Wir decken viele persönliche Aufgabenmanager ab und es gibt sie in Hülle und Fülle. Team-Task-Manager sind weniger leicht zu finden und in der Regel komplex, um die Anforderungen großer Teams zu erfüllen. Horizonate ist ein Aufgabenverwaltungsdienst, der für kleinere Teams geeignet ist. Es befindet sich derzeit in der Beta-Phase, akzeptiert jedoch neue Benutzer. Der Dienst als mehrere Abonnementpläne. Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 10 Projekte hinzufügen. Es scheint keine Beschränkung zu geben, wie viele Mitglieder Sie zu einem Projekt hinzufügen können. Aufgaben für Ihr Team werden mit einer schönen Kalenderansicht oben hinzugefügt. Sie können Aufgaben für jeden Tag der Woche oder des Monats hinzufügen oder Aufgaben hinzufügen und sie später auf ein Datum verschieben. Aufgaben können bearbeitet und einem Teammitglied zugewiesen werden. Sie können auch Dateien hochladen und Diskussionen führen.
Die Kalenderansicht gefällt mir an Horizonate am besten; es behält den wichtigsten Faktor des Projektmanagements, die Zeit, im Fokus und erleichtert zudem die Planung. Es ist so, als würde man in einen echten physischen Kalender schreiben.
Bei Aufgaben, die bereits ein Erledigungsdatum haben, können Sie sie hinzufügen, indem Sie in das entsprechende Datumsfeld klicken. Aufgaben können per Drag & Drop in jede andere Datumsspalte gezogen werden und wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, können Sie sie einem der Projektmitglieder zuweisen. Das gleiche gilt für den To Do-Bereich unterhalb des großen Kalenders; Sie können Aufgaben hinzufügen und diese Aufgaben bleiben unabhängig von einem zugewiesenen Datum, können jedoch einem Teammitglied zugewiesen werden. Alle Aufgaben können nach der Erstellung bearbeitet und gelöscht werden.
Jedes Teammitglied erhält sein eigenes Dashboard, von dem aus es Aufgaben hinzufügen kann und alle Teammitglieder können Kommentare zum Diskussionsbereich eines Projekts posten. Zusätzlich können projektrelevante Dateien hochgeladen werden. Was die Dateiverwaltung angeht, geht Horizonate nicht sehr gut damit um. Sie können Dateien hochladen, aber Sie können einer bestimmten Aufgabe keine Datei zuweisen oder diese damit verknüpfen, was das Auffinden einer Datei beim Starten einer Aufgabe etwas schwierig macht. Es scheint auch keine Suchfunktion für die Dateien zu geben, aber wenn man bedenkt, dass sich der Dienst noch in der Beta-Phase befindet, könnten Dateiverwaltungsfunktionen in Arbeit sein.
Was ich persönlich an diesem Dienst mag, ist die Möglichkeit, einem Kalender Aufgaben hinzuzufügen. Früher haben wir das in unserem täglichen Leben gemacht, indem wir wichtige Termine auf einem Tisch- oder Wandkalender markiert haben. Tatsächlich tun wir das jetzt ziemlich genau, wenn wir einer Erinnerungs-App auf unserem Smartphone ein Ereignis hinzufügen. Horizonate macht das gleiche Konzept für die Aufgabenverwaltung nutzbar.