Woher wissen Sie, dass Ihre E-Mail kein Spam ist?
Oder wie unten als unbestätigter Absender gekennzeichnet.
Ich habe OpsNews eingerichtet und während meines E-Mail-Tests ist mir die obige Warnung aufgefallen, als ich eine E-Mail von meiner wdzwdz-Domain an OpsNews gesendet habe.
Das sieht nicht gut aus. Stellen Sie sich vor, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse wird auf diese Weise gekennzeichnet. Es ist eine Vertrauensfrage.
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre sendende E-Mail-Domain für eine bessere E-Mail-Zustellung korrekt eingerichtet ist und vermeiden Sie Spam?
Inhaltsverzeichnis
Überprüfen Sie die E-Mail-Authentifizierungsmethode.
Überprüfen Sie als Erstes Ihre Domain Google Admin-Toolbox. Alternativ können Sie diese verwenden Werkzeug auch zu testen.
Ich habe es unten getan, und Sie können sehen, dass es nicht gut ist.
Kein Wunder, dass Zoho Mail meine E-Mail markiert hat.
Wie ist der Test gelaufen?
Wenn Sie wie ich eine Warnung für SPF, DKIM und DMARC erhalten haben, müssen Sie diese bald beheben!
Was ist SPF, DKIM, DMARC, BIMI?
Lassen Sie uns verstehen, was es tut.
SPF (Sender Policy Framework) – ist sehr wichtig und MUSS behoben werden. Es handelt sich um eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, mit der überprüft werden kann, ob die Nachricht von einem autorisierten Server gesendet wird. Das Einrichten von SPF hilft, Spoofing und Spam zu verhindern und die Zustellbarkeit von Nachrichten zu verbessern.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) – fügt eine Signatur hinzu, die vom empfangenden Server überprüft wird, um sicherzustellen, dass die Nachrichten während der Übertragung nicht gefälscht oder geändert werden.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – weist den empfangenden Server an, SPF und DKIM zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die E-Mails von den autorisierten Servern stammen. Sie müssen eine Erzwingungsrichtlinie definieren, in der Sie anweisen können, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, wenn eine Authentifizierungsprüfung fehlschlägt. Sie können sich vorstellen, dass DMARC nur wirksam ist, wenn SPF und DKIM korrekt eingerichtet sind. ich würde vorschlagen dies überprüfen zum Weiterlesen.
BIMI (Brand Indication Message Identification) – ist ein neuer Standard, um Ihr Logo in jeder E-Mail anzuzeigen, damit die Empfänger Ihre Marke erkennen und ihr vertrauen können. BIMI ist eine neue Initiative zur Minderung des Risikos, wenn eine Domäne kompromittiert und gesendete E-Mails imitiert werden.
Wie richte ich SPF, DKIM, DMARC ein?
Die Konfiguration erfolgt auf Domänenebene. Alle können als TXT-Eintrag hinzugefügt werden.
Das erste, was Sie herausfinden müssen, ist der Wert, den Sie einrichten müssen. Und der Wert unterscheidet sich vom E-Mail-Hosting-Anbieter.
Für SPF können Sie sich an einen E-Mail-Anbieter wenden, um herauszufinden, welche SPF-Einträge Sie verwenden müssen, oder sich auf diese Liste beziehen.
Für DKIM müssen Sie höchstwahrscheinlich den DKIM-Selektor aus dem E-Mail-Hosting-Adminbereich generieren.
Überprüfen Sie für DMARC, ob Ihr Anbieter DMARC unterstützt, definieren Sie die Richtlinie, wie Sie die Authentifizierung handhaben möchten, und konfigurieren Sie sie entsprechend.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich alternativ an Ihren E-Mail-Support.
Wie richte ich BIMI ein?
BIMI erfordert DMARC, um richtig eingerichtet zu werden. Also müssen Sie zuerst sicherstellen, dass dies erledigt ist, und um BIMI hinzuzufügen, müssen Sie nur einen TXT-Eintrag wie unten hinzufügen.
- Gehen Sie zum Kontrollfeld des Domain-Registrars
- Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag mit dem Namen default._bimi mit dem folgenden Wert hinzu
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Ersetzen Sie den Logopfad durch Ihren. Denken Sie daran, Ihr Logo im SVG-Format zu verwenden.
Wenn Sie Cloudflare verwenden, sollten Sie den Eintrag wie unten hinzugefügt haben.
Nach der Implementierung können Sie dieses Tool verwenden Überprüfen Sie den BIMI-Eintrag. So sieht wdzwdz BIMI aus.
Das sieht cool aus. Ist es nicht?
Fazit
Ihre E-Mail ist für Ihre geschäftliche Kommunikation unerlässlich. Lassen Sie es nicht zu Spam oder jemandem, der das fälscht, landen. Es gibt SMTP-Tools, die Sie vielleicht erkunden möchten, um E-Mail-Sicherheitsprobleme zu diagnostizieren.
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