Besprechungen zu planen macht keinen Spaß. Es spielt keine Rolle, ob Sie jede Form der Kommunikation nutzen, um alle über das Meeting zu informieren und alle ihre Teilnahme zu bestätigen. Es wird immer noch jemanden geben, der zu spät kommt, jemand in letzter Minute absagt oder jemand einfach nicht von der Besprechung wusste, obwohl er seine Teilnahme innerhalb von Minuten nach Versand der Einladung bestätigt hat. Nachdem Sie festgestellt haben, dass Meetings schwer zu planen sind, sollten Sie sich nicht umbringen müssen, wenn Sie versuchen, sie zu planen. WeTime ist eine iOS-Anwendung, die die Planung von Meetings auf Ihrem iPhone außergewöhnlich einfach macht. Die App verfügt über einen Dienst, der im Hintergrund arbeitet und Ereignisse hinzufügen kann, die mit iCloud synchronisiert werden. Ein einmal erstelltes Meeting kann per E-Mail und SMS an andere gesendet werden. Personen, die Sie zum Meeting einladen, können entweder über ihren Browser oder über die WeTime-App antworten, wenn diese auf ihrem Gerät installiert ist. Sie können Ihre eigene Verfügbarkeit für eine Veranstaltung angeben und sehen, wie viele Ihrer Gesamtteilnehmer dem angegebenen Zeitfenster zugestimmt haben. Die Teilnehmer können ihrerseits Kommentare hinterlassen und alternative Zeitfenster vorschlagen.
Die App ist komplex und es wird einige Zeit dauern, bis Sie alle ihre Funktionen kennen und wie Sie sie am besten nutzen. Fügen Sie Ihr erstes Meeting hinzu, indem Sie einen Namen dafür eingeben und die Meetingdauer auswählen. Mit der App können Sie dann ein Zeitfenster für das Meeting auswählen, indem Sie eine Verbindung mit der Kalender-App auf Ihrem Telefon herstellen. Sie können einen Ort und eine Beschreibung des Meetings hinzufügen, die die Meeting-Agenda enthalten kann.
Nach dem Ausfüllen der Daten werden Sie von der App aufgefordert, Ihren Namen hinzuzufügen. Dies ist ein einmaliger Schritt und Sie können Ihren Namen später in den Einstellungen der App bearbeiten. Es geht darum, allen mitzuteilen, wer diese Besprechung erstellt hat. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Besprechung mit den Personen teilen, die Sie einladen möchten. Hier werden Sie die App besser zu schätzen wissen; Damit können Sie das Meeting/die Veranstaltung per E-Mail oder SMS teilen. Die Informationen, die Sie beim Einrichten des Meetings eingegeben haben, werden automatisch in die gesendete Nachricht eingefügt. Diese Standardvorlage kann in den Einstellungen der App bearbeitet werden.
Für jede Veranstaltung erhalten Sie ein Dashboard und eine Registerkarte, in der Sie Ihre Verfügbarkeit angeben können. Ebenso können Leute alternative Zeitfenster vorschlagen, wenn das von Ihnen vorgeschlagene nicht zu ihnen passt. Am Ende können Sie als Administrator eines Meetings sehen, wie viele Personen einem Zeitfenster zugestimmt haben und wie viele angegeben haben, dass sie es nicht schaffen könnten.
Mit den Einstellungen der App können Sie die Standardnachrichtenvorlage bearbeiten, die Kontosynchronisierung, Push-Benachrichtigungen und Kalender verwalten.
Die App ist das, was Sie für einen vollständigen Anzug zum Erstellen und Teilen von Ereignissen halten würden, aber sie wird aufgrund ihrer Komplexität zunächst verwirrend sein. Was mir ein Rätsel bleibt, ist, warum in meinen Meetings kein Termin für ein Meeting festgelegt wurde, obwohl die Teilnehmer ihre Verfügbarkeit während der Zeitfenster bestätigt haben. Es scheint auch keine Möglichkeit zu geben, einem Event ein bestätigtes Datum hinzuzufügen.
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