Die 7 besten selbst gehosteten Wiki-Lösungen für kleine bis große Unternehmen

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Gehen Sie immer noch nach dem „Buch“, wenn es darum geht, etwas Neues zu lernen?

Nun, das tue ich!

Und ich bin sicher, viele von Ihnen würden dem zustimmen.

Im Zeitalter von Smartphones, Videos und Audio kann niemand die Existenz von Büchern leugnen. Sie haben sich auch mit uns weiterentwickelt und sind in Form von eBooks, Wissensdatenbank, Produktdokumentation und mehr digital verfügbar geworden.

Ich wette, niemand kann beliebte Wikis wie Wikipedia vergessen!

Viele von Ihnen hoffen, Informationen über Ihren Lieblingsfußballspieler, Popsänger, Technologien und andere Bereiche zu finden.

Wussten Sie, dass Wikipedia derzeit über 50 Millionen Seiten in 314 Sprachen hat?

Jetzt wissen Sie!

Sind Sie daran interessiert, eine Website wie Wikipedia oder eine Wissensdatenbank zu erstellen, die Ihre Kunden über Ihre Produkte informiert?

Glücklicherweise geht es in diesem Artikel genau darum!

Hier werde ich darüber sprechen, was Wiki-Software ist, wie sie Ihnen helfen kann, und dann einige selbst gehostete Lösungen dafür.

Was ist Wiki-Software?

Wiki-Software ist die Softwarelösung, die Sie verwenden können, um Inhalte zu erstellen, zu teilen und zu bearbeiten und effektiv zusammenzuarbeiten und zu organisieren.

Sie können es einfach auf einem Server installieren und als Web-App ausführen. Alle in dieser Umgebung erstellten Inhalte werden normalerweise in einer effizienten Datenbank gespeichert. Die Software kann auch als Wiki-Engine bezeichnet werden.

Unternehmen benötigen Wiki-Software, um eine Wissensdatenbank und Produktdokumentation zu erstellen, die Benutzern hilft, die Informationen zu erhalten, die sie über Ihr Produkt und Ihre Dienstleistung benötigen. Es wird zu einem Leitfaden für Neulinge und Erstbenutzer, deren Fragen leicht im Dokument behandelt werden können.

Anwendungsfälle einer Wiki-Software

  • Um das Wissen und die Anweisungen für Ihre Produkte/Dienstleistungen zu speichern und zu teilen.
  • Internes Wiki für die Zusammenarbeit im Team
  • Klassenzimmer-Wiki für Lehrer, die Kursmaterialien und Leitfäden mit Schülern teilen können
  • Generieren Sie Ideen und veröffentlichen Sie sie im Wiki, damit die Leute weitere Vorschläge hinzufügen können
  • Arbeiten Sie als Handbücher
  • Tutorials und Anleitungen
  • Sie können E-Mail-Diskussionen in einem Wiki präsentieren.
  • Funktioniert als Blog für CEOs, Manager und Mitarbeiter

Warum brauchen Sie Wiki-Software?

Es gibt viele Vorteile. Lassen Sie uns einige von ihnen erkunden.

Durchsuchbarer Inhalt 🔍

Wiki-Software ermöglicht es Benutzern, archivierte Informationen mit einer integrierten Suchmaschine einfach abzurufen.

Daher werden Benutzer keine Probleme haben, darauf zuzugreifen, selbst wenn Sie Tonnen von Informationen darin ablegen. Aber um dies zu erreichen, müssen Sie Informationen in einem lesbaren und geeigneten Format anordnen, damit die Leute leichter nach dem suchen können, worüber sie lesen möchten.

Effektive Zusammenarbeit

Wiki fördert die Zusammenarbeit, bei der jedes Mitglied Ihres Teams etwas beitragen, sein Wissen teilen und sich bemühen kann, den Inhalt als Ganzes zu verbessern.

Nicht-Wiki-Lösungen hingegen bieten Ihnen diesen Luxus nicht, da nur die Person, die den Inhalt postet, oder der ihr zugewiesene Redakteur den Inhalt bearbeiten kann.

Qualitätskontrolle 💯

Falls Ihr Redakteur bei einem Dokument einen Fehler gemacht hat, können andere in Ihrem Team oder Ihrer Community diesen sofort korrigieren. Auf diese Weise wird der Fehler nicht von den Endbenutzern entdeckt, die über eine bestimmte Anweisung verwirrt sein könnten, die Ihre Geschäftspräsenz beeinträchtigen könnte.

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Dezentrale Entscheidungsfindung 🤔

Ein Wiki ermöglicht es Ihnen, dezentrale Maßnahmen für Ihre Dokumente zu ergreifen, in denen Personen Entscheidungen treffen können, die Sie anschließend überprüfen können.

Es ist besser, als jedes Mal die Erlaubnis eines zentralen Entscheidungsträgers einzuholen, der Entscheidungen möglicherweise nicht zeitgebunden trifft.

Genug Theorie, jetzt ist Showtime!

Es gibt viele Open-Source- und kommerzielle Wiki-Software, die Sie auf Ihrem Server installieren können. Holen Sie sich eine Cloud-VM Ihrer Wahl und installieren Sie eine der folgenden Lösungen.

Wiki.js

Wiki.js ist eine leistungsstarke Open-Source-Wiki-Software, die mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche die Dokumentation zum Vergnügen macht. Es ist mit MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite oder MS-SQL Server kompatibel und funktioniert praktisch auf jeder Plattform. Wiki.js läuft auf Node.js, das eine blitzschnelle Leistung liefert.

Sie erhalten die Flexibilität, das Erscheinungsbild Ihrer Dokumentation durch den dunklen oder hellen Modus anzupassen. Machen Sie das Wiki privat, öffentlich oder eine Kombination aus beidem, was immer Sie für richtig halten. Es nutzt verfügbare Ressourcen intelligent, egal ob es sich um eine Hochleistungs-VM oder einen Raspberry Pi handelt.

Wiki.js lässt sich dank Schritt-für-Schritt-Anleitungen innerhalb von Minuten einfach installieren. Es bietet weitreichende Module, die Sie je nach Bedarf ein- und ausschalten können, wenn Sie über Funktionen sprechen. Zur Authentifizierung verfügt es über eine integrierte Authentifizierung, einschließlich Kennwortwiederherstellung und Selbstregistrierungsfunktionen.

Sie können neben 2FA auch Authentifizierungsdienste von Drittanbietern wie GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta und mehr integrieren. Es verfügt über den beliebten Markdown-Editor mit einer Symbolleiste und einer Live-Vorschau, einen benutzerfreundlichen WYSIWYG-Editor, den Nicht-Techniker verwenden können, und einfaches HTML zum Importieren vorformatierter Seiten.

Wiki.js wird auch die Inhaltsmigration mit WikiText, Tabellen und einem REST/GraphQL-optimierten Editor einführen. Sie können Inhaltsänderungen verfolgen, Versionen vergleichen, um den Unterschied zu sehen, zum vorherigen Zustand zurückkehren oder sogar gelöschte Seiten wiederherstellen oder eine Seitenversion exportieren. Es ist in über 40 Sprachen verfügbar und unterstützt auch native RTL-Sprachen.

Sie können Medieninhalte verwalten, Bilder bearbeiten, Codes hervorheben, Diagramme erstellen, mathematische Ausdrücke rendern und Video und Audio hinzufügen. Wiki.js verfügt über eine integrierte Suchmaschine und unterstützt die Cloud-Suche, Elasticsearch und andere Suchmaschinen wie Sphinx, Manticore usw.

Sichern Sie Inhalte mit GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive usw.

Installieren Sie wiki.js auf VM, Docker, Kubernetes oder vorgefertigten Cloud-Images von DigitalOcean und AWS.

DokuWiki

Die Vielseitigkeit DokuWiki ist Open Source und bekannt für seine Einfachheit und Effektivität bei der Dokumentation. Es benötigt keine Datenbank und wird von Entwicklern und Benutzern gleichermaßen für seine lesbare und saubere Syntax erfreut. Weitere Punkte, die für DokuWiki sprechen, sind die einfache Wartung, Integration und Sicherung.

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Es verfügt außerdem über integrierte Authentifizierungskonnektoren und Zugriffskontrollen, was es für Unternehmen noch nützlicher macht. Die lebhafte Community von DokuWiki hat viele Plugins für mehrere Anwendungsfälle jenseits eines traditionellen Wikis beigesteuert. Sie können ganz einfach neue Seiten hinzufügen und diese schnell aktualisieren.

Die Entwickler haben DokuWiki als effektives Werkzeug für die Zusammenarbeit und die Aufzeichnung aller vorgenommenen Änderungen konzipiert. Die verschiedenen Anwendungsfälle von DokuWiki sind:

  • Softwarehandbuch
  • Wissensbasis
  • Privates Notizbuch
  • CMS – Intranet
  • Projektarbeitsbereich

DokuWiki bietet Ihnen viele Vorteile wie einfache Installation, weniger Systemanforderungen, viele Erweiterungen, integrierte Zugriffskontrollen, Unterstützung für über 50 Sprachen und Geräteunabhängigkeit. Es ermöglicht eine einfache Konfiguration und bietet viele Vorlagen und Plugins.

Wenn Sie DokuWiki in der Cloud benötigen, können Sie es versuchen Kamateradas eine Ein-Klick-Installation bietet und Ihnen die Möglichkeit bietet, in 13 Rechenzentren weltweit zu hosten.

MedienWiki wurde im Jahr 2002 von hochrangigen Wissenschaftlern entwickelt. Es ist eine Open-Source- und kostenlose Wiki-Software, die Tausende von Websites, Organisationen und Unternehmen unterstützt. Es enthält beliebte Wikis wie Wikipedia, Wikimedia Commons, Wiktionary und viele mehr.

MediaWiki hilft dabei, Wissen zu sammeln, es zu organisieren und es dann allen zugänglich zu machen. Die Software ist leistungsstark, erweiterbar, zuverlässig und mehrsprachig. Es ist in PHP geschrieben, was es einfach macht, es auf dem LAMP-Stack zu starten. Es wird bereits seit Jahren flächendeckend eingesetzt; Es ist jetzt eine der robustesten Wiki-Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind.

MediaWiki verfügt über nützliche Funktionen und Organisationsoptionen, die es zu einer großartigen Wahl für das Unternehmenswiki machen. Sie haben die Möglichkeit, mit Hilfe von Vorlagen zu individualisieren und weitere Funktionalitäten hinzuzufügen, indem Sie nützliche Erweiterungen installieren.

Für MediaWiki-Hosting können Sie das versuchen A2 Plattform.

XWiki

Wieder eine weitere Open-Source-Wiki-Lösung für Sie – XWiki, die in Java geschrieben ist. Sie können es als Wiki der 1. Generation oder als Wiki der 2. Generation verwenden. Wikis der 1. Generation sind hauptsächlich für die Zusammenarbeit an Inhalten gedacht, während Wikis der 2. Generation für die Erstellung von Web-Apps für die Zusammenarbeit gedacht sind.

Die Beispiele der 2. Generation können Blogs sein, die Informationen kommunizieren und sie mit Foren und Tags organisieren. Solche Plattformen ermöglichen es den Teilnehmern, wertvolle Themen zu diskutieren und Aufgabenverwaltungslösungen zu fördern, um Aufgaben im Zusammenhang mit Projekten zu erstellen und zu verteilen. XWiki bietet einen intuitiven und robusten WYSIWYG-Editor zusammen mit Wiki-Syntax.

Die Kernentwickler und die XWiki-Community stellen Ihnen 600 Erweiterungen zur Verfügung, darunter Plugins, Designs, Skins, Makros und Anwendungen. Von der Verwaltung bis zur Zusammenarbeit bietet es alles nahtlos, damit Sie Ihre Dokumentation zu einem großen Erfolg machen können.

Bücherstapel

Eine einfache Plattform zum Speichern und Organisieren von Informationen Bücherstapel.

Einer der USPs von BookStack ist seine Einfachheit; sein Seiteneditor enthält eine einfache Schnittstelle mit WYSIWYG. Sie können Inhalte in 3 reale Gruppen unterteilen – Seiten, Kapitel und Bücher. Alle Inhalte in BookStack können in diesen drei Gruppen und auf Buchebene selbst durchsucht werden.

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Halten Sie die Dokumentation verbunden, indem Sie jeden Absatz direkt verlinken. Konfigurieren Sie BookStack basierend auf Ihrem spezifischen Anwendungsfall und ändern Sie das Logo, den Namen und die Registrierungsfelder. Darüber hinaus können Sie die Sichtbarkeit des Systems ändern und auswählen, ob es öffentlich angezeigt werden soll oder nicht.

BookStack basiert auf dem PHP-Framework Laravel mit MySQL als Datenbank. Unabhängig davon, welche VM Sie verwenden, wäre die Leistung daher kaum ein Problem. Neben leistungsstarken Verknüpfungs- und Suchfunktionen erhalten Sie buchübergreifende Sortierung, Bildverwaltung und Seitenrevisionen.

Über das Berechtigungs- und Rollensystem können Sie bei Bedarf auch Aktionen und Inhalte sperren. Dank ihrer Community können Sie Ihre bevorzugte Sprache wie Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Russisch, Deutsch, Niederländisch usw. einstellen.

Bist du ein Markdown-Fan?

Gute Nachrichten!

BookStack unterstützt es zusätzlich zu Live-Vorschauen von allem, was Sie in Ihre Dokumentation schreiben. Es ermöglicht Ihnen auch die Integration mit Authentifizierungsanbietern wie Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub und AzureAD.

Gollum

Wenn Sie ein lokales Frontend und eine süße API wollen, Gollum ist dein Kumpel.

Nein, ich spreche nicht von „Gollum“ aus „Herr der Ringe“.

Stattdessen ist dieses Gollum eine einfache und Git-gestützte Wiki-Lösung für die Dokumentation. Die Seiten können nach Belieben in Verzeichnisse kategorisiert werden.

Sie können auch andere Inhalte wie PDFs, Kopf- oder Fußzeilen, Bilder usw. einbinden. Gollum-Seiten können in Markups unterschiedlicher Art geschrieben werden, und jede Änderung, die Ihr Editorsystem vornimmt, kann sofort sichtbar sein. Sie können auch Seiten in mehreren Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Gollum ist mit GitHub-Wikis kompatibel und unterstützt High-End-Funktionalitäten wie UML-Diagramme, Anmerkungen mit CriticMarkup, Mathematik mit MathJax, Weiterleitungen, Makros, RSS-Feeds, Zitate, BibTeX und mehr. Es funktioniert über Unix-ähnliche Systeme, aber Sie können es unter Windows mit JRuby verwenden.

Umriss

Umriss gilt als eine der schnellsten Wiki-Lösungen für wachsende Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, schöne und funktionsreiche Seiten zu erstellen und ist außerdem Markdown-kompatibel. Diese Software wird mithilfe von Node.js und React erstellt, sodass Sie an ihre Vorteile wie Hochgeschwindigkeit, bessere Leistung und einfachere Programmierung denken können.

Für die Dateispeicherung unterstützt es die AWS S3- oder S3-kompatible Objektspeicherung.

Fazit

Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen oder sogar ein großes Unternehmen haben, können Sie eine Wissensdatenbank erstellen, daran mitarbeiten und Ihre Kunden auf Ihre Produkte aufmerksam machen. All dies ist mit einer oben beschriebenen Wiki-Lösung möglich.

Wählen Sie daher die Lösung, die Sie finden und deren Funktionen Sie nutzen können, und seien Sie einen Schritt voraus, um Ihren Kunden mehr zu bieten.

Wenn Sie nicht bereit sind, sich für eine selbst gehostete Lösung zu entscheiden, können Sie alternativ gehostete Wiki-Plattformen ausprobieren.