Alternativer Text (Alt-Text) ermöglicht es Screenreadern, die Beschreibung eines Objekts zu erfassen und laut vorzulesen, um Menschen mit Sehbehinderungen eine Hilfestellung zu geben. So fügen Sie einem Objekt in Word Alternativtext hinzu.
In Word können Sie einigen Objekten Alternativtext hinzufügen, anderen jedoch nicht. Sie können Bildern, Formen, Screenshots, Symbolen, 3D-Modellen und sogar Textfeldern Alternativtext hinzufügen. Sie können SmartArt oder Diagrammen keinen Alternativtext hinzufügen.
Hinzufügen von Alternativtext zu Objekten in Word
Obwohl Screenreader eine unglaubliche Technologie sind, sind sie nicht ausgereift genug, um ohne die Hilfe von Alternativtext zu verstehen, was ein Objekt ist.
Um Alternativtext in Word hinzuzufügen, öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie das Objekt aus, dem Sie den Alternativtext hinzufügen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Wählen Sie im angezeigten Menü „Alternativen Text bearbeiten“.
Alternativ können Sie die Option „Alternativer Text“ in der Gruppe „Barrierefreiheit“ der Registerkarte „Format“ des Objekts auswählen.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, wird der Bereich „Alternativer Text“ auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Es gibt ein paar Dinge, die Sie hier tun können. Sie können den Alternativtext manuell in das Inhaltsfeld eingeben (1), sich von Word eine Beschreibung erstellen lassen (2) oder das Objekt als dekorativ markieren (3).
Wenn Sie etwas als dekorativ markieren, dann sollte es das sein – ein Objekt, das ästhetisch ansprechend ist, aber dem eigentlichen Inhalt keinen Wert hinzufügt. Office verwendet einen stilistischen Rahmen als Beispiel für etwas, das Sie möglicherweise als dekorativ markieren möchten.
Um etwas als dekorativ zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Als dekorativ markieren“. Sobald Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass das Feld, in das Sie den alternativen Text manuell eingeben würden, ausgegraut ist und eine Meldung anzeigt, dass die Bildschirmleseprogramme die Beschreibung nicht aufnehmen.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich von Word eine Beschreibung des ausgewählten Objekts erstellen zu lassen. Wählen Sie dazu die Option „Beschreibung für mich erstellen“.
Word bietet als Alternativtext für unser Objekt „A close up of a logo“ an. Das ist zwar nicht falsch, aber nicht sehr beschreibend, was für jemanden wichtig ist, der einen Screenreader verwendet.
Wenn Sie den Alternativtext lieber selbst eingeben möchten, wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie Ihre Beschreibung ein. Die allgemeine Regel für Alternativtext ist, ihn kurz und beschreibend zu halten. Sie müssen auch nicht die Wörter „Bild von“ oder „Foto von“ vor Ihrer Beschreibung hinzufügen, da Screenreader ein Objekt als Bild für Sie ankündigen.
Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Bildern Alt-Text hinzuzufügen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Word beim Einfügen eines neuen Bilds automatisch Alternativtext für Sie generiert, können Sie diese Funktion deaktivieren. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Datei“ und dann unten im linken Bereich „Optionen“.
Das Fenster „Wortoptionen“ wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich „Erleichterter Zugriff“.
Suchen Sie als Nächstes den Abschnitt „Automatischer Alternativtext“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Alternativtext automatisch für mich generieren“, der standardmäßig aktiviert ist. Klicken Sie nach dem Deaktivieren auf „OK“.
Word generiert jetzt nicht mehr automatisch Alternativtext für neu eingefügte Bilder.