Erstellen Sie virtuelle Events mit diesen 9 fantastischen Marketing-Tools

Virtuelle Veranstaltungen sind in dieser sich schnell entwickelnden Welt des digitalen Zeitalters sehr einfach durchzuführen.

Viele Unternehmen sind aufgrund der globalen COVID-19-Pandemie mit mehreren Problemen konfrontiert. Die Pandemie hält schon lange an und die Dinge sind immer noch nicht vollständig unter Kontrolle. Deshalb suchen Unternehmen nach neuen Arbeits- und Kommunikationsformen.

Mehrere Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter auf, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten. Früher trafen sich die Kollegen persönlich, aber jetzt müssen sie auf die Online-Plattform umsteigen. Unternehmen nutzen verschiedene Online-Plattformen wie Zoom, Hangouts, Meet und Skype für Videoanrufe und Meetings. Andererseits werden Slack und Microsoft Teams für den Austausch von Dokumenten und Nachrichten genutzt.

Nicht nur Meetings, auch Unternehmen freuen sich darauf, Events virtuell zu organisieren. Unternehmen treten über Online-Events mit dem Publikum in Kontakt. Da die Welt abgeriegelt war, beschlossen mehrere Unternehmen, mit virtuellen Produkteinführungen, Messen und vielem mehr fortzufahren.

Die berühmte Apple Inc. veranstaltete im September 2020 eine virtuelle Produkteinführung. Sie kündigten verschiedene Apple-Produkte an, darunter zwei brandneue iPad-Modelle und eine Apple Watch. Das Publikum wollte alles im Detail wissen. Auch auf der Online-Plattform konnten die Organisatoren dem Publikum mühelos alles erklären. Auch bei virtuellen Events war man mit der gleichen Begeisterung aufmerksam.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Veranstaltung auszurichten, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass dies möglich ist. Viele tun es, und Sie können es mit Hilfe der richtigen Software auch. Und bevor ich über einige der besten Lösungen für virtuelle Events spreche, lassen Sie mich einige Tipps geben, um die Events erfolgreich zu machen.

Auswahl der richtigen Plattform

Es ist notwendig, eine Plattform auszuwählen, die dem Budget, den Kriterien und der Art Ihrer Veranstaltung entspricht. Die Wahl der richtigen Plattform wird ziemlich einfach, um die Veranstaltung erfolgreich zu machen.

Plattformen für Anfänger

Wer eine schnelle Lösung sucht, die nicht viele Ressourcen benötigt, sollte auf Social-Media-Plattformen zurückgreifen. Sie helfen Ihnen dabei, die gesamte Veranstaltung live in den sozialen Medien zu streamen.

Einige der Plattformen sind Facebook, YouTube und Instagram. Der wichtigste Vorteil hierbei ist, dass Sie nichts ausgeben müssen, um eine Online-Veranstaltung auf diesen Plattformen zu veranstalten. Sie können den Link zu Ihrem Event direkt mit der Zielgruppe teilen. Das Publikum ist mit diesen Plattformen vertraut, da sie ziemlich einfach zu bedienen sind. Sie können Live-Streaming-Tools nutzen.

Der Nachteil von Social-Media-Plattformen ist, dass die Veranstaltung nicht so interaktiv ist. Menschen können nur über Kommentare interagieren, aber keine andere Art von Interaktion ist möglich. Einige Plattformen legen auch bestimmte Einschränkungen für das Hosten einer Live-Sitzung fest. Beispielsweise benötigen Sie 10.000 Abonnenten auf Ihrem Kanal, um ein virtuelles Live-Event auf YouTube zu veranstalten.

Zwischenplattformen

Sie können Zoom oder Google Meet verwenden, um die Interaktion mit den Teilnehmern zu verbessern. Sie können damit Teambesprechungen und Konferenzräume für Webinare und Online-Veranstaltungen erstellen.

Sie können mit Ihrem Publikum interagieren und Ihren Bildschirm oder Ihre Webcam teilen, um es wie eine persönliche Veranstaltung zu gestalten. Es ist gut für eine kleine Versammlung.

Erweiterte Plattformen

Wenn Ihnen die Interaktion mit dem Publikum wichtig ist und Sie alles brauchen, um virtuelle Events erfolgreich zu machen, benötigen Sie die unten erwähnten fortschrittlichen Tools, die Umfragen, Pooling, Quiz, Post-Event-Berichte, detaillierte Analysen und vieles mehr erledigen.

Werbung für virtuelle Events

Wenn Sie planen, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren, müssen Sie eine solide Marketingstrategie entwickeln, die mit Ihren Zielen und Ihrer Arbeit in der Online-Welt übereinstimmt. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung zu bewerben. Von allen digitalen Marketingstrategien sind zwei der wichtigsten, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

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E-Mail und soziale Medien sind der beste Weg, um Ihre Veranstaltung vor die Leute zu bringen. Sie sollten Zeit damit verbringen, Marketing-E-Mails zu erstellen, um Menschen für Ihre virtuelle Veranstaltung zu gewinnen. Veranstaltungsspezifische Hashtags würden der Veranstaltung über soziale Medien einen enormen Schub verleihen. Sie können sogar einflussreiche Follower in den sozialen Medien ansprechen, um für Ihr virtuelles Event zu werben.

Wiederverwendung Ihrer Videoinhalte

Selbst wenn Ihre virtuelle Veranstaltung vorbei ist, bedeutet das nicht, dass Ihre Inhalte weniger wertvoll sind. Sie können den Inhalt bearbeiten und in verschiedenen Formaten auf Social Media und anderen Plattformen veröffentlichen, um ihn zu bewerben.

  • Erstellen Sie einen Podcast, indem Sie Ihre Videoinhalte konvertieren
  • Schreiben Sie einen Blog, indem Sie Ihr Video transkribieren
  • Teilen Sie sie in sozialen Medien, indem Sie mit Tools wie Canva kurze Clips und Bilder erstellen.

Inhalte werden nie alt; Sie können es erneut verwenden, um für Ihre vorherige Veranstaltung zu werben. Es würde Ihnen auch helfen, die Aufmerksamkeit des Publikums für Ihre nächste Veranstaltung zu gewinnen.

Sehen wir uns einige der fantastischen Marketing-Tools zum Erstellen einer virtuellen Veranstaltung an.

Adobe Connect

Organisieren Sie eine virtuelle Veranstaltung mit Adobe Connect um die wahre Kraft der virtuellen Plattform zu nutzen. Sie können diese vielseitige Plattform nutzen, um Ihrem vielfältigen Publikum ein wunderbares Erlebnis zu bieten. Sie können die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt treten, vollständig verändern, um ein immersives Erlebnis für sie zu schaffen. Es ist eine hervorragende Plattform für sichere Webinare, Meetings und Konferenzen.

Passen Sie die Bühne an Ihr Publikum an und übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die Plattform, um Engagement und Interaktionen zu fördern, während Sie mit der Veranstaltung fortfahren. Mit interaktiven Aufzeichnungen, die sich wie echte Sitzungen anfühlen, kann Ihr Publikum Ihre Sitzung nie verpassen.

Adobe Connect ist eine One-Stop-Planungslösung, die Ihre gesamte virtuelle Veranstaltung bereitstellt und auch verfolgt. Die Plattform zeichnet alle Ihre Arbeitsabläufe vor und nach der Veranstaltung auf. Mit dieser Plattform können Sie eine eingehende Analyse Ihrer virtuellen Veranstaltung erhalten. Sie müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit oder die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Teilnehmer machen, denn Adobe hält Sie in Sachen Sicherheit auf dem Laufenden.

Der Veranstaltungskalender

Der Veranstaltungskalender beginnt damit, Ihre virtuellen Veranstaltungen schemaoptimiert zu gestalten, um sie besser in der Google-Suche zu finden.

Diese Software für virtuelle Veranstaltungen bietet auch eine leistungsstarke Integration mit Konferenztools wie Zoom und Webex. Es generiert automatisch Meeting-Links und zeigt sie im WordPress-Dashboard an.

Außerdem können Sie sich dafür entscheiden, die Live-Stream-Links den Teilnehmern anzuzeigen, die ein Ticket kaufen oder eine Antwort geben. Der Veranstaltungskalender unterstützt auch hybride Veranstaltungen, indem er Orte für alle diese Einträge enthält.

Auf diese Weise können Sie alles direkt von Ihrem WordPress-Admin-Panel aus steuern, einschließlich des eingebetteten Live-Streams, um den Datenverkehr auf Ihrer Website aufrechtzuerhalten.

Es gibt noch viele weitere Vorteile bei der Verwendung von The Events Calendar für virtuelle und hybride Events. Die Abonnements reichen von einer einzelnen Site bis hin zu unbegrenzten Sites und decken alle Anwendungsfälle ab.

Schließlich wird jeder Kauf durch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie ohne Fragen abgesichert.

Hubilo

Hubilo hat seine Plattform ideal gemacht, indem es mehrere Unternehmen und ihre Veranstaltungen im Auge hat. Es unterstützt tiefe Registrierungsworkflows durch den Aufbau einer Zielseite. Der gesamte Prozess von Ticketing, Rechnungsstellung und Hubilo verwaltet die Integration mit verschiedenen Zahlungsabwicklern.

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Die Plattform ermöglicht es Benutzern, sich mit einem fantastischen Ereignis-Feed zu beschäftigen. Das Engagement-Diagramm würde aufgrund des Ereignis-Feeds exponentiell ansteigen. Es ist in der Lage, die gesamte virtuelle Veranstaltung reibungslos zu verwalten. Vom Sendestudio bis zum Engagement kümmert sich Hubilo um alles.

Es ist nicht nur eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen, sondern Sie werden auch seine Analyse- und Branding-Funktionen bemerken. Sie können mehrere Business-Tools wie Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo und viele mehr integrieren, um die Event-Workflows über Hubilo zu verwalten.

Goldguss

Goldguss ist eine spezialisierte Plattform für Event-Vermarkter, um ein Event zu erstellen, das sich wie eine Netflix-Show anfühlt. Sie können diese Plattform vollständig an Ihre Marke anpassen, um sicherzustellen, dass sie der Veranstaltung Ihres Unternehmens ähnelt. Es gibt endlose Anpassungsoptionen, die Ihnen auf Goldcast zur Verfügung gestellt werden.

Mit Goldcast können Sie sowohl Live- als auch voraufgezeichnete Videos zusammenmischen. Das eingebaute Studio schafft einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zwischen Live- und voraufgezeichneten Videos. Jetzt würde es keine Stille oder Unterbrechungen aufgrund von Videoübergängen geben. Goldcast ist eine ideale Plattform für die Ausrichtung verschiedener virtueller Veranstaltungen wie Produkteinführungen, Kundentreffen, Community-Veranstaltungen, Jahreskonferenzen, Workshops und vielem mehr.

Üblicherweise werden virtuelle Events zu einseitigen Präsentationen ohne Chance für Peer-to-Peer-Interaktionen. Diese ansprechende Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Lieblingsthema in einem Roundtable-Raum zu diskutieren. Sobald Sie mit der virtuellen Veranstaltung fertig sind, präsentiert Ihnen Goldcast die gesammelten Daten von Kunden und Interessenten zusammen mit umsetzbaren Erkenntnissen.

Airmeet

Airmeet wurde entwickelt, um unvergessliche Events zu liefern, die Ihr Publikum lieben würde. Ihre Teilnehmer können von einer virtuellen Sitzung zur anderen wechseln, einige Ausstellungsstände besuchen und Networking-Lounges besuchen, um mit anderen Teilnehmern zu interagieren. Sie können einen individuellen Empfang bauen, um die Bühne, die Lounge und den Stand zu pflegen.

Sie können Ihre Veranstaltung schnell vergrößern, selbst wenn 100.000 Teilnehmer an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilnehmen. Starten Sie schnell einen Live-Stream von YouTube und Facebook direkt über Airmeet. Durch die Einbindung des CRM via Zapier konnten die Eventdaten gesammelt und analysiert werden. Sie können die Sitzung von jedem Live-Studio wie OBS, WebEx, Zoom usw. streamen.

Es ist eine äußerst zuverlässige und robuste Plattform für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen und verfügt über hervorragende Integrationsoptionen für bessere Erfahrungen. Egal, ob Sie ein Social Webinar oder eine Preisverleihung, eine Live-Show oder eine Messe planen, Sie müssen sich keine Sorgen machen, denn Airmeet kann alles erledigen.

Hopin

Wenn Sie planen, eine virtuelle Veranstaltung mit Teilnehmern aus der ganzen Welt auszurichten, sollten Sie sich ansehen Hopin. Es wird für die Erstellung einer ansprechenden virtuellen Veranstaltung von Vorteil sein. Mehrere Interaktionsbereiche wurden optimiert, damit sich Ihre Teilnehmer engagieren und verbinden können.

Aufgrund dieser Plattform werden Sie keinen Unterschied zwischen Offline- und Online-Events feststellen. Es sind verschiedene Anpassungen verfügbar, um es zu einem idealen virtuellen Event zu machen. Ob Sie eine Rekrutierungsveranstaltung mit 50 Personen, ein praktisches Treffen mit 500 Personen oder eine jährliche Messe mit 50.000 Personen planen, mit Hopin kommen Sie voran.

Mit Hopin können Sie die Veranstaltung von der Planung bis zur Analysephase verwalten. Sie können Tickets online verkaufen oder sogar Sponsoren werben. Sie können sogar eine vollständige Analyse der Veranstaltung erhalten und die Daten aller Teilnehmer herunterladen. Jeder Teilnehmer konnte sich schnell engagieren, und es gibt die Möglichkeit, 1-1-Treffen für ein besseres Engagement zwischen den Teilnehmern zu vereinbaren.

Ballon

Ballon ist eine Online-Plattform, auf der Sie mühelos Events erkunden und virtuell ausrichten können. Mithilfe der skalierbaren und sicheren Technologien können Sie eine Ausstellung, eine Live-Bühnenveranstaltung, eine Netzwerkveranstaltung und vieles mehr planen. Auf dieser Plattform stehen unbegrenzt Stufen zur Verfügung.

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Balloon hilft Ihnen, ein lustiges und ansprechendes Event zu erstellen, anstatt ein langweiliges Event, bei dem die Teilnehmer sitzen und zuhören. Hier haben Menschen die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Sie können entweder die Experten sprechen hören oder sich an einem Gespräch beteiligen und sich mit Menschen vernetzen.

Sie können alles von der Erstellung eines Ereignisses bis zur Analyse der Ereignisberichte von einer einzigen Plattform aus erledigen. Sie können kleine Meetings für Ihre Mitarbeiter arrangieren oder sogar ein persönliches Beratungsgespräch mit einem potenziellen Kunden führen. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, wie Sie diese Plattform für die Organisation einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung nutzen können.

Sich fragen

Sich fragen ist ein virtueller Ort, an dem sich Menschen unterhalten und treffen sowie zum Spaß Online-Treffen arrangieren können. Die Plattform hat eine innovative Methode entwickelt, um zu erfahren, wer mit wem spricht. Um an einem Gespräch teilzunehmen, bringen die Leute ihren Avatar näher an die anderen heran. Um ein Gespräch zu verlassen, müssen sie einfach ihren Avatar wegbewegen.

Sie können den Inhalt einfach per Video, Bildschirmfreigabe oder auf andere Weise übertragen. Es ist möglich, den Inhalt an einen bestimmten Personenkreis oder alle Gäste zu übertragen. Es würde sich anfühlen, als würde man einen kompletten physischen Veranstaltungsort vorbereiten. Sie können verschiedene Bereiche auf der Plattform einrichten und Themen für jeden Bereich bereitstellen. Die Gäste könnten miteinander interagieren, je nachdem, wie Sie diesen bestimmten Bereich beim Bau definiert haben.

Das Beste an Wonder ist, dass es auf jedem Gerät funktioniert. Es ist nicht erforderlich, Software herunterzuladen oder zu installieren, da die Plattform mit Browsern kompatibel ist. Sie können auf Wonder eine virtuelle Veranstaltung für bis zu 1500 Gäste veranstalten. Wonder achtet sehr auf die Sicherheit der Teilnehmer, Organisatoren und der gesamten Veranstaltung. Gastgeber und Organisatoren nutzen Wonder für virtuelle Veranstaltungen wie Treffen, Messen, Konferenzen, Meetings, Networking und vieles mehr.

Schar

Wenn Sie nach Software auf Unternehmensebene für die Organisation virtueller Konferenzen und anderer Veranstaltungen suchen, dann Schar ist das perfekte für Sie.

Ganz gleich, ob Sie eine kleine Konferenz, ein Meeting für Ihre Unternehmensmitarbeiter oder eine große globale Veranstaltung planen, mit Bevy finden Sie alle Ressourcen, um dies zu erreichen. Es kann zur besseren Handhabung in Ihre Marketing- und CRM-Automatisierungssoftware integriert werden.

Sie können die Daten Ihres Publikums vollständig verstehen und sie verwenden, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Die Integration aller Daten zurück in Ihre Kernsysteme ist ziemlich einfach. Es gibt hier keinen Mittelsmann, wenn die Veranstaltungen auf Bevy gehostet werden. Die Teilnehmerdaten gehören nur Ihnen, und es würde aufgrund der Plattform keine Beeinträchtigung geben.

Bevy kann virtuelle und Community-Events jeder Größenordnung mit maximaler Effizienz abwickeln. Das Beraterteam steht Ihnen bei Fragen oder Problemen mit der Plattform jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Sie können mit Ihrer virtuellen Veranstaltung erfolgreich sein, indem Sie sie auf Bevy planen.

Abschließende Gedanken

Aufgrund der Pandemie sitzen die Menschen in ihren Häusern fest und langweilen sich. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um außergewöhnliche virtuelle Events zu erstellen, die Ihnen helfen, Ihr Branding und Ihr Geschäft auszubauen. Mit Hilfe der oben genannten Lösungen können Sie Ihre virtuelle Veranstaltung ganz einfach organisieren und verwalten und sie zu einem großen Erfolg machen.

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