch verfügt über verschiedene Zeit- und Anwesenheitsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, die Einhaltung ihrer internen Richtlinien und der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze aufrechtzuerhalten. Beispielsweise bietet es automatisierte Überstundenberechnungen zur Sicherstellung der korrekten Bezahlung, automatische Pausen und Check-outs sowie Webcam-Bilder von Schlägen. Diese Tools tragen dazu bei, das Stempeln der Mitarbeiter zu begrenzen und gleichzeitig die Genauigkeit der Zeit- und Zahlungsaufzeichnungen sicherzustellen.

Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter regelkonform arbeiten, indem Sie die Stempelzeiten auf bestimmte Tage beschränken oder Schichten einplanen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte IP-Adressen und Geräte zu sperren. Wenn Sie mit mobilen Mitarbeitern arbeiten, können Sie mithilfe von GPS-Überwachungs- und Geofencing-Funktionen sicherstellen, dass sie sich an den richtigen Orten einstempeln.

Buddy Punch hilft bei der Rationalisierung von Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen durch Nutzung von Genehmigungsworkflows, Managerberechtigungen und Genehmigungsworkflows. Es integriert auch Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme, um Verwaltungsfehler zu vereinfachen und zu reduzieren.

Wenn Sie Zugriff auf Anwesenheits- und Zeitdaten benötigen, bietet Buddy Punch verschiedene Reports auf Abruf an. Darüber hinaus verfügt die Software über Alarm-, Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen, um Sie bezüglich der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

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TrackSmart

TrackSmart eignet sich am besten für kleine Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit 100 Mitarbeitern.

Es ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Unternehmen, den Urlaub, die Arbeitszeiten und andere freie Tage der Mitarbeiter mühelos im Auge zu behalten. Die benutzerfreundliche, webbasierte Lösung umfasst alle aktuellen Funktionen wie Anwesenheitserfassungskalender und Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter.

Es enthält alle Funktionen papierbasierter Formulare, wird jedoch um eine automatisierte Berichterstellung und Aufzeichnung von Urlaubsanträgen sowie ein Tool für Genehmigungsverfahren erweitert.

Merkmale

  • Abwesenheitsmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • FMLA-Verfolgung
  • Überstundenerfassung
  • Self-Service-Portal
  • Stundenzettel
  • Urlaubs-/Urlaubsverfolgung

Jahrespläne beginnen bei einem Minimum von 169 $ pro Jahr. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls verfügbar. Es ist cloudbasiert und ideal für Eigentümer, HR-Experten und Manager. Es hilft Unternehmen auch, den Überblick über die Überstunden zu behalten.

factoHR

factoHR ist der weltweit führende Anbieter im Workforce Management und bedient mehr als 1000 Kunden auf der ganzen Welt und mehr als 1 Million Mitarbeiter. Es ist bestrebt, seinen Kunden ein Höchstmaß an Unterstützung zu bieten, da sie glauben, dass eine langfristige Beziehung mit dem Kunden die effektivste Methode ist, um Ihr Geschäft auszubauen.

Merkmale

Die Anwesenheitsverfolgungsfunktion bietet verschiedene Funktionen, wie z. B. das automatische Abrufen von Echtzeitdaten von jedem Lesegerät und das Berechnen von Richtlinien für verspätetes Kommen, frühes Gehen und Überstunden. Weitere Funktionen der Anwesenheitsverwaltung sind:

  • Biometrische Integration
  • Web-Check-in/-out
  • Verwaltung verlassen
  • Arbeitszeittabellenverwaltung

factoHR basiert auf mehr als zwanzig Jahren Expertise und hat Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Es wurde auch vom World HRD Congress als bester HR-Softwareanbieter des Jahres ausgezeichnet, weil es die beste Lösung für alle grundlegenden und wesentlichen Anforderungen von Unternehmen aus verschiedenen Geschäftsbereichen bietet.

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTracker hilft, die Anwesenheit von Schülern auf jedem Gerät zu verfolgen. Konfigurieren Sie Ihre Anwesenheitsverfolgung mit den Begriffen, die Sie verwenden möchten.

Merkmale

Integriertes Schülernotenbuch: Jetzt können Sie jeder Klasse vollständig anpassbare Bewertungen hinzufügen, um Ihre gesamten Noten so zu halten, wie Sie die Anwesenheit erfassen.

Lehrer/Eltern-Kommunikation: Benachrichtigen Sie die Eltern automatisch über Abwesenheiten, Notenänderungen oder Verhaltensprobleme. Sie können einzelne, klassen- oder schulweite Nachrichten per SMS und E-Mail senden.

Noten-Dashboards: Überprüfen Sie alles, was in jeder Klasse und mit Schülern passiert, indem Sie einfache Metriken sofort auf Ihren Schüler-Dashboards für Klasse und Noten untersuchen. Erhalten Sie benutzerdefinierte Berichte für tiefere Einblicke in die Leistungen der Schüler im Unterricht.

Kompatibel mit allen Geräten: Das Aufzeichnen aller benötigten Daten kann so einfach sein wie ein paar Mal mit Ihrem Tablet oder Telefon auf den Bildschirm zu tippen. Die App wurde so konzipiert, dass sie auf Smartphones genauso gut funktioniert wie auf einem großen Bildschirm.

Verfolgen Sie den Fortschritt der Schüler: Jede Klasse hat ihre Übersichtsseite, auf der Sie Ihre Bewertungen einfach erstellen und verfolgen, den aktuellen Fortschritt Ihrer Klasse überprüfen, Schüler hinzufügen oder entfernen und schnelle Notizen zur Überprüfung machen können.

Aufgabenzeiten

Registrieren und erstellen Sie Mitarbeiterkonten für Ihre Belegschaft mit Aufgabenzeiten. Sie können Desktop-Clients herunterladen, sich anmelden und ihre Aktivitäten verfolgen. So einfach ist das. Erstellen Sie Berichtshierarchien, um die Kontrolle auf allen Ebenen des Unternehmens zu verbessern.

Merkmale

Automatisierte Zeiterfassung: Mit Aufgabenstunden erfolgt die Zeiterfassung Ihres Desktop-Clients und die Generierung von Stundenzetteln automatisch und live. Es müssen keine langwierigen Formulare ausgefüllt werden und Sie müssen sich nicht beeilen, manuell erstellte Stundenzettel auszufüllen. Ihre Teammitglieder können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren.

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Automatisierte Bildschirmaufnahme: Überwachen Sie Aktivitäten mit automatisierter Bildschirmaufnahme. Bildschirme werden nur aufgezeichnet, wenn Aktionen aufgezeichnet werden. Es funktioniert auch offline! Es gibt keine Protokollierung von PC-Stunden und somit keine Datenschutzprobleme.

Manuelle Arbeitszeittabellen: Ihre Teammitglieder können ihre Zeit manuell protokollieren, wenn sie den Task Hours-Desktop-Client während ihrer Aufgaben nicht verwenden. Überprüfen und genehmigen Sie die gemeldeten Zeiten.

Intelligente Analysen: Die intelligenten Analysen von Task Hours unterstützen Sie bei der Identifizierung der Verhaltens- und Produktivitätszonen Ihrer Mitarbeiter, was ein wesentliches Merkmal ist, das bei personalbezogenen Entscheidungen berücksichtigt werden muss.

Robuste Berichterstattung: Flexible Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, die Effizienz und Leistung des/der Teammitglieds/Teammitglieder bis hin zu jeder Minute an Produktivität und verschwendeter Zeit zu verfolgen und zu analysieren. Sie können erkennen, wer sein Bestes gibt, um Ihr Geschäft auszubauen.

Intelligente Benachrichtigungen: Sie werden über jede gestartete, abgeschlossene oder gestoppte Aufgabe benachrichtigt. Task Hours erinnert Ihre Teammitglieder automatisch daran, sie zu nutzen. Erhalten Sie tägliche Arbeitszeittabellen in Ihrem Posteingang. Nichts hält Sie effektiver auf dem Laufenden.

Live-Support: Unser Live-Support-Team hat alle Antworten, die Sie benötigen, um mehr über die Funktionen von Task Hours zu erfahren. Wenn Sie die gewünschten Funktionen nicht verwenden, wenden Sie sich an den Live-Support, um die Antworten innerhalb von Minuten zu erhalten. Am Wochenende ist der E-Mail-Support erreichbar.

Zeitnotizen

Zeitnotizen ist eine intelligente und einfache Anwesenheitsverfolgungsanwendung, mit der Sie die Anwesenheit und Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Es erspart Ihnen das lästige Ausfüllen von Stundenzetteln in Papierform, da es die Informationen für Sie aufzeichnet und speichert.

Was ist der Prozess? Wenn sich Mitglieder registrieren, wählen sie die Aufgabe aus und vervollständigen die erforderlichen Informationen. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie die Arbeitsprotokolle sofort in Berichten sehen und sie dann in das gewünschte Format exportieren.

Es ist möglich, Anwesenheits- und Abwesenheitstracker von Mitarbeitern zu verfolgen, zu wissen, wer woran gearbeitet hat und wie viel Gewinn er erzielt hat und wie viel Gehalt Sie ihm zahlen müssen.

Merkmale

Individuell anpassbar: Durch die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich Timenotes genau an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens anpassen.

Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Filter und wählen Sie bestimmte Anwesenheitszeitbereiche der Mitarbeiter aus, um Dateien in den Formaten Excel, PDF und CSV herunterzuladen. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Berichte für die Rechnungsstellung an Kunden, die Gehaltsabrechnung oder das Management.

Behalten Sie die Abwesenheit Ihres Teams im Auge: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter anwesend sind, indem Sie die geplante Urlaubszeit für Ihr Team überprüfen. Sie können die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten und Abwesenheitsanträge bestätigen.

Echtzeit-Tracking: Verfolgen Sie arbeitsbezogene Protokolle und Aktivitäten in Echtzeit mit nur wenigen Klicks.

Letzte Worte

Die Schaffung einer Kultur, in der sich Ihre Belegschaft befähigt und unterstützt fühlt, erfordert ein tiefes Verständnis für das Management der Belegschaft und den Prozess. Sie müssen in der Lage sein, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu messen, ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen und die Art von Beobachtung zu gewinnen, die Ihnen hilft, einen Aktionsplan zu erstellen.

Anwesenheitsverfolgungssoftware kann all das tun und gibt Ihnen das, was Sie brauchen, um Ihre Kultur zu stärken und Ihre Organisation voranzubringen.

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