Mit diesen 11 Tools ist die Aufgabenverwaltung ganz einfach

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Task-Management-Software ist effizient, um Ihr Team zu koordinieren und Ihr Projekt bis zum Abschluss zu beschleunigen.

Es verbessert Ihre externe und interne Arbeitsplatzkommunikation und Ihren Arbeitsablauf, selbst wenn sich neue Projekte häufen oder sich Ihre Prioritäten ändern.

Die Sache ist die: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es schwierig, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten. Es erfordert eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Teams, um zeitgerechte Arbeit zu leisten.

Dies Bericht sagt, dass 80 % aller Mitarbeiter aufgrund schlechter Kommunikation fast die Hälfte ihrer gesamten Arbeitswoche mit Nacharbeiten verbringen. Derselbe Bericht hebt hervor, dass 46 % der Teamleiter von Unternehmen zugeben, dass die fristgerechte Fertigstellung eines Projekts ihr größtes Problem ist.

Zum Glück wurde Projektmanagement-Software erfunden, um diese Probleme anzugehen!

Der Bericht sagt auch, dass die Software im Durchschnitt 498 Stunden der Mitarbeiter pro Jahr einsparen kann. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mit unordentlichen Dashboards, langweiligen Tabellenkalkulationen, leicht zu verlierenden Haftnotizen, Schwierigkeiten bei der Priorisierung von Aufgaben und dem Suchen und Sortieren von E-Mails herumschlagen müssen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige der besten Aufgabenverwaltungstools vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit der Automatisierung nutzen und Projekte mit effektiver Kommunikation effizient verwalten können.

Beginnen wir also mit der Jagd!

Aber vorher,

Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?

Aufgabenverwaltungssoftware ist ein organisiertes Tool zum Identifizieren, Zuweisen, Verwalten und Überwachen von Aufgaben für Sie und Ihr Team.

Es verfügt über ein intuitives Dashboard, auf dem Sie alle wichtigen Informationen zu der Anzahl der anstehenden Aufgaben, deren Prioritätsstufen, dem Zeitaufwand und der Frist für jede einzelne von ihnen sehen können. Es hilft Ihnen, Arbeitspläne basierend auf der Arbeitsverfügbarkeit anzupassen, und bewahrt Sie vor Verwirrung.

Es gibt viele Funktionen, Anpassungen und Integrationen, die Ihnen moderne Task-Manager bieten, damit Sie Ihr Projekt abschließen können, ohne erschöpft zu werden.

Aufgaben effektiv organisieren

Ihr Team und Sie können jeden Tag gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Es umfasst Projektaufgaben, Social-Media-Beiträge, HR-Aktivitäten, Rechnungen, Buchhaltung, Planung von Besprechungen und die Liste geht weiter und weiter. Es wird viel einfacher als das, was Sie bisher nur mit Stift und Papier oder Excel-Tabellen gemacht haben.

Bleiben Sie über Fristen informiert

Mehrere Projekte bedeuten mehrere Fristen, was zu Verwirrung führen kann. Aber die Aufgabenverwaltungssoftware macht es Ihnen leicht, da in Ihrem Dashboard klare Fristen für jede Aufgabe angezeigt werden. Sie können auch den Fortschritt jedes einzelnen von ihnen verfolgen und alle Aufgaben und Unteraufgaben verwalten.

Und selbst wenn Sie eine Frist vergessen, machen Sie sich keine Sorgen. Das liegt daran, dass viele Tools zur Aufgabenverwaltung mit automatischen Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine per E-Mail ausgestattet sind, damit Sie handeln können, wenn noch Zeit ist.

Effektive Zusammenarbeit

Sie können mit Ihren Teams in Echtzeit durch Ideen navigieren und Ihre Teammitglieder zum Handeln einladen. Es muss kein langes Meeting sein, um die Zeit Ihres Teams totzuschlagen. Mit der schlanken und intelligenten Lösung, die die Software bietet, können Sie alles tun.

Jetzt ist es an der Zeit, sich unsere Top-Aufgabenverwaltungssoftware anzusehen.

Montag

Verwalten Sie Ihre Projekte effektiv, von einfachen Aufgaben bis hin zu kompliziertem Portfoliomanagement, mit Hilfe von Monday. Zusätzlich zu allen grundlegenden Funktionen umfasst dieses Aufgabenverwaltungstool Ressourcenzuweisung, Projektmeilensteine, Zeitplan und Risikomanagement.

Zeigen Sie Ihre Projekte mit den robusten Gantt-Diagrammen an und verwalten Sie Dinge, ändern und kontrollieren Sie Ihre Abhängigkeiten, Baselines und Meilensteine ​​in jedem Schritt Ihres Projektlebenszyklus. Wandeln Sie Erkenntnisse in reale Aktionen um und treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten in Echtzeit.

Sie können Daten aus verschiedenen Programmen und Projekten einbringen und sie dann kreativ in einer einzigen Ansicht zentralisieren. Die aktuellen Live-Daten helfen Ihnen, Ihre Arbeitsbelastung basierend auf Ihrer aktuellen Kapazität zu verwalten und Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Richten Sie schnell benutzerdefinierte Automatisierungen ein, um Benachrichtigungen zur Aufgabenverwaltung, Budgetgenehmigungen usw. zu erhalten, und bleiben Sie über den aktuellen Projektstatus auf dem Laufenden.

Bringen Sie alle Ihre Teammitglieder über eine gemeinsame Plattform zusammen, überwinden Sie Kommunikationsbarrieren und richten Sie sie aus, um Ihr Projekt schneller voranzubringen. Passen Sie Workflows mit Methoden wie Agile, Sprints, Wasserfall usw. an Ihre Projektanforderungen an.

Sie können den Projektstatus auch mit ihren benutzerfreundlichen Dashboards auf einen Blick sehen, was eine klare Visualisierung ermöglicht. Monday unterstützt leistungsstarke Integrationen mit Tools wie Google Kalender, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier und mehr. Beginnen Sie am Montag mit diesem Tool mit einer 14-tägigen KOSTENLOSEN Testversion.

ClickUp

Passen Sie alles an und verwalten Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi mit dem funktionsreichen Tool von ClickUp. Es hilft Ihnen, schnelle Korrekturen vorzunehmen und Aufgaben basierend auf neuen Projektanforderungen neu zu ordnen. Es erleichtert Aufgabenzuweisungen und Teamkommunikation mit Echtzeit-Chat.

Sie können ClickUp auch anpassen, um es flexibel an Ihre Bedürfnisse anzupassen, mit den kleinsten Details, die Ihnen helfen können, das Projekt abzuschließen. ClickUp ermöglicht mehrere Beauftragte, klassifiziert Aufgaben nach Priorität und lässt Sie Workflows entwerfen und sie dann duplizieren, wo immer Sie wollen.

Sie können die Zeiterfassung nutzen, um die Zeit zu stoppen und zu starten, indem Sie einen globalen Timer verwenden, der in Aufgaben integriert ist. Zeigen Sie Ihre Aufgabe in einer Vielzahl von Layouts an, z. B. Listenansicht, Tafelansicht, Kalenderansicht, Kastenansicht, Gantt-Ansicht, Formularansicht, Einbettungsansicht, Aktivitätsansicht, Kartenansicht, Tabellenansicht, Zeitleiste, Mindmaps und als Dokument , Chat oder Arbeitsbelastung.

Verwenden Sie Slash-Befehle, um Kontextmenüs zu aktivieren und Aufgaben effizient in ihren Details anzupassen, Formatierungsoptionen auszuwählen, Dateien einzubetten oder anzuhängen usw. Sie erhalten auch wiederverwendbare Aufgabenvorlagen, um Prozesse und Ereignisse zu erstellen.

Weitere enthaltene Funktionen sind Filtern, Suchen und Sortieren von Aufgaben; wiederkehrende Aufgaben verwalten; Multitasking-Symbolleiste, definierte Hierarchie, Taskleisten, Drag-and-Drop-Rendering, Task-Erwähnungen und Entwürfe; Unteraufgaben, Checklisten, Massenumplanung, Verwaltung von Portfolios und Epics, unterstützt Webhooks und mehr.

ClickUp zeigt eine hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,99 % für das letzte 1 Jahr und bietet High-End-Datenschutz und -Sicherheit. Es unterstützt mehr als 1000 Integrationen mit Tools wie Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom und mehr.

Schreiben

Verbessern Sie Ihre pünktliche Lieferung und vereinfachen Sie die Arbeitsbelastung mit Wrike als Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware, der mehr als 2,3 Millionen Benutzer weltweit vertrauen. Unterteilen Sie die Arbeit mit benutzerdefinierten Prozessen und Ansichten in kleine, überschaubare Teile.

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem gemeinsam genutzten Bereich, um alle Projektinformationen, Aktualisierungen und Entscheidungen zu organisieren. Vermeiden Sie Statusmeetings, indem Sie dem gesamten Team und Ihrem Kunden umfassende Berichte und Projekttransparenz anbieten. Personalisieren Sie das Dashboard, um wichtige Aufgabenlisten zu erstellen und Aufgaben automatisch nach Priorität und Fälligkeitsdatum zu sortieren.

Legen Sie Fristen fest, melden Sie Fortschritte und besprechen Sie Details, indem Sie die Leistungsfähigkeit der Automatisierung nutzen, um die Zustellungsraten zu steigern. Reduzieren Sie Verwaltungsaufgaben, indem Sie benutzerdefinierte Anfrageformulare verwenden und Teamkollegen markieren, die Sie für Änderungen, Fragen oder kontextbezogene Anfragen benötigen.

Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails und gehen Sie mit In-App-Collaboration-Tools im selben Prozess hin und her. Planen Sie Projekte, definieren Sie Ergebnisse und treffen Sie bessere Entscheidungen, ohne für umfangreiche E-Mails schreiben zu müssen.

Ob Sie sich für Agile oder Wasserfall entscheiden, Wrike kann sich schnell und in Sekunden darauf einstellen, wo Sie Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kalendern, Kanban-Boards usw. klar sehen können. Verkürzen Sie die Zyklen im Projektüberprüfungsprozess durch integrierte Korrekturlösungen Um vollständiges Feedback zu erhalten, stellen Sie sicher, dass die Clients aktuelle Dateiversionen haben, besprechen Sie Änderungen einfach und beheben Sie Probleme in Echtzeit.

Generieren Sie in wenigen Minuten benutzerdefinierte Berichte mithilfe einer Vorlage oder erstellen Sie sie von Grund auf neu mit wertvollen Erkenntnissen, die Sie teilen und exportieren können. Darüber hinaus können Sie Leistung und Fortschritt für einzelne Mitglieder und das Team als Ganzes aufschlüsseln.

Verbinden Schreiben mit den Tools, die Sie bereits verwenden, wie Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter und viele mehr.

Smartsheet

Smartsheet ist ein Aufgabenverwaltungstool, das von den Top-Playern aller Branchen verwendet wird. Das Projektmanagement-Dashboard bringt alles in einem einzigen Dashboard zusammen, was eine mühelose Planung und Zusammenarbeit erleichtert.

Dieses Tool basiert auf Arbeitsautomatisierung, bei der Sie Auslöser festlegen können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Außerdem können Sie alles in Gantt-, Kanban-Board-, Karten- und Rasteransichten visualisieren, um die entscheidenden Hinweise auf Ihre bevorzugte Weise zu erhalten.

Darüber hinaus ist es mit Echtzeit-Berichten ausgestattet, die bei Bedarf dringend benötigte Einblicke für Kurskorrekturen geben.

Sie können Smartsheet auch in die Geschäftstools integrieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden, wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce usw.

Und Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen und sehen, warum es für über 90 % der Fortune-100-Unternehmen das Task-Management-Tool der Wahl ist.

Zusammenarbeit

Erstellen Sie Aufgaben mit unübertroffener Granularität sowie Anpassungen basierend auf Ihrer Zielanwendung Zusammenarbeit. Es gibt Ihnen volle Transparenz und die Möglichkeit, Engpässe zu erkennen und diese bei Ihren geplanten und zugewiesenen Aufgaben zu beheben.

Kontrollieren Sie Ihre Aufgaben durch Hinzufügen von Tags, richtige Zuordnung, Zeitschätzung und Festlegen von Fälligkeitsdaten. Visualisieren Sie, wie Ihr Team Zeit mit verschiedenen Aufgaben verbringt, sehen Sie sich Artikellisten an und entscheiden Sie strategisch über Schätzungen. Verwenden Sie Vorlagen, um den Arbeitsablauf zu optimieren und wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, um den Verwaltungsdruck zu verringern und Best Practices für die Verwaltung zu skalieren.

Sie bieten verschiedene Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen, die Arbeit beschleunigen und Prozesse verbessern können. Diese Vorlagen dienen dem Projekt- und Aufgabenmanagement und dem Onboarding von Kunden, um bessere Geschäftsbeziehungen zu fördern.

Teamwork bietet mobile Apps, damit Sie von überall aus arbeiten können, unübertroffenen Kundensupport und Hosting in Nordamerika, Australien und Europa. Sie halten hohe Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen. Es lässt sich in HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack und mehr integrieren.

Paymo

Schließen Sie Projekte pünktlich ab und arbeiten Sie souverän an mehreren Aufgaben gleichzeitig Paymo. Es hilft, Aufgaben mit wichtigen Details zu planen, effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Aufgabenfortschritt einfach zu überwachen.

Gruppiert die Aufgaben, um sie strukturiert zu halten, und weist sie mit wenigen Klicks Teamkollegen zu. Behalten Sie Ihre Aufgaben zusammen mit denen Ihrer Untergebenen im Auge, wenn Sie ein Manager sind. Weisen Sie verschiedenen Aufgaben einen Prioritätsstatus zu, z. B. niedrig, normal, hoch oder kritisch, und führen Sie die Arbeit effizient fort und schließen Sie sie innerhalb der vorgegebenen Fristen ab.

Paymo bietet eine detaillierte Aufgabenansicht, um mit Teamkollegen in Echtzeit zu chatten. Sie können entscheiden, wer Update-Benachrichtigungen erhalten kann. Hängen Sie Dateien aus Google Drive oder Ihrem Computer an und organisieren Sie sie nahtlos in Ihrem Projekt. Sie können Dateien auch direkt im Browser in der Vorschau anzeigen und herunterladen.

Paymo bietet Ansichtstypen wie Kanban Board, Einfach, Gantt-Diagramm, Kalender und Tabelle, sodass Sie die für Ihr Projekt geeigneten auswählen können. Sie können sogar erweiterte Filter hinzufügen, um die Aufgabenansicht zu personalisieren. Erstellen und befestigen Sie Meilensteine ​​an Ihrer Aufgabenliste und markieren Sie wichtige Erfolge im Projektlebenszyklus.

Verpassen Sie niemals Fälligkeitstermine für Aufgaben, indem Sie Benachrichtigungen einrichten, die Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn das angegebene Datum kommt. Verwandeln Sie sich wiederholende Aufgaben oder Projekte in Vorlagen und vermeiden Sie, sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Projekte mit ausgewählten Elementen zu duplizieren.

Asana

Das Verwalten und Verfolgen von Aufgaben wird einfach, wenn Sie dies getan haben Asana an deiner Seite. Es hilft Ihnen, alles von Anfang an zu verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren und bestimmte Fristen festzulegen, um den rechtzeitigen Abschluss Ihrer Projekte sicherzustellen.

Mit dem Tool können Sie Aufgaben priorisieren, damit jeder in Ihrem Team versteht, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Auf diese Weise kann Ihr Team effizient und produktiv planen. Asana trägt zur Verbesserung der Zusammenarbeit bei, indem Dateien, Ideen, Feedback usw. geteilt werden, sodass Teamkollegen bei Bedarf auf wichtige Informationen zugreifen können. Sie erhalten beeindruckende Funktionen, einschließlich mehrerer Aufgabenansichten wie:

  • Listenansicht, um Aufgaben in einer Liste abzubilden und Details an einem einzigen Ort zu organisieren
  • Boards-Ansicht, um die Arbeit auf einem Board wie Haftnotizen zu organisieren, damit Sie schnell durch die Phasen navigieren können.
  • Kalenderansicht, um Überschneidungen und Lücken in Ihrem Aufgabenplan zu erkennen, damit Sie schnell Anpassungen vornehmen können.
  • Zeitachsenansicht, um die Arbeit auf einer bestimmten Zeitachse abzubilden, in der Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben anzeigen und sie verfolgen können, selbst wenn sich Ihre Pläne ändern

Weitere Funktionen sind das Senden unbegrenzter Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicherung mit 100 MB/Datei, Zusammenarbeit mit maximal 15 Mitgliedern, Anzeigen von Beauftragten und Fälligkeitsdaten, Projektbeschreibung und -übersicht, Zeiterfassungsintegrationen und über 100 weitere Integrationen in Ihren Alltag Anwendungen.

Die mobile App von Asana ist auch im App Store und bei Google Play verfügbar, sodass Sie Aufgaben von überall aus verwalten und schnelle Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Der Grundpreis von Asana ist für immer KOSTENLOS.

Ihre bezahlten Pläne beginnen bei 10,99 $ (bei jährlicher Abrechnung) für zusätzliche Funktionen wie intuitive Dashboards, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Berichterstellung und Suche, unbegrenzte Mitarbeiter, Formulare, Regeln, Verwaltungskonsole, Meilensteine ​​​​und mehr.

Vorstellung

Einer der besten Task-Manager auf dieser Liste ist Vorstellung, unbestreitbar. Es hilft Ihnen, Ihre Projekte an einem Ort zu planen, durchzuführen und zu verfolgen und erleichtert gleichzeitig die reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Richten Sie Ihr Team auf eine gemeinsame Projekt-Roadmap aus, um Verwirrung zu vermeiden.

Und wann immer Sie eine Idee haben, können Sie sie teilen und Aufgaben in einer Datenbank dokumentieren lassen, sodass Ihre Projektausführung beschleunigt wird. Mit Notion können Sie alles anpassen, um Ihre Datenbankeigenschaften hinzuzufügen und zu definieren, um einen produktiven Workflow zu generieren.

Sie können Daten auf verschiedene Arten anzeigen – als Board, Kalender, Tabelle oder nach Eigenschaften filtern. Bündeln Sie Ihre Arbeit, wobei jedes Element eine separate Seite hat. Es bietet eine neue Leinwand für jede Aufgabe, und Sie können auch eine Seite innerhalb einer Seite erstellen und die zugehörigen Aufgaben an einem einzigen Ort aufbewahren.

Fügen Sie nützliche Informationen zu Projekten hinzu, erstellen Sie eine weitere Datenbank, verfolgen Sie Unteraufgaben, fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Aufgaben anzuzeigen, und wechseln Sie einfach zwischen Projekten. Beginnen Sie Gespräche, geben Sie Kommentare ab und laden Sie Kollegen ein, die Arbeit voranzutreiben, unabhängig davon, zu welchem ​​Ort oder in welcher Zeitzone sie gehören.

Notion ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig mit anderen Teamkollegen am selben Projekt zu arbeiten, um eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Sie benachrichtigen Sie über Erwähnungen und Kommentare zu einem Projekt, sodass Sie Ihrem Team schnell antworten und Ihre Zeit für Statusprüfungen oder Besprechungen sparen können.

Beginnen Sie mit Notion, das auch als Web-App und Desktop-App verfügbar ist, die Sie für Mac, Windows, iOS und Android herunterladen können. Es ist sicher und geschützt mit SSL-Verschlüsselung und 100 % Cloud-basierter Architektur, die durch eine VPC und ein vierteljährliches Sicherheitsaudit geschützt ist. Darüber hinaus enthält der Unternehmensplan SAML Single Sign-On, um Ihnen bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs in großem Umfang zu helfen.

Todoist

Verwenden Todoist um Ihr Vertrauen zu stärken, dass alle Ihre Projekte mit der richtigen Geschwindigkeit voranschreiten und pünktlich abgeschlossen werden, dank effizienter Aufgabenverwaltung und -organisation. Zeigen Sie Ihre Projekte übersichtlich an und verfolgen Sie jede Aktivität, damit Sie die Dinge einfach kontrollieren und kein Update verpassen.

Verwenden Sie „Quick Add“, um Aufgaben zu erfassen, sie in Sekundenschnelle zu organisieren und sich Fristen mit wiederkehrenden Fälligkeitsterminen zu merken. Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Dinge, indem Sie Aufgaben priorisieren, entscheiden, was als nächstes zu tun ist, Unteraufgaben und Abschnitte erstellen und Favoriten hinzufügen, um Hauptprojekte, Filter oder Labels im Auge zu behalten.

Teilen Sie Ihre Arbeitslast, indem Sie Aufgaben delegieren, wichtige Informationen mit Kommentaren für alle verfügbar machen und Änderungen überwachen. Setzen Sie sich täglich oder wöchentlich Ziele und visualisieren Sie konkrete Fortschritte und Produktivitätstrends. Das Tool wird mit Todoist Karma geliefert, das Ihnen Punkte verleiht, wenn Sie Aufgaben erledigen und Ihre Stränge halten, und Sie können den Fortschritt auch in farbenfrohen Diagrammen anzeigen.

Organisieren Sie Projekte mit einfachen oder ausführlichen Layouts; Ziehen und platzieren Sie Aufgaben, wo immer Sie wollen. Todoist bietet auch schöne Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Produkt-Roadmap, eine Meeting-Agenda, einen wöchentlichen Rückblick usw. erstellen können.

Integrieren Sie Todoist in die von Ihnen verwendeten Apps, damit Sie nicht von einer App zur anderen surfen müssen; Hier können Sie alles zentral organisieren. Sie können es mit über 10 Anwendungen und Plugins verbinden, darunter Dropbox, Alexa, Google Kalender usw.

Trello

Trello ist ein berühmtes Aufgabenverwaltungstool, das mehr als 1 Million Teams aller Größen gewählt haben, um ihre Projekte zu verwalten, zusammenzuarbeiten und ihre Produktivitätskurve zu verbessern. Es funktioniert einzigartig, um die Anforderungen von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen zu erfüllen. Sie können beginnen, ein Trello-Board, Karten und Listen zu verwenden, um den Unterschied zu erkennen.

Sie können Aufgaben mit zusätzlichen Funktionen erweitern und anpassen, wenn die Teamarbeit voranschreitet. Trello bietet intuitive Funktionen für Meetings, Events, Projekte und das Setzen von Zielen. Das Trello-Board hilft Ihnen beim Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Zeitplänen, bietet Produktivitätsmetriken, Kalender und mehrere Ansichten und zeigt Statistiken an.

Verwenden Sie Trello-Karten, um die Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und mit Teamkollegen zu teilen. Sie können eine Karte öffnen, um Checklisten, Anhänge, Fälligkeitstermine, Gespräche usw. zu finden. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge und überlassen Sie den Rest der Automatisierung mit Trello, das über „Butler“ verfügt, um mühsame Aufgaben oder Klicks zu reduzieren.

Es verwendet Natural Language Processing (NLP)-Befehle, um eine No-Code-Automatisierung für Sie zu ermöglichen. Passen Sie spezifische Anforderungen an, indem Sie Trello mit leistungsstarken Apps wie Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive und mehr verbinden. Laden Sie die Trello-App auf Ihr iOS- oder Android-Smartphone herunter, um sie jederzeit nahtlos zu verwenden.

nTask-Manager

Wenn es um Projektmanagement-Software geht, achten Unternehmen in der Regel auf ein Tool zur Analyse, Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung alltäglicher Aufgaben. Daher kommt nTask Manager, allgemein bekannt als leistungsstarke Projektmanagement-Software. Es hat das Potenzial, die Projektplanung für das Team zu vereinfachen und Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Finanzzusammenfassung, Projektplanung und Ergebnisse zu rationalisieren.

nTask Manager ist vollgepackt mit mehreren Funktionen wie Meeting-Management, Problemverfolgung, Aufgabenliste, Arbeitszeittabellen, Risikomanagement und Kanban-Board. Außerdem kann man das Tool mit seinen bevorzugten Anwendungen für den Projekterfolg integrieren.

Das Tool ist vollgepackt mit Funktionen wie:

  • Budgetierung und finanzielle Zusammenfassung
  • Projektplanung
  • Meilenstein setzen
  • Ressourcenzuweisung
  • Projekte verknüpfen und Aufgaben zuweisen
  • Vorgefertigte Board-Vorlagen
  • Benutzerdefinierte Status
  • Unbegrenzte Kanban-Boards
  • Dokumente und Kommentare anhängen
  • Mehrere Beauftragte
  • Aufgabenpriorität und -status
  • Festlegen von tatsächlichen Fälligkeits- und geplanten Daten
  • Fortschrittslinie
  • Task-Abhängigkeiten
  • Unteraufgaben erstellen

nTask bietet mehr Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Aufgaben und der Aufrechterhaltung des Fokus. Mit dem Tool können Sie auch die Entscheidungsfindung verbessern, indem Sie Abhängigkeiten festlegen und Aufgaben hinzufügen. Ziel ist es, Transparenz unter den Teammitgliedern zu bieten, Verantwortlichkeiten aufrechtzuerhalten und die Teamkommunikation zu verbessern.

Das Tool ist ideal, um die für die Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und Zeiterfassungsberichte zu erstellen. Es kommt mit einem automatischen Timer, manueller Zeiteingabe, Einreichung von Stundenzetteln und Genehmigung/Entzug von Stundenzetteln. Die Benutzer können auch ein Update zu wiederkehrenden Meetings erhalten, Meetings mit dem Kalender synchronisieren, Entscheidungen oder Aktionen nachverfolgen und Notizen oder Meeting-Tagesordnungen diskutieren.

Fazit

Das Verwalten von Projekten ist mit dem Aufkommen von Aufgabenverwaltungstools viel einfacher geworden. Wählen Sie daher bitte eine davon aus, um Aufgaben zu erstellen, sie Ihren Teammitgliedern zuzuweisen, ihren Fortschritt zu verfolgen, effektiv zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse zu sammeln.

Ich bin mir sicher, dass Sie mit der Software weitere Projekte termingerecht und mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen abschließen würden.