So fügen Sie automatisch E-Mail-Threads zu einer Tabelle hinzu

Lange E-Mail-Threads können schwer zu verfolgen sein. Wenn Ihr Posteingang voll davon ist und die Thread-Konversationsansicht in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst/Client nicht dazu beiträgt, E-Mails leichter lesbar zu machen, finden Sie möglicherweise eine Tabellenkalkulation als bessere Alternative. Reply to Sheet ist ein Webdienst, der jede E-Mail und alle darüber gesendeten Antworten zu einer Google-Tabelle hinzufügen kann. Sie können dann einen gesamten E-Mail-Thread in einem Blatt überprüfen. Neue Nachrichten, die über denselben Thread gesendet werden, werden dem Blatt automatisch hinzugefügt. So können Sie automatisch E-Mail-Threads zu einer Tabelle hinzufügen.

E-Mail-Threads an Spreadsheet

Um Reply to Sheet zu verwenden, müssen Sie es als Kontakt zu Ihrem E-Mail-Dienst/Client hinzufügen, und es muss auch als Empfänger in dem E-Mail-Thread hinzugefügt werden, den Sie zu einer Tabelle hinzufügen möchten. Die E-Mail ist; [email protected]

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Verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie zusätzlich zu dem Empfänger, an den Sie die E-Mail senden möchten, eine Antwort auf das Blatt als Empfänger hinzu. Nachdem Sie die E-Mail gesendet und eine Antwort erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Es sollte eine neue Nachricht von „Neu“ haben. Darin befindet sich ein Anhang mit demselben Namen wie der Betreff der von Ihnen gesendeten E-Mail.

Öffnen Sie den Anhang und er wird in Google Spreadsheet geöffnet. Sie sehen die E-Mail-Adresse, von der eine Nachricht gesendet/empfangen wurde, die ursprünglich von Ihnen gesendete Nachricht, die gesendete Antwort sowie Datum und Uhrzeit des Versands.

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Jede E-Mail, der Sie ein Antwortblatt hinzufügen, hat eine eigene Tabelle. Die Tabelle wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Antwort an sie gesendet wird. Es kann einige Zeit dauern, bis die Tabelle ankommt, weshalb Sie die E-Mail-Adresse zu Ihren Kontakten hinzufügen sollten, um weitere Verzögerungen zu vermeiden.

Dieser Dienst hat einen Mangel; Ihr Empfänger entfernt möglicherweise das Antwortblatt als Empfänger. In diesem Fall wird die Antwort nicht zur Tabelle hinzugefügt. Um dies zu umgehen, können Sie dem BCC-Feld eine Antwort auf das Blatt hinzufügen. Ihr Empfänger erfährt nichts von dem zusätzlichen Empfänger und kann ihn nicht entfernen. Die Antworten werden weiterhin der Tabelle hinzugefügt.

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Der Dienst funktioniert hervorragend und der einzige Nachteil, wenn man ihn so nennen kann, ist, dass die Tabelle etwas Zeit braucht, um in Ihrem Posteingang anzukommen und aktualisiert zu werden. Ansonsten funktioniert es super. Wenn Sie einen Ticketdienst nutzen müssen, der Antworten an Ihren Posteingang sendet, ist dies möglicherweise eine ziemlich gute Möglichkeit, um mit der Aktivität Schritt zu halten.

Die Verwendung dieses Dienstes zum Senden/Empfangen sensibler E-Mails ist möglicherweise keine gute Idee.

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