Projektplanvorlagen helfen Teams dabei, ihre Ziele mit besserer Produktivität, Zusammenarbeit und Effizienz zu erreichen.
Wenn ein Projekt reibungslos läuft, ohne einen einzigen Schritt auszulassen, zaubern alle am Prozess Beteiligten, vom Teammitglied bis zum Manager, ein Siegerlächeln ins Gesicht.
Beim Start eines Projekts gibt es viele Prozesse und Aufgaben, von der Ideenfindung und Produktion bis hin zur Überwachung des Projekts und der Analyse der Berichte.
Teams müssen sich um jedes einzelne Detail kümmern, um das Projekt auf Kurs zu halten, wie z. B. Besprechungen arrangieren, Arbeit zuweisen, Feedback entgegennehmen, Arbeitsabläufe verbessern und so weiter.
Es kann ein wenig knifflig und zeitaufwändig werden, wenn Sie alles manuell machen.
Aber mit Projektplanvorlagen können Sie jeden Prozess rationalisieren und Aufzeichnungen an einem einzigen Ort aufbewahren. So erhalten Sie einen klaren Plan, der zeigt, wo Sie anfangen und welche Aufgabe Priorität hat.
Auf diese Weise weiß jeder, was zu tun ist und in welcher Zeit er das gesamte Projekt abschließen muss.
Dadurch können Sie den Arbeitsablauf beschleunigen und Ziele schnell erreichen, während Sie gleichzeitig die Qualität messen.
Lassen Sie uns ein paar Dinge über den Projektplan, seine wesentlichen Bestandteile, Vorteile, einige Gebote und Verbote und die besten Projektplanvorlagen verstehen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Projektplan?
Ein Projektplan definiert ein Dokument oder eine Excel-Tabelle, in der Sie alle wichtigen Details Ihrer Projekte aufbewahren können, einschließlich Start- und Enddaten, Meilensteine, Eigentümer, Aufgaben, Fristen usw. Er ermöglicht Ihren Teammitgliedern, ihre Aufgaben gemäß dem zu verwalten Anweisungen gegeben, ohne einen einzigen Schritt auszulassen.
Ein perfekter Projektplan umfasst eine Aufstellung Ihrer Arbeit, eine Ressourcenliste, einen Projektplan, einen Projektstrukturplan und natürlich einen Risikoplan. Es hilft, große Anstrengungen und übermäßiges Budget zu vermeiden.
Was meinen Sie mit einer Projektplanvorlage?
Eine Projektplanvorlage ist ein Werkzeug, das als Baustein für Ihre hochwertigen Projekte dient. Die Verwendung dieser Vorlagen erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihren Projektplan. Projektplanvorlagen enthalten Beispielaufgaben, Aufgabenkennzeichnungen, Abschnitte, eine Registerkarte „Priorität“ und mehr.
Mit einem Projektplan als Blaupause der Komponenten kann Ihr Team das Projekt im Detail verstehen, um die Ziele zu erreichen. Und eine gute Projektplanvorlage hilft dabei, die Projektergebnisse, den Zeitplan und den Umfang zu skizzieren.
Was sind die wichtigsten Bestandteile eines Projektplans?
Projektpläne können sich von Projekt zu Projekt unterscheiden, aber alle enthalten mehr oder weniger die gleichen Informationen. Ein perfekter Projektplan beinhaltet:
- Eine Zusammenfassung, die die gesamten Projektinformationen auf einer einzigen Seite zusammenfasst
- Projektziele, die das Endziel eines Projekts umreißen
- Hauptverantwortlichkeiten, die die Rollen jedes Einzelnen im Team umreißen
- Wichtige Ergebnisse und Aufgaben, die die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben während des gesamten Projekts hervorheben
- Verfügbare Ressourcen, um sicherzustellen, dass Sie über alle Ressourcen verfügen, um das Projekt abzuschließen, und bei Bedarf weitere hinzufügen werden
- Die Risikoanalyse hilft, mögliche Risiken vor Beginn des Projekts zu identifizieren, um den Plan entsprechend auszurichten
- Wichtige Meilensteine identifizieren die Metriken, die Sie benötigen, um den Projektfortschritt zu messen
- Eine vorgeschlagene Projektfrist zeigt Ihnen die geschätzte Zeit für jede Aufgabe, jedes Ergebnis und jeden Meilenstein.
- Budgetdetails zeigen Ihnen das vorgeschlagene Budget für das Projekt
- Notfallpläne
- Kommunikationsstrategien, die während der gesamten Projektzeitachse beibehalten werden müssen
- Bewertungsstrategie zur Bewertung des Erfolgs und Misserfolgs des Projekts
Warum ist die Projektplanung so wichtig?
Eine Person, die Experte für die Abwicklung von Projekten ist, kann sagen, was es braucht, um das gesamte Projekt zu managen. Aber die Dinge haben sich in der Welt der Technologie geändert. Jetzt finden Sie viele Tools, wie Projektplanvorlagen, um Ihr Projekt von Anfang an einfach zu planen.
Lassen Sie uns einen Blick auf die Vorteile der Verwendung von Projektplanungsvorlagen werfen.
Verbessert die Teamleistung
Wenn Manager perfekte Pläne für ihre Projekte haben, können sie jedes Teammitglied basierend auf seinen Aufgaben und Fristen im Auge behalten. Es ermutigt Ihr Team, effektiv zu arbeiten.
Dies funktioniert besonders, wenn Sie an langen Projekten arbeiten, bei denen es dem Team später möglicherweise an Motivation mangelt. Mithilfe von Projektplanvorlagen kann Ihr Team seinen Fortschritt verfolgen und aus seinen Fehlern lernen, um bessere Leistungen zu erbringen. Mit einem klaren Bild von allem kann Ihre Leistung erheblich gesteigert werden.
Steigert die Produktivität
Wenn Sie an einem Projekt ohne solide Projektplanung arbeiten, müssen Sie darüber nachdenken, welche Schritte Sie als nächstes unternehmen und wie weit Sie im Projekt gekommen sind. Aber mit der Projektplanung kennen Sie den genauen Status Ihres Projekts und wissen, was als nächstes zu tun ist. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und harte Arbeit, was zu einer höheren Produktivität führt.
Bessere Zusammenarbeit im Team
Ein perfektes Projektplanungstool sagt jedem im Team genau, was innerhalb des Zeitrahmens getan werden muss, um das Ziel zu erreichen. Daher sind alle Teammitglieder auf derselben Seite, was es dem Manager ermöglicht, Rollen einfach zuzuweisen, Fortschritt und Leistung zu bewerten und nach Verbesserungsbereichen zu suchen. Teams können auch einfach mit den vollständigen Details, die sie besitzen, miteinander kommunizieren.
Verbessert die Projektqualität
Wenn es aufgrund eines übersichtlichen Plans keine Verwirrung oder Zweifel gibt, können Sie mit Zuversicht arbeiten. Jeden Tag, an dem Sie Ihre Aufgabe beginnen, wissen Sie, wo Sie anfangen und was Sie am selben Tag beenden müssen. Sie arbeiten entsprechend und beenden die Arbeit rechtzeitig. Bei einer perfekten Projektplanung gibt es auch eine Pufferzeit, um zu erkennen, ob Sie eine Aufgabe wiederholen müssen.
Do’s and Don’t der Projektplanung
DOS:
- Denken Sie an neue Entwicklungen
- Seien Sie ein unterstützendes Mitglied
- Schützen Sie Ihr Team vor unnötigen Störungen
- Bleiben Sie während des gesamten Projekts positiv
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um Ihre Aufgaben zu erledigen
- Setzen Sie sich Ziele und arbeiten Sie daran
- Übernehmen Sie Verantwortung
- Legen Sie Meilensteine und Fristen fest
Nicht:
- Ignorieren Sie schlechte Nachrichten nicht
- Versuchen Sie, bei der Planung keine unnötigen Risiken einzugehen
- Vermeide es, irgendwelche Pläne vor der Diskussion zu teilen
- Verhindern Sie, dass Ihr Team unnötige Dinge tut
- Keine Panik wegen des Ergebnisses; weiter verbessern
Sehen wir uns nun einige der besten Projektplanvorlagen an.
Smartsheet
Erhalten Sie eine umfassende Liste von Vorlagen mit der Smartsheet-Projektplan für Microsoft Word. Sie können die Vorlagen verwenden, um Ihr laufendes Projekt zu lenken, zu leiten und zu verwalten. Die Verwendung der einfachen Projektplanvorlagen hilft Ihnen, Ihre Projektdetails zu verfolgen, Zeitpläne zu verwalten und den Projektstatus zu visualisieren.
Smartsheet hilft Ihnen mit der benutzerfreundlichen und umfassenden Vorlage, alle wichtigen Details in Dokumentform zu halten, wie Start- und Enddaten, Budgetdetails, benötigte Ressourcen und mehr. Es ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Ihr Team gut planen, jedes Projektdetail verwalten und Berichte einreichen kann.
Legen Sie Ihr Hauptziel fest, identifizieren Sie die Maßnahmen, die zum Erreichen dieses Ziels erforderlich sind, und weisen Sie mithilfe der Aktionsplanvorlage eine Person zu, die für jede Aufgabe verantwortlich ist. Darüber hinaus können Sie den Aufgaben Prioritäten zuweisen, Termine auflisten und den Status anzeigen, um das Projekt voranzutreiben.
Mit Smartsheet verpassen Sie während des gesamten Projekts keinen Schritt. Die professionell gestalteten Vorlagen können Ihre internen und externen Stakeholder, das obere Management und Ihre Kunden in jeder Phase des Projekts auf dem Laufenden halten.
Smartsheet bietet Vorlagen, mit denen Sie gerne arbeiten würden, wie Projektausführungsplan, einseitiger Projektplan, druckbarer Projektplan, agiler Projektplan, Bauprojektplan, Programmmanagementplan, Meilensteindiagramm, Projektcheckliste, Projektaufgabenliste, Nachverfolgung, Statusbericht und mehr.
Testen Sie Smartsheet kostenlos und begeistern Sie Ihr Team mit den umfassenden Vorlagen.
Wrike-Vorlagen
Beseitigen Sie Barrieren, erreichen Sie Ihre Ziele und finden Sie mehr Klarheit in Ihrem Projekt mit Schreiben. Dieses robuste Tool kann die Art und Weise, wie Sie Ihr Projekt bisher geplant haben, verändern und Ihnen dabei helfen, alles auf Knopfdruck zu erledigen.
Erhalten Sie mühelos 360-Grad-Sichtbarkeit, leistungsstarke Automatisierung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Wrike bietet verschiedene Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele, Meilensteine und Fristen für das Projekt festzulegen, indem Sie jedem Mitglied Aufgaben zuweisen.
Eine Vorlage für einen Kommunikationsplan hilft Ihnen dabei, kritische Informationen während des gesamten Projekts zu strukturieren, indem Sie definieren, wer für was verantwortlich ist, was sie enthalten und wie oft. Mit dieser Vorlage können Sie Stakeholder auf dem Laufenden halten.
Wrike-Vorlagen bieten einen effektiven Ansatz zur Verwaltung Ihres Projekts, indem sie komplexe Projekte in überschaubare unterteilen. Sie können Fälligkeitstermine zuweisen, den Fortschritt visuell verfolgen und Ihr Projekt innerhalb des Budgets und der Zeit liefern. Außerdem können Sie mit Hilfe von Projektplanungsvorlagen eingehende Anfragen über ein Formular verwalten und die Gesamtleistung mit aussagekräftigen Berichten verfolgen.
Starten Sie Wrike kostenlos.
TemplateLab
TemplateLab bietet 48 professionelle Vorlagen für Microsoft Excel, Word und PDF zur Planung und Durchführung Ihres Projekts. Ob Veranstaltungsprojektplanung, Renovierungsplanung, Planung von Küchenumbauten oder IT-Projektplanung, die Vorlage enthält alles, um Projekte effizient zu verwalten.
Mit Hilfe dieser Vorlagen können Sie auf jeden Fall sehen, was da ist und was als nächstes kommt. Sie können Ziele setzen, Ergebnisse identifizieren, Pläne planen, unterstützende Pläne während eines Notfalls erstellen, Kommunikation, Humanressourcen verwalten usw. TemplateLab hilft Ihnen auch dabei, Dinge innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets zu erledigen.
Mithilfe von Projektplanungsvorlagen können Sie alle wichtigen Aufgaben definieren, einen Überprüfungs- und Kontrollrahmen für das Management bereitstellen und die erforderlichen Ressourcen und Zeit einschätzen. Während Sie die Vorlagen Ihrer Wahl visualisieren, werden Sie verstehen, was Sie in welche Zeile oder Spalte einfügen müssen, um die perfekten Berichte zu erhalten.
Sie können die Musterprojektplanvorlagen im PDF-Format herunterladen, um zu sehen, wie alles beim Projektstart aussehen wird. TemplateLab bietet auch kostenlose Planvorlagen im Word-, Excel- oder PDF-Format an, um Ihnen bei der Planung Ihrer Projekte zu helfen.
Montag.com
Beginnen Sie mit vorgefertigten Vorlagen, die von angeboten werden Montag.com für eine bessere Projektplanung in Ihrer Organisation. Das Vorlagenzentrum bietet verschiedene Vorlagen für verschiedene Unternehmen, Branchen und Teams.
Bringen Sie Meilensteine, Fristen, Budget, Stakeholder, Aufgaben und mehr an einem Ort zusammen, um jeden Aspekt des Projekts perfekt zu planen und zu verwalten. Verfolgen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass keine Aufgaben vorbeirutschen. Es hilft Ihnen auch, den Ablauf der Phasen mit verschiedenen Ansichten zu verstehen, damit Sie eingehende Fristen im Auge behalten können.
Sie können Gruppen entsprechend der Phase oder Kategorie des Projekts erstellen und diese dann verfeinern, um Team- und Einzelverantwortung zu zeigen. Kategorisieren Sie jede Aufgabe basierend auf Priorität und Status, damit Ihr Team einen klaren Überblick über alles hat, was es wissen muss.
Integrieren Sie es in Ihre bestehenden Geschäftstools, um Fälligkeitsdaten, Dateien und vieles mehr zu synchronisieren, und machen Sie Ihre Arbeit einfach und schnell. Sie können es auch in Gmail, Dropbox, Excel, Jira, Google Kalender, Outlook und Drive integrieren.
ClickUp
Ob Sie ein einfaches oder komplexes Projekt planen, ClickUp bietet Ihnen die nützlichsten Vorlagen für eine perfekte Projektplanung, damit Sie nichts in Ihrem Ablauf verpassen. Es bietet auch ein vorgefertigtes Dokument, das Ihnen hilft, verschiedene Projektelemente in einem einzigen Dokument zu organisieren.
Mit der Roadmap-Vorlage können Sie Ihre Teammitglieder in vollständiger visueller Form über den Zeitplan des Projekts informieren. Skizzieren Sie die Erwartungen und verknüpfen Sie sie mit den vorgesehenen Aufgaben für eine bessere Erfahrung. Außerdem hilft Ihnen die Budgetvorlage, die Ausgaben einfach zu visualisieren und das zukünftige Budget zu planen.
ClickUp-Vorlagen geben Ihnen das Vertrauen, die Projektplanung zu priorisieren, den Status zu organisieren und mehr. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, Fristen und Dateien, damit Sie sich auf die Erstellung Ihrer Arbeit konzentrieren können. Es bietet auch eine Gantt-Diagrammvorlage, die ein klares Projektbild vermittelt.
Beginnen Sie kostenlos mit der Nutzung der Vorlagen.
Lassen Sie uns als Nächstes eine Projektmanagement-Software untersuchen, mit der Sie Ihr gesamtes Projekt einfach verwalten können.
Montag.com
Arbeiten Sie mit Monday an jedem Projekt zusammen, verwalten und planen Sie es, von einfachen bis hin zu komplexen Projekten. Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, ihr Bestes zu geben, verbinden Sie jeden beweglichen Teil Ihres Projekts in einer einzigen Plattform und erzielen Sie eine größere Wirkung, um Ihre Ziele zu erreichen.
Mit dieser Projektmanagement-Software können Sie sogar mehrere Projekte verwalten. Mit Monday.com können Sie Dashboards erstellen, Engpässe verstehen, Risiken erkennen, Ihren Teams Aufgaben zuweisen und vieles mehr, damit Sie schneller vorankommen.
Automatisieren Sie Projektgenehmigungen und priorisieren Sie die Aufgaben, um wertvolle Zeit und Mühe zu sparen. Sie erhalten auch anpassbare Formulare, um Gegenstände sofort auf den Brettern zu erstellen und die Dinge auf dem Weg einfach zu verfolgen. Sie können auch die Leistung überwachen und auf einfache Weise effektive Entscheidungen treffen.
Probieren Sie einzelne Projekte kostenlos aus und verstehen Sie deren Verwendung.
Smartsheet
Willkommen in einer neuen Welt der Arbeitsverwaltung mit Smartsheet, mit der Sie Ihre Projekte verwalten, Prozesse automatisieren und Unternehmensprogramme auf einer einzigen Plattform skalieren können. Es bietet eine Reihe von Workflows, Dashboards, Berichten und Ansichten, um Ihre Pläne, Zeitpläne und Ressourcen zu verfolgen und zu erfassen.
Unternehmen jeder Größe können problemlos und sicher skalieren, um mit den erforderlichen Vorlagen und Tools den höchstmöglichen Wert zu erzielen. Smartsheet lässt sich auch in die Software integrieren, die Sie bereits in Ihrer Organisation verwenden. Es ist hilfreich für IT-Experten, Designer und andere, die auf Projekte angewiesen sind.
Finden Sie die Ressourcen, die Sie benötigen, und verwalten Sie Ihr Projekt von Anfang an.
Zusammenarbeit
Führen Sie Ihr wichtiges Projekt mit der Teamwork-Projektmanagementsoftware durch. Es ermöglicht Ihnen, alles von Anfang bis Ende an einem einzigen Ort anzuzeigen, sodass Sie Projekte einfach verwalten können.
Holen Sie sich die erweiterten Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres Projekts benötigen, von der Zeiterfassung bis zur Ressourcenzuweisung und Budgetierung. Fügen Sie Desk, Chat, Spaces oder CRM nahtlos zum eingerichteten Projektmanagement hinzu, um ein noch besseres Erlebnis zu haben.
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und steigern Sie Ihre Produktivität und Rentabilität.
Fazit
Die Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende ist für Unternehmen eine Herausforderung. Verwenden Sie die besten Projektplanungsvorlagen und Software, um Ihre Projekte mit größerer Flexibilität, Leichtigkeit und Zuversicht zu planen und auszuführen. Es hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Anstrengung und mentalen Stress zu reduzieren.
Sie können sich auch einige der Projekt-Roadmap-Vorlagen ansehen.