Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Microsoft 365 bietet vollständigen Zugriff auf Office-Apps sowohl auf dem Desktop als auch mobil, einschließlich garantierter Updates.
- Zusätzlich erhalten Sie 1 TB OneDrive-Speicher und verbesserte Sicherheit mit unbegrenztem Zugang zum Personal Vault.
- Microsoft Defender, ein kostenloses VPN und ein werbefreies Outlook-E-Mail sind ebenfalls enthalten, sowie zusätzliche Funktionen in Teams.
Jeden Tag nutze ich Office-Apps wie Word, Editor und OneNote für meine Arbeit. Obwohl eine eigenständige Lizenz für Office 2021 oder das kommende Office 2024 vorteilhaft erscheinen mag, bevorzuge ich das Microsoft 365-Abonnement aufgrund der zusätzlichen Vorteile. Hier sind fünf Gründe, warum ich denke, dass ein Office 365-Abonnement den Preis rechtfertigt.
1. Zugriff auf alle Microsoft Office Apps auf Desktop und Mobil
Mit einem Microsoft 365-Abonnement erhalten Sie vollständigen Offline- und Online-Zugriff auf die neuen Office-Apps, einschließlich Word, OneNote, Editor, Excel und mehr, sowohl auf Desktop als auch mobil. Während Sie die begrenzte kostenlose Version online und auf mobilen Geräten nutzen können, bevorzuge ich die Leistung der Desktop-Apps, den Offline-Zugriff, die OneDrive-Cloud-Integration und garantierte Sicherheitsupdates und Erweiterungen.
Während die eigenständige Office-App auf ein Gerät pro Lizenz beschränkt ist, bietet Microsoft 365 Unterstützung für mehrere Geräte, sodass Sie Office-Apps auf bis zu fünf Geräten mit einem Personal-Plan installieren können. Wenn Sie sich für den Familienplan entscheiden, können Sie das Konto mit bis zu sechs Mitgliedern teilen, wobei jedes Mitglied maximal fünf Geräte und 1 TB Speicher nutzen kann. Darüber hinaus sind Apps wie Editor, Publisher und Access jetzt Teil von Microsoft 365.
Die Office 365 Suite erhält außerdem in der Regel die neuesten Funktionen früher als die eigenständigen Versionen.
2. 1 TB OneDrive-Speicher und verbesserte Sicherheit
Ein entscheidender Faktor, der meine Wahl für Microsoft 365 über die eigenständige Office 2021-App beeinflusste, war der Bedarf an mehr OneDrive-Speicher. Standardmäßig bieten kostenlose OneDrive-Konten mageren 5 GB Speicher, der auf Outlook, Windows-Backup und OneDrive verteilt ist. Sobald der Speicher voll ist, muss man häufig Speicherplatz in OneDrive freigeben, um sogar Outlook-E-Mails mit Anhängen zu empfangen.
Mit Microsoft 365 beinhaltet der Personal-Plan 1 TB Speicher – das reicht völlig aus für alle Backups, Outlook-E-Mails und Microsoft Teams-Anhänge. Für zusätzliche Kosten können Sie bis zu 1 TB zusätzlichen Speicher hinzufügen, um Ihren Gesamtspeicher auf 2 TB zu erhöhen.
In Bezug auf die Sicherheit unterstützt Microsoft 365 für OneDrive den Schutz vor Ransomware und benachrichtigt den Benutzer, wenn ein Angriff erkannt wird. Es führt Sie auch durch den Wiederherstellungsprozess, um Ihre Dateien wiederherzustellen. Ohne ein Abonnement erhalten Sie jedoch nur eine kostenlose Benachrichtigung und Wiederherstellung.
Außerdem bietet es unbegrenzten Zugriff auf den Personal Vault, der im kostenlosen Plan auf drei Dokumente beschränkt ist. Der Personal Vault ist ein geschützter Tresor (Ordner), in dem Sie Dokumente wie Ihre Reisepasskopie, Führerschein, Geburtsurkunde, Steuerunterlagen, Autoversicherung, Arbeitsausweis und andere wertvolle digitale Assets speichern können, die durch Verschlüsselung geschützt sind, selbst auf einem lokalen Laufwerk.
3. Microsoft Defender
Eine weniger bekannte, aber nützliche Anwendung im Microsoft 365-Ökosystem ist Microsoft Defender. Es handelt sich um eine eigenständige Sicherheitsanwendung, die je nach Plattform und Region unterschiedliche Funktionen bietet. Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft Defender nicht mit der integrierten Windows-Sicherheitsanwendung auf Windows-Computern verwechselt werden sollte.
Für Android fungiert es als Antivirenschutz mit Scan- und Bedrohungserkennung. Im Gegensatz dazu arbeitet es auf Mac- und iOS-Geräten als Erweiterung Ihrer vorhandenen Antivirensoftware, um Schutz vor Phishing und unsicheren Netzwerkverbindungen von Websites und E-Mails zu bieten. Auf einem Windows-Computer ergänzt es die eingebaute Windows-Sicherheit oder jede von Ihnen installierte Antivirensoftware von Drittanbietern.
Was mir an der App am besten gefällt, ist das zentrale Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, die Sicherheit über all Ihre Geräte hinweg zu verwalten und zu überwachen. Sie können auch Warnungen und Benachrichtigungen von jedem Gerät aus einsehen, einschließlich der Aktivitätshistorie Ihrer Geräte der letzten 30 Tage.
Es sind nicht nur die Sicherheitsvorteile. Microsoft Defender bietet auch VPN-Zugriff für privates Surfen, begrenzt auf 50 GB Nutzung pro Monat für Abonnenten in den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich und Deutschland. Wenn Sie sich in den USA befinden, bietet es zusätzliche Vorteile wie Überwachung von Identitätsdiebstahl und Merkmale zur Identitätsdiebstahlversicherung. Leider sind nicht alle Funktionen für jeden verfügbar, was etwas enttäuschend ist.
4. Werbefreie Outlook-E-Mail mit erweiterter Sicherheit
Microsoft hat das werbefreie Outlook-Add-On eingestellt und bietet jetzt die werbefreie Erfahrung als Teil des Microsoft 365-Abonnements an. Darüber hinaus bietet es auch erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich einer erweiterten Überprüfung von E-Mail-Anhängen auf Viren und Malware sowie Safelinks, die URLs scannen, um Phishing und andere Bedrohungen zu erkennen.
Microsoft 365 Outlook unterstützt auch mehrere Optionen für die E-Mail-Verschlüsselung. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie „Nicht weiterleiten“ als Verschlüsselungstyp auswählen, um zu verhindern, dass die E-Mail kopiert oder weitergeleitet wird. Wenn Sie es auf „Verschlüsseln“ setzen, muss der Empfänger einen privaten Schlüssel eingeben, um die E-Mail zu lesen, andernfalls sieht er einen unlesbaren Text.
5. Vorteile von Microsoft Teams
Neben seinen Kernfunktionen erfreut sich Microsoft 365 bei Microsoft Teams (Personal) Benutzern über einige Zusatzfunktionen, darunter 30 Stunden Anrufzeit, mehr Speicherplatz für Anhänge mit OneDrive und unbegrenzte Chats. Persönlich nutze ich Teams für persönliche Anrufe, Fernsupport und gelegentlich auch zur Organisation von Familien- und sozialen Veranstaltungen, daher kommen mir diese erweiterten Grenzen sehr entgegen.
Wenn Sie Skype nutzen, gibt es auch etwas für Sie. Alle Personal- und Familiennutzer erhalten jeden Monat 60 Minuten kostenloses Skye-Anrufen zu Festnetz- und Mobiltelefonen. Um diesen Vorteil zu nutzen, müssen Sie diese kostenlosen Minuten abrufen, indem Sie sich auf der Skype-Website in Ihr Skype-Konto einloggen.
Was die Preise angeht, so kostet das Microsoft 365-Abonnement 69,99 USD/Jahr für den Personal-Plan und 99,99 USD/Jahr für den Familienplan. Wenn Sie sich nicht für eine jährliche Zahlung entscheiden möchten, kosten die monatlichen Personal- und Familienpläne 6,99 USD bzw. 9,99 USD. Diese Preise sind bereits attraktiv, und mit ein bisschen Planung können Sie das Abonnement während Verkäufen auf E-Commerce-Websites wie Newegg, eBay und Amazon zu einem deutlichen Rabatt erhalten.
Insgesamt ist Microsoft 365 als Bundle ein großartiges Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für diejenigen, die Office-Apps intensiv nutzen und steigende Anforderungen an den Cloud-Speicher haben. Außerdem ergibt sich bei einem sechsfachen Split mit Microsoft 365 Family ein jährlicher Preis von 16,67 USD pro Person. Das bedeutet zwar, dass es zahlreiche kostenlose Microsoft Office 365 Alternativen gibt, die grundlegende Funktionen anbieten, für Benutzer, die eine kompetente Produktivitätssoftware ohne den ganzen Schnickschnack von Microsoft 365 suchen, gibt es jedoch keine Knappheit.
Zusammenfassung
Microsoft 365 bietet zahlreiche Vorteile, darunter uneingeschränkten Zugriff auf eine Vielzahl von Office-Apps, großzügigen Cloud-Speicher, verbesserte Sicherheitsfunktionen und zahlreiche Extras, die den täglichen Arbeitsablauf erheblich erleichtern können. Diese Vorteile, zusammen mit der flexiblen Preisgestaltung und den Optionen zum Teilen, machen Microsoft 365 zu einer attraktiven Wahl sowohl für Einzelpersonen als auch für Familien. Unabhängig davon, ob Sie regelmäßig mit Office-Anwendungen arbeiten oder einfach nur nach einer robusten Lösung für Ihre Produktivitätsbedürfnisse suchen, bietet Microsoft 365 eine umfassende Lösung.