Ob KMUs, KMUs oder Konzerne, fast jedes Unternehmen verwendet Tabellenkalkulationen in seinem täglichen Betrieb für bessere Arbeitsabläufe. Heutzutage handelt es sich bei Tabellenkalkulationen nicht nur um eine Excel-Datei auf Ihrem Computer. Sie sind zu einer Möglichkeit geworden, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um Produktivität und Effizienz zu steigern.
Effektive Remote-Arbeitsplätze sind heute das Gebot der Stunde, und das beginnt mit der Durchführung aller Prozesse, einschließlich der Online-Erstellung und -Bearbeitung von Tabellenkalkulationen. Mitarbeiter möchten jederzeit, überall und auf jedem beliebigen Gerät auf ihre Dokumente zugreifen. Dies ist nur möglich, wenn die Online-Tabellen verfügbar sind, sodass jeder, der Zugriff auf diese Datei hat, sie unterwegs bearbeiten kann.
Die Tabellenkalkulationen wurden eingeführt, um bei den Finanzen eines Unternehmens zu helfen, aber sie können mehr als nur Ihr Budget und Ihre Ausgaben verfolgen. Sie spielen in jeder Abteilung eine wichtige Rolle und können Aufgaben erledigen, die Zeit sparen, Arbeitsabläufe verbessern und die Effizienz steigern.
Wenn Sie Cloud-basiertes oder Online-Excel verwenden, kann es wie ein zentraler Ort für Ihr Team fungieren, um an Projekten zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können auch bedingte Formatierung und Datenvalidierungslisten verwenden, um zu wissen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und deren aktuellen Status.
Hier sind einige der besten Excel-Alternativen für Ihr Unternehmen, damit Ihr Team besser arbeiten und zusammenarbeiten kann.
Inhaltsverzeichnis
Smartsheet
Smartsheet ist eine Online-Excel-Alternative, mit der Sie Daten effektiv projizieren können. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu verstehen und ermöglicht es Ihren Remote-Teams, Berichte zu erstellen und Projekte an einem einzigen Ort zu verwalten. Es bietet auch eine Formularfunktion, die mit Ihren Kunden, Ihrem Team und anderen geteilt werden kann. Die Daten werden automatisch im vorgegebenen Format in der Excel-Tabelle gespeichert.
Smartsheet ist eine hochgradig skalierbare, cloudbasierte No-Code-Plattform.
Die Plattform vereint Zusammenarbeit, Workflows und Content-Management auf einer flexiblen, sicheren Plattform. Über 90 % der Fortune-100-Unternehmen nutzen die Plattform, und 80 % nutzen sie, um sich an den Unternehmenszielen auszurichten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Lösungen zu entwerfen, die auf der Grundlage ihrer Anforderungen funktionieren und die IT-Anforderungen an Sicherheit und Übersicht erfüllen.
Zoho-Blatt
Zoho-Blatt ist eine intelligente Online-Tabellenkalkulationssoftware, die über 350 integrierte Funktionen mit der Option bietet, benutzerdefinierte Funktionen mit minimalem oder ohne Codierung zu erstellen. Sie können Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen.
Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Checklisten, erstellen Sie Validierungen für die Dateneingabe und automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben. Veröffentlichen Sie bestimmte Bereiche Ihrer Tabelle online oder die gesamte Datei und betten Sie Ihre Dateien in Ihren Blogbeitrag ein. Sie können Ihre Tabellenkalkulationen sogar als andere Dateitypen wie .pdf oder .html herunterladen.
Google Tabellen
Google Tabellen Schnittstelle ist sehr ähnlich zu Excel und ist eine perfekte Excel-Alternative. Es bietet sowohl eine kostenlose Version für den persönlichen Gebrauch als auch eine kostenpflichtige Version für geschäftliche Zwecke. Als Teil von Google Workspace können Sie Google Sheets in andere Anwendungen wie Google Analytics, Google Forms und viele andere Add-Ons von Drittanbietern integrieren.
Es ist mühelos, Daten aus Google Sheets zu importieren oder zu exportieren und bietet Benutzern einen webbasierten Zugriff von überall.
Google Sheets hebt Ihre Daten mit beeindruckenden Grafiken und Diagrammen hervor. Die integrierten Formeln und Pivot-Tabellen sowie bedingte Formatierungsoptionen helfen, Zeit zu sparen und Routineaufgaben mit Tabellenkalkulationen zu optimieren. Es ist auch möglich, den Revisionsverlauf zu überprüfen, um ältere Versionen derselben Tabelle anzuzeigen, sortiert nach Datum und wann Sie die Änderung vorgenommen haben.
Verwenden Sie das Erkunden-Bedienfeld, um sich einen Überblick über Ihre Daten zu verschaffen, einschließlich informativer Zusammenfassungen und verschiedener vorab ausgefüllter Diagramme, aus denen Sie auswählen können.
Lufttisch
Lufttisch bietet mehr als Tabellenkalkulationen.
Sie können es als Kalender, Projekttracker, Formular, Vertriebs-CRM oder Produktplaner verwenden, um Daten auf verschiedene Weise zu visualisieren und Apps zu erstellen. Es ist hochgradig anpassbar und kann in viele Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche.
Sie können Beziehungen zwischen Datensätzen innerhalb jeder „Basis“ oder Tabelle, Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen und Formeln zusammen mit vielen Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen verwenden.
Sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen sind verfügbar, damit Sie intelligenter arbeiten und Ihre Produktivität steigern können. Über 200.000 Organisationen haben Anwendungen auf Airtable entwickelt, um ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Microsoft 365
Wer kennt Microsoft Excel nicht?
Wissen Sie, Microsoft bietet Excel als Online-Version unter Microsoft 365 an. Sie können Excel als Desktop- oder webbasierte Anwendung verwenden.
Excel bietet eine maximale Zellenzahl von 17.179.869.184 und erleichtert den Umgang mit großen Datensätzen besser als jedes andere Programm. Funktionen wie INDEX-MATCH können Ihnen helfen, Daten aus einer Vielzahl von Daten zu trennen. Leistungsstarke Filter oben in jeder Spalte helfen dabei, Informationen auf eine Weise anzuzeigen, die mit Ihren Anforderungen kompatibel ist.
Die Benutzeroberfläche verfügt über eine benutzerdefinierte Symbolleiste für den Schnellzugriff zum Anheften wichtiger Funktionen, die Sie häufig verwenden müssen. Die Möglichkeit, native Apps auszuführen, bedeutet, dass Berechnungen auf Ihrem PC durchgeführt werden, anstatt vor dem Senden an einen Server übertragen zu werden. Dies bietet eine bessere Leistung im Vergleich zu reinen Webanwendungen wie Google Sheets.
Im Gegensatz zu Google Sheets stehen die kollaborativen Funktionen von Microsoft Excel jedoch nur Personen mit Office365-Mitgliedschaft zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit mit anderen Excel-Benutzern zusammenarbeiten und die Dokumentversionierung und Rollback-Änderungen nach Bedarf verwenden.
Ätherkalk
Brauchen Sie etwas ganz Grundlegendes?
EtherCalc könnte die richtige Wahl für Sie sein. EtherCalc ist wie Google Sheets eine onlinebasierte, kostenlose Software. Für die Verwendung ist jedoch kein Konto erforderlich.
Die Website generiert für jedes Blatt eine eindeutige URL, die Sie ausschneiden, kopieren oder an andere senden können.
Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet und hat nicht viele Optionen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die schnellen Freigabefunktionen machen es jedoch zu einer beliebten kostenlosen Online-Tabellenkalkulationssoftware.
Fazit
Bei der Auswahl einer Online-Tabellenkalkulationssoftware für Ihr Unternehmen sind einige Aspekte zu berücksichtigen. Die kostenlose Software reicht für die grundlegende Nutzung aus, aber wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen, lohnt es sich möglicherweise, eine Premium-Software in Betracht zu ziehen.
Mit Cloud-basierter Software können Sie normalerweise in Echtzeit mit Kommentaren, Versionsverlauf und Kommentaren zusammenarbeiten und sicherstellen, dass die Informationen von niemandem jemals verloren gehen oder überschrieben werden.
Erkunden Sie als Nächstes einige der besten Online-Datenbanken für Ihr Unternehmen.
Lesen Sie mehr über einige Tools, die Ihre Erfahrung mit Google Sheets verbessern werden.