So entfernen Sie Seitenumbrüche in Word

von

Microsoft Word ist die ehrwürdige, aber immer noch unglaublich leistungsfähige Textverarbeitungssoftware, die mehr oder weniger der Standard für die Windows-Dokumenterstellung ist. Eine der Funktionen von Microsoft Word sind „Seitenumbrüche“, Anweisungen innerhalb eines Dokuments, die einem Drucker oder einer PDF-Konvertierung mitteilen, dass das Dokument an einer bestimmten Stelle mit einer neuen Seite beginnen soll.

Immer wenn der Drucker auf einen Seitenumbruch stößt, druckt er eine neue Seite. MS Word-Dokumente können sowohl automatische als auch manuelle Seitenumbrüche enthalten. Manchmal kann ein Dokument eine große Anzahl unnötiger Seitenumbrüche ansammeln, oft als Ergebnis der Konvertierung eines Dokuments aus einem anderen Format.

In diesem Artikel lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word entfernen können.

Manuelles Löschen von Seitenumbrüchen in Microsoft Word

Der einfachste Weg und der Weg, den die meisten Word-Benutzer am häufigsten anwenden, um Seitenumbrüche zu beseitigen, besteht darin, sie einfach manuell zu löschen.

  • Sie können den Cursor direkt auf einen Seitenumbruch setzen und die Entf-Taste auf der Tastatur verwenden oder einen Bereich des Dokuments auswählen, der einen oder mehrere Seitenumbrüche enthält, und die Entf-Taste verwenden, oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Ausschneiden auswählen.
  • Um genau zu sehen, wo sich Seitenumbrüche befinden, drücken Sie die Schaltfläche Einblenden/Ausblenden auf der Registerkarte Startseite von Word. (Es ist die Schaltfläche im Absatzbereich, die wie ein schickes umgekehrtes P aussieht.) Das zeigt alle manuell eingefügten Seitenumbrüche innerhalb eines Dokuments, wie im Schnappschuss direkt darunter gezeigt.
  • Klicken Sie dann auf den Rand neben der gepunkteten Linie eines Seitenumbruchs, um einen Umbruch auszuwählen. Alternativ können Sie mehrere Seitenumbrüche in einem Dokument auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber ziehen. Drücken Sie die Entf-Taste, um die Seitenumbrüche aus dem Dokument zu löschen.

    • Entfernen Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word mit dem Suchen-und-Ersetzen-Tool

    Es kann eine ganze Weile dauern, viele Seitenumbrüche aus einem langen Dokument manuell zu löschen. Suchen und Ersetzen ist ein praktisches Word-Tool, mit dem Benutzer Text in einem Dokument suchen und ersetzen können. Sie können dieses Tool auch verwenden, um alle manuell eingefügten Seitenumbrüche schnell zu finden und zu löschen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Option Ersetzen. Alternativ drücken Sie Strg + H, um es zu öffnen.
  • Drücken Sie die Schaltfläche Mehr >>, um die Optionen im Fenster zu erweitern.
  • Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ersetzen, die die Felder Suchen nach und Ersetzen durch enthält. Geben Sie „^m“ in das Feld Suchen nach ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Dadurch werden alle manuellen Seitenumbrüche gelöscht.

    • Entfernen Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word mit einem Makro

    MS Word enthält ein Makro-Tool, mit dem Sie eine Abfolge ausgewählter Optionen aufzeichnen können. Alternativ können Sie Makros einrichten, indem Sie Visual Basic-Code in die Modulfenster eingeben. Sie können ein Makro erstellen, das alle Seitenumbrüche entfernt, es speichern und jederzeit wieder darauf zugreifen können, ohne in Menüs herumspielen zu müssen.

  • Um ein neues Makro einzurichten, drücken Sie die Taste F11, um den Visual Basic-Editor von Word zu öffnen.
  • Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Modul aus, um ein Modulfenster zu öffnen.
  • Wählen Sie den VBA-Code unten aus und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren.

    • Sub Delecolumnbreaks ()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    Mit Selection.Find
    .Text = „^m“
    .Ersatz.Text = „“
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = Falsch
    .MatchCase = Falsch
    .MatchWholeWord = Falsch
    .MatchByte = Falsch
    .MatchAllWordForms = Falsch
    .MatchSoundsLike = Falsch
    .MatchWildcards = Falsch
    .MatchFuzzy = Falsch
    Ende mit
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub

    4. Drücken Sie Strg + V, um den obigen VBA-Code in das Modulfenster einzufügen. Dann können Sie auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um das Makro abzuspielen. Das Makro löscht die manuell eingefügten Seitenumbrüche im Dokument.

    Passen Sie die Einstellungen für Zeilen- und Seitenumbrüche an

    Sie können automatisch eingefügte Seitenumbrüche nicht löschen. Sie können jedoch die Paginierungseinstellungen von Word anpassen, um die Anzahl automatischer Seitenumbrüche zu reduzieren. Markieren Sie zunächst einige Passagen oder Zeilen in einem Word-Dokument mit dem Cursor.

  • Wählen Sie die Registerkarte Startseite und klicken Sie dann auf das Symbol für erweiterte Optionen, um das Fenster im Schnappschuss direkt darunter zu öffnen.
  • Klicken Sie nun auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche, um die direkt darunter angezeigten Optionen zu öffnen.
  • Dort können Sie eine Keep with next-Option auswählen, um Seitenumbrüche zwischen den ausgewählten Absätzen zu beseitigen. Klicken Sie alternativ auf Zeilen zusammenhalten, um sicherzustellen, dass es keine Seitenumbrüche in der Mitte von Passagen gibt. Wählen Sie nicht die Option Seitenumbruch vor, die Dokumente umbricht. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.

    • Korrigieren Sie Seitenumbrüche, die nicht gelöscht werden

    Gibt es manuelle Umbrüche in Ihren Word-Dokumenten, die Sie immer noch nicht löschen können? Wenn dies der Fall ist, kann es sein, dass „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist. Änderungen verfolgen hebt Anpassungen hervor, die an einem Word-Dokument vorgenommen wurden. Sie können Seitenumbrüche jedoch nicht löschen, wenn „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist.

  • Um „Änderungen nachverfolgen“ auszuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“. Drücken Sie die Taste „Änderungen verfolgen“, wenn sie leuchtet. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + E drücken, um Track Changes ein- oder auszuschalten.
  • Drücken Sie danach die Schaltfläche Weiter, um die vorgeschlagenen Anpassungen für das Dokument durchzugehen. Anschließend können Sie die eingefügten Seitenumbrüche löschen.

    • Keine Seitenumbrüche mehr in Word

    Durch das Entfernen von manuellen Seitenumbrüchen aus Dokumenten kann Papier eingespart werden, da weniger Leerraum auf der Druckausgabe verbleibt. Daher lohnt es sich zu überprüfen, ob Ihre Word-Dokumente überflüssige Seitenumbrüche enthalten. Wenn dies der Fall ist, können Sie sie schnell mit dem Suchen-und-Ersetzen-Tool von Word oder einem VBA-Makro löschen. Das Kutools for Word-Add-On enthält auch eine praktische Option zum Entfernen aller Unterbrechungen.

    Haben Sie andere clevere Möglichkeiten, um Seitenumbrüche in Microsoft Word loszuwerden? Teilen Sie sie unten mit uns!