So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein

Das Einfügen Ihrer Unterschrift in ein Microsoft Word-Dokument ist eine großartige Möglichkeit, es professionell und offiziell aussehen zu lassen. Es erleichtert auch das Versenden zahlreicher signierter Dokumente, da Sie nicht jedes einzeln kommentieren müssen. Sie können auch eine Unterschriftszeile in das Dokument einfügen, die dann nach dem Drucken der Datei von Hand beschriftet wird. Wenn Sie Hilfe zu Microsoft Word suchen, führt Sie dieser Artikel durch die verschiedenen Methoden, mit denen Sie Ihrem Dokument eine Signaturzeile hinzufügen können.

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word auf einem Windows-PC ein

Während Sie Word-Dokumenten auf Windows- und Mac-PCs Unterschriftszeilen hinzufügen können, variiert der Vorgang geringfügig. Hier sind die verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können, um Word-Dokumente unter Windows zu kommentieren.

Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift ein

Wenn Sie Ihre handschriftliche Unterschrift bevorzugen, können Sie diese Methode verwenden, um Ihre Word-Dokumente zu signieren. Denken Sie daran, dass Sie für diese Technik einen Scanner benötigen.

Wenden Sie Ihre Unterschrift auf eine leere Seite an.

Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie als PNG-, JPG-, BMP- oder GIF-Datei.

Öffnen Sie das gescannte Bild im Datei-Explorer auf Ihrem Desktop.

Schneiden Sie das Bild zu, indem Sie auf das Zuschneidewerkzeug in der Symbolleiste oben auf der Seite tippen.

Klicken Sie auf „Speichern“, um dieses neue Bild zu speichern.

Gehen Sie zu Ihrem Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste.

Klicken Sie auf „Bilder“ und wählen Sie dann eine Methode zum Einfügen des Signaturbilds in das Dokument aus.

Verschieben Sie das Bild an die richtige Position im Dokument und passen Sie die Größe an den Text an.

Ihre Signatur wurde nun zu Ihrem Word-Dokument hinzugefügt. Wenn Sie keinen Scanner haben, können Sie mit Ihrem Telefon ein Foto Ihrer Unterschrift machen und es sich per E-Mail zusenden. Sie können es dann auf den Computer herunterladen und mit dem Einfügen in Ihr Dokument fortfahren.

Fügen Sie eine wiederverwendbare Signatur ein

Diese Methode zum Hinzufügen einer Signaturzeile zu Ihrem Word-Dokument ermöglicht es Ihnen, auch relevante Informationen wie Ihren Titel, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Sehen Sie sich an, wie Sie eine wiederverwendbare Signatur in Word einfügen.

Scannen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift auf Ihren Computer und schneiden Sie es nach Bedarf zu.

Geben Sie den Text ein, der unter dem Bild Ihrer Unterschrift erscheinen soll.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste oben auf der Seite.

Wählen Sie „Quick Parts“ neben dem „Textfeld“.

Klicken Sie auf „Auswahl in Quick Parts Gallery speichern“ und füllen Sie das angezeigte Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“ aus.

Geben Sie „AutoText“ in das Feld „Galerie“ des Dialogfelds ein und tippen Sie dann auf „OK“, wenn Sie mit dem Ausfüllen der anderen Kategorien fertig sind.

Wenn Sie die Signatur anwenden möchten, platzieren Sie Ihren Cursor auf dem Dokument.

Gehen Sie zu „Einfügen“, „Quick Parts“ und dann „AutoText“ und wählen Sie die von Ihnen erstellte Signatur aus.

Ihre wiederverwendbare Signatur wird nun Ihrem Word-Dokument hinzugefügt.

Fügen Sie eine Signaturzeile ein

Sie können Ihrem Dokument eine Unterschriftszeile hinzufügen, die es ermöglicht, eine handschriftliche Unterschrift auf das gedruckte Dokument zu schreiben. So geht das in Word.

Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie auf die Stelle, an der die Signaturzeile erscheinen soll.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und tippen Sie auf „Unterschriftszeile“.

Wählen Sie „Microsoft Office Signature Line“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.

Geben Sie einen Namen oder Titel in das Feld „Vorgeschlagener Unterzeichner“ im Dialogfeld ein.

Drücken Sie „OK“, damit die Signaturzeile auf dem Dokument erscheint.

Der vorgeschlagene Unterzeichner kann nun seine handschriftliche Unterschrift auf dem gedruckten Dokument anbringen.

Fügen Sie eine Signaturzeile mit einer Drittanbieter-App ein

Wenn Sie nach einer umfassenderen Lösung suchen, ist eine intelligente Signatur-App möglicherweise der richtige Weg. Mit Programmen von Drittanbietern wie PandaDoc können Sie alle Ihre Unterschriften nachverfolgen, speichern und verwalten und Ihren Dokumenten eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen. Werfen Sie einen Blick auf die Verwendung von Apps von Drittanbietern, um Ihrer Datei eine Signaturzeile hinzuzufügen.

Installieren Sie das Add-on PandaDoc Microsoft und eröffnen Sie ein Konto.

Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und tippen Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument“.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Hochladen“, um Ihre Datei in das Programm zu importieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Display As Is“, um das Dokument in den PandaDoc-Editor zu laden.

Wählen Sie „Unterschrift“ und ziehen Sie das Unterschriftsfeld per Drag & Drop in Ihr Dokument.

Weisen Sie einen Empfänger zu und doppelklicken Sie auf das Unterschriftsfeld, um Ihre Unterschrift zu setzen.

Sie können dann ein Bild Ihrer Inschrift hochladen, zeichnen oder die Unterschrift in das dafür vorgesehene Feld schreiben.

Tippen Sie auf „Fertigstellen“ und laden Sie Ihr signiertes Dokument herunter.

Sie haben jetzt eine Drittanbieter-App verwendet, um eine Signaturzeile in Word einzufügen.

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word auf einem Mac-PC ein

Während es möglich ist, Signaturzeilen zu Microsoft Word-Dokumenten auf Mac und Windows hinzuzufügen, variiert der Vorgang dazu je nach Plattform. Dies sind die verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können, um eine Signatur an einem Word-Dokument auf einem Mac-PC anzubringen.

Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift ein

Wenn Sie es vorziehen, eine handschriftliche Unterschrift für ein signiertes Dokument zu verwenden, ist diese Methode für Sie geeignet. Sie benötigen jedoch einen Scanner, um diese Technik zu verwenden. Sehen Sie sich an, wie Sie Ihrem Word-Dokument auf einem Mac-Gerät eine handschriftliche Signatur hinzufügen.

Unterschreiben Sie ein leeres Blatt Papier und scannen Sie es auf Ihren Computer.

Speichern Sie das Bild als JPG-, PNG-, BMP- oder GIF-Datei.

Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Bilder“.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Bild aus Datei“ und suchen Sie nach dem Bild Ihrer Unterschrift.

Drücken Sie „Einfügen“, um es dem Dokument hinzuzufügen.

Klicken Sie auf das Bild und tippen Sie auf „Zuschneiden“, um das Bild nach Ihren Wünschen zu ändern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und tippen Sie auf „Als Bild speichern“, um sie an Ihr Word-Dokument anzuhängen.

Sie haben Ihrem Word-Dokument erfolgreich eine Signatur hinzugefügt.

Fügen Sie eine wiederverwendbare Signatur ein

Mit dieser Methode können Sie einem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzufügen, die Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthält. So fügen Sie Text zu einer wiederverwendbaren Signatur in Microsoft Word auf einem Mac hinzu.

Laden Sie das Bild Ihrer Unterschrift auf Ihren Computer hoch.

Geben Sie Ihren gewünschten Text unter dem Signaturbild ein.

Wählen Sie das Bild und den Text aus und tippen Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“.

Drücken Sie im angezeigten Menü auf „AutoText“ und dann auf „Neu“.

Geben Sie im sich öffnenden Feld „Neuen AutoText erstellen“ Ihre Signatur ein und klicken Sie auf „OK“.

Wenn Sie bereit sind, die Signatur zu verwenden, gehen Sie zu Ihrem Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Signatur platziert werden soll.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „AutoText“ und dann erneut auf „AutoText“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Tippen Sie auf den Signaturblock, den Sie erstellt haben, um ihn in Ihr Word-Dokument einzufügen.

Sie haben Ihrer Word-Datei jetzt eine wiederverwendbare Signatur hinzugefügt.

Signiert und geliefert

Elektronische Signaturen haben es Unternehmen und Privatpersonen erleichtert, rechtsverbindlich signierte Dokumente zu liefern. Sie ersparen sich den Aufwand, das Dokument auszudrucken, zu unterschreiben und physisch zum Empfänger zu bringen. Mit einer elektronischen Signatur können Sie diese Aufgabe in wenigen Minuten mit Ihrem PC oder Mac erledigen. Diese Anleitung führt Sie durch das schnelle Hinzufügen von Signaturzeilen zu Ihren Word-Dokumenten.

Haben Sie eine Signaturzeile in Ihr Microsoft Word-Dokument eingefügt? Welche Methode haben Sie verwendet? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.