Virtuelle Tools haben die Arbeitsweise von Unternehmen verändert und ihnen ermöglicht, sich an den sich ständig weiterentwickelnden Markt anzupassen. Smartsheet und Asana sind zwei der beliebtesten Projektmanagementprogramme, zu denen Benutzer strömen, weil sie eine narrensichere Möglichkeit sind, einen produktiveren Arbeitsbereich zu schaffen. Obwohl sie dem gleichen Zweck dienen, bieten sie unterschiedliche Funktionen, was bedeutet, dass eine möglicherweise besser zu Ihren Zielen passt als die andere.
Dieser Artikel vergleicht diese Tools und skizziert ihre Vor- und Nachteile, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und Ihre Geschäftspraktiken zu verbessern.
Inhaltsverzeichnis
Smartsheet vs. Asana: Ähnlichkeiten
Sowohl Smartsheet als auch Asana sind leistungsstarke Programme, die entwickelt wurden, um Unternehmen zahlreiche Funktionen bereitzustellen, die die Produktivität und Projekterfolgsraten steigern. Ihr Zweck ist es, den Mitarbeitern zu helfen, den Überblick über mehrere Aufgaben zu behalten und ihr Zeitmanagement zu verbessern. Darüber hinaus können Projektmanager ihren Fortschritt über die Schnittstellen der Tools überwachen und bessere Arbeitsstrategien entwickeln, die auf die Stärken der Mitarbeiter eingehen.
Darüber hinaus sind die Dienste mit mehreren Preisplänen ausgestattet, um den Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines, mittleres oder größeres Unternehmen betreiben, Smartsheet und Asana haben Pläne, die Ihre Geschäftsvision unterstützen.
Trotz ihres breiten Spektrums an komplexen Funktionen sind sowohl Smartsheet als auch Asana benutzerfreundliche Tools. Kunden, die Probleme mit den Programmen haben, können sich auf einen unglaublichen Kundensupport verlassen. Ihre Teams sind einfach per E-Mail oder Live-Chat zu erreichen. Außerdem bieten die Tools zahlreiche Online-Ressourcen, die den Kunden helfen, besser zu verstehen, wie sie die Dienste optimal nutzen können.
Die endgültige Entscheidung liegt jedoch bei Ihnen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, besprechen wir die Vor- und Nachteile der Verwendung von Smartsheet und Asana. Hoffentlich rüstet Sie der Vergleich mit dem nötigen Wissen aus, um Ihr Arbeitsumfeld zu verbessern.
Die Vorteile der Verwendung von Smartsheet
Schauen wir uns an, was Smartsheet unter seinen Mitbewerbern auszeichnet.
Benutzerfreundliche Rasteransicht
Die einfache und leistungsstarke Rasteransicht des Programms besteht aus Zeilen und Spalten, die Daten ähnlich einer Tabellenkalkulation organisieren und zusammenstellen. Die Spalten haben viele Anpassungsoptionen und können spezifische Projektinformationen wie Kontakte, Symbole, Dropdown-Listen und mehr überwachen. Die Zeilen ermöglichen es Benutzern, Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren und jedes Teammitglied durch Datei- und Linkfreigabe auf dem Laufenden zu halten. Die Grid-Ansicht speichert auch Teamgespräche, sodass es einfach ist, alle Informationen zu überprüfen.
Benutzer können die Grid-Ansicht verwenden, um in die Gantt- oder Kalenderansicht zu wechseln, je nach den Anforderungen des Projekts. Die Kalenderansicht ist eine unglaubliche Option, um zu navigieren, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben erfordern und wie viele Überstunden die Mitarbeiter geleistet haben.
Besser für Teamzusammenarbeit
Während Smartsheet die interne Zusammenarbeit unterstützt, gibt es Benutzern auch die Möglichkeit, Anhänge mit Mitarbeitern zu teilen, die nicht Teil Ihres Teams sind. Das Programm zeigt Daten in leicht zu navigierenden Blättern an, wodurch die E-Mail-Korrespondenz zwischen Teammitgliedern reduziert wird. Mitarbeiter können als Bearbeiter gekennzeichnet werden, was bedeutet, dass sie Daten ändern und Dateien wie Diagramme und Bilder freigeben können. Dies minimiert Missverständnisse, da jedes Teammitglied Zugriff auf die neuesten Projektentwicklungen hat. Darüber hinaus verfügen die Blätter über eine Korrekturoption, und Mitglieder können Feedback zu bestimmten Dateneingaben hinterlassen.
Echtzeit-Datenverfolgung
Smartsheet-Dashboards sind unglaublich anpassbar und ermöglichen es Ihnen, die wichtigsten Aspekte eines Projekts hervorzuheben. Die Dashboards ermöglichen Teammitgliedern zu verstehen, welche Aufgaben mehr Ressourcen benötigen, und verfolgen die sich ständig ändernden Teamstatistiken.
Smartsheet hat Berichte entwickelt, die Sie für zusätzliche Sichtbarkeit und eine optimierte Umgebung an das Dashboard anheften können. Die Reports analysieren die Spreadsheets und stellen die Daten in einem einzigen Blatt zusammen. Diese Blattzusammenfassungen können mit Partnern und Kunden geteilt werden, um sicherzustellen, dass Sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen.
Ideal für effektives Ressourcenmanagement
Projektmanager verwenden Smartsheet, um ihre Teams zu stärken, mehrere Fristen einzuhalten und Strategien zu entwickeln, um das Unternehmen optimal zu skalieren. Dank der Ressourcenverwaltung des Programms können Sie sehen, welche Mitarbeiter für bestimmte Projekte am besten geeignet sind. Darüber hinaus können Sie bestimmen, wie viel Zeit die Mitarbeiter benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, und den Einstellungsbedarf des Unternehmens vorhersagen.
Das Tool organisiert auch Informationen zu Teammitgliedern. Es gibt Einblick in ihre Rolle im Unternehmen, ihre beruflichen Qualifikationen und ihren Standort und macht es einfach, ein perfektes Team für neue Projekte zusammenzustellen. Es hilft Managern, eine Überlastung ihrer Mitarbeiter zu vermeiden, da sie sehen können, woran alle gerade arbeiten, und ihnen im Voraus Aufgaben zuweisen können.
Die Nachteile der Verwendung von Smartsheet
Im Gegensatz zu Asana stellt Smartsheet oft eine steile Lernkurve dar. Seine beeindruckenden Eigenschaften erfordern einige Zeit, um sich daran zu gewöhnen. Ihre Blätter verbessern Ihren Arbeitsablauf, aber Sie müssen lernen, wie Sie sie an die Anforderungen Ihrer Projekte anpassen können. Darüber hinaus muss sich jedes Teammitglied mit den Besonderheiten der Funktionen vertraut machen, um effektiv zusammenarbeiten zu können.
Während Asana einen kostenlosen Abonnementplan hat, bietet Smartsheet keine solche Option. Jeder Plan umfasst jedoch eine kostenlose Testphase, in der Sie feststellen können, ob Smartsheet für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Das Fehlen eines kostenlosen Abonnements ist ein Nachteil, aber Sie können andere Aspekte des Programms berücksichtigen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Die Vorteile der Verwendung von Asana
Asana ist für viele Menschen die erste Wahl, da es Ihnen dabei helfen soll, sowohl persönliche als auch berufliche Ziele zu erreichen. Schauen wir uns einige der besten Funktionen an und stellen fest, ob es Ihren Anforderungen entspricht.
Effektiv bei der Identifizierung von Störungen
Die einfach zu navigierende Benutzeroberfläche von Asana beseitigt das Rätselraten beim Identifizieren und Entfernen von Fehlern. Entwickler haben keine Probleme mit dem Programm und sparen Zeit bei der Entwicklung langfristiger Lösungen.
Außerdem verfügt das Tool über ein Arbeitsblatt, das es auch dann in Betrieb hält, wenn Teammitglieder auf Probleme stoßen, sodass Sie Ihren Fortschritt nie verlieren. Asana speichert Daten zu den Problemen, mit denen Sie konfrontiert waren, und dient als nützliche Referenz für zukünftige Hindernisse. Dies gibt Entwicklern ein besseres Verständnis dafür, warum sie wiederkehrende Störungen sehen.
Unbezahlbare Kanban-Boards
Die Arbeitstafeln im Kanban-Stil von Asana sind für die Verfolgung aller Projektphasen von unschätzbarem Wert. Die Tafeln sind ein visuelles Organisationsmerkmal, das Informationen darüber liefert, welche Aufgaben erledigt wurden und wie lange es gedauert hat, sie abzuschließen. Darüber hinaus skizziert es Aufgaben, die noch fällig sind, und solche, an denen das Team gerade arbeitet. Diese Erkenntnisse helfen Unternehmen bei der Entwicklung von Strategien zur Produkteinführung, effektiveren Arbeitspraktiken und Inhaltsverfolgungsplänen.
Intuitive Schnittstelle
Asana bietet eine angenehme Benutzererfahrung, die Ablenkungen minimiert, damit Sie Ihre Ziele erreichen können. Im Gegensatz zu anderen Management-Tools kann Asana für persönliche Pläne verwendet werden, da es kein Expertenwissen erfordert. Es ist eine perfekte Lösung für große und kleine Unternehmen, da die Teammitglieder keine Zeit damit verschwenden, den Umgang mit den Funktionen des Programms zu erlernen. Die übersichtliche und unkomplizierte Benutzeroberfläche ist für Aufgaben unterschiedlicher Komplexität geeignet und stellt sicher, dass die Teammitglieder konsistent qualitativ hochwertige Arbeit leisten.
Die Nachteile der Verwendung von Asana
Während die Verwendung von Smartsheet einige Kenntnisse erfordert, müssen Sie keine anderen Apps integrieren, um die Produktivität zu verbessern. Die reichhaltigen Funktionen sind mehr als genug, um einen zielorientierten Ansatz zu fördern. Asana bietet jedoch unkomplizierte Funktionen, die nicht die gleiche Komplexität aufweisen. Um Ihr Asana-Abonnement optimal zu nutzen, müssen Sie Apps von Drittanbietern integrieren, die darauf ausgerichtet sind, Ihr Unternehmen zu unterstützen.
Darüber hinaus funktioniert Asana besser als Teamkoordinationstool als als Aufgabenverwaltungsprogramm. Zeitplanung und Zeiterfassung können für Benutzer eine Herausforderung darstellen, während dies bei Smartsheet kein Problem darstellt.
Steigern Sie Ihr Unternehmen mit dem besten Tool
Da die Geschäftswelt ihre Anforderungen erhöht, ist es unerlässlich, die neuesten Tools zu verwenden, um Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus zu sein.
Sowohl Smartsheet als auch Asana werden für Ihr Team eine hervorragende Bereicherung sein, sodass die endgültige Wahl eine Frage der Präferenz sein wird. Einige Benutzer neigen zu Asana, da es keine besonderen Kenntnisse erfordert, um seine Funktionen zu nutzen.
Smartsheet bietet jedoch erweiterte Optionen, und einige Leute glauben, dass es sich lohnt, Zeit zu investieren, um sich an das Programm zu gewöhnen.
Welches Tool passt perfekt zu Ihren Zielen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.