Sie können einem Dokument in Microsoft Word Diagramme, Tabellen, Bilder und Textfelder hinzufügen. Es hat keine Fangfunktion wie PowerPoint, aber es gibt ein Lineal, mit dem Sie Elemente ausrichten können. Das Lineal ist standardmäßig in Zoll skaliert. Wenn Sie jedoch nicht gerne mit Zoll arbeiten, können Sie die Linealeinheiten in Microsoft Word ändern.
Die Linealeinheiten helfen nicht nur beim Ausrichten verschiedener Elemente in einem Dokument und beim Verwalten der Breite und Höhe von Zellen, Spalten und Zeilen in Tabellen.
Linealeinheiten in Microsoft Word
Öffnen Sie Microsoft Word und gehen Sie zu Datei > Optionen. Dies öffnet das Optionsfenster von Microsoft Word. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Anzeige. Öffnen Sie in diesem Abschnitt das Dropdown-Menü neben „Messungen in Einheiten anzeigen“ und wählen Sie die Einheiten aus, in denen das Lineal messen soll.
Sie können Zoll, Zentimeter, Millimeter, Punkt und Pica wählen. Nachdem Sie die Einheiten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK und kehren Sie zur Hauptoberfläche von Microsoft Word zurück.
Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lineal, um das Lineal in Ihrem Dokument anzuzeigen. Es spiegelt die neuen Einheiten wider, die Sie ausgewählt haben.
Durch das Ändern der Linealeinheiten wird die Ausrichtung der verschiedenen Objekte, die Sie bereits im Dokument festgelegt haben, nicht gestört. Diese Änderung wirkt sich auf alle Dokumente aus, die Sie in Microsoft Word öffnen. Wenn Sie jedoch ein Dokument freigeben und jemand es mit derselben App öffnet, wird das Lineal in den von ihm bevorzugten Einheiten angezeigt.
Auch dies wirkt sich nicht auf die Ausrichtung der Elemente im Dokument aus. Die Ausrichtung wird nur gestört, wenn das System, auf dem ein Dokument angezeigt wird, Standardeinstellungen eingerichtet hat, die die eigene Formatierung des Dokuments außer Kraft setzen. Wenn das Dokument außerdem mit anderen Apps oder Diensten wie Google Docs konvertiert wurde, kann die Ausrichtung gestört sein, aber auch hier sind das Lineal und die verwendeten Einheiten nicht schuld.
Sie können die Einheiten jederzeit ändern, und wenn Sie dies häufig tun, wird das Dokument nicht beschädigt. Die Änderungen, die Sie in Microsoft Word vornehmen, ändern nicht die Linealeinheiten, die in anderen Apps der Office-Produktivitätssuite verwendet werden. Wenn Sie die Linealeinheiten für andere Apps, z. B. PowerPoint, ändern müssen, können Sie dies auf die gleiche Weise tun. Wenn Sie beispielsweise die PowerPoint-Optionen öffnen (Datei>Optionen) und zur Registerkarte Erweitert wechseln, finden Sie einen Abschnitt Anzeige. Der Abschnitt hat die gleiche Einstellung für die Linealeinheiten wie Word. Excel hat diese Einstellung nicht und braucht sie auch nicht.