Google Docs ist ein sehr praktisches Textverarbeitungstool, mit dem verschiedene Arten von Dokumenten erstellt werden können. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Checkliste zu erstellen, bieten Google Docs und andere ähnliche Google-Apps praktische Checklistenfunktionen, die Sie verwenden können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einem Google-Dokument oder einer Google-Tabelle ein Kontrollkästchen hinzufügen, um eine interaktive Checkliste zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis
So fügen Sie Kontrollkästchen in Google Docs mithilfe der Formatoption ein
Wenn Sie mithilfe von Kontrollkästchen eine interaktive Checkliste in Google Docs erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie diesen Schritten folgen:
Sie haben jetzt ein interaktives Kontrollkästchen erstellt. Wenn Sie ein Kontrollkästchen in ein Häkchen umwandeln möchten, müssen Sie Folgendes tun:
So fügen Sie mithilfe der Einfügeoption ein Kontrollkästchen zu Google Sheets hinzu
Wenn Sie Google Sheets anstelle von Docs verwenden möchten, um eine Checkliste zu erstellen, können Sie dies tun, indem Sie diesen Schritten folgen:
Mit Google Sheets können Sie auch die Art und Weise anpassen, wie das Kontrollkästchen ein- und ausgeschaltet werden kann. Dies kann folgendermaßen erfolgen:
So fügen Sie ein Kontrollkästchen zu Google Docs auf Android hinzu
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Google Docs auf einem Mobilgerät zuzugreifen. Es ist für Android über den Google Play Store erhältlich. Sie können entweder auf einen Webbrowser zugreifen und es von dort aus öffnen oder die mobile Google Docs-App verwenden. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, können Sie die Kontrollkästchen wie gewohnt verwenden, indem Sie die obigen Anweisungen befolgen.
Wenn Sie hingegen die mobile App verwenden, gibt es keine direkte Möglichkeit, Checkboxen einzufügen, da die Funktionalität der mobilen App eingeschränkt ist. Dies könnte sich möglicherweise ändern, da es eine Option zum Abrufen von Add-ons gibt, um die Funktionalität von Google Docs Mobile zu erweitern, aber derzeit nicht unterstützt. Im Moment können Sie entweder die Webbrowser-Version verwenden oder sich an die Desktop-Version halten.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen zu Google Docs auf dem iPhone hinzu
Abgesehen von der Verfügbarkeit von Google Docs Mobile im Apple App Store gibt es keine Unterschiede zwischen der iOS-Version und der Android-Version. Die Anweisungen für den Zugriff auf Google Docs auf dem iPhone sind die gleichen wie auf dem Android. Wie bei Android sind Kontrollkästchen in der mobilen iPhone-Version nicht verfügbar. Greifen Sie entweder über einen Webbrowser darauf zu oder verwenden Sie die Desktop-App.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen zu Google Docs auf dem iPad hinzu
Es gibt keine Unterschiede zwischen den iPhone- und iPad-Versionen von Google Docs, außer dass es aufgrund des größeren Bildschirms einfacher auf einem iPad zu verwenden ist. Die gleichen Einschränkungen wie bei den mobilen Google Docs-Apps gelten auch für das iPad.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets mit einem Android-Gerät hinzu
Im Gegensatz zu Google Docs hat die mobile Version von Google Sheets für Android die Checkbox-Funktionalität intakt. Wenn Sie es stattdessen zum Erstellen Ihrer Checkliste verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Alternativ können Sie auch über einen mobilen Webbrowser auf Google Sheets zugreifen und den oben angegebenen Anweisungen folgen.
Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie jedoch keine benutzerdefinierten Eingabewerte für umgeschaltete Kontrollkästchen erstellen. Wenn Sie dies tun möchten, öffnen Sie die von Ihnen erstellte Liste in der Desktop- oder Webversion und folgen Sie den obigen Anweisungen.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets auf einem iPhone und iPad hinzu
Die iPhone-Version und iPad-Version der Google Sheets Mobile App ist die gleiche wie ihr Android-Cousin. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, befolgen Sie einfach die Anweisungen, die zuvor auf Android gegeben wurden.
Weitere häufig gestellte Fragen
Dies sind Fragen, die normalerweise auftauchen, wenn Kontrollkästchen in Google Docs und Google Sheets diskutiert werden:
Wie erstelle ich eine Aufgabenliste in Google Sheets?
To-Do-Listen sind im Wesentlichen eine Möglichkeit, die bereits erledigten Schritte für eine Reihe von Aufgaben aufzuzeichnen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine funktionale Aufgabenliste in Google Tabellen zu erstellen:
• Bestimmen Sie die Anzahl der erforderlichen Schritte oder Aufgaben, die erledigt werden müssen.
• Wählen Sie die entsprechende Anzahl von Zellen in der ersten Spalte aus, die der vorherigen Zahl entspricht.
• Befolgen Sie die obigen Anweisungen, um interaktive Kontrollkästchen in Google Sheets zu erstellen.
• Geben Sie rechts neben jedem Kontrollkästchen die Schritte oder Aufgaben der Reihe nach ein.
• Aktivieren Sie für jeden abgeschlossenen Schritt oder jede abgeschlossene Aufgabe das entsprechende Kontrollkästchen.
Wie fügt man ein Häkchen in Google Docs ein und fügt es hinzu?
Sie können Checkboxen zu einer bereits fertigen Checkbox-Liste hinzufügen, obwohl dies nur für die Web- oder Desktop-Version von Google Docs verfügbar ist. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
• Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
• Wenn Sie am Ende der Liste ein neues Kontrollkästchen hinzufügen möchten, bewegen Sie den Cursor an das Ende der letzten Kontrollkästchenzeile und drücken Sie dann die Eingabe- oder Return-Taste. Autoformat sollte automatisch ein neues Kontrollkästchen erstellen.
• Wenn Sie irgendwo in der Mitte der Liste ein neues Kontrollkästchen einfügen möchten, klicken Sie auf den Schritt vor der Aufgabe, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die Eingabe- oder Return-Taste. Autoformat sollte ein Leerzeichen mit einem Kontrollkästchen davor hinzufügen, füllen Sie das Leerzeichen mit der Aufgabe oder dem Schritt, den Sie hinzufügen möchten.
• Wenn die automatische Formatierung nicht funktioniert, können Sie ein neues Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie auf den Bereich klicken, in den Sie das neue Kontrollkästchen einfügen möchten, und dann auf Format > Aufzählungszeichen & Nummerierung > Liste mit Aufzählungszeichen klicken, damit Sie auf das gewünschte Kontrollkästchenformat klicken können fügen Sie ein einzelnes Kontrollkästchen hinzu.
• Sie können die Kontrollkästchen in Häkchen ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann das Häkchensymbol auswählen. Auf einem Mac können Sie Strg + Klicken verwenden.
Kann ich eine Checkliste in Google Sheets erstellen und sie dann kopieren und in Google Docs einfügen?
Nicht wirklich. Wenn Sie Zellen in Google Tabellen kopieren und einfügen, duplizieren Sie nur die in den Zellen enthaltenen Daten und nicht die Zellen selbst. Wenn Sie versucht haben, eine Checkliste in Google Sheets zu kopieren, zeigt Google Docs anstelle von Kontrollkästchen das Wort TRUE für alle aktivierten Kontrollkästchen und FALSE für alle deaktivierten an.
Sie können diese Daten verwenden, um anschließend über das Menü Format Kontrollkästchen zu erstellen, aber das Duplizieren von Kontrollkästchen selbst ist nicht möglich.
Ein praktisches Task-Management-Tool
Checklisten sind wirklich praktisch für die Verwaltung von Aufgaben, die der Reihe nach befolgt oder als abgeschlossen bestätigt werden müssen. Wenn Sie wissen, wie Sie einem Google Doc- oder Google Sheets-Dokument ein Kontrollkästchen hinzufügen, können Sie bei Bedarf problemlos ein interaktives Dokument erstellen. Es ist immer eine gute Sache, sich mit der ständig wachsenden Anzahl von Funktionen für Google Docs und Google Sheets vertraut zu machen.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, wie Sie ein Kontrollkästchen zu Google Docs oder Google Sheets hinzufügen können, das hier nicht angegeben wurde? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.