Sie sind Stellenbewerber oder Personalvermittler? Ist der Begriff One-Way-Video-Interview neu für Sie? Dann ist dies der ultimative Leitfaden für Sie, um diese Einstellungstechnologie von Grund auf zu erlernen.
Think Tanks für Job-Recruiting-Technologie suchen immer nach neuen Konzepten, die den Rekrutierungsprozess kostengünstiger, erschwinglicher und schneller als den bestehenden Prozess machen können.
Ein solches Brainstorming hat zu einigen phänomenalen Einstellungstechnologien wie Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), Rekrutierungssoftware usw. geführt.
Eine weniger erforschte Technologie ist ein One-Way-Video-Interview zur Automatisierung der Screening-Ebene des Einstellungsprozesses.
Lesen Sie weiter, um die Grundlagen eines One-Way-Video-Interview-Prozesses, seine Vor- und Nachteile und Tipps für Verbesserungen zu erfahren. Sowohl die Personalchefs als auch die Kandidaten werden von dieser prägnanten und kurzen Diskussion profitieren.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein One-Way-Video-Interview?
Das Remote- und Hybrid-Arbeitsmodell hat die Entwicklung der Personalbeschaffungsbranche vorangetrieben. Jetzt priorisiert die Branche die Automatisierung, um sie schneller zu prüfen, in die engere Wahl zu ziehen, zu interviewen, zu bewerten und anzubieten als der bestehende manuelle Prozess.
Das One-Way-Video-Interview ist eine Grundtechnologie solcher Automatisierungskonzepte. Top-Multis und Fortune-500-Unternehmen greifen auf One-Way-Video-Interviews zurück, um die besten Kandidaten aus Millionen von Arbeitssuchenden herauszuholen.
#1. Perspektive des Kandidaten
Es handelt sich im Wesentlichen um eine asynchrone Art der Befragung, die hauptsächlich zum Screening von Kandidaten aus Massenbewerbungen verwendet wird. Als Bewerber sitzen Sie vor Ihrem Smartphone oder Computer, um das Vorstellungsgespräch zu führen.
Über One-Way-Video-Interview-Apps stellen Ihnen die Arbeitgeber einige voreingestellte Fragen, die Sie mit einer Webcam und einem Mikrofon beantworten müssen. Die Video-Interview-Plattformen zeichnen Ihr Video auf und senden es an den Arbeitgeber.
Der Personalchef prüft alle Videos, um die besten Bewerber zu finden, die sich mit Videokonferenzen auskennen und gut in der Kommunikation sind. Ganz zu schweigen davon, dass auch genaue Antworten auf die Interviewfragen eine Rolle im Screening-Prozess spielen.
#2. Perspektive des Personalvermittlers
Zugang zu den Videos erhalten Sie hauptsächlich über Plattformen, die Sie bei der Aufnahme solcher kurzen Interviewvideos unterstützen. Abhängig von den Funktionen der Plattform müssen Sie möglicherweise einen Laptop, ein Smartphone oder beides verwenden, um die Interviewaufzeichnungen zu überprüfen.
Die Video-Interview-Plattform kann auch zusätzliche Inhalte wie Video-Transkription, Kandidaten-Lebenslauf usw. bereitstellen, damit Sie erfolgreiche und nicht erfolgreiche Bewerber leicht markieren können.
Arbeitsablauf von One-Way-Interviews
Hier ist eine vereinfachte Version, wie dieser Prozess funktioniert:
- Der Kandidat erhält vom Recruiter einen Interviewlink.
- Sie öffnen es auf einem Laptop, Desktop oder Smartphone, das Video und Audio aufnehmen kann.
- Zunächst gibt es eine Testsitzung, bei der das Zubehör bewertet wird, bevor das abschließende Interview aufgezeichnet wird.
- Der Kandidat kann in der Testphase durch die One-Way-Video-Interview-App navigieren, um Vertrauen zu gewinnen.
- Dann beginnt das Hauptereignis, bei dem die Interviewplattform textbasierte oder audiobasierte Fragen anzeigen kann.
- Es könnte auch eine domänenspezifische Bewertung geben.
- Sie müssen die Fragen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens beantworten.
- Es könnte eine Wiederholung geben oder nicht. Es kommt auf den Arbeitgeber an.
- Der Kandidat reicht die Aufzeichnung ein.
- Die Interviewplattform leitet die Videos an das Gerät des Recruiters weiter.
- Der Personalvermittler überprüft diese auf Körpersprache, Vertrauen in die virtuelle Kommunikation, Bewertungsantworten usw.
- Dann wählen sie Kandidaten für die nächste Einstellungsstufe aus oder lehnen sie ab.
Als Stellenbewerber müssen Sie über ein Gerät verfügen, auf dem Sie Audio und Video aufnehmen können. Sie müssen Ihre E-Mail auch in einer App oder einem Webbrowser öffnen, um auf den Link zum Interview zuzugreifen.
Als Personalvermittler benötigen Sie einen Laptop oder ein Smartphone, das auf Websites oder Apps zugreifen kann, um aufgezeichnete Videos herunterzuladen. Ihr Unternehmen könnte auch ein Rekrutierungs-CRM verwenden, um weitere Prozesse in der Einstellungspipeline zu automatisieren.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie diese Videos abspielen können müssen. Die One-Way-Video-Interview-Plattformen bieten jedoch hauptsächlich ein eingebettetes System für die Videowiedergabe und das Kandidaten-Scoring.
Wann verwenden Personalvermittler One-Way-Video-Interviews?
Kandidatenscreening
Manchmal schneiden Kandidaten, die per Telefonanruf in die engere Wahl kommen, vor dem Vorgesetzten, der sie interviewt, nicht gut ab. Es ist eine unproduktive Nutzung des Zeitplans des Managers. Daher nutzen Personalagenturen und rekrutierende Mitarbeiter diese Technologie, um selbstbewusster zu werden, bevor sie zu Vorstellungsgesprächen mit der Geschäftsführung weitergeleitet werden.
Heimarbeit
Wenn Unternehmen Mitarbeiter für Remote- und Home-Office-Positionen einstellen, verwenden sie Videointerviews mit allen Bewerbern. Es hilft dem Personalvermittler, das Selbstvertrauen des Kandidaten vor der Kamera, dem Mikrofon und dem Monitor zu verstehen.
Denn die Mitarbeiter müssen für den Rest ihrer Betriebszugehörigkeit das Medium Videokonferenz nutzen.
Massenanträge verarbeiten
Einige Unternehmen auf Unternehmensebene verwenden eine vollständige Automatisierung, um die Kandidaten aus Einweg-Videointerviews zu analysieren. Diese Automatisierungstechnologien beinhalten:
- Audiotranskription
- Analyse der Körpersprache des Kandidaten aus dem Video
- Bewertung von Bewerbern basierend auf den Bewertungen
Sobald alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, leitet das Einstellungs-CRM die Liste der vorab geprüften Kandidaten für die nächste Vorstellungsrunde weiter.
Zeit sparen
Ein Personalvermittler kann Hunderte von Kandidaten in die engere Wahl ziehen, indem er asynchrone Videointerviews im Vergleich zu einzelnen Telefonanrufen oder Videokonferenzen überprüft. So stellen Sie schneller ein.
Fähigkeiten schnell erkennen
One-Way-Video-Interviews offenbaren schnell kompetente Kandidaten, wenn Sie Ihre Fragen klug strukturieren.
Persönlichkeit verstehen
Es ist einfacher, die Persönlichkeit eines Kandidaten zu verstehen, wenn Sie sich seine Videointerviews ansehen. Bei Telefonanrufen kann ein Bewerber einem Skript folgen, aber das ist vor Videoanrufen nicht möglich.
Sammeln Sie organisierte Daten
Viele Einstellungsagenturen und Personalvermittler möchten organisierte Daten über den Kandidaten durch einseitige Videointerviews sammeln. Es hilft ihnen, eine Datenbank möglicher Kandidaten für die Zukunft aufzubauen. Ganz zu schweigen davon, dass Personalvermittler Bewerber anhand der in einem Video gesammelten Daten leicht bewerten können.
Reduzieren Sie die Dauer des Interviewprozesses
Personalvermittler nutzen diese Einstellungstechnologie, um einige Schritte des Einstellungsprozesses zu reduzieren und den Gesamtprozess zu verkürzen. Beispielsweise kann ein einseitiges Videointerview Schritte wie Lebenslaufprüfung, Telefonanruf, Persönlichkeitstest, Bewertung usw. ersetzen.
Reduzieren Sie das Einstellungsbudget
Manchmal müssen Personalchefs aus folgenden Gründen an verschiedene Standorte reisen:
- Führen Sie Vorauswahlgespräche an Institutionen durch
- Interviewen Sie Massenkandidaten in den Büros von Personalagenturen
Solche Reisen sind mit Kosten verbunden. Unternehmen senken diese Kosten, indem sie Einweg-Videointerviews verwenden.
Die Vorteile von One-Way-Video-Interviews
- Das Einstellungsmedium ist für den Stellenbewerber und den Personalvermittler bequem.
- Als Kandidat können Sie bequem von zu Hause aus oder in einem Cyber-Café, das Sie häufig besuchen, Ihr Bestes geben.
- Es spart sowohl dem einstellenden Unternehmen als auch dem Kandidaten einige Reisekosten.
- Personalvermittler erhalten oft einen One-Shot bei der Bewertung eines Kandidaten während persönlicher oder telefonischer Vorstellungsgespräche. Aber in One-Way-Video-Interviews kann ein Personalvermittler das Video mehrmals ansehen, bevor er einen Kandidaten besteht oder durchfällt.
- Kandidaten können zum Vorstellungsgespräch erscheinen, wann immer sie Zeit finden. Bewerber müssen sich nicht ungeplant vom bestehenden Büro beurlauben lassen.
- Sie können die Videos in KI-basierte Einstellungslösungen einspeisen, um Kandidaten automatisch nach voreingestellten Metriken zu überprüfen.
- Eine Organisation kann alle Bewerber durch einseitige Videointerviews überprüfen. Manchmal machen ATS-Tools einige Fehler, die Sie durch die Verwendung dieser Einstellungstechnologie vermeiden können.
- Die Kandidaten, die zum Verfahren erscheinen, verfügen über das erforderliche Gerät und Zubehör, um an einer Videokonferenzsitzung teilzunehmen. Diejenigen, die den Einstellungsprozess nicht verlassen. Daher wissen Sie, dass die vorab geprüften Personen für die Fernarbeit geeignet sind.
Die Nachteile von One-Way-Video-Interviews
- Bewerber von abgelegenen Orten, an denen das Internet nicht leicht zugänglich ist, können sich nicht bewerben.
- Auch Bewerber, die sich vor einer Kamera nicht sicher sind, verlassen das System.
- Wenn Sie für Stellenausschreibungen vor Ort einstellen und das One-Way-Video-Interview für das Porenscreening wählen, belasten Sie die Kandidaten zu sehr. Weil sie jetzt Videokonferenzgeräte beschaffen müssen, die sie nicht benötigen, wenn sie eingestellt werden.
- In den meisten Fällen ist dieser Interviewprozess für den Kandidaten zeitlich begrenzt. Daher können einige Bewerber möglicherweise nicht sofort gute Leistungen erbringen, verfügen jedoch über die Fähigkeiten, die Sie benötigen.
- Wenn Sie für einen solchen Einstellungsprozess die falschen Fragen stellen, werden die Interviews möglicherweise überhaupt nicht fruchtbar.
- Die meisten Unternehmen verlassen sich auf Drittanbieter von Videointerviews. Wenn der Dienstleister an einem bestimmten Tag zu stark ausgelastet ist, kann dies Ihren Einstellungsprozess beeinträchtigen. Sie müssen den Managed Service Provider nach Durchführung der Due Diligence auswählen.
- Eine angemessene Entsorgung oder sichere Aufbewahrung solcher Videos ist erforderlich, da Ihr Unternehmen sonst mit Klagen wegen Datenschutzverletzungen konfrontiert werden könnte.
One-Way-Video-Interview-Plattformen
Jetzt, da Sie den Ablauf von One-Way-Video-Interviews in- und auswendig kennen, ist es an der Zeit, einige Plattformen zu entdecken, die Organisationen oft bei der Durchführung solcher Interviews helfen:
Kriterien
Criteria ist eine Full-Service-Plattform zur Durchführung von One-Way-Video-Interviews. Es verfügt über einen Arbeitsbereich zum Erstellen von Interviews per Drag-and-Drop. Sie können einfach Interviewfragen und Domänenbewertungen aus einer umfangreichen Kriterienbibliothek auswählen. Die Bibliothek bietet Fragen aus den meisten Branchen.
Sie können Kandidateneinladungen direkt aus dem Kriterien-Arbeitsbereich versenden. Sie müssen keinen Link aus dem Tool kopieren und ihn per E-Mail oder einem anderen Medium teilen.
Kriterien stellen auch die Videokonferenzschnittstelle bereit, die die Kandidaten verwenden, um ihre Antworten aufzuzeichnen. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche mit Ihren Markenwerten anzupassen, um für Ihr Unternehmen zu werben.
Schließlich überprüfen und bewerten Personalvermittler Kandidaten auf einer Plattform zur Überprüfung von Vorstellungsgesprächen, die Criteria Ihnen zur Verfügung stellt. Das Tool lässt sich auch in viele automatisierte Einstellungslösungen integrieren, falls Sie Screening-Daten in ein CRM exportieren möchten.
Hireflix
Hireflix hilft Ihnen bei der Durchführung von One-Way-Video-Interviews, indem es die internationalen Datenschutzbestimmungen einhält. Die Plattform verfügt über ein SOC 2-Konformitätszertifikat. Das bedeutet, dass sie Kundendaten so streng wie möglich behandeln, um Datenschutzverletzungen zu beseitigen.
Die Hauptmerkmale dieses Video-Interview-Dienstleisters sind:
- Reduziert die Zeit für die Planung
- Ermöglicht Personalvermittlern, sich auf das Vorstellungsgespräch und die Einstellung zu konzentrieren
- Führen Sie mit nur einem digital aufgezeichneten Interview Tausende von Kandidaten durch
- Ermöglicht Personalvermittlern die Zusammenarbeit durch das Teilen von Interviewvideos
- Kandidatenfreundliche Benutzeroberfläche
- Lässt sich in gängige ATS-Lösungen integrieren
Derzeit bietet Hireflix eine kostenlose Demo und eine 1-monatige kostenlose Testversion an. Sie können sich also auf der Plattform anmelden und es selbst ausprobieren, um den Unterschied zu erleben.
Tipps zur Verbesserung der Qualität von One-Way-Video-Interviews
#1. Bewerber
- Arbeitgeber können solche Videointerviews verwenden, um Ihre Fähigkeit zu beurteilen, Anweisungen zu befolgen. Lesen Sie daher die Interviewanweisungen sorgfältig durch, bevor Sie fortfahren.
- Ziehen Sie sich für das Videointerview professionell an.
- Testen Sie Ihr Video- und Audiozubehör, bevor Sie zur abschließenden Interviewaufzeichnung übergehen.
- Finden Sie einen abgelegenen Ort, an dem Sie zum Vorstellungsgespräch erscheinen können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen innerhalb der vorgegebenen Frist beantworten. Personalvermittler geben Ihnen bessere Ergebnisse für zeitgebundene Antworten.
- Üben Sie einige offensichtliche Interviewfragen vor einem Spiegel, bevor Sie mit dem Interview beginnen.
- Sitzen Sie aufrecht und professionell, als würden Sie vor einem Interviewer sitzen.
#2. Personalvermittler/Arbeitgeber
- Wählen Sie Interviewfragen und Assessments mit Bedacht aus. In diesem Abschnitt wird festgelegt, ob Sie verwertbare Daten erhalten oder nicht.
- Verwenden Sie für den Prozess ein Online-Tool für einseitige Videointerviews.
- Verbinden Sie Ihr Video-Interview-Tool mit der Einstellungsmanagement-Software.
- Entsorgen Sie Videos unter Einhaltung internationaler und lokaler Datenschutzbestimmungen.
- Verwenden Sie einen zeitgebundenen Antwortprozess.
- Lassen Sie personenbezogene Daten für einen unvoreingenommenen Video-Interview-Prozess schwärzen.
- Lassen Sie einige Wiederholungsoptionen zu, da einige Kandidaten während des Aufnahmevorgangs Fehler machen werden.
#3. Personalagenturen
- Überprüfen Sie gesammelte Video-Interviews für mehrere Jobrollen. Es wird Ihnen helfen, qualitativ hochwertige Kandidaten für mehrere Kunden zu gewinnen.
- Wenn Sie die Videos zum Screening bei zukünftigen Stellenangeboten speichern, verschlüsseln Sie den Inhalt, um keine Datenschutzbestimmungen zu verletzen.
- Arbeiten Sie eng mit dem Kunden zusammen, für den Sie einstellen, um den am besten geeigneten Fragebogen auszuwählen.
Fazit
Das One-Way-Video-Interview ist hier, um zu bleiben, da Unternehmen digital werden und digitale Wege zur Bewertung von Stellenbewerbern benötigen.
Kandidaten, die diese Einstellungstechnologie nicht kennen, müssen die oben genannten Wissensressourcen durchgehen, um sich auf ihre bevorstehenden High-Tech-Interviews vorzubereiten.
Personalvermittler, die neu in die Personalbeschaffungsbranche einsteigen, können sich ebenfalls von dieser neuen Einstellungstechnologie überzeugen, indem sie den vollständigen Artikel lesen.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie beide oben die Tools finden, die Unternehmen für die One-Way-Video-Interview-Prozesse verwenden.
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