Die 8 besten SaaS-HRMS für Startups und Unternehmen

HR ist ein Beruf für Menschen. Es sind Menschen, besser gesagt Mitarbeiter, die Unternehmen antreiben.

Daher ist es entscheidend, sie motiviert zu halten und sie klug zu verwalten. Dank technologischer Durchbrüche wie HRMS-Software (Human Resources Management System) mit künstlicher Intelligenz und Automatisierung sind HR-Prozesse weniger herausfordernd geworden.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, tauchen verschiedene Probleme auf, darunter Skalierung, Verwaltung von Prozessen und Daten, Personaloptimierung und mehr. Mit der steigenden Anzahl von Mitarbeitern wird auch die Verwaltung der Humanressourcen komplizierter, von der Überprüfung, Einstellung, Schulung und Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Außerdem bleiben Ihre vertraulichen Informationen an vielen Orten und Ordnern verstreut.

Folglich verursacht es ein HR-Burnout, während die Gesamteffizienz sinkt.

Aber bei einem Kopf-an-Kopf-Wettbewerb, bei dem Zeit Geld ist, können Sie sich Ineffizienzen nicht leisten, insbesondere während der Wachstumsphase.

Wenn Ihr HR-Prozess also immer noch Tabellenkalkulationen und Papierkram manövriert, die in Ihrem Aktenschrank verstaut sind, verpassen Sie etwas!

Was ist die Lösung?

HR-Management-Software oder HRMS!

Was ist HRMS?

Einfach ausgedrückt ist HRMS eine Software, die die Leistungsfähigkeit der Technologie nutzt, um HR-Prozesse zu verwalten. Es zielt darauf ab, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, indem manuelle und wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden. Dadurch kann Ihr HR-Team die Prozesse gut verwalten und findet mehr Zeit für andere wichtige Aktivitäten für das Unternehmenswachstum.

Die Software deckt verschiedene Aspekte des Personalmanagements ab, darunter:

• Personaleinsatzplanung
• Rekrutierung
• Einsteigen
• Jobbestätigungsprozess nach der Probezeit
• Informationsmanagement für Mitarbeiter
• Transaktions- und Urlaubsrichtlinienverwaltung
• Anwesenheit und Zeit verfolgen
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Berechnungen von Gehaltsänderungen
• Rücktrittsprozess
• Kommunikation und Verwaltung von Regeln und Vorschriften
• Engagement der Mitarbeiter
• Gesetzliche Konformität
• MIS-Berichte
• Ausbildung und Entwicklung
• Leistungsbeurteilung
• Nachfolgeplanung

Warum brauchen Unternehmen HRMS?

Der Stift-und-Papier-Modus mag in der Anfangsphase hilfreich sein, ist aber für Ihr Unternehmen während des Wachstums nicht gesund. Für KMUs ist die Verwendung eines anständigen HRMS wichtig, da es den Wachstumsprozess beschleunigen kann, indem es komplizierte Aufgaben automatisiert und gleichzeitig mögliche Fehler beseitigt, da selbst geringfügige Fehler Ihre Produktivität beeinträchtigen können.

Von HRMS, gespickt mit neuen Technologien wie Datenanalyse und Automatisierung, profitieren nicht nur die Arbeitgeber, sondern auch die Mitarbeiter und Kunden, da die richtigen Informationen den richtigen Ort und zur richtigen Zeit erreichen können.

EIN Bericht sagt, dass der globale Markt für HR-Software bis 2030 voraussichtlich satte 30 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Außerdem wird ein Wachstum von 9,4 % von 2017 bis 2025 prognostiziert.

Sehen wir uns einige seiner Vorteile für moderne Unternehmen an.

Effiziente Mitarbeiterführung

Ihr HR-Team kann die Anwesenheit und Arbeitszeiten der Mitarbeiter überwachen, um maximale Produktivität und Ausgleich für Überstunden zu gewährleisten. Sie können auch Schulungen, Gehaltsabrechnungen, Leistung und ein besseres Engagement der Mitarbeiter verwalten, damit sie sich Ihrem Unternehmen verbunden fühlen.

KPI-Überwachung

HRMS kann den Gesamtprozess der Überwachung des Key Performance Indicator (KPI) präzise automatisieren, um die Effizienz der Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer gesetzten Ziele aufzuzeigen. Zu diesem Zweck kann es die Verweildauer eines Mitarbeiters in einer Rolle, Fehlzeiten, die Zeit, die zum Erreichen der Ziele benötigt wird, usw. überwachen.

Fördert den Self-Service der Mitarbeiter

Eine der besten Funktionen von HRMS ist der Self-Service für Mitarbeiter, über den sie auf ihre Profile und ihr Portal zugreifen können. Es enthält detaillierte Informationen zu den Geschäftsbedingungen des Unternehmens, der Austrittspolitik, der Gehaltsabrechnung, dem Kündigungsprozess usw., sodass sie nicht alle Fragen an die Personalabteilung stellen müssen. Das spart Zeit für beide Seiten.

Für die Beurlaubung müssen Arbeitnehmer keinen Antrag mehr stellen. Sie können es über das System selbst beantragen und auch ihren verbleibenden Urlaubssaldo, die Urlaubsliste, bevorstehende Veranstaltungen und weitere Funktionen überprüfen.

Eliminiert menschliche Fehler

Die Automatisierung eliminiert menschliche Fehler, die Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kosten und Zeit kosten könnten. Es reduziert die Möglichkeit von Fehlern und doppelten Einträgen, um eine fehlerfreie Aufgabenausführung zu gewährleisten.

Datensicherheit und Datenschutz

Stellt die Einhaltung sicher

Die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen ist entscheidend für das Wohlergehen Ihres Unternehmens. Wenn es nicht gut gehandhabt wird, kann es eine ernsthafte Bedrohung für Ihr Unternehmen in Bezug auf den Ruf und die Strafen darstellen. HRMS aktualisiert regelmäßig alle gesetzlichen Änderungen, um die Einhaltung sicherzustellen.

Warum Cloud-basierte oder SaaS-HRMS-Software?

Anstatt herkömmliche lokale Software zu verwenden, bei der Sie alles kaufen müssen, können Sie sich für Software-as-a-Service (SaaS)-Software entscheiden, die in der Cloud gehostet wird. Es ist abonnementbasiert, was bedeutet, dass Sie nicht für die gesamte Software bezahlen müssen. Der Dienstanbieter gibt Ihnen die Berechtigung, es je nach Plan für eine Weile zu verwenden.

Eine Glocke läuten?

Ja, wie Netflix!

Im Gegensatz zu On-Premises-Software erfordert das SaaS-Modell keine Installation, keine Konfiguration. Alles ist im Voraus fertig und Sie können es in ein oder zwei Stunden verwenden. So sparen Sie Kosten und Zeit und müssen sich keine Sorgen um die Wartung machen.

SaaS-Software befindet sich in einer Cloud-Umgebung und bietet Ihnen eine bessere Skalierbarkeit, da Sie die Software basierend auf Ihrer organisatorischen Kapazität auswählen können.

Wenn Sie also ein HRMS in Ihr Unternehmen integrieren möchten, sollten Sie die Einführung von SaaS-Software in Betracht ziehen. Und um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier einige der besten verfügbaren Softwareprogramme, die Sie erkunden können.

Freshteam

Verbinden Sie sich einen Schritt näher mit den Mitarbeitern, die verwenden Freshteam um alle HR-Prozesse intelligent zu verwalten und wirkungsvolle Entscheidungen zu treffen. Mit seinem Bewerbungsverfolgungssystem können Sie Kandidaten finden, Vorstellungsgespräche planen und die richtigen Kandidaten einstellen. Beziehen Sie sie von Jobportalen, Karriereseiten, Mitarbeiterempfehlungen, Anbietern, Social-Media-Websites und mehr.

Erstellen Sie Scorecards für Vorstellungsgespräche, fügen Sie Einstellungsteams, Workflow-Phasen und benutzerdefinierte Bewerbungsformulare für jede Stelle hinzu. Mit Candidate 360 ​​können Sie auch alle Informationen über die Kandidaten, einschließlich E-Mails, Lebensläufe, Ergebnisse, Interaktionsverlauf, Feedback usw., an einem einzigen Ort speichern. Während Sie Vorstellungsgespräche planen, können Sie Ihre Panel-Mitglieder einladen und Feedback hinterlassen. Mit der Software können Sie auch Stellenangebote verwalten und ihre Felder konfigurieren, Entscheidungen aufzeichnen und Angebotsschreiben erstellen.

Mit Freshteam können Sie ein reibungsloses Onboarding durchführen, indem Sie den Prozess im Voraus einleiten, um die Dokumentation abzuschließen und Formulare auszufüllen. Es erspart den Mitarbeitern den ersten Tag, damit sie ihre Kollegen und die Organisation verstehen können. Nachdem Sie das Dokument unterzeichnet haben, können Sie sie in ihr Profil hochladen, Aufgaben für sie erstellen, ihre Aktivitäten verfolgen und Erinnerungen senden, um den Onboarding-Prozess abzuschließen.

Ziehen Sie Formularfelder per Drag-and-Drop, um Mitarbeiterinformationen zu erstellen, und verwalten Sie Organigramme, um alle Einheiten in der Unternehmensstruktur mit ihren Namen, Abteilungen und Positionen anzuzeigen. Erstellen und üben Sie Urlaubsrichtlinien für ein Kalenderjahr aus und ordnen Sie sie einfach bestimmten Teams, Standorten, Schichten oder Abteilungen im gesamten Unternehmen zu. Sie können auch Abwesenheiten nachverfolgen, Abwesenheitsberichte erstellen und Abwesenheits- und Abwesenheitstrends erkennen.

Mit der für iOS und Android verfügbaren mobilen App können Sie problemlos Rekrutierungen durchführen, indem Sie E-Mails senden, Feedback übermitteln und Entscheidungen treffen. Beantragen Sie Urlaub oder genehmigen/lehnen Sie den Antrag einer anderen Person mit nur einem Fingertipp ab, und greifen Sie von überall aus auf Mitarbeiterakten zu.

Bizneo HR

Um die Personalabteilung zu automatisieren und zu optimieren und eine andere Ebene im Personal- und Talentmanagement zu erreichen, ist Bizneo HR eine der besten Lösungen Personalsoftware. Eine Suite, die aus mehr als 10 technologischen Tools besteht, die Lösungen zur Verbesserung aller Phasen abdecken und bereitstellen, die ein Mitarbeiter in einem Unternehmen durchläuft.

Erstens, seine mächtigsten Werkzeuge. Sie beginnen mit der Innovation und Perfektionierung der Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten, der Bewertung und Schulung von Arbeitnehmern, um ihre Fähigkeiten zu messen und ihre Leistung zu entwickeln, um ihr maximales Potenzial auszuschöpfen.

Dann gibt es mehrere Funktionalitäten, die das Tagesgeschäft erleichtern:

• Zeitmanagement und Urlaub und Schichtmanagement.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse zur Unterstützung der Integration neuer Mitarbeiter
• Umfragen zur Messung von Zufriedenheit, Engagement, Arbeitsklima etc.
• Workflows, die Routineaufgaben, Benachrichtigungen und Kommunikation automatisieren (Vertragsende, Termin zur Gehaltsüberprüfung, Mitteilungen, dass der Mitarbeiter nicht zur Arbeit gekommen ist …).

Ganz zu schweigen von der Integrationsfähigkeit mit anderen Tools (Integration mit Gehaltsabrechnung, Zugangskontrolle, Präsenz, ERPs). Kurz gesagt, die beste Technologie, um Ihrem Personalmanagement ein Plus zu geben und sich maximal um den größten Wert eines Unternehmens zu kümmern: die Mitarbeiter.

Sage HRMS

Meistern Sie alle Ihre HR-Herausforderungen und treffen Sie intelligente Entscheidungen mit Sage HRMS um die Effektivität Ihrer Organisation zu steigern. Es bietet eine dynamische Lösung zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung. Die Software ist skalierbar, um Sie bei Ihren wachsenden Anforderungen weiterhin zu unterstützen.

Stellen Sie talentierte Mitarbeiter ein, halten Sie die besten und identifizieren Sie interne Mitarbeiter einfach für Führungspositionen. Es hilft Ihnen auch, die Mitarbeiterfluktuation zu minimieren, indem es das Engagement erhöht. Verbessern Sie das Zeitmanagement für jeden Mitarbeiter und decken Sie Urlaub und Anwesenheit ab, abgesehen von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilungen, Sozialleistungen, Selbstbedienung usw.

Eliminieren Sie kostspielige Fehler bei der Registrierung und Dateneingabe und vermeiden Sie gleichzeitig lästigen Papierkram im Zusammenhang mit Leistungen. Mit der Risikoanalyse können Sie Mitarbeiter anhand ihrer Informationen, Statistiken, Fähigkeiten, Leistungen, Versicherungen, Demografien und mehr einschätzen.

Es bietet umfassende Kurse von Ausbildern und On-Demand-Lernen, um die Software auf die bestmögliche Weise durch die Sage University zu nutzen. Die Sage-Wissensdatenbank, Sage City und Sage-Ressourcen sind da, um ihren Support rund um die Uhr zu erweitern und Ihnen bei der Lösung Ihrer Fragen zu helfen, und bieten die neuesten Updates der Software, sobald sie veröffentlicht werden.

Gusto

Geben Sie Ihrem hart arbeitenden Team den Gefallen zurück, indem Sie es mit einem umfassenden HRMS unterstützen, Gusto. Alle Prozesse von der Einstellung, Einarbeitung und Bezahlung bis hin zu Leistung und Beförderung; alles ist einwandfrei mit der Software.

Erstellen Sie professionelle Angebotsschreiben, integrieren Sie neue Mitarbeiter, vermeiden Sie Papierkram und lassen Sie sie ihr Profil ausfüllen. Sie können alle Dokumente digital in der Software speichern, um organisiert zu bleiben. Die Zeiten schmerzhafter und riskanter Gehaltsabrechnungen sind vorbei; Nutzen Sie die vereinfachte Gehaltsabrechnung der Software und reichen Sie Steuern einfach ein.

Es synchronisiert automatisch alle Daten im Zusammenhang mit Zeiterfassung, Leistungsplänen, Neueinstellungen und mehr. Halten Sie Ihre Mitarbeiter glücklich, gesund und versichert, indem Sie dieselbe Software verwenden, die Ihre Pläne in die Gehaltsabrechnung einfließen lässt. Geben Sie Ihrem Team Ressourcen und Tools mit Gusto, um seine finanzielle Zukunft durch Gusto Cashout, Pendlervergünstigungen, Arbeitnehmerentschädigung und 401(k)-Rente und 529-College-Ersparnisse zu sichern.

Darüber hinaus bietet es andere Tools wie Small Business Financial Relief, Burn-Rate-Rechner, Arbeitgebersteuerrechner, Gehaltsvergleichstool und Checkliste für Neueinstellungen. Die Software ist mit HIPAA, ACA und ERISA konform. Es kann COBRA-Anforderungen verwalten und Mitarbeitern E-Mails senden, um den Papierkram zu erledigen, nachdem sie Ihr Unternehmen verlassen haben.

Cézanne HR

Es spielt keine Rolle, ob Ihre Organisation klein, mittel oder groß ist, Cézanne HR hat Ihnen den Rücken frei, um jeden Aspekt Ihrer Personalarbeit zu optimieren. Mit dieser cloudbasierten modernen HR-Suite können Sie Ihre Mitarbeiter effizient verwalten und unterstützen, indem Sie High-End-Technologien, Automatisierungstools und beeindruckende Funktionen nutzen.

Cezanne HR unterstützt Unternehmen in über 100 Ländern und bietet Übersetzungen in 10 verschiedene Sprachen ohne zusätzliche Gebühren an. Es unterstützt auch die Aufzeichnung von Finanzdaten in Ihrer Landeswährung und ermöglicht mehreren Niederlassungen weltweit mit Ihren eigenen Genehmigungsabläufen, Kostenstellen, HR-Portalen und Administratorberechtigungen. Das System bietet optimale Flexibilität, um verschiedene Aufgaben auszuführen, vom Hinzufügen von Mitarbeitern bis zum Entfernen und alles dazwischen.

Es bietet ein rund um die Uhr verfügbares Online-Portal mit Fachartikeln, Anleitungen, Einrichtungsratschlägen, Schulungen, Beratung, intelligenten Benachrichtigungen, integrierten Berichten, konfigurierbaren Formularen, effizientem Workflow-Management und Implementierungsdiensten. Interagieren Sie gut mit Ihren Mitarbeitern, indem Sie die mobile App zusammen mit Online-Tools verwenden, um die Zusammenarbeit und effektive Kommunikation zu fördern.

Verschwenden Sie keine Zeit mit der Wartung, denn Cezanne kümmert sich darum, abgesehen von regelmäßigen Updates. Alle Ihre Daten sind dank fortschrittlicher Sicherheit und Datenschutz durch Verschlüsselung, Passwörter und DSGVO-Konformität sicher. Außerdem hilft Ihnen die offene Architektur, Ihre Produktivität zu verbessern, und ermöglicht die einfache Konnektivität mit Anwendungen von Drittanbietern.

Menschen HR

Sind Sie es leid, Zeit mit monotonen Aufgaben zu verschwenden?

Verwenden Menschen HR diese Prozesse zu automatisieren und sich auf Bereiche zu konzentrieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Vergessen Sie jetzt das Verfolgen von Krankheiten, das Aktualisieren von Mitarbeiterdaten, das Genehmigen von Urlaubstagen, das Zusammenstellen von Umsätzen und so weiter. Mit dem Bewerber-Tracking-System können Sie Talente einstellen und halten, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Teilen Sie Stellenangebote auf verschiedenen Jobportalen und identifizieren und verbinden Sie sich mit Personen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können.

Präsentieren Sie HR-Informationen mit umfassenden grafischen Berichten für Führungskräfte und suchen Sie nach Empfehlungen und Aktionsplänen. Lernen Sie von anderen HR-Experten durch das HRMS und verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung. Sie können Ihre HR-Einblicke auch mit denen anderer Unternehmen in Ihrer Branche vergleichen, um die Bereiche zu ermitteln, die verbessert werden müssen.

Verbinden Sie sich besser mit Ihren Mitarbeitern und helfen Sie ihnen, ihr Potenzial mit dem dynamischen Leistungsmanagementsystem zu optimieren. Finden Sie Ihre Top-Performer und diejenigen, die Hilfe benötigen, um ihre Leistung zu verbessern. Mit People HR können Sie Ihre Daten reibungslos in das neue System migrieren und Expertenschulungen anbieten, um die Software optimal zu nutzen.

Auch ohne gute technische Kenntnisse können Sie diese Software aufgrund ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit verwenden.

Zenefits

Die Verwaltung von HR-Prozessen bereitet Ihnen keine Kopfschmerzen mehr, wenn Sie dies getan haben Zenefits die Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Mit nur einem Klick können Sie Angebotsschreiben mit allen wesentlichen Details und einem Link zur Online-Angebotsannahme versenden. Dafür bietet es exquisite Vorlagen für Angebotsschreiben oder die Möglichkeit, ein separates hochzuladen.

Der Partner Checkr führt umfassende und schnelle Hintergrundprüfungen der Software durch. Es ermöglicht neuen Mitarbeitern, sich mit der mobilen App oder Website von Zenefits selbst einzusteigen und sich am ersten Tag Ärger zu ersparen. Die Software erstellt auf Basis der vorliegenden Informationen digital Steuerunterlagen für Tischler.

Es ermutigt Sie, papierlos zu werden, indem es die Funktion der digitalen Signatur anbietet. Durch die reibungslose Integration mit Slack, Salesforce, Google Workspace usw. können sich neue Mitarbeiter automatisch bei ihren Konten anmelden. Es bietet dynamische Organigramme und ein Mitarbeiterverzeichnis mit notwendigen Details, um die funktionsübergreifende Kommunikation zu verbessern.

Automatisieren Sie Mitarbeiterereignisse wie Beförderungen, Team-/Abteilungswechsel, Kündigungen, Kündigungen und mehr. Die Software synchronisiert proaktiv Daten und alle Änderungen, die in Echtzeit durchgeführt werden, damit sie überall widergespiegelt werden können. Es unterstützt nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch andere Arbeitskräfte, einschließlich Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und Berater. Halten Sie gesetzliche Vorschriften ein, indem Sie Aufgaben automatisieren.

Erstellen und verwalten Sie Ihre PTO-Police, Urlaubsanträge, legen Sie Sperrdaten fest und verwenden Sie den automatischen PTO-Saldenrechner, um Zeit zu sparen. Es unterstützt Business Intelligence, indem es Vergütungsübersichten, Mitarbeiterzahlen, Statistiken zur Chancengleichheit, Fluktuationsraten und gewährte Aktienoptionen meldet.

BambooHR

Ihre Mitarbeiter sind das Kapital Ihres Unternehmens und das Wichtigste. Verwalten Sie sie sorgfältig mit BambooHR, Dies ist eine All-in-One-Software zum Sammeln, Organisieren und Analysieren von Mitarbeiterdaten. Verbessern Sie den gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess, verwalten Sie die Vergütung intelligent und entwickeln Sie eine nachhaltige Unternehmenskultur.

Mit BambooHR können Sie alle Informationen in einer einzigen, sicheren Datenbank speichern, die von dynamischen Bearbeitungs- und Berichtstools für schnellere Arbeitsabläufe unterstützt wird. Steuert es über eine Website oder mobile App, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können.

Personalisieren Sie Ihre Formalitäten und Ihren Papierkram, um den Onboarding-Prozess für einen weniger stressigen ersten Tag zu vereinfachen. Es verfügt über elektronische Signaturen, sodass Sie Aufzeichnungen digital verwalten und verhindern können, dass sich Papier auf Ihrem Schreibtisch stapelt. Die Verfolgung von Zeit, PTO, Sozialleistungen, laufenden Gehaltsabrechnungen usw. ist mit BambooHR wunderbar.

Sie erhalten tiefere Einblicke in das Leistungsmanagement, die Mitarbeiterzufriedenheit und andere wichtige Statistiken, um Ihren nächsten Aktionsplan zu gestalten. Derzeit hat es weltweit über 1,56 Millionen aktive Benutzer und bietet außerdem sieben Tage kostenlose Testversion, um praktische Erfahrungen mit der Software zu sammeln.

Fazit

HR-Prozesse sind einer der kritischsten Aspekte moderner Unternehmen, sei es Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Leistung oder Beförderung. Es erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, und selbst ein kleiner Fehler kann sich als teuer erweisen. Aber sorgen Sie sich nicht mehr; Integrieren Sie ein Cloud-basiertes HRMS in Ihr Unternehmen, um alle Aufgaben fehlerfrei zu automatisieren.