Haben Sie viele Kompatibilitäts-, Geräte-, Sicherheits-, Kosten- und Papierverschwendungsprobleme bei Druckaufgaben am Arbeitsplatz? Befreien Sie sich von den Kopfschmerzen und probieren Sie diese Druckverwaltungssoftware aus, um Geld zu sparen und Mitarbeiter oder Benutzer glücklich zu machen.
Druckmanagement ist ein aufstrebendes Konzept, da Unternehmen und Copyshops ihre Betriebskosten senken müssen, um die Rentabilität zu steigern. Es dient auch als Verteidigungslinie, um vertrauliche Geschäftsdateien davor zu schützen, in die Hände von Angreifern zu gelangen. Die Suche nach der besten Druckverwaltungssoftware ist jedoch eine entmutigende Aufgabe, da umfangreiche Recherchen erforderlich sind.
Lesen Sie weiter, um mehr über das Druckmanagement und die besten Anwendungen zu erfahren, die Sie verwenden können, ohne Zeit mit Marktforschung zu verschwenden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Druckmanagement?
Druckmanagement ist die Nutzung verschiedener Praktiken wie Druckmaschinenverfolgung, Computergeräteverfolgung, Druckausgabeüberwachung, Sicherheit sensibler Daten, Druckkostenoptimierung und Druckanalyse. Die neuesten intelligenten Softwareentwickler kombinieren all diese Funktionalitäten an einem Ort, um eine Druckmanagementlösung zu entwickeln.
Startups, kleine und mittlere Unternehmen verwenden zumindest ein einfaches Tool, um den Druckbetrieb zu verwalten. Im Gegenteil, Unternehmen setzen eine voll funktionsfähige Druckmanagementlösung vor Ort oder in der Cloud ein, um globale Druckaktivitäten zu verwalten.
Vorteile des Druckmanagements
Im Folgenden sind die Gründe und Vorteile für die Bereitstellung einer Standard-Druckverwaltungslösung aufgeführt:
#1. Reduzierung der Druckkosten
Unternehmen zahlen enorme jährliche Rechnungen für das Drucken in Form von Geräten, Tonerauffüllung und Papier. Untersuchungen zeigen, dass ein Unternehmen viel sparen kann, wenn es ein Druckmanagementsystem einsetzt, um Mitarbeiter von unnötigem Drucken abzuhalten.
#2. Sicherung vertraulicher Dokumente
Sie können Mitarbeiter vertrauliche Geschäftsdokumente nicht jederzeit ausdrucken lassen. Sie müssen das Drucken geheimer Dateien dokumentieren, um die richtigen Verantwortlichkeiten für das Schreddern nach getaner Arbeit festzulegen. Mit einer Druckverwaltungssoftware können Sie die Datensicherheit gewährleisten.
#3. Optimieren des Druckvorgangs
Manager und Vorgesetzte erleben oft, dass Mitarbeiter Zeit damit verschwenden, in einer Warteschlange zu stehen, um ihre gedruckten Exemplare abzuholen. Sie können solche unproduktiven Praktiken vermeiden, indem Sie die Druckvorgänge rationalisieren. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen am Ende des Tages danken.
#4. Aktivieren des Remote-Druckens
Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können Druckbefehle über cloudbasierte Druckverwaltungslösungen senden. Sie können die physische Kopie am Arbeitsplatz abholen. Diese Drucklösungen gewährleisten auch die Sicherheit von Geschäftsdaten, indem sie Datenpakete während der Übertragung verschlüsseln.
#5. Reduzierung der Papierverschwendung
Menschen produzieren Papier, indem sie Bäume fällen, was wiederum die Umwelt schädigt. Sie können ein robustes Druckverwaltungssystem installieren, das die Papierverschwendung effizient kontrolliert und Ihren Teil zum Schutz der Natur beiträgt.
Sehen wir uns nun die beste Druckverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen an.
Papierschnitt
Wenn Sie über effiziente Druckverwaltungstools für kleine bis große Unternehmen sprechen, Papierschnitt ist unbestreitbar einer der führenden Namen. Das Tool und seine Cloud-basierten Dienste helfen Unternehmen jeder Größe, Verschwendung zu minimieren. Gleichzeitig müssen sich Geschäftsinhaber keine Gedanken mehr über die Datensicherheit beim Drucken vertraulicher Berichte machen.
Mit PaperCut werden Ihre Druckerlebnisse zum Vergnügen. Ihre Mitarbeiter müssen bei der Arbeit verschiedene Geräte wie Smartphones, Tablets, Chromebooks, Laptops usw. mit sich führen. Für IT-Systemadministratoren kann es schwierig werden, sicherzustellen, dass alle Treiber für müheloses Drucken vorhanden sind, wenn mehrere Geräte vorhanden sind.
PaperCut löst dies effektiv mit seinen Easy-Printing-Diensten wie dem Senden eines Druckbefehls an eine Warteschlange und dem Abrufen der Kopie von jedem Drucker, einem gemeinsamen MFD-Touchscreen für alle verschiedenen Druckermodelle usw.
Sie können auch hochsicheren Geschäftsdruck bereitstellen, indem Sie seine Dienste nutzen. PaperCut verwendet einen dreifachen Druckschutz:
- Damit können Sie die Druckinfrastruktur sichern, bevor jemand etwas druckt, z. B. was Sie drucken können, wer drucken kann usw.
- Während des Druckvorgangs können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung und die kartenbasierte gesicherte Druckkopiefreigabe nutzen.
- Wenn der Ausdruck ausgegeben ist und sich die Kopie im Büro befindet, können Sie Maßnahmen wie Wasserzeichen, Audit-Trails, digitale Signaturen und Druckarchivierung einsetzen, um vertrauliche Daten sicher aufzubewahren.
Mit PaperCut erhalten Sie auch einige kostenlose Tools wie das alternative Google Cloud Print-Tool PaperCut Mobility Print, QRdoc zum Stempeln von Geschäftsdokumenten und PaperCut Views für Druckanalysen.
Leiter drucken
Sie können mehr als 90 verschiedene Dokumenttypen drucken, ohne die Datei zu öffnen, wenn Sie es versuchen Leiter drucken. Es verfügt über ein schnelles und zuverlässiges Druckmodul sowie eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche für den Massendruck. Darüber hinaus können Sie Druckdokumente sortieren, eine Vorschau des Druckdokuments anzeigen, Stapeldruckaufträge steuern und schnelle Anpassungen der Druckeinstellungen vornehmen – alles von einer Anwendung aus.
Das Tool unterstützt alle Arten von modernen Druckern in lokalen Netzwerken, Weitverkehrsnetzen oder Cloud-Netzwerken. Abgesehen von physischen Druckern können Sie mit diesem Tool außerdem Druckaufgaben auf virtuellen Druckern wie PDF-Druckern und OneNote-Druckern verwalten.
Wie seine Konkurrenten bietet Print Conductor ein Druckanalysemodul an. Es hilft Ihnen, den Papier- und Tintenbedarf vor großen Stapeldruckaufträgen abzuschätzen. Schätzungen sind auf der Seite „Detaillierter Bericht“ und „Bericht“ verfügbar.
Druckmanager Plus 9.0
Druckmanager Plus 9.0 fügt dem Druckmanagement eine neue Dimension hinzu, indem es Unternehmen beispiellose Kontrolle, Zugriff und Druckeinblick in ihre Druckvorgänge gibt. Die Entwickler dieses Tools haben ihr Programm im jahrzehntelangen Einsatz in vielen Unternehmen perfektioniert.
Es ist die hochmoderne Druckverwaltungssoftware, die das Beste an Endbenutzer-Support und -Technologie darstellt. Durch den Einsatz dieses Tools in Ihrem Unternehmen können Sie die Kosten für die Druckversorgung senken, die Papierverschwendung reduzieren und abteilungsübergreifend von verbesserter Druckintelligenz profitieren.
Im Folgenden sind einige der bemerkenswerten Funktionen dieser Druckverwaltungssoftware aufgeführt:
- Der IT-Administrator kann die Druckaufgaben eines Mitarbeiters, einer Workstation, eines Druckers, eines Netzwerks und der Kosten live prüfen.
- Freigabestation mit ID-Karte oder Zahlung vereinfacht Druckaufgaben für Werkstätten oder Druckereien.
- Die Kontingent- und Budgeteinstellungen ermöglichen es Ihnen, Geld zu sparen, indem Sie das Drucken auf Personen, Workstations oder Drucker beschränken.
Print Manager Plus 9.0 verfolgt außerdem eine umweltfreundliche Richtlinie, um Ihr Büro oder Ihre Druckerei umweltfreundlicher zu machen. Es reduziert die Verschwendung von Tinte, Energie und Papier und reduziert somit die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens.
uniFLOW
Ein weiteres Tool zur Kontrolle der Druckinfrastruktur am Arbeitsplatz ist uniFLOW. Große Organisationen und Druckereien, die mit verschiedenen fortschrittlichen Drucksystemen wie Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta usw. arbeiten, verwenden dieses Tool, um Druck-, Scan- und Dokumentenverwaltungsaufgaben zu erledigen.
Es verfügt sowohl über Vor-Ort- als auch über Cloud-basierte Anwendungen für das Druckmanagement. Sowohl Cloud- als auch Vor-Ort-Tools fungieren als integriertes Portal zum einfachen und absolut sicheren Scannen, Drucken und Verwalten von Geräten.
Sicheres Drucken und universelle Treiberfunktionen von uniFLOW sind bemerkenswerte Entwicklungen, die Sie kennen sollten. Die sichere Drucktechnologie ermöglicht es Ihnen, jedem Mitarbeiter individuelle Konten zuzuweisen. Mitarbeiter müssen das ausgedruckte Exemplar mit ihrem eigenen Ausweis oder PIN freigeben. Außerdem muss der Benutzer vor der Maschine anwesend sein, um das Druckexemplar abzuholen.
Der universelle Treiber stellt sicher, dass die Anwendung verschiedene Geräte und Druckmaschinen unterstützt. Benutzer können von allen Computergeräten wie Mobiltelefonen oder Laptops Druckbefehle an jeden Netzwerkdrucker senden.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud ist ein weiteres beliebtes Tool für Virtual Desktop Interface (VDI) und Enterprise Print Management mit einer skalierbaren Lösung. Da es sich um ein herstellerunabhängiges Tool handelt, kann die Anwendung zu Druckzwecken nahtlos mit allen modernen Druckern und Computergeräten kommunizieren.
Die Lösung von UniPrint ist perfekt für jede Unternehmensgröße, von Startups bis hin zu multinationalen Konzernen. Es bietet auch spezialisierte Vor-Ort- und Cloud-Services für Branchen wie Banken und Finanzen, Versicherungen, Managed Service Provider (MSPs), Cloud-Service-Provider, Behörden, Nichtregierungsorganisationen (NGOs) und Gesundheitswesen.
Die herausragende Druckmanagementlösung umfasst Standardfunktionen wie ein flexibles Verbrauchsmodell und Toollizenzierung, serverloses Drucken, Druckanalyse, Druckverfolgung, Drucken von überall und berührungsloses Drucken.
PrinterAdmin
Sie können auch geben PrinterAdmin Probieren Sie es aus, wenn Sie eine praktische Druckverwaltungslösung für eine Bildungseinrichtung oder ein Unternehmen benötigen. Mit seinem Tool können Sie alles über das Drucken überwachen, wie Benutzer, Druckmaschinen, Workstations und Rückbuchungen.
Es wird auch mit einem standardmäßigen Druckeinblick-Tool oder Analysemodul geliefert, das Sie über das Druckvolumen, den Tintenverbrauch und die Gesamtdruckkosten Ihres Unternehmens informiert.
Das PrinterAdmin-Tool bringt erweiterte Funktionen an Bord. Diese sind:
- Print Job Manager für Druckeinstellungen, Kontoerstellung, Treiberaktivierung usw.
- Die Dokumentenfreigabestation reduziert Verschwendung und erhöht die Sicherheit, indem sie den Druck nur dann freigibt, wenn der Benutzer verfügbar ist.
- Mit dem Druckwasserzeichen-Tool können Sie Druckdetails erfassen.
Alle Anwendungen werden mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert. Sie können das Testangebot nutzen und feststellen, ob sich das Tool für Ihr Unternehmen lohnt, indem Sie es eine Weile verwenden.
Drucken Sie Tracker Pro
Drucken Sie Tracker Pro verfügt über die Ein-Klick-Installationsfunktion, mit der Sie in wenigen Minuten mit der Druckverwaltung beginnen können. Da die Einrichtung und Bedienung dieses Tools einfach sind, erleben Ihre Mitarbeiter oder Kunden den besten Service.
Es ist eine intelligente Druckverwaltungslösung, die mit allen Arten von modernen Druckern und Computergeräten genau kommunizieren kann, wodurch Ausfallzeiten für die Treiberinstallation oder den Nicht-Support für Geräte minimiert werden.
Sein robustes Nachverfolgungssystem liefert alle detaillierten druckbezogenen Erkenntnisse wie Tonerfüllstände, Zähler, Seitenzahlen, Druckerinstallationen und Servicewarnungen. Darüber hinaus können Sie das Tool so konfigurieren, dass es Ihnen Erinnerungen für das Nachfüllen von Tinte sendet oder den Zählerstand des Druckers einfach in Rechnungen einfügt.
Letzte Worte
Oben finden Sie eine sorgfältig ausgewählte Liste beliebter und geschäftsfähiger Druckverwaltungssoftware. Sie können jede dieser Apps für das Heimbüro, den Arbeitsplatz, Geschäfte, Verlagshäuser oder Copyshops verwenden.
Da Sie hier sind, können Sie sich auch diese besten Tools ansehen, um Webseiten in PDF zu konvertieren und Geld zu sparen, indem Sie das Drucken vermeiden, wo immer Sie können.