Textdateien müssen nicht in komplizierten Apps geöffnet werden. Ihr Browser ist perfekt in der Lage, eine TXT-Datei zu öffnen, ebenso wie die meisten einfachen und fortgeschrittenen Textverarbeitungsprogramme. Tatsächlich können einige Apps, die keine Textverarbeitungsprogramme sind, auch den Inhalt einer TXT-Datei anzeigen. Microsoft Excel fällt in diese Liste und Sie können eine Textdatei in Microsoft Excel einbetten. Hier ist wie.
Textdatei in Excel einbetten
Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie eine Textdatei einbetten möchten. Wählen Sie die Zelle aus, in der der Inhalt der Datei angezeigt werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Externe Daten abrufen. Wählen Sie im Menü die Option Aus Text.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie einbetten möchten. Nach der Auswahl werden Sie aufgefordert, es zu formatieren. Hier ist es eine gute Idee, innezuhalten und den Inhalt einer Datei zu betrachten. Da Sie den Inhalt in Excel importieren, das eine Tabellenkalkulations-App ist, wird der Inhalt so behandelt, als wären es Tabellenkalkulationsdaten. Dazu werden die Leerzeichen oder Absatzumbrüche als Trennzeichenwerte behandelt. Wenn Ihre Datei nur aus Text und keinen Daten besteht, sollten Sie im Importfenster die Option „Getrennt“ auswählen.
Klicken Sie auf „Weiter“, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen am Datenformat vor und klicken Sie auf „Fertig stellen“, wenn Sie fertig sind. Dadurch wird ein Fenster zum Importieren von Daten geöffnet. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Deaktivieren Sie im Eigenschaftenfenster die Option Beim Aktualisieren nach Dateinamen fragen und klicken Sie auf OK. Der Inhalt der Textdatei wird in die Excel-Tabelle eingebettet.
Jedes Mal, wenn Sie den Inhalt aktualisieren müssen, weil die Textdatei aktualisiert wurde, gehen Sie in Excel zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle aktualisieren, um neue Daten abzurufen.
Dies ist eine umfangreiche Funktion. Wir haben erklärt, wie Sie eine Textdatei in Microsoft Excel einbetten können, aber Sie werden sehen, dass es in jedem einzelnen Fenster, auf das Sie stoßen, eine Fülle von Optionen gibt. Für umfangreichere Anforderungen oder für Textdateien, die Daten enthalten, die nicht nur Text oder nur Zahlen sind, sollten Sie mit den Formatoptionen herumspielen.
Es versteht sich von selbst, dass dies für lokale Dateien gilt. Wenn die von Ihnen eingebettete Datei verschoben wird, werden ihre Daten nicht aus der Excel-Datei gelöscht, Sie können die Daten jedoch nicht mehr aktualisieren und die neueste Version abrufen. Wenn es gelöscht wird, verbleibt sein Inhalt weiterhin in der Excel-Tabelle.