Microsoft Forms ist ein großartiges Tool zum Erstellen kostenloser, benutzerfreundlicher Umfragen, Umfragen, Quiz und Fragebögen. Es enthält Verzweigungen, mit denen Sie Benutzern abhängig von ihren vorherigen Antworten unterschiedliche Fragen senden können. So fügen Sie Ihrem Formular Verzweigungen hinzu.
Um Microsoft Forms zu verwenden, benötigen Sie ein kostenloses Microsoft-Konto (oder ein kostenpflichtiges Office 365-Konto). Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zu die Formular-Startseite anfangen. Wenn Sie Forms noch nie verwendet haben, haben wir eine vollständige Anleitung zur Verwendung. Sehen Sie sich das kurz an, denn Sie müssen wissen, wie Sie Fragen hinzufügen, bevor Sie Verzweigungen hinzufügen können.
Wenn Sie Verzweigungen noch nie verwendet haben, ist dies ein ganz einfaches Konzept: Die nächste Frage, die ein Benutzer sieht, hängt davon ab, welche Antwort er auf die vorherige Frage gibt. Wenn Ihr Formular also eine Frage mit einer Auswahl von Antworten, A oder B, stellt, wird der Benutzer beim Verzweigen zu einer Frage weitergeleitet, wenn er mit „A“ antwortet, und zu einer anderen Frage, wenn er „B“ beantwortet.
Schauen wir uns ein Beispiel an. Wir erstellen eine einfache Umfrage, in der wir den Lieblingssport der Leute und ihren Lieblingsspieler in dieser Sportart erfahren möchten. Die erste Frage lautet: „Was ist dein Lieblingssport?“ und wir bieten drei Optionen:
Baseball
Basketball
Fußball
Wenn sie „Baseball“ wählen, verzweigen wir zu der Frage „Wer ist Ihr Lieblings-Baseballspieler?“ Wenn sie „Basketball“ wählen, verzweigen wir zur Frage „Wer ist dein Lieblingsbasketballspieler?“ und so weiter.
So funktioniert das in der Praxis. Klicken Sie in Forms zum Starten auf die Schaltfläche „Neues Formular“.
Dies öffnet ein leeres Formular. Klicken Sie auf „Unbenanntes Formular“ und geben Sie dann einen Namen für Ihre Umfrage ein
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um eine neue Frage hinzuzufügen.
Die Verzweigung funktioniert am effektivsten mit „Auswahl“-Fragen, also wählen Sie diese Option.
Wir müssen jetzt eine Frage- und Antwortauswahl hinzufügen.
Bevor wir Verzweigungen hinzufügen können, müssen wir die verschiedenen Fragen hinzufügen, die Benutzern je nach ihren Antworten angezeigt werden. Wir fügen drei weitere Fragen hinzu, jeweils eine für die drei Auswahlmöglichkeiten, die wir dem Benutzer gegeben haben.
Die Fragen sollten einfache Textfragen sein. Unsere komplette Umfrage sieht so aus:
Jetzt können wir Verzweigungen hinzufügen. Klicken Sie oben rechts auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche und wählen Sie dann „Verzweigung“ aus dem Menü.
Das Formular zeigt nun die Verzweigungsoptionen für Ihre Auswahlfrage an.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welche Frage der Benutzer für jede ausgewählte Antwort sehen soll.
Wählen Sie für jede Auswahl die passende Frage aus.
Wir müssen sicherstellen, dass Benutzer nur die Fragen sehen, die sie sehen sollen, was bedeutet, dass die anderen Fragen ausgeblendet werden. Wenn also jemand „Baseball“ auswählt, möchten wir, dass er „Wer ist dein Lieblingsbaseballspieler?“ sieht. Frage und keine anderen.
Wählen Sie die zweite Frage aus und wählen Sie im Dropdown-Menü mit den Verzweigungen „Ende des Formulars“.
Wählen Sie die dritte und vierte Frage aus und machen Sie dasselbe.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Zurück“, um von der Verzweigungsansicht zur normalen Entwurfsansicht zu wechseln.
Das Formular sieht genauso aus wie zuvor, jedoch mit einem Verzweigungssymbol, um anzuzeigen, dass Sie Verzweigungsregeln hinzugefügt haben.
Um die Verzweigung in Aktion zu sehen, klicken Sie oben rechts im Formular auf die Schaltfläche „Vorschau“.
Wenn Sie eine Option aus der ersten Frage auswählen, ändert sich die zweite Frage entsprechend.
Sie können Verzweigungen für jede Art von Frage verwenden, um Personen zur nächsten Frage, zu einer bestimmten Frage oder zum Ende des Formulars zu leiten. In unserem Beispiel hätten wir eine Verzweigung hinzufügen können, die Personen an das Ende des Formulars schickt, wenn sie einen Lieblings-Baseball- oder -Basketballspieler ausgewählt haben, sie jedoch zu zusätzlichen Fragen schickt, wenn sie einen Lieblings-Fußballspieler ausgewählt haben.
Obwohl die Verwendung recht einfach ist, können Sie mit der Verzweigung einfach und schnell komplexe Formulare erstellen. Wenn Sie Forms überhaupt häufig verwenden, wird es im Handumdrehen zu einem unverzichtbaren Werkzeug.