Sie können Folien aus einer Präsentation in PowerPoint ausblenden. Nach dem Ausblenden sind die Folien immer noch Teil der Präsentation, aber sie erscheinen nicht im „Diashow“-Modus. Um eine Folie auszublenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü die Option „Ausblenden“ auswählen. Sie können mehrere Folien auswählen und alle auf einmal ausblenden. Wenn Sie die Präsentation jedoch ständig aktualisieren und sich die Foliennummern ändern, können Sie einen kleinen Hack mit den Foliennotizen verwenden und eine Voreinstellung zum Ausblenden von Folien erstellen. Mit der Voreinstellung können Sie automatisch die Folien auswählen, die Sie ausblenden müssen, was viel Arbeit daraus macht.
Sie müssen dafür kein Makro verwenden, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie es ablehnen, sie zu verwenden. Sie werden weiterhin die Option Ausblenden im Kontextmenü verwenden, um Folien auszublenden.
Folienvoreinstellung ausblenden
Bevor Sie beginnen, denken Sie an einen Satz, den Sie höchstwahrscheinlich nicht in Ihrer Präsentation verwenden werden. Fügen Sie dem Satz Zeichen wie Ausrufezeichen oder Klammern hinzu. Wir verwenden den Ausdruck !!hide me!!.
Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie ganz unten auf die Schaltfläche Notizen. Wenn sich das Notizenfeld öffnet, geben Sie Ihren Satz ein. Wenn Sie Notizen für die Folie hinzugefügt haben, fügen Sie den Satz ganz am Ende hinzu.
Fügen Sie diese Notiz allen Folien hinzu, die Sie ausblenden möchten. Dadurch werden die Folien zum Ausblenden markiert. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zur Foliensortieransicht, indem Sie auf das Rastersymbol ganz unten im PowerPoint-Fenster klicken.
Verwenden Sie in der Ansicht Foliensortierung die Schaltfläche Suchen und Ersetzen und suchen Sie nach Ihrem Ausdruck. Dies wählt alle Folien in der Präsentation aus, zu der du den Satz hinzugefügt hast. Sobald die Folien ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie die Option „Ausblenden“ aus dem Kontextmenü.
Sie können die Folien jederzeit ein- und ausblenden. Wenn Sie Folien in unterschiedlichen Kombinationen ausblenden müssen, können Sie verschiedene Ausdrücke für den Satz von Folien erstellen, die Sie ausblenden müssen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, neue Folien hinzuzufügen und zu vergessen, welche Foliennummer Sie ausblenden müssen.
Das einzige, worauf Sie achten müssen, ist die Formulierung, die Sie verwenden. Merken Sie sich den Satz, den Sie für verschiedene Folien zum Ausblenden festgelegt haben, und Sie müssen sicherstellen, dass es sich um einen Satz handelt, der niemals in Ihren Folien erscheint, da die Funktion „Suchen und Ersetzen“ sie auch scannt, wenn Sie sie ausführen.