Tags sind vielseitige Werkzeuge, die zur Organisation von Dateien, zur Bündelung von Diskussionen zu einem Thema oder zur Gruppierung von Personen oder Elementen eingesetzt werden. Ihr primärer Zweck liegt in der Erleichterung des Auffindens von Inhalten. In Chat-Anwendungen dienen sie zusätzlich als Benachrichtigungs- oder Alarmsystem. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Verwendung von @all in Slack, um alle Kanalteilnehmer auf eine wichtige Nachricht aufmerksam zu machen. Durch dieses Tag wird eine Warnung an alle Mitglieder des Kanals versendet.
Microsoft Teams Tags
Die Funktionalität von Microsoft Teams Tags ähnelt der von Slack. Sie dienen dazu, bestimmte Personen oder Personengruppen zu benachrichtigen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von doppelten oder unnützen Tags, kann nicht jeder Nutzer innerhalb eines Teams neue Tags erstellen.
Erstellung von Microsoft Teams Tags
Tags werden teamweit erstellt und sind nicht auf einzelne Kanäle beschränkt. Um ein oder mehrere Tags für ein Team zu erstellen, sind administrative Rechte erforderlich, also muss man Teambesitzer sein.
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Melden Sie sich mit einem Administrator- oder Inhaberkonto an.
- Navigieren Sie zum Reiter „Teams“.
- Klicken Sie bei dem gewünschten Team auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“.
- Wählen Sie „Tags verwalten“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tag erstellen“.
Weisen Sie dem Tag einen Namen zu. Dieser Name dient als Suchbegriff, wenn Nutzer das Tag verwenden möchten. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Teammitglieder aus, die dem Tag zugeordnet werden sollen. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“.
Suche nach Microsoft Teams Tags
Um ein Tag in Microsoft Teams zu verwenden, benötigt man dessen Namen oder das zugehörige Schlüsselwort. Sollten diese Informationen fehlen, besteht die Möglichkeit, nach den Tags zu suchen und zu ermitteln, welche Mitglieder einem Tag zugeordnet sind.
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Navigieren Sie in der linken Spalte zu „Teams“.
- Klicken Sie neben einem Team auf „Weitere Optionen“.
- Wählen Sie „Tags verwalten“.
- Im sich öffnenden Fenster wird eine vollständige Liste der Tags inklusive der zugehörigen Nutzer angezeigt.
Verwendung von Microsoft Teams Tags
So verwenden Sie ein Tag:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Navigieren Sie in der linken Spalte zum Reiter „Teams“.
- Wählen Sie einen Kanal aus und starten Sie eine „Neue Konversation“.
- Verfassen Sie eine Nachricht und fügen Sie das @-Symbol hinzu, um ein Tag einzugeben.
- Geben Sie das Schlüsselwort für das gewünschte Tag ein und wählen Sie es aus der Liste.
- Senden Sie die Nachricht.
- Alle Nutzer, die in dem Tag enthalten sind, erhalten eine Benachrichtigung über die Nachricht.
Fazit
Die Tags in Microsoft Teams sind nicht mit Hashtags zu verwechseln. Ihr Hauptzweck ist es, die Markierung mehrerer Personen in einem Beitrag zu vereinfachen. Auch wenn sie auf den ersten Blick weniger nützlich als Hashtags erscheinen mögen, bieten sie einen deutlichen Vorteil, wenn es darum geht, große Teams effizient zu verwalten und mehrere Gruppen in einer Nachricht zu erwähnen.