Microsoft Teams bietet eine native Integration mit einer zunehmenden Anzahl von Drittanbieterdiensten, einschließlich Cloud-basierter Dateispeicherung wie Box, Dropbox Citrix ShareFile und Google Drive. Verbinden Sie Ihren vorhandenen Speicher mit Teams, um mit nur wenigen Klicks mit der Freigabe und Zusammenarbeit zu beginnen.
Standardmäßig gewährt Ihnen Teams über den OneDrive-Dienst von Microsoft Zugriff auf den Cloudspeicher. Um alle Ihre Ordner und Dateien aus Box, Dropbox, Citrix ShareFile oder Google Drive zu importieren, öffnen Sie zunächst die Teams-Desktopanwendung und navigieren Sie zur Registerkarte „Dateien“ auf der linken Seite. Klicken Sie unten im Fenster auf „Cloud-Speicher hinzufügen“.
Wählen Sie den Dateispeicherdienst aus, den Sie verwenden und verknüpfen möchten. Wenn Sie derzeit kein Konto bei einem dieser Dienste haben, können Sie ein kostenloses persönliches Konto mit erstellen Dropbox, Kasten, Citrix, oder Google.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, um sich anzumelden. Befolgen Sie die Anweisungen, um Teams die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Dateien zu erteilen.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie sofort auf die Dateien zugreifen und mit ihnen interagieren, die in Ihrem Cloud-Speicher von Drittanbietern gespeichert sind. Sie können auf eine Datei oder einen Ordner doppelklicken, um sie zu öffnen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken, um weiter mit der Datei oder dem Ordner zu interagieren. Updates, die Sie in Teams vornehmen, werden automatisch an Ihren Cloudspeicherdienst übertragen und umgekehrt.
Sie können jederzeit mehr Cloud-Speicher von anderen Diensten hinzufügen. Zusätzliche Dienste und Integrationen sind im Menü „Apps“ verfügbar, auf das Sie durch Klicken auf das Symbol „Apps“ in der unteren linken Ecke zugreifen können.
Die Verwendung von Teams für die Zusammenarbeit an Dateien, die von Ihrem Drittanbieterdienst gespeichert wurden, kann Unternehmen das Leben erleichtern, insbesondere für diejenigen, die mit Freiberuflern oder Remote-Mitarbeitern arbeiten. Es ist auch der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen von Mitarbeitern und Kunden erfüllt, unabhängig davon, welchen Dienst sie für die Verwaltung ihrer Dateien in der Cloud verwenden.