Effizienzsteigerung durch App-Vernetzung: Zapier’s neue Multi-Zaps
Produktivität ist selten eine isolierte Angelegenheit, die sich auf eine einzige Anwendung beschränkt. In unserem täglichen Arbeitsablauf greifen wir auf eine Vielzahl von Apps zurück, was oft zu wiederholenden Aufgaben führt. Der Schlüssel zur Bewältigung dieser Redundanz liegt in der Automatisierung. Hier kommt Zapier ins Spiel, eine Plattform, die es ermöglicht, verschiedene Produktivitätsanwendungen wie Slack, Salesforce und Trello miteinander zu verbinden. Zapier erlaubt es, definierte Ereignisse in einer App als Auslöser zu nutzen, um automatisch Aktionen in einer oder mehreren anderen Anwendungen zu initiieren. Das Besondere dabei ist, dass diese Auslöser-Aktions-Ketten nicht auf simple 1:1-Beziehungen beschränkt sind; ein einziger Auslöser kann Aktionen in mehreren Apps gleichzeitig auslösen.
Zapier existiert bereits seit einiger Zeit und bot im Grunde ähnliche Funktionalitäten wie IFTTT. Nun hat der Dienst jedoch eine neue Funktion eingeführt, die als „Multi-Zaps“ bezeichnet wird. Ein Zap ist im Grunde eine einfache Auslöser-Aktions-Kombination, die durch die Verbindung zweier Apps entsteht. Ein Multi-Zap hingegen ist ein Auslöser, der eine Aktion in mehr als einer App gleichzeitig aktiviert. Diese neue Funktion erspart es den Nutzern, für jede App, die mit einem bestimmten Auslöser verknüpft werden soll, separate Zaps zu erstellen.
Ein Multi-Zap beginnt mit einer Auslöser-App, zu der man dann Aktionen hinzufügt. Beispielsweise kann das Teilen eines Fotos auf Instagram gleichzeitig das Teilen dieses Fotos auf dem Twitter-Konto auslösen. Um einen solchen Multi-Zap zu erstellen, genügt ein Klick auf das Pluszeichen, um eine zweite (oder weitere) App hinzuzufügen. So entsteht ein einziger Auslöser, der Aktionen in unterschiedlichen Apps initiiert.
Multi-Zaps sind für Nutzer des kostenlosen Zapier-Plans im Rahmen einer 14-tägigen Testphase verfügbar und stehen allen Premium-Nutzern ohne Einschränkung zur Verfügung. Angesichts der Vielzahl der von Zapier unterstützten Anwendungen, darunter MailChimp, Salesforce und Slack, bieten Multi-Zaps einen erheblichen Mehrwert für Power-User sowie kleine und mittelständische Unternehmen.
Neben der Reduktion und Vereinfachung der Anzahl an benötigten Zaps vereinfacht die Multi-Zap-Funktion auch den gesamten Prozess erheblich. Zapier ermöglicht zudem das Hinzufügen von Filtern zwischen beliebigen Aktionen, was eine noch feinere Kontrolle über die verbundenen Apps erlaubt. Darüber hinaus können mehrere Konten derselben App, beispielsweise mehrere Twitter- oder Instagram-Konten, miteinander verbunden werden. Für Unternehmen hat sich Zapier damit zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt.