So fügen Sie ein Bild in MS Word ein, das automatisch aktualisiert wird

Eine gute Dokumentation ist schwer zu pflegen. Wichtig ist auch eine gute Dokumentation. Ob Sie an einem Spezifikationsdokument oder einem Gruppenprojekt arbeiten, es wird Änderungen unterliegen. Viele, viele Änderungen. Genug, um dich dazu zu bringen, dir die Haare auszureißen. Sie müssen das Dokument manuell aktualisieren, aber es ist eine gute Idee, alles zu automatisieren, was Sie können. Ein typisches Beispiel; die Bilder im Dokument. Sie können ein Bild in MS Word einfügen, das automatisch aktualisiert wird. Dazu muss das Bild irgendwo online gehostet werden. Darüber hinaus müssen Ihre Empfänger über eine aktive Internetverbindung verfügen, um die Bilder anzuzeigen und die neuesten zu erhalten.

Wählen Sie Image-Hosting-Service

Der Schlüssel zum Einfügen eines Bildes in MS Word, das automatisch aktualisiert wird, besteht darin, es dort zu hosten, wo Sie das Bild aktualisieren können, aber den Link intakt lassen. Wir empfehlen Dropbox. Sie können eine Dropbox-Datei aktualisieren, ohne den Link zu unterbrechen. Damit ist es für unseren Zweck ideal.

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Direkter Link zum Bild

Sie müssen ein Bild von einer URL in MS Word einfügen. So können Sie es automatisch aktualisieren, wenn Sie es brauchen. Wir empfehlen die Verwendung von Dropbox, aber es gibt eine kleine Komplikation, die Sie umgehen müssen. Dropbox gibt Ihnen keinen direkten Link zu einer Datei. Ohne den direkten Link können Sie das Bild, auf das es verweist, nicht in MS Word einfügen.

Die Problemumgehung ist einfach. Kopieren Sie den Link, den Dropbox Ihnen für Ihr Bild gibt. Ersetzen Sie „www.dropbox.com“ durch „dl.dropboxusercontent.com“.

Beispielsweise;

Dieser Link;

www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

wird;

dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0

Bild in MS Word einfügen

Öffnen Sie die Datei, in die Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und öffnen Sie das Dropdown-Menü Quick Parts. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Feld“ aus.

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Es öffnet sich ein neues Fenster, das alle Felder auflistet, die Sie einfügen können. Suchen Sie nach dem Feld InsertPicture und wählen Sie es aus. Fügen Sie in den Feldeigenschaften den direkten Link zu dem Bild ein, das Sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Aktivieren Sie in der rechten Spalte „Feldoptionen“ die Option „Datum nicht im Dokument gespeichert“ und die Optionen „Größe horizontal von Quelle ändern“ und „Größe vertikal von Quelle ändern“.

Klicken Sie auf Ok, und Ihr Bild wird eingefügt.

Bild im Dokument ersetzen

Nachdem Sie ein Bild in MS Word hinzugefügt haben, das automatisch aktualisiert wird, müssen Sie es aktualisieren. Um das Bild zu aktualisieren, müssen Sie überhaupt nicht auf das Dokument zugreifen. Stattdessen müssen Sie das Bild ändern, auf das die URL verweist. Ersetzen Sie einfach das Bild in Dropbox. Beim nächsten Öffnen des Dokuments wird das neueste Bild von der URL abgerufen.

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Wenn das Dokument auf einem System geöffnet wird, das nicht online ist, wird das Bild überhaupt nicht angezeigt.

Feldoptionen zum Einfügen von Bildern

Sie fragen sich vielleicht, welche drei Optionen Sie beim Einfügen des Bildes aktiviert haben. Die Option „Datum nicht im Dokument gespeichert“ weist MS Word an, das Bild nicht von der URL herunterzuladen. Stattdessen ruft MS Word bei jedem Öffnen des Dokuments das Bild aus dem Link ab. Dies ist der Schlüssel, um das Bild zu aktualisieren.

Die beiden Größenanpassungsoptionen stellen sicher, dass das neue, aktualisierte Bild entsprechend angepasst wird, damit es in das Dokument passt. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren, wird das Bild möglicherweise gestreckt angezeigt. Diese Option hat auch einen Nachteil; Ihr Text könnte verschoben werden. Wenn das Bild inline eingefügt wird, werden Sie nicht allzu viele Probleme haben.

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