Haben Sie das Gefühl, dass die traditionelle Art der Durchführung von Online-Meetings zur alten Schule wird?
In diesem Sinne bieten viele Online-Meeting-Apps nicht so viele Funktionen, um das Erlebnis nahtlos zu gestalten, insbesondere wenn Sie eine normale Videoanruf-App dafür verwenden.
Heutzutage kommt es bei Online-Meetings nur auf Videoanrufe und einfache Interaktionen an, was nicht die effektivste Art ist, Online-Meetings durchzuführen.
Es sollte mehr dahinterstecken, etwas, um die Teilnehmer zu beschäftigen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und auf die Besprechungsprotokolle zurückzublicken, um alle Edelsteine herauszuholen.
Diese Änderung der Denkweise kam, als ich auf Otter stieß, eine Lösung, die die Art und Weise verändert, wie Sie Online-Meetings durchführen. Es macht den gesamten Prozess bequem und nahtlos, sodass Sie nicht viel tun müssen und dennoch mit Hilfe der leistungsstarken Funktionen mehr aus Ihren Online-Meetings herausholen.
Wenn Sie neugierig sind, erfahren Sie in diesem Beitrag mehr darüber.
Inhaltsverzeichnis
Herausforderungen bei Online-Meetings
Die meisten Tools, die wir für die Durchführung von Online-Meetings verwenden, sind mit vielen Einschränkungen hinsichtlich ihrer Möglichkeiten verbunden.
Diese Einschränkungen sind es wert, diskutiert zu werden, um festzustellen, welche Bereiche der von uns verwendeten Tools oder der Art und Weise, wie wir diese Tools verwenden, verbessert werden müssen. Denken Sie daran, dass nicht jede Software diese Einschränkungen hat, so dass es von Tool zu Tool unterschiedlich sein kann.
Im Folgenden sind einige der vielen üblichen Herausforderungen aufgeführt, denen Sie bei der Durchführung eines Online-Meetings gegenüberstehen:
Das Zeitlimit für jedes Meeting
Oft sind Sie mitten in einer wichtigen Besprechung und stellen fest, dass Ihnen die Zeit davonläuft, insbesondere wenn Sie den kostenlosen Plan dieser Lösung verwenden. Es kann Ihre Arbeit zum Stillstand bringen, und das sollte niemals passieren, egal ob es sich um geschäftliche oder akademische Zwecke handelt.
Geringes Engagement der Teilnehmer
Haben Sie jemals ein Meeting gestartet und festgestellt, dass die meisten Teilnehmer sich nicht einbringen und keinen Mehrwert schaffen? Es ist möglicherweise nicht ganz ihre Schuld, da das Problem möglicherweise darin besteht, wie das Meeting durchgeführt wird.
Außerdem verfügt die von Ihnen verwendete Software möglicherweise nicht über die richtigen Tools für die Zusammenarbeit, um alle einzubeziehen.
Es gibt keine Möglichkeit, das Meeting zu transkribieren
In jedem Meeting, das Sie leiten, wird es immer Themen geben, auf die es sich lohnt, zurückzublicken, um ihren Wert vollständig zu erfassen. Das Transkribieren von Meetings hilft Ihnen dabei, aber wenn Ihre Meeting-Software keine Funktion hat, ist das eine weitere Herausforderung.
Sie können zwischen den Besprechungen keine Dateien freigeben
Es ist üblich, Dateien in einer Besprechung gemeinsam zu teilen, wenn Sie Referenzen geben oder etwas ausführlich erklären müssen. Es ist zwar eine gute Nachricht, dass viele Online-Meeting-Software dies zulässt, aber es besteht auch die Möglichkeit, dass die von Ihnen verwendete Software diese Funktion möglicherweise nicht bietet.
Sehen wir uns nun an, wie wir diese Herausforderungen meistern können.
Wie Otter diese Herausforderungen löst
Otter bietet viele Lösungen für einfache und komplexe Probleme, mit denen wir in einem Online-Meeting konfrontiert sind. Unter Bezugnahme auf die oben genannten Herausforderungen bietet dieses Tool beispielsweise folgende Lösungen:
Es wird mehr in kürzerer Zeit erledigt
Die Verwendung von Otter ist kein Problem, selbst wenn Ihre Software nur 40 Minuten Live-Meeting täglich zulässt. Der Grund dafür ist, dass Otter über viele Produktivitätstools verfügt, die selbst 40 Minuten wie viel Zeit erscheinen lassen. Sie können mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen.
Mehr Engagement für alle Beteiligten
Sie können ihre Engagement-Funktionen nutzen, um sich selbst und alle Teilnehmer des Meetings während des gesamten Zeitraums zu beschäftigen. Zum Beispiel zeichnet Otter automatisch auf und macht sich Notizen für alle.
Außerdem können Sie Notizen, Kommentare und Markierungen hinzufügen und verschiedene andere Aktionen im Takeaways-Bedienfeld ausführen.
Protokolliert Besprechungen in Echtzeit
Vergessen Sie die Einstellung einer separaten Schreibkraft, wenn Sie Otter verwenden, da diese Lösung alles, was in der Besprechung gesagt wird, in Echtzeit transkribiert. Sehen Sie, wie einfach es ist:
Sie verpassen keine aufschlussreichen Themen mehr, denn jetzt können Sie sich die Transkription jederzeit ansehen.
Teilen Sie während des Live-Meetings Dateien mit Mitgliedern
Sparen Sie sich die Energie und teilen Sie Dateien, anstatt komplizierte Themen zu erklären. Sie müssen die Referenzen nicht mehr beschreiben oder durch Hintertüren Vorkehrungen treffen, um den Teilnehmern bestimmte Dokumente zu zeigen. Mit Otter können Sie Dateien mit einem einzigen Klick aus der Lösung heraus ablegen.
Lassen Sie uns davon abgesehen mehr über das Angebot und die Funktionen von Otter erfahren.
Eigenschaften von Otter
Otter ist nicht nur eine KI-Transkriptionslösung, die intelligente und vielseitige Texttranskripte Ihrer Meetings bietet, sondern kann noch viel mehr.
Wenn Sie ein Geschäftsprofi sind, der sich vielen Besprechungen hingibt, oder wenn Sie ein Student sind, der an Kursen und Präsentationen beteiligt ist, ist diese Lösung die perfekte Lösung für Sie. Es wird Ihnen täglich unzählige Male und Energie sparen.
Hier sind einige der Hauptfunktionen von Otter:
Kalenderintegration
Das Dashboard von Otter macht es einfach, alle Funktionen durchzugehen. Beginnend mit der Kalenderintegration wird Ihnen empfohlen, Ihr Konto mit Google Kalender zu verbinden, sobald Sie sich registrieren und anmelden.
Derzeit unterstützt es Google Kalender, Microsoft Kalender und iOS Kalender.
Bilden Sie eine Gruppe/ein Team
Mit Otter können Sie Ihre Kontakte einladen oder sie direkt von Google oder Microsoft synchronisieren, um sich Ihnen auf dieser Plattform anzuschließen. Sobald sie drin sind, können Sie sie über das Dashboard erreichen und eine Gruppe mit allen Mitgliedern bilden oder ihnen einzeln eine Nachricht senden.
Gruppen sind eine großartige Funktion für die Zusammenarbeit. Damit können Sie Notizen und Transkripte freigeben, bearbeiten und überprüfen. Es ist auch hilfreich, sich vor einem Meeting zu treffen, um bei Bedarf bestimmte Punkte zu besprechen.
Live-Transkription
Wenn Sie auf die blaue Aufnahmetaste klicken, werden Sie zur Live-Transkriptionsseite weitergeleitet, auf der das Tool Sprache automatisch über KI, die LIVE ist, in Text umwandelt. Sie können die Aufnahmetaste aktiviert lassen und zu anderen Dashboard-Seiten navigieren, ohne den Vorgang zu unterbrechen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Seite zurückkehren und die Aufzeichnung wann immer möglich stoppen. Abgesehen von virtuellen Meetings können Sie auch persönliche Meetings aufzeichnen, indem Sie die Aufnahmeoption aktiviert lassen und alles Gesagte transkribieren lassen.
Sie dürfen Otter in Videoanruf-Apps wie Zoom und Google Meet integrieren.
Hochgeladene Dateien
Mit dieser Lösung können Sie Dateien von Ihrem Gerät darauf hochladen, um sie zu transkribieren. Sie können fast jede Audio- oder Videodatei hochladen und das Transkriptionsergebnis in wenigen Minuten zurückerhalten.
Dies ist nützlich, wenn Sie bereits ein Meeting oder eine Präsentation in Audio-/Videoform haben und eine Textversion erhalten möchten.
Preismodelle von Otter
Otter ermöglicht es Ihnen, kostenlos mit seinem ersten Plan zu beginnen, aber offensichtlich hat es Einschränkungen in Bezug darauf, was Sie damit tun können. Sie können sich ein paar kostenpflichtige Pläne ansehen, um weitere Funktionen freizuschalten.
Grundplan
Sie können den Basisplan von Otter absolut kostenlos nutzen, was perfekt ist, wenn Sie gerade erst anfangen und eine gute Vorstellung von dem Tool haben möchten. Folgendes erhalten Sie in diesem kostenlosen Plan:
Pro-Plan
Der Pro-Plan ist einen Schritt weiter als der Basisplan und eröffnet weitere Funktionen, die Sie für 8,33 $/Monat nutzen können. Zum Beispiel erhalten Sie alle Funktionen, die im Basisplan enthalten sind. + diese sind unten:
- Importieren Sie vorab aufgezeichnete Dateien
- Fügen Sie benutzerdefiniertes Vokabular hinzu und verwenden Sie es
- Erweiterte Suche und Export durchführen
- Holen Sie sich eine eingeschränkte Testversion von Otter Assistant für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
Geschäftsplan
Der Businessplan eignet sich am besten für kleine Teams und Organisationen, die als Team zusammenkommen und ihre Arbeit am produktivsten erledigen möchten. In diesem Plan erhalten Sie alles, was der Pro-Plan bietet, + die folgenden Funktionen:
- Die Vollversion von Otter Assistant für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- Verschiedene Tools und Funktionen für die Teamzusammenarbeit
- Priority-Support auf Anfrage
- Gliederungszusammenfassung (die ab sofort in BETA ist)
Unternehmensplan
Der letzte Plan ist der Unternehmensplan, der am besten für große Organisationen geeignet ist, die viel mehr Kontrolle über ihre Möglichkeiten und mehr Sicherheit benötigen. Der Preis dieses Plans kann nur durch direkte Kontaktaufnahme bekannt werden; Auf diese Weise können sie Sie bezüglich des Plans besser unterstützen.
Die Funktionen umfassen alles im Businessplan + diese zusätzlichen unten:
- Einmalige Anmeldung (SSO)
- Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten
- Unternehmensweite Bereitstellung
Sie können mehr über jeden Plan erfahren, indem Sie die Preisseite besuchen. Jetzt ist es an der Zeit, die ersten Schritte mit Otter zu lernen.
Wie richte ich Otter ein?
Wie bereits erwähnt, ist der Einstieg in Otter kostenlos und super einfach. Es ist für Web, Chrome-Erweiterung, iOS und Android verfügbar. Da die Registrierung für das Webtool oder das Herunterladen der mobilen Apps sehr einfach und selbsterklärend sind, richten wir für dieses Beispiel die Google Chrome-Erweiterung ein.
Schritt 1: Klicken Sie im Menü der Startseite auf „Herunterladen“ und dann auf „Chrome-Erweiterung“.
Schritt 2: Klicken Sie nach dem Öffnen des Chrome-Webshops auf „Zu Chrome hinzufügen“.
Schritt 3: Sie sehen ein Popup, das die Berechtigungen der Erweiterung bestätigt. Klicken Sie auf „Erweiterung hinzufügen“, um fortzufahren.“
Schritt 4: Stecken Sie die Erweiterung nach der Installation oben fest.
Schritt 5: Tippen Sie auf die Erweiterung und Sie sehen eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Google Meet öffnen“. Klicken Sie darauf.
HINWEIS: Mit der kostenlosen Version können Sie nur über die Chrome-Erweiterung eine Verbindung zu Google Meet herstellen. Wenn Sie Zoom-Meetings kostenlos transkribieren möchten, müssen Sie das Meeting-Audio auf Otter hochladen und anschließend transkribieren. Für die automatische Transkription können Sie in Betracht ziehen, zu einem kostenpflichtigen Tarif zu wechseln.
Schritt 6: Wenn Sie Google Meet öffnen, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Otter anzumelden oder anzumelden. Also, machen Sie weiter und tun Sie das, wenn Sie es noch nicht getan haben.
Schritt 7: Jetzt erscheint ein weiteres Popup, damit Sie mit der Aufnahme beginnen können. Sie können für weitere Einstellungen auf das Profilsymbol tippen.
Diese einfachen Schritte, um Ihre Meetings auf Google Meet kostenlos mit Otter zu transkribieren.
Alternativen zu Otter
Wenn Sie der Meinung sind, dass Otter zu irgendeinem Zeitpunkt nicht die richtige Wahl für Sie ist, können Sie eine dieser erstaunlichen Alternativen auswählen.
Glühwürmchen
Fireflies wird von Marken wie Uber und Nike verwendet und ist ein großartiger KI-Assistent für Ihre Meetings. Es zeichnet Ihre Meetings automatisch auf und transzendiert sie, und Sie können Ihre Sprachgespräche nahtlos durchsuchen.
Es verfügt über viele Optionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ihr Team zusammenbringen können, um bei jedem Meeting das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Apps integrieren, ihre API verwenden, um Audio und Anrufe zu verarbeiten, und vieles mehr. Zu den Integrationen gehören unter anderem Slack, Zapier, Salesforce und Hubspot.
Es ist kostenlos, mit dieser Lösung zu beginnen, aber vorher können Sie an ihrem Webinar teilnehmen, um mehr über das Potenzial des Tools zu erfahren.
Verb
Verbit verfügt über eine Reihe von Tools, die eng mit der Transkription verwandt sind. Neben der Transkription bietet es beispielsweise Live-Untertitel, Audiobeschreibungen, Übersetzungen und Untertitel.
Außerdem hat es:
- 24/7 Kundensupport
- 35.000 menschliche Transkriptoren
- Zahlreiche nahtlose Integrationen
- Rechtskonformität
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, Sie können also damit rechnen, mehr auszupacken, wenn Sie an Bord kommen.
Taktiq
Wie das Tool wirbt, verpassen Sie kein Wort, wenn Tactiq Ihre Google Meet- und Zoom-Meetings transkribiert. Es ist in mehreren Sprachen verfügbar und wird von prominenten Organisationen wie Shopify, Netflix und Twitter geliebt.
Es ist ein Kraftpaket an Funktionen, aber gleichzeitig hält es die Dinge sehr benutzerfreundlich. Trotz all der großartigen Dinge, die Sie damit tun können, können Sie sich also ziemlich schnell in der Benutzeroberfläche zurechtfinden.
Fazit
Da sich die Technologie weiterentwickelt, ist es nur die beste Idee, zu versuchen, damit weiterzukommen, indem man erstaunliche Innovationen nutzt. Die Transkription von Online-Meetings ist zufällig eines dieser großartigen Nebenprodukte der Technologie.
Ich hoffe, Otter wird dazu beitragen, Ihre Meetings produktiver, kollaborativer und bequemer zu gestalten. Sie können auch eine erstaunliche Online-Terminsoftware ausprobieren, um Ihre Meetings zu verwalten.