E-Mail ist und wird wahrscheinlich auf absehbare Zeit ein wichtiger Zeitfresser in unserem Leben sein, sowohl privat als auch beruflich. Wenn das Versenden von E-Mails oder das Beantworten alter E-Mails nicht zeitaufwändig genug ist, müssen Sie auch verfolgen, welche E-Mails nicht beantwortet wurden, damit Sie Erinnerungen senden und diese nachverfolgen können. Vor einer Woche hat Google in seinem Entwicklerblog ein Skript veröffentlicht, um genau dieses Problem anzugehen. Das Skript überprüft Ihren Ordner „Gesendet“ auf E-Mails, die Sie vor bis zu 7 Tagen gesendet haben. Alle E-Mails, die Sie versendet, aber noch nicht beantwortet haben, sind mit „Antwort ausstehend“ gekennzeichnet, damit Sie sie leichter finden können.
Das Skript ist einfach zu verwenden; Sobald Sie es installiert haben, klicken Sie auf Play und erteilen Sie ihm die Berechtigung, wenn es zum ersten Mal ausgeführt wird. Sobald das Skript ausgeführt wurde, besuchen Sie den Ordner Gesendet in Gmail und Sie sehen, welche Ihrer E-Mails nicht beantwortet wurden.
Die Grundlage für das Markieren einer E-Mail als „Warten auf Antwort“ ist, dass Sie die letzte Person in einer E-Mail-Konversation waren, die eine Nachricht gesendet hat und keine Antwort von einem der Empfänger dieser E-Mail erhalten wurde. Das Skript überwacht nur das Feld Gesendet, Sie können das Skript jedoch bearbeiten, um andere Posteingänge zu überwachen, die Anzahl der Tage auf mehr als 7 zu erhöhen und mit einem bestimmten Label gekennzeichnete E-Mails auszuschließen. Wenn Sie das Skript auf unbeantwortete E-Mails überprüfen lassen, die älter als sieben Tage sind, riskieren Sie, dass das Skript langsamer wird.
In seiner unbearbeiteten Form hat das Skript einen Mangel; Die Grundlage für die Überprüfung, ob eine E-Mail unbeantwortet blieb, ist, wer im Thread zuletzt darauf geantwortet hat. Wenn Sie es waren, wird die E-Mail als Antwort ausstehend markiert, auch wenn die Konversation selbst beendet ist. Das Skript hat auch keine Trigger, sodass Sie es manuell ausführen müssen. Sie können jedoch ganz einfach einen Trigger dafür einrichten und ihn jeden Tag zu einer bestimmten Zeit ausführen lassen. Das Skript kann weiterhin manuell ausgeführt werden. Der Trigger automatisiert nur den Vorgang und verhindert, dass Sie daran denken müssen.
Um das Tageslimit für die Überprüfung unbeantworteter E-Mails zu erhöhen, bearbeiten Sie den Wert für die Variable „var DAYS_TO_SEARCH = 7;“. Damit das Skript nur auf einzelne nicht beantwortete E-Mails und nicht auf E-Mails in einem Thread prüft, ändern Sie den Wert der Variablen „var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;“ zu Wahr.
Hier erhalten Sie das Skript für die ausstehende Antwort
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