Windows 10 hat eine neue Ära in der Produktwerbung von Microsoft eingeläutet. Es ist bemerkenswert, wie aggressiv Microsoft vorgeht, indem es sogar eine App namens „Get Office“ in Windows 10 installiert. Diese App erinnert Nutzer regelmäßig an die Möglichkeit, Office 365 zu testen. Aber auch in der Mail-App setzt Microsoft auf subtile Methoden. Die Mail-App ist zwar nützlich, aber die standardmäßige Signatur, die sie einfügt, kann ungewollt Marketing für Microsoft betreiben. Jeder, der die Standardeinstellungen beibehält, verschickt mit jeder E-Mail einen Link zur Mail- und Kalender-App im Windows Store. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Signatur entfernen können.
Öffnen Sie die Mail-App und starten Sie eine neue E-Mail, ohne etwas einzugeben. Dies dient lediglich dazu, zu prüfen, ob Sie noch die Standard-Signatur verwenden. Wenn am Ende Ihrer E-Mail der Text „Gesendet von Mail für Windows 10“ erscheint und das Wort „Mail“ als Hyperlink fungiert, sind Sie Teil dieser subtilen Marketingstrategie.
Um diesen Link zu deaktivieren, klicken Sie unten links auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen. Im Einstellungsfenster klicken Sie dann auf „Optionen“.
Im Bereich „Optionen“ finden Sie den Abschnitt „Signatur“. Hier können Sie die Signatur entweder komplett deaktivieren oder eine eigene hinzufügen. Um die Standard-Signatur zu deaktivieren, stellen Sie den Schalter einfach auf „Aus“.
Nach dieser Änderung wird die Standard-Signatur aus allen zukünftig versendeten E-Mails entfernt.
Wenn Sie es vorziehen, eine Signatur zu behalten, aber die Standard-Signatur von Microsoft loswerden möchten, lassen Sie den Schalter unter „Signatur“ aktiviert und klicken Sie in das Textfeld mit der bestehenden Signatur. Bearbeiten Sie den Text nach Belieben. Sie können eine einfache textbasierte Signatur hinzufügen, jedoch keine Hyperlinks. Dieses Privileg bleibt Microsoft vorbehalten. HTML-Signaturen werden in der Mail-App nicht unterstützt.
Sobald Sie zur Hauptansicht der App zurückkehren und eine neue Nachricht verfassen, wird Ihre individuell gestaltete Signatur automatisch am Ende der E-Mail eingefügt.
Falls Sie dieselbe E-Mail-Signatur verwenden möchten, die Sie in der Webversion Ihres E-Mail-Dienstes (z. B. Gmail) nutzen, müssen Sie diese kopieren und in das Signaturfeld der Mail-App einfügen. Eine direkte Synchronisierung der Signatur ist nicht möglich. Ihre Signatur kann auch über mehrere Zeilen verlaufen. Fügen Sie dazu die erste Zeile ein und drücken Sie dann Umschalt+Eingabe, um zur nächsten Zeile zu gelangen.
Die Standard-Signatur der Mail-App ist an sich nicht schlecht, wäre da nicht der Link zur Mail- und Kalender-App im Windows Store. Ansonsten folgt sie den gleichen Konventionen, die auch andere automatische Signaturen einhalten. Vergleicht man sie mit der Standard-Signatur eines iOS-Geräts („Gesendet von meinem iPhone“), so ist die von Microsoft („Gesendet von Mail für Windows 10“) nicht weit davon entfernt, abgesehen von dem Werbelink.